Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Livet är rörigt, eller hur? Saker som att spåra ekonomi och hantera tid är rörigt och tidskrävande. Ändå är det här saker som, om de sätts i ordning, skulle förbättra ditt liv. Kalkylblad kan hjälpa varje dag med den här typen av uppgifter.

Det kan dock vara svårt att hitta information i kalkylblad. Det är därför vi kommer att visa dig hur du använder VLOOKUP-funktionen i Google Sheets för att göra det mycket lättare att hitta något i ett kalkylblad.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP är en Sheets-funktion för att hitta något i den första kolumnen i ett kalkylblad. V:et är för vertikal eftersom kalkylarkskolumnerna är vertikala, precis som kolumner i en byggnad. Så när VLOOKUP hittar nyckeln vi letar efter, kommer den att berätta för oss värdet av en specifik cell i den raden.

VLOOKUP-funktionen förklaras

På bilden nedan är syntaxen för VLOOKUP-funktionen. Så här är funktionen upplagd, oavsett var den används.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Funktionen är delen =VLOOKUP( ) . Inuti funktionen finns:

  • Söknyckel – berättar för VLOOKUP vad den behöver hitta.
  • Räckvidd – berättar för VLOOKUP var den ska leta efter den. VLOOKUP kommer alltid att titta i kolumnen längst till vänster i intervallet.
  • Index – Talar om för VLOOKUP hur många kolumner till höger om kolumnen längst till vänster i intervallet som ska söka efter ett värde om det hittar en matchning av söknyckeln. Kolumnen längst till vänster är alltid 1, nästa till höger är 2, och så vidare.
  • Är sorterad? – Meddelar VLOOKUP om den första kolumnen är sorterad. Detta är som standard TRUE, vilket innebär att VLOOKUP kommer att hitta den närmaste matchningen till söknyckeln. Detta kan leda till mindre exakta resultat. FALSE säger till VLOOKUP att det måste vara en exakt matchning, så använd FALSE.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

VLOOKUP-funktionen ovan kommer att använda det värde som finns i cell E1 som söknyckel. När den hittar en matchning i kolumn A i cellintervallet från A1 till C5 , kommer den att titta i den tredje kolumnen i samma rad som den hittade matchningen och returnera det värde som finns i den. Bilden nedan visar resultatet av att ange 4 i cell E1 . Låt oss sedan titta på ett par sätt att använda VLOOKUP-funktionen i Google Sheets.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Exempel 1: Använda VLOOKUP för att spåra jobb

Låt oss säga att du har ett serviceföretag och vill ta reda på när en arbetsorder startar. Du kan ha ett enda kalkylblad, scrolla ner till arbetsordernumret och sedan titta över raden för att ta reda på när det börjar. Det kan bli tråkigt och misstag. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Eller så kan du använda VLOOKUP

  1. Skriv in rubrikerna Arbetsorder och Arbetsdatum någonstans på arbetsbladet.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj cellen till höger om Arbetsdatum och börja ange formeln =VLOOKUP . En hjälpruta dyker upp medan vi skriver och visar oss tillgängliga Google Sheet-funktioner som matchar det vi skriver. När den visar VLOOKUP trycker du på Enter, så slutförs inskrivningen.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att ställa in var VLOOKUP ska hitta söknyckeln klickar du på cellen precis ovanför denna.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att välja dataintervall att söka i, klicka och håll på A -kolumnrubriken och dra för att välja allt över till, inklusive kolumn H

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att välja indexet, eller kolumnen, som vi vill hämta data från, räkna från A till H . H är den 7:e kolumnen så skriv in 7 i formeln.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Nu anger vi hur vi vill att den första kolumnen i intervallet ska sökas. Vi behöver en exakt matchning så ange FALSK

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Lägg märke till att den vill sätta en öppningsböjd konsol efter FALSE. Tryck på backsteg för att ta bort det. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Ange sedan en böjd avslutande parentes ) och tryck på Enter för att avsluta formeln.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Vi kommer att se ett felmeddelande. Det är ok; vi gjorde saker rätt. Problemet är att vi inte har något söknyckelvärde ännu.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

För att testa VLOOKUP-formeln anger du det första arbetsordernumret i cellen ovanför formeln och trycker på Retur . Datumet som returneras matchar datumet i kolumnen WorkDate för arbetsorder A00100.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

För att se hur detta gör livet enklare, ange ett arbetsordernummer som inte är synligt på skärmen, som A00231.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Jämför det returnerade datumet och datumet i raden för A00231, så borde de matcha. Om de gör det är formeln bra.

Exempel 2: Använda VLOOKUP för att beräkna dagliga kalorier

Exemplet Work Order är bra men enkelt. Låt oss se den faktiska kraften i VLOOKUP i Google Sheets genom att skapa en daglig kaloriberäknare. Vi lägger in data i ett kalkylblad och gör kaloriberäknaren i ett annat.

  1. Välj alla data på mat- och kalorilistan. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj Data > Namngivna intervall .

