En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

Zoom är en webbkonferensapp för video- och/eller ljudkonferenser, och även ett av de bästa samarbetsverktygen för externa team . Appen låter dig hålla obegränsade möten, ringa obegränsade telefonsamtal och spela in dina samtal eller möten .

En av de mindre kända funktionerna i Zoom som du inte hittar i Microsoft Teams eller Google Meet är Zoom Breakout Rooms. Breakout-rummen fungerar som breakout-grupper i ett fysiskt seminarium eller workshop genom att låta dig dela upp ditt Zoom-möte i separata sessioner.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

I den här guiden går vi igenom processen med att ställa in Zoom Breakout Rooms för att hjälpa dig förstå funktionen i sin helhet.

Vad är ett Zoom Breakout Room?

Zoom grupprum är separata gränssnitt som Zoom-mötets värd skapar manuellt eller automatiskt för att ta emot fler möten i en session.  

Om du till exempel är värd för ett nationellt delegatmöte på Zoom kan du skapa Breakout Rooms för olika provinser eller län. Du kan flytta delegaterna till flera mindre grupper baserat på vilket län eller provins de representerar.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

En mötesvärd kan skapa upp till 50 breakout-sessioner i det centrala Zoom-mötesrummet. Användare kan gå med i ett Zoom-möte och Breakout Rooms från alla kompatibla enheter eller större plattformar inklusive Windows, Mac, Linux, Android och iOS.

Innan du går med i ett breakout-rum, kontrollera om du använder en enhet som är kompatibel med Zoom-programvaran och att ett breakout-rum är aktiverat i dina inställningar.

Hur man ställer in ett Zoom Breakout Room

  1. För att starta ett Breakout-rum i Zoom, logga in på Zoom.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Inställningar i avsnittet Personligt i den vänstra rutan.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Gå till In Meeting (Avancerat) under Meeting -fliken på höger sida.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på alternativet Breakout Room och kontrollera att det är aktiverat. Om det är inaktiverat, växla reglaget för att aktivera det.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Om du vill i förväg tilldela deltagare till grupprum, klicka på kryssrutan Tillåt värden att tilldela deltagare till grupprum vid schemaläggning för detta alternativ. 

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. För att aktivera Breakout Rooms för medlemmar i en specifik grupp, logga in på Zoom som administratör och klicka på Användarhantering > Grupphantering i navigeringsmenyn.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på gruppnamnet och tryck eller klicka sedan på Inställningar . På fliken Möte kontrollerar du att alternativet Breakout Room är aktiverat. Du kan också tillåta mötesvärdar att i förväg tilldela deltagare till Breakout Rooms.  

Obs! Du kan aktivera funktionen Breakout Rooms för eget bruk, genom att använda samma steg ovan. Men om alternativet Breakout Room är nedtonat är det förmodligen låst på konto- eller gruppnivå. I det här fallet måste du kontakta din Zoom-administratör för ytterligare hjälp.

Hur man skapar och hanterar ett Zoom Breakout Room

När alternativet Zoom Breakout-rum är aktiverat kan du hantera rummen och i förväg tilldela deltagare till Breakout-rummen.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

Obs! Endast Zoom-mötets värd kan tilldela deltagare till Breakout Rooms. Om du är medvärd kan du bara gå med och lämna ett Breakout-rum som värden har tilldelat dig. En värd kan skapa upp till 50 Breakout Rooms med upp till 200 deltagare förtilldelade till rummen. 

Antalet deltagare per rum är dock begränsat till mötets kapacitet, antal Breakout Rooms som skapats och om deltagarna är förtilldelade eller tilldelade under mötet.

Hur man skapar ett Zoom Breakout Room i Windows/Mac

  1. Starta ett Zoom-möte – omedelbart eller schemalagt – och klicka på Breakout Rooms .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Välj hur många rum du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna till rummen. Om du väljer att tilldela deltagare automatiskt kommer Zoom att dela upp dem jämnt i varje rum. Väljer du den manuella metoden har du mer kontroll över vilken deltagare du vill gå in i varje rum.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Skapa grupprum .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Breakout-rummen kommer att skapas, men de kommer inte att starta omedelbart. Du kan hantera rummen innan de börjar genom att klicka på Alternativ för att se fler Breakout Room-alternativ. Välj de alternativ du vill använda för Breakout Rooms:
  • Flytta alla deltagare till Breakout Rooms automatiskt.
  • Tillåt deltagarna att återgå till huvudsessionen när som helst.
  • Breakout Rooms stängs automatiskt efter x minuter.
  • Meddela mig när tiden är ute.
  • Nedräkning efter stängning av Breakout Rooms.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Öppna alla rum för att starta Breakout Rooms.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Om du valde den manuella metoden för att tilldela deltagare till Breakout-rummen, klicka på Tilldela bredvid rummet du vill tilldela dem till.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Välj de deltagare du vill tilldela det rummet och upprepa sedan åtgärden för varje Breakout-rum du skapat. När du tilldelar en deltagare kommer knappen Tilldela att ersättas med antalet deltagare i rummet.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

Efter att ha tilldelat deltagare till Breakout Rooms kan du ordna om deltagarna. Alla deltagare som inte tilldelats ett rum kommer att stanna kvar i det större mötet när rummen startar. Du kan också flytta eller byta deltagare mellan rum, återskapa rum, lägga till nya Breakout Rooms eller ta bort rummen.

