Möjligheten att ha fjärrmöten online hemma kan vara mycket bekvämt. Men den introducerar också en hel lista med möjligheter för mycket pinsamma stunder.
Om du har barn, husdjur, spädbarn eller till och med ett fönster bakom dig som visar utomhus, har du alla ingredienserna i ett recept på katastrof.
I den här artikeln tar vi upp några av de vanligaste problemen som kan leda till pinsamma onlinemöten och hur man förhindrar dem.
Onlinemöten: Vad kan gå fel?
Ett av de mest kända exemplen på just ett sådant pinsamt ögonblick hände professor Robert Kelly när han intervjuades live på tv av BBC.
Ett av Kellys småbarn gick in på hans kontor, mitt i intervjun, och det gjorde även hans bebis i en rollator. Till slut springer hans frenetiska fru in i rummet för att få ut barnen från rummet.
Detta var inte bara ett pinsamt onlinemötesögonblick, utan det var ett som ägde rum live och sändes runt om i världen för miljontals tittare.
Förhindra pinsamma mötesstunder online
Det finns sätt att ställa in din arbetsyta, din dator och själva mötet för att minska risken för olyckliga händelser.
Om du följer alla dessa riktlinjer kan du vara säker på att alla dina onlinemöten kommer att gå smidigt och utan några "minnesvärda" ögonblick.
Blockera din kamera när den inte används
Det finns många säkerhetsskäl till varför du bör hålla din webbkamera täckt om den inte används. Men bortsett från säkerheten vill du inte heller visa din video i början av ett onlinemöte innan du är redo.
Det har förekommit historier om människor som fångats när de gick på toaletten under ett möte eftersom deras webbkamera pekade mot en öppen badrumsdörr.
Detta kan hända av flera anledningar.
Det enklaste sättet att förhindra alla dessa scenarier är att använda skjutreglaget på din webbkamera om den har en. Om den inte gör det, ha lite tejp till hands för att hålla över kameran när den inte används.
Använd Gardiner på Bakgrundsfönster
Windows kan vara bra för att släppa in ljus i ditt kontor, men när du är i ett onlinemöte kan de orsaka många problem.
Det finns flera scenarier som kan leda till pinsamt med Windows, så låt oss utforska de tre huvudsakliga.
Du ser ut som en skurk
Föreställ dig att någon dyker upp i ett möte och de bara visas som en skugga i ett mörkt rum. Vad skulle ditt första intryck vara av den personen?
De flesta människor skulle bli påminda om hur många filmer som helst där en skurk sitter i en fängelsehåla och planerar sin nästa onda plan.
Ljus som flödar in genom ett fönster spelar ett spratt med de flesta webbkameror och tvingar dem att automatiskt filtrera ljus, vilket gör att hela rummet ser mycket mörkare ut än det faktiskt är.
Det enklaste sättet att lösa det här problemet är att klä alla fönster bakom dig i gardiner och alltid hålla gardinerna eller solskydden stängda under möten.
Husdjur älskar Windows
Husdjur älskar också fönster, och husdjur och onlinemöten kombineras sällan särskilt bra.
Om du märker att folk i mötet fnissar eller skrattar medan du pratar, kanske du vill ta en titt bakom dig.
Oddsen är ganska bra att din katt inte är bra.
Om du är redo att starta ett onlinemöte, ta ut alla dina husdjur ur rummet så att de inte gömmer sig på fönsterbrädan redo att genera dig under din videokonferens.
Obs: Att stänga kontorsdörren (och låsa den) kan hålla borta oönskade husdjur och andra objudna gäster.
Utelivet är inte alltid vackert
Det andra problemet med fönster är saker som händer på andra sidan av dessa fönster.
Vill du verkligen att dina kollegor eller andra mötesdeltagare ska se din granne klippa gräsmattan utanför i sin pyjamas?
Du vet aldrig vem eller vad som kommer förbi fönstret, så det här är ännu en anledning att se till att fönstret bakom dig har gardiner och att du använder dem.
Skruva upp Belysningen
På tal om belysning, ett väl upplyst kontor ger den bästa videon under en webbkonferens. Det bästa sättet att åstadkomma perfekt belysning är att placera ditt skrivbord så att det finns ett fönster (med gardinerna öppna) antingen bakom bildskärmen du är vänd mot, eller åt sidan.
Naturligt ljus från fönster på sidan gör tvärtom som ett fönster bakom dig gör. Istället för att tvinga webbkameran att filtrera ljus sprider den naturligt ljus på dig så att kameran kan ta upp den.
