7 zoomtester att utföra innan ditt nästa möte

Att träffa dina kollegor med en app som Zoom är det nya normala, men de flesta vänjer sig fortfarande bara vid det. 

Även om gruppvideochatt har funnits ett tag, finns det en god chans att du hittills aldrig har haft någon anledning att använda den. Vilket innebär att lära sig en helt ny checklista med etikettregler och tekniska förberedelser.

Den goda nyheten är att du inte behöver oroa dig för dålig andedräkt längre, men du bör försöka göra följande Zoom-tester innan ditt nästa viktiga möte. 

Förbered din miljö

Även om du kanske inte är i samma fysiska utrymme som dina kollegor, kopplar Zoom samman alla dina individuella utrymmen. Vilket också innebär att eventuella problem som din miljö har kan bli ett problem i ditt möte. Vilken typ av problem? Tja, det beror på individuella omständigheter, men här är några viktiga tips:

• Se till att din miljö är tillräckligt upplyst.
• Om möjligt, välj en plats med passerkontroll, som en dörr som kan låsas.
• Försök att välja ett rum som inte är alltför benäget för ekon. Någonstans med en matta, tjocka draperier och mjuka möbler är generellt bra.
• Kontrollera rummet för bullerkällor. En pipande enhet, en pipande fläkt eller liknande problem kommer att gå på nerverna hos alla andra mötesdeltagare.
• Kontrollera inramningen av din videoström noga. Finns det något olämpligt eller distraherande i sikte? Överväg att flytta där du sitter eller flytta dessa föremål ur vägen.

Det här är inte en heltäckande lista, så titta runt i miljön du kommer att använda under ditt Zoom-möte och försök fundera på om något skulle orsaka problem.

Överväg att använda en virtuell bakgrund

Zoom erbjuder möjligheten att ersätta din bakgrund med en virtuell. Detta fungerar på samma sätt som alla "grön skärm"-inställningar, men du behöver inte specifikt en grön skärm. Så länge din bakgrund har en enhetlig färg och jämnt upplyst bör du få bra resultat. Din virtuella bakgrund behöver inte vara perfekt, men du kan testa den i zoominställningarna för att se till att den fungerar för dig.

Om du inte får bra resultat kan du prova att lysa upp bakgrunden jämnare eller investera i en grön popup-skärm. Det finns till och med coola idéer som den Webaround stolmonterade gröna skärmen som gör det ganska enkelt att få täckning av hela kameraramen.

Har en lösning för att ta anteckningar

Det här är ett förberedelsetips som gäller även för verkliga möten, men du bör ha någon form av anteckningslösning. Det kan vara en penna och papper, en surfplatta med en penna eller en telefon med ett tangentbord på skärmen. 

Vissa Zoom-möten spelas in. I så fall behöver du inte göra anteckningar avsedda för referens efter mötet har avslutats. Istället är anteckningar användbara för att organisera dina frågor och feedback. Det ligger i Zoom-möten att du förmodligen inte kommer att ha mycket tid att prata när det är din tur. Att föra anteckningar hjälper dig att göra det bästa av tiden du har. 

Kontrollera att din skärm är lämplig att dela

Oavsett om du planerar att dela din datorskärm med andra under mötet eller inte, var alltid beredd att göra det med ett ögonblicks varsel. Vad betyder det här? Se till att din tapet är lämplig för arbetet, det är förmodligen bäst att ändra den till ett av Windows inbyggda val. Stäng alla program som är öppna och kan visa privat eller känsligt innehåll. 

Om du sannolikt kommer att använda en webbläsare, kanske du vill stänga av automatisk sökning eller använda en bärbar webbläsare utan någon av din sökhistorik. Det sista du vill är att webbplatser eller söktermer som du har besökt på din egen personliga tid ska dyka upp på skärmen så att hela gruppen kan se.

Kör ett internethastighetstest

När du har hittat en bra plats för ditt möte och har förberett miljön bör du kontrollera om din internethastighet är tillräcklig. Kör ett internethastighetstest och kontrollera om du har tillräckligt med bandbredd för att delta i ett Zoom-möte.

