När du skapar Google Sheets som andra behöver fylla i kan en rullgardinslista förenkla datainmatningsprocessen.
Du kan hämta objekten för din rullgardinslista från ett annat cellområde, eller så kan du ange dem direkt. Lär dig hur du gör båda, samt hur du ändrar en befintlig rullgardinslista.
Skapa manuella rullgardinslistor i Google Sheets
Det snabbaste sättet att skapa en rullgardinslista för Google Kalkylark är genom att lista objekten i datavalideringsinställningarna.
Att göra detta:
1. Välj den cell där du vill skapa en rullgardinslista. Välj Data från menyn och välj sedan Datavalidering .
2. Bredvid Kriterier väljer du Lista över objekt .
3. I fältet bredvid det här valet skriver du de objekt du vill inkludera i rullgardinsmenyn, separerade med kommatecken.
4. Välj knappen Spara så ser du att cellen du valde nu har en rullgardinslista.
Alternativ för datavalidering
Det finns några viktiga inställningar i fönstret för datavalidering att notera.
Om du avmarkerar Visa rullgardinslista i cell visas inte rullgardinspilen. Men när användaren börjar skriva, visas listobjekten.
I avsnittet Vid ogiltig data , om du väljer Visa varning , visas en röd varningsindikator. Detta visar ett meddelande som varnar användaren att det inskrivna objektet inte matchar något i listan.
Om du väljer Avvisa input istället, kommer Google Sheets att avvisa posten och ersätta den med den första posten i rullgardinsmenyn istället.
I avsnittet Utseende , om du väljer Visa hjälptext för validering och skriver text i fältet under den, kommer den texten att visas när användaren väljer rullgardinsmenyn.
Skapa rullgardinslistor från ett Google Sheets-sortiment
Ett mer dynamiskt sätt att skapa rullgardinslistor för Google Kalkylark är att använda innehållet i ett cellintervall för att fylla listan.
Att göra detta:
1. Skapa först dina valideringslistor i valfritt cellintervall. Dessa behöver inte finnas i samma kalkylblad. Du kan skapa och välja dessa listor på andra kalkylbladsflikar också.
2. Välj sedan cellen där du vill skapa en rullgardinslista. Välj Data från menyn och välj sedan Datavalidering .
3. Den här gången väljer du Lista från ett intervall från rullgardinsmenyn Kriterier. Välj sedan den lilla ikonen för val av rutnät för att öppna fönstret för urval av intervall.
4. Välj intervallet du vill använda som din lista, så ser du intervalltexten i fältet Välj ett dataintervall.
5. Välj OK för att stänga urvalsfönstret och återgå till valideringsfönstret. Konfigurera resten av rullgardinsmenyn du vill ha och välj sedan knappen Spara för att avsluta.
6. Nu kommer du att se intervalldata visas som listobjekt i den valda cellen.
7. Fortsätt med samma process för alla andra kolumner som du vill lägga till som en dynamisk rullgardinslista.
Att använda intervall som källa för din data är ett utmärkt sätt att hålla dina kalkylblad uppdaterade utan att manuellt behöva gå igenom och uppdatera varje rullgardinslista du har skapat.
Intressanta fakta om Google Sheets rullgardinslistor
Google Sheets rullgardinslistor kopplade till intervall är de mest användbara eftersom de drastiskt minskar det övergripande underhållet av ditt kalkylark.
Uppdatera flera celler med en intervalländring
Detta gäller särskilt om du har många celler som ritar data från ett enda objektintervall. Om du vill uppdatera eller ändra dessa listobjekt behöver du bara göra ändringen inom ett enda intervall.
Även om det finns hundratals celler med dessa listobjekt, uppdateras alla dessa rullgardinsceller omedelbart om du uppdaterar intervallet en gång.
Kopiera validerade celler för att spara tid
Du kan också spara tid genom att kopiera validerade rullgardinsceller till andra celler. Detta sparar tid på att behöva gå igenom processen att gå igenom valideringsskärmarna igen.
Att kopiera validerade celler är särskilt användbart för urvalslistor som dagar, månader, tid och andra standarddatauppsättningar.
Ta snabbt bort cellvalidering
Anta att du inte vill att listobjekten ska inkluderas i någon cell. Du kan snabbt ta bort dem genom att högerklicka på cellen, välja Validering och sedan välja Ta bort validering i fönstret Datavalidering.
Du kommer att se rullgardinspilen försvinna från cellen och alla rullgardinsobjekt försvinner. Cellen blir bara en annan normal kalkylbladscell.
Använda dubbla rullgardinslistor i Google Sheets
Ett mer användbart sätt att använda rullgardinslistorna för Google Kalkylark är att skicka information mellan arken . Du kan också använda den här tekniken för att vidarebefordra information mellan människor.
Om du till exempel har ett originalark som innehåller en lista över uppgifter som har slutförts av ett team, kan du basera ett andra kalkylblad på de slutförda uppgifterna.
Du kanske vill eller kanske inte vill skapa den första listan baserat på samma dynamiska rullgardinslistor som beskrivs i det sista avsnittet.
Hur som helst, välj cellen på arket du vill skicka de slutförda uppgifterna till som en annan rullgardinslista och öppna valideringsfönstret enligt beskrivningen i det sista avsnittet. När du väljer dataintervall byter du till det här källuppgiftskalkylbladet och väljer hela kolumnen med uppgifter (inklusive tomma celler).
Nu, på destinationskalkylarket, kommer du att se att data från uppgiftskolumnen hämtas. Det betyder att ditt andra team kan utföra sina egna projektuppgifter baserat på slutförda uppgifter från det första laget.
Det första laget kan fortsätta att lägga till nyligen slutförda uppgifter till det ursprungliga källkalkylarket.
Eftersom du inkluderade de tomma cellerna i källområdet, kommer de nya unika uppgifterna att visas i det andra lagets rullgardinslista.
Tänk på att endast unika uppgifter visas i den andra rullgardinsmenyn. Det är inte det bästa sättet att skicka specifika radobjekt från källan, men det är ett bra sätt för ett andra team att se alla unika objekt som lagts till i ett kalkylblad av andra personer.
Hur kommer du att använda Google Sheets rullgardinslistor?
Som du kan se erbjuder Google Sheets många sätt att hämta information från andra celler för att fylla i rullgardinslistor. Eller, om dina datainmatningsbehov är ganska enkla, kan du hålla dig till att manuellt ange objekt i rullgardinsmenyn separerade med kommatecken.
Hur som helst bör du kunna göra datainmatning för alla dina kalkylblad så enkelt och enkelt som möjligt.
Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.
Om du har många bokmärken är det värt att organisera dem så att du enkelt kan hitta det du behöver. Vi går igenom hur du hanterar bokmärken i Google Chrome.
Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.
En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.
Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.
Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.
G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.
Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.
YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.
Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.
Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.
Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.
Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.
Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.
Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.
Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.
Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.
Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.
Om du skriver nästan vad som helst på din dator vet du förmodligen hur du använder Google Dokument – kanske för kontorsarbete eller för att samarbeta i ett skolprojekt. Google Dokument erbjuder ett snabbt sätt att dela och samarbeta kring dokument som du kan komma åt på flera enheter.
Om du har använt Google Chrome ett tag, är chansen stor att du har byggt upp ett ansenligt bibliotek med bokmärken som du bara inte har råd att förlora. Så om du planerar att byta enhet, skapa en ny webbläsarprofil eller installera om Chrome från början måste du exportera dem i förväg.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
