När du arbetar med stora datamängder är det användbart att veta hur man filtrerar i Google Sheets.
Det finns två sätt att göra detta. Du kan använda filtervyer i Google Kalkylark-menyn, som låter dig anpassa specifika sätt att filtrera data i arket som du kan återanvända. En mer dynamisk metod för att filtrera data i Google Kalkylark är att använda funktionen FILTER.
I den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder båda metoderna.
Skapa en filtervy i Google Sheets
I den här metoden lär du dig hur du använder ett filter som endast visar dig data från en stor datamängd som du vill se. Denna filtervy kommer att dölja all annan data. Du kan också kombinera filterparametrar för mer avancerade filtervyer.
Hur man skapar en filtervy
Som ett exempel, föreställ dig att du har en uppsättning data som inkluderar produktköp gjorda av kunder. Uppgifterna inkluderar namn, adresser, e-post, telefonnummer och mer.
För det här exemplet, låt oss säga att du bara vill se kunder från Playa Vista, CA, och endast kunder som har en ".gov"-e-postadress.
1. För att skapa detta filter, välj ikonen Skapa ett filter i menyn. Den här ikonen ser ut som en tratt.
2. Du kommer att se små filterikoner visas till höger om varje kolumnrubrik. Välj den här trattikonen överst i fältet Kundadress för att anpassa filtret för detta fält.
3. Detta öppnar ett fönster där du kan anpassa filteralternativen. Välj pilen till vänster om Filtrera efter värden . Välj Rensa för att avmarkera alla poster i det fältet.
Obs : Detta är ett viktigt steg eftersom det återställer vyn från att visa alla poster till att visa inga. Detta förbereder Excel för att tillämpa filtret du ska skapa i nästa steg.
4. Skriv in texten i fältet nedan som du vill filtrera fältet efter. I det här exemplet använder vi "Playa Vista" och väljer sökikonen för att bara se de poster som innehåller den texten. Välj alla poster som visas i resultatlistan. Detta anpassar ditt filter så att endast de objekt du väljer kommer att visas i kalkylarket.
4. När du väl väljer OK -knappen kommer du att se data i ditt ark filtrerade så att endast kunder från Playa Vista visas.
5. För att filtrera på ett andra fält, välj filterikonen överst i det fältet. Upprepa processen ovan för att skapa filtret. Rensa alla poster, skriv "gov"-texten för att filtrera bort alla e-postadresser som inte innehåller "gov", välj dessa poster och välj OK .
Nu har du anpassat ditt filter så att endast posterna i datamängden du bryr dig om visas. Så att du inte behöver upprepa denna process varje gång du öppnar kalkylarket är det dags att spara filtret.
Spara och visa filtervyer
När du är klar med att konfigurera ditt filter kan du spara det som en filtervy som du kan aktivera när som helst.
För att spara en filtervy, välj bara rullgardinspilen bredvid filterikonen och välj Spara som filtervy .
Du kommer att se ett mörkgrått fält öppet överst i kalkylarket. Detta kommer att visa dig det valda området som filtret gäller och namnet på fältet. Välj bara fältet bredvid Namn och skriv in namnet du vill använda för det filtret.
Skriv bara namnet och tryck på Enter .
Du kommer att märka på höger sida av det grå fältet att det finns en kugghjulsikon. Välj den här ikonen för att se filteralternativ.
Tillgängliga alternativ inkluderar:
Du kan stänga av filtret du har aktiverat när som helst genom att helt enkelt välja filterikonen igen.
Observera att när något filter är aktiverat blir filterikonen grön. När du inaktiverar filtren kommer den här ikonen att bli svart igen. Detta är ett snabbt sätt att se hela datamängden eller om något filter har tagit bort data från den aktuella vyn.
Om du senare vill återaktivera något av de filter du har skapat, välj bara rullgardinsmenyn bredvid filterikonen. Du kommer att se de filter du har sparat visas i menyn. Välj bara det filtret för att aktivera det när du vill.
Detta kommer att filtrera vyn igen med de filterinställningar du har konfigurerat.
Använda FILTER-funktionen
Ett annat alternativ för att filtrera i Google Kalkylark är att använda funktionen FILTER.
FILTER-funktionen låter dig filtrera en datauppsättning baserat på valfritt antal villkor du väljer.
Låt oss ta en titt på att använda FILTER-funktionen med samma kundköpexempel som i det förra avsnittet.
Syntaxen för FILTER-funktionen är följande:
FILTER(intervall, villkor1, [villkor2, …])
Endast intervallet och ett villkor för filtrering krävs. Du kan lägga till så många ytterligare villkor som du vill, men de är inte obligatoriska.
Parametrarna för FILTER-funktionen är följande:
Tänk på att intervallet du använder för dina förhållanden måste ha samma antal rader som hela intervallet.
Om du till exempel vill skapa samma filter som den första delen av den här artikeln, skulle du använda följande FILTER-funktion .
=FILTER(F1:J20,SÖK(“Playa Vista”,H1:H20),SÖK(“gov”,I1:I20))
Detta tar tag i raderna och kolumnerna från den ursprungliga datatabellen (F1:J20) och använder sedan en inbäddad SEARCH-funktion för att söka i adress- och e-postkolumnerna efter de textsegment som vi är intresserade av.
SÖK-funktionen behövs bara om du vill leta efter ett textsegment. Om du är mer intresserad av en exakt matchning kan du bara använda detta som villkorsförklaring istället:
I1:I20=" [email protected] "
Du kan också använda andra villkorliga operatorer, som > eller < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" greater="" than="" or="" less= "" än="" a="" fix="">
När du trycker på Enter ser du resultaten av FILTER-funktionen som en resultattabell.
Som du kan se returneras endast kolumnerna i intervallet du valde i den första parametern i funktionen. Så det är viktigt att placera FILTER-funktionen i en cell där det finns utrymme (tillräckligt med kolumner) för att alla resultat ska visas.
Använda filter i Google Sheets
Filter i Google Sheets är ett mycket kraftfullt sätt att gräva igenom mycket stora uppsättningar data i Google Sheets. FILTER-funktionen ger dig flexibiliteten att behålla den ursprungliga datamängden på plats men skicka ut resultaten på annat håll.
Den inbyggda filterfunktionen i Google Sheets låter dig ändra den aktiva datauppsättningsvyn på vilket sätt du är intresserad av vid varje givet tillfälle. Du kan spara, aktivera, inaktivera eller ta bort filter hur du vill.
Har du några intressanta tips att ge för att använda filter i Google Sheets? Dela dem i kommentarsfältet nedan.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
