10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

När du har lärt dig hur du ställer in och använder Zoom kanske du känner att du är redo för ditt första stora onlinemöte. En bra värd vet dock att en framgångsrik Zoom-presentation kräver mycket förberedelse, samt att följa några regler. 

Om du funderar på att lyckas med ditt nästa stora möte i Zoom, här är några tips som du kan använda för att se till att allt går smidigt och att du framstår som en självsäker och engagerande presentatör.

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Kontrollera din utrustning

Det första du ska göra för att undvika hicka under din Zoom-presentation är att kontrollera din utrustning. Det finns olika tester du kan utföra för att kontrollera om din webbkamera fungerar samt korrigeringar som du kan utföra om din mikrofon inte verkar fungera som den ska. 

När du har testat webbkameran, se till att du placerar den så att andra kan se ditt ansikte snarare än bara din panna eller dina axlar. För att göra det, bestäm först om du ska hålla presentationen stående eller sittande och justera sedan kameranivån. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Några andra viktiga saker att kontrollera inkluderar din bärbara dators batteri. Koppla in den om du inte är säker på att batteriet räcker under hela presentationen. Kontrollera även din internetuppkoppling. Fördröjande video eller ljud kommer att göra det svårare för deltagarna att hålla fokus. 

Klä för att imponera

När du är klar med den tekniska sidan av saken, ta en kritisk titt på dig själv och din miljö. Om du planerar att ha din video på kan det vara klokt att byta ut dina PJ:s även om du är hemma. Att klä ut dig hjälper dig att känna dig mer självsäker och ge dig rätt motivation. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Om du inte är nöjd med din omgivning kan du alltid använda Zooms utmärkta virtuella bakgrundsfunktion och se till att det inte finns något bakom eller omkring dig som kan distrahera deltagarna från din Zoom-presentation. 

Repetera din presentation i förväg

Även om du är en självsäker offentlig talare, skadar det aldrig att repetera några avgörande ögonblick av presentationen. Det är omöjligt att förutse varje enskild fråga som kan uppstå, speciellt med Zoom-presentationer, så det kan vara svårt att improvisera på plats om du inte har repeterat det hela i förväg. 

En bra idé är att göra en demopresentation hemma med en familjemedlem eller med en vän över internet. Det ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig av ditt framtida möte och vilken typ av utmaningar du måste övervinna innan du gör din presentation. 

Stäng av meddelanden om mötesinträde

Ett sätt att minimera distraktionerna under ditt Zoom-möte är att inaktivera inträdesaviseringarna för deltagare. Alla kommer inte att dyka upp i tid, och beroende på storleken på ditt team kan det inte bara störa din presentationsprocess utan också irritera dig om du hör den ringningen och ser meddelandet för varje nytt bidrag som dyker upp. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

För att inaktivera dessa aviseringar, gå till ditt Zoom-konto Inställningar > Möte > I möte och växla ljudaviseringen när någon går med eller lämnar iväg. 

Be någon att övervaka väntrummet

Zoom har ett väntrum där alla deltagare samlas innan de går in i mötet. Det är en effektiv strategi för att undvika att slumpmässiga personer deltar och förstör din presentation. Nackdelen med detta system är att du manuellt måste godkänna varje begäran från väntrummet. Om någon är sen eller försöker gå med i mötet igen efter att det redan har startat kanske du inte märker aviseringen och lämnar personen fast i sitt personliga Zoom-limbo. 

För att undvika det kan du be en av dina kollegor titta på deltagarfönstret för att låta andra deltagare komma in från väntrummet. 

Lär dig viktiga zoomgenvägar

Att lära sig de mest användbara genvägarna i Zoom kan hjälpa dig att lyckas med din presentation och bli en proffsvärd. Dessutom hjälper några av dem dig att snabbt lösa eventuella oväntade problem och spara tid under din presentation. Här är några av de viktigaste Zoom-genvägarna du behöver veta.

  • Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + M (för Mac) 

Den här genvägen tystar alla på en gång utom värden (du). 

  • Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + U (för Mac)

Detta kommer att stänga av ljudet för alla för alla utom värden. 

  • Alt + Shift + T (för Windows) eller Cmd + T (för Mac)

En praktisk genväg för när du behöver ta en skärmdump av ditt Zoom-möte.

  • Space (för Windows, Mac)

Om du är på tyst och snabbt behöver svara på en fråga och sedan gå tillbaka till tyst, håll mellanslag medan du pratar för att tillfälligt slå på dig själv. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Du kan lära dig resten av de användbara Zoom-tangentbordsgenvägarna i appens inställningar. Öppna Zoom-appen på skrivbordet, logga in på ditt konto och gå till Inställningar . Välj Kortkommandon för att se hela listan med kortkommandon. 

Be deltagarna att stänga av ljudet

Att be folk att stänga av sina mikrofoner under din Zoom-presentation kan verka som ett självklart tips. Men om du har personer som inte är vana vid detta format av onlinepresentationer i ditt team, rekommenderar vi att du gör en poäng av detta innan du börjar presentera. 

Du kan hjälpa dem genom att peka ut hur man gör detta i Zoom. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Du kan stänga av ljudet med genvägen Alt + A (för Windows) eller Cmd + Shift + A (för Mac), eller genom Zoom-appens inställningar genom att följa sökvägen Inställningar > Ljud > Stäng av min mikrofon när du går med i ett möte

Pausa din presentation för att svara på frågor

Oavsett hur detaljerad du tycker att din presentation är, kan din publik ha frågor eller kommentarer som de vill dela med teamet. Det hjälper att pausa din presentation ofta för att klargöra om informationen är tydlig för alla och om dina kollegor har något att tillägga. 

Spara chattloggen för uppföljningar

Det är viktigt att du gör anteckningar under presentationen även när du är värd för den. Viktiga frågor och kommentarer som dina deltagare gör under hela mötet kan vara bra för en framtida uppföljning. Lyckligtvis kan Zoom göra det åt dig med funktionen som låter dig spara din chattlogg. 

Zoom kommer dock inte att spara din chatthistorik automatiskt, du måste aktivera den här funktionen i förväg. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

För att göra det, gå till ditt Zoom-konto Inställningar och följ sökvägen Möte > I möte (Grundläggande) > Sparar chattar automatiskt . Detta kommer automatiskt att spara alla meddelanden i chatten, även de som skickas privat mellan deltagarna. 

Spela in din zoompresentation

Ett sista tips är att spela in din Zoom-presentation . Det kan vara fördelaktigt på mer än en nivå. Du kan skicka inspelningen till de personer som inte kunde delta i mötet, samt till de deltagare som vill gå igenom vissa delar mer i detalj. Du kan också använda inspelningen för att analysera dina presentationsfärdigheter och förbättra dina färdigheter som offentlig talare. 

10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

Om du är orolig för att du ska glömma att spela in ditt möte kan du gå till Zoominställningar > Inspelning och aktivera automatisk inspelning av dina Zoom-möten när de startar. 

Dags att förbättra dina zoompresentationsfärdigheter 

Att hålla stora arbetsmöten i appar som Zoom är den nya verkligheten. Oavsett om vi gillar det eller inte måste vi anpassa oss till det. Den goda nyheten är att Zoom är ganska intuitivt och lätt att använda. Så länge du utför alla tester och kontroller i förväg kommer din presentation säkert att fungera smidigt. 

Har du någonsin varit värd för ett stort möte i Zoom? Vad är några tips som du skulle vilja dela med någon som ska hålla en presentation i Zoom för första gången? Dela din Zoom-kunskap med oss ​​i kommentarsfältet nedan. 