Obs : Varje deltagare kommer att få en uppmaning att gå med i Breakout-rummet, och när de alla flyttar till sina respektive Breakout Rooms, är värden kvar i huvudmötet. Om du är värd kan du manuellt gå med i eller lämna ett pågående Breakout-rum.

  1. En värd kan också stoppa rum efter 60 sekunders nedräkning genom att klicka på Stäng alla rum .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Du (värd) kan också sända ett meddelande till alla Breakout Rooms för att dela mer information eller tidsvarningar medan rummen pågår. För att sända ett meddelande, gå till Möteskontroller och klicka på ikonen Breakout Rooms .
  2. Klicka på Sänd ett meddelande till alla .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på den blå Broadcast -knappen. Meddelandet kommer att visas för alla deltagare i deras respektive Breakout Rooms.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

Hur man i förväg tilldelar deltagare till breakout-rum

Som värd för ett Zoom-möte kan du i förväg tilldela deltagare till Breakout Rooms när du schemalägger mötet.

Obs : Deltagare måste vara inloggade på sina Zoom-konton för att i förväg tilldelas ett Breakout Room. Deltagare som går med från webbklienten kommer inte att i förväg tilldelas ett Breakout Room. Om du har aktiverat registrering för Zoom-mötet och det finns externa deltagare registrerade för mötet, kan du tilldela dem till Breakout Rooms under mötet.

Du kan använda webbportalen eller en CSV-fil för att i förväg tilldela deltagare till Breakout Rooms in Zoom.

Hur man använder webbportalen för att i förväg tilldela personer att zooma ut grupprum

  1. Logga in på Zoom-webbportalen, klicka på Möten och schemalägg ett möte.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Välj Breakout Room förtilldela under Mötesalternativ .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Skapa rum .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. I popup-fönstret klickar du på plusikonen bredvid rum för att lägga till ett rum.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Om du vill byta namn på ett Breakout-rum, håll muspekaren över namnet på rummet och klicka på pennikonen . Sök efter deltagare med namn eller e-postadress i textrutan Lägg till deltagare och lägg till dem i Breakout-rummet. Du kan lägga till interna användare med samma konto, ändra ordningen på deltagare i rummet, flytta eller ta bort deltagare och ta bort ett Breakout-rum.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Spara .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

Hur man använder en CSV-fil för att i förväg tilldela personer att zooma ut grupprum

  1. Logga in på Zoom-webbportalen, klicka på Möten och schemalägg ett möte. 
  2. Välj Breakout Room förtilldela i avsnittet Mötesalternativ och klicka på Importera från CSV .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Ladda ner ett exempel på en CSV-fil som du kan fylla i genom att klicka på alternativet Ladda ner .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Öppna CSV-filen och fyll i kolumnen Pre-assign Room Name med Breakout Rooms namn. Kolumnen E-postadress kommer att innehålla e-postadresserna till de tilldelade deltagarna.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Spara filen. Dra och släpp den i Zoom-webbportalen, och Zoom kommer att verifiera att e-postadressen har ett Zoom-konto.
  2. Du kan redigera de tilldelningar du redan har tilldelat Breakout Rooms innan mötet påbörjas. Logga in på Zoom-webbportalen, klicka på Möten och välj det möte du vill redigera.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Klicka på Visa detaljer i avsnittet Breakout Room.

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Redigera Breakout Rooms enligt dina önskemål och klicka sedan på Spara .

En guide till att börja med Zoom Breakout Rooms

  1. Starta mötet med deltagare som har tilldelats Breakout Rooms i förväg genom att gå till möteskontrollerna och klicka på Breakout Rooms. Klicka på Öppna alla rum för att starta Breakout Rooms.

Obs : Du kan tilldela deltagare manuellt med hjälp av kontrollerna för grupprum under mötet som nämns i avsnittet Hur man skapar och hanterar ett sammanslagningsrum med zoomning ovan. Du kan också starta en whiteboardsession i Breakout Rooms och bjuda in deltagare att se och kommentera.

Värd gruppmöten utan ansträngning

Zoom Breakout Rooms är en gratistjänst från Zoom som fungerar för flera användningsfall, speciellt där ett möte har många deltagare. Sådana möten inkluderar fokusgrupper, klassmöten för olika årskurser eller avdelningsmöten.

Har du varit värd för ett Zoom-möte och använt funktionen Zoom Breakout Rooms? Dela din upplevelse i kommentarerna.

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.