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Namnge sortimentet FoodRange . Namngivna intervall är lättare att komma ihåg än Sheet2!A1:B:29 , som är den faktiska definitionen av intervallet.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Gå tillbaka till arbetsbladet där maten spåras. I den första cellen där vi vill att kalorier ska visas kan vi ange formeln =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Det skulle fungera, men eftersom det inte finns något i A3 kommer det att bli ett fult #REF- fel. Den här räknaren kan ha många matceller tomma och vi vill inte se #REF överallt.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Låt oss placera VLOOKUP-formeln i en IFERROR- funktion. IFERROR säger till Sheets att om något går fel med formeln, returnera en blank.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att kopiera formeln ner i kolumnen, välj handtaget i det nedre högra hörnet av cellen och dra det ner över så många celler som behövs.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Om du tror att formeln kommer att använda A3 som nyckel ner i kolumnen, oroa dig inte. Sheets kommer att justera formeln så att den använder nyckeln i raden som formeln finns i. På bilden nedan kan du till exempel se att nyckeln ändrades till A4 när den flyttades till 4:e raden. Formler kommer automatiskt att ändra cellreferenser så här när de flyttas från kolumn till kolumn också.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. För att lägga ihop alla kalorier på en dag, använd =SUMMA -funktionen i den tomma cellen bredvid Totalt och välj alla rader med kalorier ovanför den.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Nu kan vi se hur många kalorier vi hade idag.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

  1. Välj kolumnen med kalorier från måndag och klistra in den i kolumnen Kalorier för tisdag , onsdag och så vidare. 

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Gör samma sak för Total -cellen under måndag. Så nu har vi en kaloriräknare varje vecka.

Hur man använder VLOOKUP i Google Sheets

Sammanfattning VLOOKUP

Om det här är ditt första dyk i Google Sheets och funktioner kan du se hur användbara och kraftfulla funktioner som VLOOKUP kan vara. Att kombinera det med andra funktioner som IFERROR, eller så många andra, hjälper dig att göra vad du än behöver. Om du gillade detta kan du till och med överväga att konvertera från Excel till Google Kalkylark .

Tags: #Datortips

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men du vet att det har sparats någonstans på din dator kan du komma åt dina Windows-sparade lösenord och se om det finns där. Windows håller faktiskt en lista över alla dina sparade lösenord och låter dig komma åt dem när du vill.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

Var är mina Google Foton? Hur man hittar dem

Var är mina Google Foton? Hur man hittar dem

Det är lätt att hitta alla foton och videor som du har laddat upp till ditt Google Foto-konto. Google Foto erbjuder flera sätt att hjälpa dig hitta dina foton.

Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

Hur man synkroniserar Slack med Google Kalender

Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.

Så här ändrar du Wi-Fi på Chromecast

Så här ändrar du Wi-Fi på Chromecast

Google Chromecast är en av de bästa enheterna för att casta videor på din TV från din mobila enhet. Problemet är att det bara kan lagra ett trådlöst nätverk åt gången.

Hur du ändrar ditt användarnamn eller visningsnamn i Roblox

Hur du ändrar ditt användarnamn eller visningsnamn i Roblox

Roblox är ett av de mest populära onlinespelen, särskilt bland den yngre demografin. Det ger spelare möjligheten att inte bara spela spel, utan också att skapa sina egna.

Hur du skyddar dig från hackare online

Hur du skyddar dig från hackare online

Det finns tusentals cybersäkerhetshot där ute, och nya varianter dyker upp hela tiden. Det är därför det är viktigt att lära sig hur du skyddar din dator från hackning, bedrägeri, skadlig programvara, integritetsintrång och andra former av cybersäkerhetsattacker.

Hur man flyttar Steam-spel till en annan enhet

Hur man flyttar Steam-spel till en annan enhet

Datorspel tar upp en enorm mängd lagringsutrymme. Vissa titlar når till och med 200 GB för ett enda spel.

Hur man övervakar när en webbplats uppdateras

Hur man övervakar när en webbplats uppdateras

Genom att veta när en webbplats uppdateras kan du hålla koll på deras nya innehåll. Lyckligtvis finns det flera sätt att göra detta förutom att manuellt kontrollera på ett infall när du undrar om webbplatsen har ändrats.

Hur man streamar Netflix till din TV

Hur man streamar Netflix till din TV

Alla jag känner har i stort sett ett Netflix-konto. Det är ganska löjligt om du inte gör det.

Vad är SeaPort.exe och hur man tar bort det

Vad är SeaPort.exe och hur man tar bort det

Om du nyligen har installerat några Windows Essentials-program på din dator som Photo Gallery, Movie Maker, Live Writer eller Live Mail, kanske du har märkt en ny process som körs på ditt system som heter SeaPort. ex.

Hur du uppdaterar din PSP-firmware

Hur du uppdaterar din PSP-firmware

Jag har alltid och kommer alltid att tro att det är värt att installera en uppgradering till firmware för vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, trådlös router eller spelkonsol. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de steg som krävs för att uppgradera firmware på en PSP-enhet.

Flash Game Archive: Allt du behöver veta

Flash Game Archive: Allt du behöver veta

I flera år var Adobe Flash Player hjärtat av multimediainnehåll på webben. Om den hade video, animation eller interaktivitet var det förmodligen Flash.

Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Så här tvingar du Google Chrome att alltid visa fullständiga webbadresser

Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Hur man får tillbaka gamla Reddit

Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Hur man kopierar innehåll från läroböcker med Google Lens

Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Snabbguide om hur du skapar påminnelser på Google Home

Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Fixa serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome

Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

8 Minecraft Castle-designer eller idéer du borde prova

De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.

Hur man halvsvepar på Snapchat

Hur man halvsvepar på Snapchat

Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

Hur man lägger till sidor i ett Google Docs-dokument

När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Hur man reagerar på meddelanden på Discord

Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Hur du återställer din förlorade Snapchat-strimma

Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.