Om du inte har ett fönster placerat på rätt sätt på ditt kontor, är den näst bästa lösningen att tända så många taklampor som du har.
Ännu bättre, använd Philips Hue-lampor och ställ in dem på den ljusaste inställningen.
Städa före möten
Enligt en studie från 2018 av University of Michigan fann psykologer att människor utvecklade negativa åsikter om människor bara på grund av tillståndet på deras kontor.
Detta fynd är inte förvånande. Det är dock olyckligt om du har jobbat hårt hela veckan och bara inte har hunnit städa upp utrymmet runt dig innan det onlinevideomötet.
Den enkla lösningen är att schemalägga minst 15 minuter i din kalender innan videomötet börjar. Tillbringa den tiden med att plocka upp allt röran bakom dig. Rensa åtminstone allt som kameran kan se.
Det kanske inte betyder att hela rummet är rent, eller att ditt skrivbord inte fortfarande är rörigt, men om personer som deltar i mötet inte kan se röran vet de inte bättre.
Åh ljuden vi gör
Ljud kan vara din värsta fiende under en videokonferens. Det finns alla möjliga sätt som din mikrofon kan genera dig på.
Tänk bara på att glömma att mikrofonen är påslagen och gör något av följande:
Alla dessa scenarier kan variera från milt humoristiska till smärtsamt pinsamma.
Vad är lösningen? Kontrollera alltid att du är avstängd i början av mötet såvida du inte behöver tala, och håll noga koll på din mikrofonstatus under mötet.
Ännu bättre, konfigurera inställningarna för din videokonferensprogramvara så att mikrofonen automatiskt förblir avstängd när mötet startar.
I Skype hittar du den här inställningen i menyn Inställningar , under Ljud och video . Se bara till att Slå på ljudet för inkommande samtal är avstängt.
De flesta stora videokonferensapplikationer har en liknande inställning för mikrofonen.
Andra användbara tips
Att ha alla ovanstående råd i åtanke kommer att säkerställa att dina videokonferenser går smidigt och utan några problem.
Det finns några andra tips som kan hjälpa dig med dina videosamtal:
Har du någonsin haft några pinsamma stunder under dina videokonferenser? Vi vill gärna höra din berättelse i kommentarsfältet nedan.
När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.
För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.
Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.
Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.
Om du har glömt ett lösenord men du vet att det har sparats någonstans på din dator kan du komma åt dina Windows-sparade lösenord och se om det finns där. Windows håller faktiskt en lista över alla dina sparade lösenord och låter dig komma åt dem när du vill.
I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.
Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.
Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.
Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.
Det är lätt att hitta alla foton och videor som du har laddat upp till ditt Google Foto-konto. Google Foto erbjuder flera sätt att hjälpa dig hitta dina foton.
Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.
Google Chromecast är en av de bästa enheterna för att casta videor på din TV från din mobila enhet. Problemet är att det bara kan lagra ett trådlöst nätverk åt gången.
Roblox är ett av de mest populära onlinespelen, särskilt bland den yngre demografin. Det ger spelare möjligheten att inte bara spela spel, utan också att skapa sina egna.
Det finns tusentals cybersäkerhetshot där ute, och nya varianter dyker upp hela tiden. Det är därför det är viktigt att lära sig hur du skyddar din dator från hackning, bedrägeri, skadlig programvara, integritetsintrång och andra former av cybersäkerhetsattacker.
Datorspel tar upp en enorm mängd lagringsutrymme. Vissa titlar når till och med 200 GB för ett enda spel.
Genom att veta när en webbplats uppdateras kan du hålla koll på deras nya innehåll. Lyckligtvis finns det flera sätt att göra detta förutom att manuellt kontrollera på ett infall när du undrar om webbplatsen har ändrats.
Alla jag känner har i stort sett ett Netflix-konto. Det är ganska löjligt om du inte gör det.
Om du nyligen har installerat några Windows Essentials-program på din dator som Photo Gallery, Movie Maker, Live Writer eller Live Mail, kanske du har märkt en ny process som körs på ditt system som heter SeaPort. ex.
Jag har alltid och kommer alltid att tro att det är värt att installera en uppgradering till firmware för vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, trådlös router eller spelkonsol. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de steg som krävs för att uppgradera firmware på en PSP-enhet.
I flera år var Adobe Flash Player hjärtat av multimediainnehåll på webben. Om den hade video, animation eller interaktivitet var det förmodligen Flash.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