Tags: #Datortips

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

10 vanligaste skrivarproblemen och hur man åtgärdar dem

Lär dig om de vanligaste skrivarproblemen och hur man effektivt åtgärdar dem. Ta kontroll över din skrivare och få utskrifter av hög kvalitet.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Hur man ansluter en Nintendo Switch Controller till en PC

Lär dig hur du ansluter en Nintendo Switch Pro-kontroller till en PC för en bättre spelupplevelse. Oavsett om det är kabel eller Bluetooth, vi har lösningen för dig.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Hur man ställer in dubbla bildskärmar i Windows

Ett system med flera bildskärmar är praktiskt när du vill förbättra din multitasking-produktivitet i Windows. Följ dessa steg för att konfigurera dubbla bildskärmar för maximal effektivitet.

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Spotify låter dig inte logga in? 8 korrigeringar att prova

Har du problem med att logga in på ditt konto i Spotify-appen? Upptäck våra 8 effektivaste korrigeringar för Spotify inloggningsproblem.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Varför din telefon avbryter samtal och hur man åtgärdar det

Lär dig om varför din telefon avbryter samtal och upptäck effektiva lösningar för att åtgärda problemet.

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Hur man hittar dolda och sparade lösenord i Windows

Om du har glömt ett lösenord men vet att det har sparats på din dator kan du enkelt komma åt dina Windows-sparade lösenord. Windows innehåller en funktion för att hantera dessa lösenord.

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

15 sätt att frigöra diskutrymme i Windows 10

När du använder Windows 10 kan ditt interna minne bli fullt. Här är 15 beprövade metoder för att frigöra diskutrymme i Windows 10.

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Vad är Port Forwarding och hur du ställer in det på din router

Lär dig om portvidarebefordran och varför det är viktigt för att öppna upp ditt nätverk på ett säkert sätt.

Hur man rensar alla webbläsares historik

Hur man rensar alla webbläsares historik

När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

Hur man åtgärdar ett diskskrivfel i Steam

För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Hur man räcker upp en hand i ett zoommöte

Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Hur man ser vem som slutade följa dig på Instagram

Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

Hur man byter eller överför data till en ny iPhone

I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Hur man fixar en intermittent internetanslutning i Windows 10

Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Hur man lägger till undertexter till en YouTube-video

Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Hur man använder automatisk översättning och textning för YouTube-videor

Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Hur man blir av med Yahoo Search i Chrome

Lär dig hur du tar bort Yahoo Search som en oönskad sökmotor i Chrome, med effektiva metoder för att återställa dina webbläsarinställningar.

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Hur du gör ditt Facebook-konto privat

Lär dig hur du gör ditt Facebook-konto privat för att skydda din information.

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Hur man lägger till eller tar bort en administratör från en Facebook-grupp

Att hantera en grupp på Facebook kan vara utmanande. Denna guide hjälper dig att effektivt lägga till eller ta bort administratörer och moderatorer, vilket snabbar upp hanteringen av din Facebook-grupp.

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Hur man visar sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox

Lär dig hur du enkelt ser dina sparade lösenord i Chrome, Opera, Edge och Firefox. Vi ger dig en steg-för-steg-guide för att hantera dina lösenord effektivt.

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Hur man använder Signal-appen: Tips och tricks

Upptäck hur du effektivt använder Signal-appen för att hålla dina konversationer säkra. Denna guide inkluderar användbara tips och tricks för bästa upplevelsen av den säkra meddelandeappen Signal.

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

Hur man stoppar Facebook från att komma åt mina foton

I den här guiden visar du exakt hur du kan blockera Facebook från att komma åt dina foton och skydda din integritet.

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Så här ändrar eller återställer du lösenordet för ditt Google-konto

Lösenordet till ditt Google-konto är inkörsporten till alla Google-tjänster. Lär dig hur du enkelt ändrar eller återställer lösenordet för att skydda dina personuppgifter.

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Topp 8 sätt att kontakta Facebook för hjälp eller support

Försöker du kontakta Facebook för hjälp eller support? Här är de bästa sätten att nå ut till Facebooks supportteam.

Kan du rita en radie på Google Maps?

Kan du rita en radie på Google Maps?

Även om Google Maps inte stöder radiefunktionen, kan du använda alternativa onlinekarttjänster för att enkelt rita en radie runt en plats.