Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

När du skapar Google Sheets som andra behöver fylla i kan en rullgardinslista förenkla datainmatningsprocessen.

Du kan hämta objekten för din rullgardinslista från ett annat cellområde, eller så kan du ange dem direkt. Lär dig hur du gör båda, samt hur du ändrar en befintlig rullgardinslista.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Skapa manuella rullgardinslistor i Google Sheets

Det snabbaste sättet att skapa en rullgardinslista för Google Kalkylark är genom att lista objekten i datavalideringsinställningarna.

Att göra detta:

1. Välj den cell där du vill skapa en rullgardinslista. Välj Data från menyn och välj sedan Datavalidering .

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

2. Bredvid Kriterier väljer du Lista över objekt

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

3. I fältet bredvid det här valet skriver du de objekt du vill inkludera i rullgardinsmenyn, separerade med kommatecken.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

4. Välj knappen Spara så ser du att cellen du valde nu har en rullgardinslista.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Alternativ för datavalidering

Det finns några viktiga inställningar i fönstret för datavalidering att notera.

Om du avmarkerar Visa rullgardinslista i cell visas inte rullgardinspilen. Men när användaren börjar skriva, visas listobjekten.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

I avsnittet Vid ogiltig data , om du väljer Visa varning , visas en röd varningsindikator. Detta visar ett meddelande som varnar användaren att det inskrivna objektet inte matchar något i listan.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Om du väljer Avvisa input istället, kommer Google Sheets att avvisa posten och ersätta den med den första posten i rullgardinsmenyn istället.

I avsnittet Utseende , om du väljer Visa hjälptext för validering och skriver text i fältet under den, kommer den texten att visas när användaren väljer rullgardinsmenyn.

Skapa rullgardinslistor från ett Google Sheets-sortiment

Ett mer dynamiskt sätt att skapa rullgardinslistor för Google Kalkylark är att använda innehållet i ett cellintervall för att fylla listan.

Att göra detta:

1. Skapa först dina valideringslistor i valfritt cellintervall. Dessa behöver inte finnas i samma kalkylblad. Du kan skapa och välja dessa listor på andra kalkylbladsflikar också.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

2. Välj sedan cellen där du vill skapa en rullgardinslista. Välj Data från menyn och välj sedan Datavalidering .

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

3. Den här gången väljer du Lista från ett intervall från rullgardinsmenyn Kriterier. Välj sedan den lilla ikonen för val av rutnät för att öppna fönstret för urval av intervall.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

4. Välj intervallet du vill använda som din lista, så ser du intervalltexten i fältet Välj ett dataintervall.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

5. Välj OK för att stänga urvalsfönstret och återgå till valideringsfönstret. Konfigurera resten av rullgardinsmenyn du vill ha och välj sedan knappen Spara för att avsluta.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

6. Nu kommer du att se intervalldata visas som listobjekt i den valda cellen.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

7. Fortsätt med samma process för alla andra kolumner som du vill lägga till som en dynamisk rullgardinslista.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Att använda intervall som källa för din data är ett utmärkt sätt att hålla dina kalkylblad uppdaterade utan att manuellt behöva gå igenom och uppdatera varje rullgardinslista du har skapat.

Intressanta fakta om Google Sheets rullgardinslistor

Google Sheets rullgardinslistor kopplade till intervall är de mest användbara eftersom de drastiskt minskar det övergripande underhållet av ditt kalkylark.

Uppdatera flera celler med en intervalländring

Detta gäller särskilt om du har många celler som ritar data från ett enda objektintervall. Om du vill uppdatera eller ändra dessa listobjekt behöver du bara göra ändringen inom ett enda intervall.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Även om det finns hundratals celler med dessa listobjekt, uppdateras alla dessa rullgardinsceller omedelbart om du uppdaterar intervallet en gång.

Kopiera validerade celler för att spara tid

Du kan också spara tid genom att kopiera validerade rullgardinsceller till andra celler. Detta sparar tid på att behöva gå igenom processen att gå igenom valideringsskärmarna igen.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Att kopiera validerade celler är särskilt användbart för urvalslistor som dagar, månader, tid och andra standarddatauppsättningar.

Ta snabbt bort cellvalidering

Anta att du inte vill att listobjekten ska inkluderas i någon cell. Du kan snabbt ta bort dem genom att högerklicka på cellen, välja Validering och sedan välja Ta bort validering i fönstret Datavalidering.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Du kommer att se rullgardinspilen försvinna från cellen och alla rullgardinsobjekt försvinner. Cellen blir bara en annan normal kalkylbladscell.

Använda dubbla rullgardinslistor i Google Sheets

Ett mer användbart sätt att använda rullgardinslistorna för Google Kalkylark är att skicka information mellan arken . Du kan också använda den här tekniken för att vidarebefordra information mellan människor.

Om du till exempel har ett originalark som innehåller en lista över uppgifter som har slutförts av ett team, kan du basera ett andra kalkylblad på de slutförda uppgifterna.

Du kanske vill eller kanske inte vill skapa den första listan baserat på samma dynamiska rullgardinslistor som beskrivs i det sista avsnittet.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Hur som helst, välj cellen på arket du vill skicka de slutförda uppgifterna till som en annan rullgardinslista och öppna valideringsfönstret enligt beskrivningen i det sista avsnittet. När du väljer dataintervall byter du till det här källuppgiftskalkylbladet och väljer hela kolumnen med uppgifter (inklusive tomma celler).

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Nu, på destinationskalkylarket, kommer du att se att data från uppgiftskolumnen hämtas. Det betyder att ditt andra team kan utföra sina egna projektuppgifter baserat på slutförda uppgifter från det första laget.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Det första laget kan fortsätta att lägga till nyligen slutförda uppgifter till det ursprungliga källkalkylarket.

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Eftersom du inkluderade de tomma cellerna i källområdet, kommer de nya unika uppgifterna att visas i det andra lagets rullgardinslista. 

Hur man använder Google Sheets rullgardinslistor

Tänk på att endast unika uppgifter visas i den andra rullgardinsmenyn. Det är inte det bästa sättet att skicka specifika radobjekt från källan, men det är ett bra sätt för ett andra team att se alla unika objekt som lagts till i ett kalkylblad av andra personer.

Hur kommer du att använda Google Sheets rullgardinslistor?

Som du kan se erbjuder Google Sheets många sätt att hämta information från andra celler för att fylla i rullgardinslistor. Eller, om dina datainmatningsbehov är ganska enkla, kan du hålla dig till att manuellt ange objekt i rullgardinsmenyn separerade med kommatecken. 

Hur som helst bör du kunna göra datainmatning för alla dina kalkylblad så enkelt och enkelt som möjligt.


Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.