Minimikravet för ett Zoom-gruppvideosamtal är cirka 1 Mbps bandbredd. Det är åt båda hållen. Uppströms bandbredd är mycket viktig för videosamtal. Om ditt internet är långsamt med att skicka information, kommer det att påverka upplevelsen för andra deltagare. Helst vill du ha 3 Mbps i båda riktningarna för att säkerställa högkvalitativ HD-videoströmning. 

Om hastighetstestet visar att din anslutning inte är så snabb som ditt internetpaket borde vara, måste du felsöka din internetprestanda . Det innebär att se till att det finns tillräckligt med WiFi-signalstyrka och se till att du inte är i en död punkt. Kolla in vår guide om att påskynda WiFi- internet eller överväg att använda en Ethernet-kabel, om möjligt.

Se till att din webbkamera och mikrofon fungerar

Nu kommer vi till det kanske mest kritiska testet att göra innan ditt Zoom-möte: se till att din mikrofon och webbkamera fungerar. Här är vad du behöver göra:

• Koppla in din mikrofon och webbkamera
• Om du uppmanas att göra det kan du behöva installera programvara eller drivrutiner för dem. Vanligtvis är detta en plug-and-play-upplevelse
• Öppna Zoom
• Välj inställningskugg
• Välj Video
• Välj rätt webbkamera från rullgardinsmenyn, om tillämpligt
• Kontrollera förhandsgranskningen för att se om den ser bra ut (eller om den visas alls)
• Justera andra inställningar, såsom HD-kvalitet, för att passa dina behov
• Välj Ljud
• Se till att rätt ljudenhet är vald för både högtalare och mikrofon
• Välj Testa högtalare och Testmikrofon i tur och ordning för att säkerställa att de fungerar

Vi föreslår också att du kryssar i rutan "Stäng av min mikrofon när jag går med i ett möte", för det är bara bra uppförande. Dessutom förhindrar det att du av misstag säger något som du inte vill att resten av personerna i mötet ska höra, eftersom du har glömt att stänga av din mikrofon.

För detaljerade zoominstruktioner, kolla in Hur man ställer in och använder zoom – är det bättre än Skype? för expertråd.

Om din webbkamera inte fungerar, gå över till Quick Fixes When Your Zoom Meeting-kameran inte fungerar för att få det ordnat på nolltid.

Gå med i ett testmöte

Det sista steget i processen innan du går med i ditt Zoom-möte är att ringa Zoom-testmötestjänsten. Gå bara över till https://zoom.us/test och följ instruktionerna. Du kommer att kunna bekräfta att all din utrustning fungerar och om du låter bra för de andra deltagarna i mötet. Om du stöter på några problem med din mikrofon, kamera eller internetanslutning här kan du helt enkelt gå igenom listan med kontroller ovan igen för att hitta problemet.

Ta dig tid att lära dig hur du spelar in ett Zoom-möte . Du kan också lära dig hur du är värd för ett Zoom-möte .

Tekniska problem händer, sedan händer livet

Vi hoppas att ditt Zoom-möte gick bra och utan några problem, men det sista du måste veta är att vissa saker bara ligger utanför din kontroll. Det finns ingen mängd förberedelser eller säkerhetskopior du kan sätta på plats för att säkerställa att ditt möte kommer att fungera utan problem. Tekniska problem kan alltid hända och du bör bara rulla med dem.

Detsamma gäller saker som inte är strikt tekniska. Om din katt hoppar upp på skrivbordet och blockerar kameran är det bara livet. Det är inte värt att bli upprörd. Vi är alla människor och vi lever alla under onormala omständigheter just nu. Så slappna av, njut av ditt möte och var säker på att du har gjort allt du rimligen kunde för att köra de rätta Zoom-testerna innan mötet. Nu behöver du bara lära dig hur du falsk uppmärksamhet i ett Zoom-samtal .