Google Kalender är en fantastisk app. Jag kan komma åt den från vilken dator som helst, synkronisera den till min smartphone, synkronisera den med min e-postapp på skrivbordet och mycket mer. Den är enkel att använda och har massor av funktioner. En av de trevliga funktionerna som jag först har börjat använda nyligen är att dela en Google-kalender.
När du delar en Google-kalender kan du snabbt ge kontrollerad åtkomst till dina händelser till en kollega, familjemedlem eller vän. I den här artikeln ska jag visa dig de olika metoderna för att dela en kalender och ge några tips på vägen.
Offentlig vs privat kalender
Det första du måste förstå är skillnaden mellan en offentlig kalender och en privat kalender. En privat kalender är bara synlig för dig och det betyder att alla dina händelser bara kommer att vara synliga för dig.
Det betyder att om du skapar en händelse med en privat kalender och sedan försöker publicera händelsen och skickar länken till någon, kommer de inte att kunna se händelsen. Detta beror på att kalendern är privat. När du gör det offentligt kan du antingen dela det med enskilda personer eller med hela världen.
När en kalender är offentlig kommer du sedan att kunna dela händelser och välja olika nivåer av integritet, vilket jag kommer att förklara nedan. Det bästa sättet att separera dina personliga och offentliga kalendrar är att skapa en ny kalender som du kan dela med enskilda eller alla.
Dela en kalender
När du har skapat en ny kalender eller valt en befintlig kalender att dela, logga in på Google Kalender och för musen över kalendern.
Du kommer att se tre små vertikala prickar visas, vilket ger dig alternativen för just den kalendern. Du vill klicka på Inställningar och delning . Plustecknet bredvid rutan Lägg till en väns kalender är också där du kan lägga till en ny kalender.
På följande skärm finns delningsalternativen i mitten av sidan. Det finns åtkomstbehörigheter som gör att du kan göra hela kalendern offentlig. De flesta offentliga kalendrar är från organisationer som skolor, universitet, etc.
När du markerar rutan Gör tillgänglig för allmänheten får du en varning som indikerar att hela världen kommer att kunna se din kalender. Du kommer också att få välja mellan Se endast ledig/upptagen (dölj information) och Se alla händelsedetaljer .
Om du bara behöver dela din kalender med ett fåtal personer är det lättare att lägga till dem i avsnittet Dela med specifika personer . Klicka på LÄGG TILL PERSONER och skriv in mailadressen till den person du vill dela kalendern med.
Du kan också välja behörigheter som användaren ska ha: Se endast ledig/upptagen (dölj detaljer) , Se alla händelsedetaljer , gör ändringar i händelser och gör ändringar och hantera delning .
Det finns en sak att notera här. Om du delar med specifika personer måste de också använda Google Kalender. Om du vill dela din kalender med någon som inte använder Google Kalender är det enda alternativet du har att göra kalendern offentlig.
Inbjudan kommer att skickas och användaren behöver helt enkelt klicka på länken och din kalender kommer nu att dyka upp i deras lista över kalendrar. När du har gjort en kalender offentlig kan du börja lägga till händelser i kalendern. Du kommer också att märka att varje event har sitt eget synlighetsalternativ: Offentlig eller Privat .
Beroende på hur din kalender delas (Privat, Endast med specifika personer eller Offentligt), kommer folk antingen att se händelsen som upptagen eller så kommer de att kunna se alla händelsedetaljer. Google har en hel sida som leder dig genom alla olika kombinationer av alternativ här, vilket kan vara lite förvirrande. Till exempel, om din kalender är offentlig, men du väljer privat för en enskild händelse, visar den bara det tidsblocket som upptaget, men ingen kommer att kunna se namnet på händelsen eller några detaljer.
Det finns också ett alternativ som ibland dyker upp som kallas Only Me . Den här händelsen kommer inte att vara synlig för någon annan än dig och kommer inte ens att visa sig vara upptagen.
Vid det här laget kan du börja bjuda in folk till dina evenemang. När du har skapat en händelse kan du klicka på den i Google Kalender och sedan klicka på de tre vertikala prickarna.
Ett alternativ bör vara Publicera event . Du måste välja att kopiera HTML-kod, som du sedan kan klistra in på en webbplats eller helt enkelt kopiera en URL, som du sedan kan e-posta ut eller dela på sociala medier, etc.
Du kan också klicka på pennikonen till vänster för att redigera händelsen och lägga till gäster på höger sida.
Du kan välja om gäster kan ändra evenemanget, bjuda in andra till evenemanget eller se gästlistan.
Så det är i stort sett alla sätt du kan dela din Google-kalender och händelser med andra människor eller hela världen. Det kan vara lite förvirrande, men när du väl leker med inställningarna är det inte svårt att lista ut. Njut av!