10 zoompresentationstips för ditt nästa stora möte

När du har lärt dig hur du ställer in och använder Zoom kanske du känner att du är redo för ditt första stora onlinemöte. En bra värd vet dock att en framgångsrik Zoom-presentation kräver mycket förberedelse, samt att följa några regler. 

Om du funderar på att lyckas med ditt nästa stora möte i Zoom, här är några tips som du kan använda för att se till att allt går smidigt och att du framstår som en självsäker och engagerande presentatör.

Kontrollera din utrustning

Det första du ska göra för att undvika hicka under din Zoom-presentation är att kontrollera din utrustning. Det finns olika tester du kan utföra för att kontrollera om din webbkamera fungerar samt korrigeringar som du kan utföra om din mikrofon inte verkar fungera som den ska. 

När du har testat webbkameran, se till att du placerar den så att andra kan se ditt ansikte snarare än bara din panna eller dina axlar. För att göra det, bestäm först om du ska hålla presentationen stående eller sittande och justera sedan kameranivån. 

Några andra viktiga saker att kontrollera inkluderar din bärbara dators batteri. Koppla in den om du inte är säker på att batteriet räcker under hela presentationen. Kontrollera även din internetuppkoppling. Fördröjande video eller ljud kommer att göra det svårare för deltagarna att hålla fokus. 

Klä för att imponera

När du är klar med den tekniska sidan av saken, ta en kritisk titt på dig själv och din miljö. Om du planerar att ha din video på kan det vara klokt att byta ut dina PJ:s även om du är hemma. Att klä ut dig hjälper dig att känna dig mer självsäker och ge dig rätt motivation. 

Om du inte är nöjd med din omgivning kan du alltid använda Zooms utmärkta virtuella bakgrundsfunktion och se till att det inte finns något bakom eller omkring dig som kan distrahera deltagarna från din Zoom-presentation. 

Repetera din presentation i förväg

Även om du är en självsäker offentlig talare, skadar det aldrig att repetera några avgörande ögonblick av presentationen. Det är omöjligt att förutse varje enskild fråga som kan uppstå, speciellt med Zoom-presentationer, så det kan vara svårt att improvisera på plats om du inte har repeterat det hela i förväg. 

En bra idé är att göra en demopresentation hemma med en familjemedlem eller med en vän över internet. Det ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig av ditt framtida möte och vilken typ av utmaningar du måste övervinna innan du gör din presentation. 

Stäng av meddelanden om mötesinträde

Ett sätt att minimera distraktionerna under ditt Zoom-möte är att inaktivera inträdesaviseringarna för deltagare. Alla kommer inte att dyka upp i tid, och beroende på storleken på ditt team kan det inte bara störa din presentationsprocess utan också irritera dig om du hör den ringningen och ser meddelandet för varje nytt bidrag som dyker upp. 

För att inaktivera dessa aviseringar, gå till ditt Zoom-konto Inställningar > Möte > I möte och växla ljudaviseringen när någon går med eller lämnar iväg. 

Be någon att övervaka väntrummet

Zoom har ett väntrum där alla deltagare samlas innan de går in i mötet. Det är en effektiv strategi för att undvika att slumpmässiga personer deltar och förstör din presentation. Nackdelen med detta system är att du manuellt måste godkänna varje begäran från väntrummet. Om någon är sen eller försöker gå med i mötet igen efter att det redan har startat kanske du inte märker aviseringen och lämnar personen fast i sitt personliga Zoom-limbo. 

För att undvika det kan du be en av dina kollegor titta på deltagarfönstret för att låta andra deltagare komma in från väntrummet. 

Lär dig viktiga zoomgenvägar

Att lära sig de mest användbara genvägarna i Zoom kan hjälpa dig att lyckas med din presentation och bli en proffsvärd. Dessutom hjälper några av dem dig att snabbt lösa eventuella oväntade problem och spara tid under din presentation. Här är några av de viktigaste Zoom-genvägarna du behöver veta.

• Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + M (för Mac) 

Den här genvägen tystar alla på en gång utom värden (du). 

• Alt + M (för Windows) eller Cmd + Ctrl + U (för Mac)

Detta kommer att stänga av ljudet för alla för alla utom värden. 

• Alt + Shift + T (för Windows) eller Cmd + T (för Mac)

En praktisk genväg för när du behöver ta en skärmdump av ditt Zoom-möte.

• Space (för Windows, Mac)

Om du är på tyst och snabbt behöver svara på en fråga och sedan gå tillbaka till tyst, håll mellanslag medan du pratar för att tillfälligt slå på dig själv. 

Du kan lära dig resten av de användbara Zoom-tangentbordsgenvägarna i appens inställningar. Öppna Zoom-appen på skrivbordet, logga in på ditt konto och gå till Inställningar . Välj Kortkommandon för att se hela listan med kortkommandon. 

Be deltagarna att stänga av ljudet

Att be folk att stänga av sina mikrofoner under din Zoom-presentation kan verka som ett självklart tips. Men om du har personer som inte är vana vid detta format av onlinepresentationer i ditt team, rekommenderar vi att du gör en poäng av detta innan du börjar presentera. 

Du kan hjälpa dem genom att peka ut hur man gör detta i Zoom. 

Du kan stänga av ljudet med genvägen Alt + A (för Windows) eller Cmd + Shift + A (för Mac), eller genom Zoom-appens inställningar genom att följa sökvägen Inställningar > Ljud > Stäng av min mikrofon när du går med i ett möte . 

Pausa din presentation för att svara på frågor

Oavsett hur detaljerad du tycker att din presentation är, kan din publik ha frågor eller kommentarer som de vill dela med teamet. Det hjälper att pausa din presentation ofta för att klargöra om informationen är tydlig för alla och om dina kollegor har något att tillägga. 

Spara chattloggen för uppföljningar

Det är viktigt att du gör anteckningar under presentationen även när du är värd för den. Viktiga frågor och kommentarer som dina deltagare gör under hela mötet kan vara bra för en framtida uppföljning. Lyckligtvis kan Zoom göra det åt dig med funktionen som låter dig spara din chattlogg. 

Zoom kommer dock inte att spara din chatthistorik automatiskt, du måste aktivera den här funktionen i förväg. 

För att göra det, gå till ditt Zoom-konto Inställningar och följ sökvägen Möte > I möte (Grundläggande) > Sparar chattar automatiskt . Detta kommer automatiskt att spara alla meddelanden i chatten, även de som skickas privat mellan deltagarna. 

Spela in din zoompresentation

Ett sista tips är att spela in din Zoom-presentation . Det kan vara fördelaktigt på mer än en nivå. Du kan skicka inspelningen till de personer som inte kunde delta i mötet, samt till de deltagare som vill gå igenom vissa delar mer i detalj. Du kan också använda inspelningen för att analysera dina presentationsfärdigheter och förbättra dina färdigheter som offentlig talare. 

Om du är orolig för att du ska glömma att spela in ditt möte kan du gå till Zoominställningar > Inspelning och aktivera automatisk inspelning av dina Zoom-möten när de startar. 

Dags att förbättra dina zoompresentationsfärdigheter 

Att hålla stora arbetsmöten i appar som Zoom är den nya verkligheten. Oavsett om vi gillar det eller inte måste vi anpassa oss till det. Den goda nyheten är att Zoom är ganska intuitivt och lätt att använda. Så länge du utför alla tester och kontroller i förväg kommer din presentation säkert att fungera smidigt. 

Har du någonsin varit värd för ett stort möte i Zoom? Vad är några tips som du skulle vilja dela med någon som ska hålla en presentation i Zoom för första gången? Dela din Zoom-kunskap med oss ​​i kommentarsfältet nedan.