Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Livet är rörigt, eller hur? Saker som att spåra ekonomi och hantera tid är rörigt och tidskrävande. Ändå är det här saker som, om de sätts i ordning, skulle förbättra ditt liv. Kalkylblad kan hjälpa varje dag med den här typen av uppgifter.

Det kan dock vara svårt att hitta information i kalkylblad. Det är därför vi kommer att visa dig hur du använder VLOOKUP-funktionen i Google Sheets för att göra det mycket lättare att hitta något i ett kalkylblad.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP är en Sheets-funktion för att hitta något i den första kolumnen i ett kalkylblad. V:et är för vertikal eftersom kalkylarkskolumnerna är vertikala, precis som kolumner i en byggnad. Så när VLOOKUP hittar nyckeln vi letar efter, kommer den att berätta för oss värdet av en specifik cell i den raden.

VLOOKUP-funktionen förklaras

På bilden nedan är syntaxen för VLOOKUP-funktionen. Så här är funktionen upplagd, oavsett var den används.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Funktionen är delen =VLOOKUP( ) . Inuti funktionen finns:

  • Söknyckel – berättar för VLOOKUP vad den behöver hitta.
  • Räckvidd – berättar för VLOOKUP var den ska leta efter den. VLOOKUP kommer alltid att titta i kolumnen längst till vänster i intervallet.
  • Index – Talar om för VLOOKUP hur många kolumner till höger om kolumnen längst till vänster i intervallet som ska söka efter ett värde om det hittar en matchning av söknyckeln. Kolumnen längst till vänster är alltid 1, nästa till höger är 2, och så vidare.
  • Är sorterad? – Meddelar VLOOKUP om den första kolumnen är sorterad. Detta är som standard TRUE, vilket innebär att VLOOKUP kommer att hitta den närmaste matchningen till söknyckeln. Detta kan leda till mindre exakta resultat. FALSE säger till VLOOKUP att det måste vara en exakt matchning, så använd FALSE.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP-funktionen ovan kommer att använda det värde som finns i cell E1 som söknyckel. När den hittar en matchning i kolumn A i cellintervallet från A1 till C5 , kommer den att titta i den tredje kolumnen i samma rad som den hittade matchningen och returnera det värde som finns i den. Bilden nedan visar resultatet av att ange 4 i cell E1 . Låt oss sedan titta på ett par sätt att använda VLOOKUP-funktionen i Google Sheets.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Exempel 1: Använda VLOOKUP för att spåra jobb

Låt oss säga att du har ett serviceföretag och vill ta reda på när en arbetsorder startar. Du kan ha ett enda kalkylblad, scrolla ner till arbetsordernumret och sedan titta över raden för att ta reda på när det börjar. Det kan bli tråkigt och misstag. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Eller så kan du använda VLOOKUP

  1. Skriv in rubrikerna Arbetsorder och Arbetsdatum någonstans på arbetsbladet.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj cellen till höger om Arbetsdatum och börja ange formeln =VLOOKUP . En hjälpruta dyker upp medan vi skriver och visar oss tillgängliga Google Sheet-funktioner som matchar det vi skriver. När den visar VLOOKUP trycker du på Enter, så slutförs inskrivningen.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att ställa in var VLOOKUP ska hitta söknyckeln klickar du på cellen precis ovanför denna.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att välja dataintervall att söka i, klicka och håll på A -kolumnrubriken och dra för att välja allt över till, inklusive kolumn H

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att välja indexet, eller kolumnen, som vi vill hämta data från, räkna från A till H . H är den 7:e kolumnen så skriv in 7 i formeln.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Nu anger vi hur vi vill att den första kolumnen i intervallet ska sökas. Vi behöver en exakt matchning så ange FALSK

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Lägg märke till att den vill sätta en öppningsböjd konsol efter FALSE. Tryck på backsteg för att ta bort det. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Ange sedan en böjd avslutande parentes ) och tryck på Enter för att avsluta formeln.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Vi kommer att se ett felmeddelande. Det är ok; vi gjorde saker rätt. Problemet är att vi inte har något söknyckelvärde ännu.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

För att testa VLOOKUP-formeln anger du det första arbetsordernumret i cellen ovanför formeln och trycker på Retur . Datumet som returneras matchar datumet i kolumnen WorkDate för arbetsorder A00100.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

För att se hur detta gör livet enklare, ange ett arbetsordernummer som inte är synligt på skärmen, som A00231.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Jämför det returnerade datumet och datumet i raden för A00231, så borde de matcha. Om de gör det är formeln bra.

Exempel 2: Använda VLOOKUP för att beräkna dagliga kalorier

Exemplet Work Order är bra men enkelt. Låt oss se den faktiska kraften i VLOOKUP i Google Sheets genom att skapa en daglig kaloriberäknare. Vi lägger in data i ett kalkylblad och gör kaloriberäknaren i ett annat.

  1. Välj alla data på mat- och kalorilistan. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj Data > Namngivna intervall .

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Namnge sortimentet FoodRange . Namngivna intervall är lättare att komma ihåg än Sheet2!A1:B:29 , som är den faktiska definitionen av intervallet.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Gå tillbaka till arbetsbladet där maten spåras. I den första cellen där vi vill att kalorier ska visas kan vi ange formeln =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Det skulle fungera, men eftersom det inte finns något i A3 kommer det att bli ett fult #REF- fel. Den här räknaren kan ha många matceller tomma och vi vill inte se #REF överallt.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Låt oss placera VLOOKUP-formeln i en IFERROR- funktion. IFERROR säger till Sheets att om något går fel med formeln, returnera en blank.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att kopiera formeln ner i kolumnen, välj handtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra det ner över så många celler som behövs.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Om du tror att formeln kommer att använda A3 som nyckel ner i kolumnen, oroa dig inte. Sheets kommer att justera formeln så att den använder nyckeln i raden som formeln finns i. På bilden nedan kan du till exempel se att nyckeln ändrades till A4 när den flyttades till 4:e raden. Formler kommer automatiskt att ändra cellreferenser så här när de flyttas från kolumn till kolumn också.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att lägga ihop alla kalorier på en dag, använd =SUMMA -funktionen i den tomma cellen bredvid Totalt och välj alla rader med kalorier ovanför den.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Nu kan vi se hur många kalorier vi hade idag.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj kolumnen med kalorier från måndag och klistra in den i kolumnen Kalorier för tisdag , onsdag och så vidare. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Gör samma sak för Total -cellen under måndag. Så nu har vi en kaloriräknare varje vecka.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Sammanfattning VLOOKUP

Om det här är ditt första dyk i Google Sheets och funktioner kan du se hur användbara och kraftfulla funktioner som VLOOKUP kan vara. Att kombinera det med andra funktioner som IFERROR, eller så många andra, hjälper dig att göra vad du än behöver. Om du gillade detta kan du till och med överväga att konvertera från Excel till Google Kalkylark .

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.