När du har lärt dig hur du ställer in och använder Zoom kanske du känner att du är redo för ditt första stora onlinemöte. En bra värd vet dock att en framgångsrik Zoom-presentation kräver mycket förberedelse, samt att följa några regler.
Om du funderar på att lyckas med ditt nästa stora möte i Zoom, här är några tips som du kan använda för att se till att allt går smidigt och att du framstår som en självsäker och engagerande presentatör.
Kontrollera din utrustning
Det första du ska göra för att undvika hicka under din Zoom-presentation är att kontrollera din utrustning. Det finns olika tester du kan utföra för att kontrollera om din webbkamera fungerar samt korrigeringar som du kan utföra om din mikrofon inte verkar fungera som den ska.
När du har testat webbkameran, se till att du placerar den så att andra kan se ditt ansikte snarare än bara din panna eller dina axlar. För att göra det, bestäm först om du ska hålla presentationen stående eller sittande och justera sedan kameranivån.
Några andra viktiga saker att kontrollera inkluderar din bärbara dators batteri. Koppla in den om du inte är säker på att batteriet räcker under hela presentationen. Kontrollera även din internetuppkoppling. Fördröjande video eller ljud kommer att göra det svårare för deltagarna att hålla fokus.
Klä för att imponera
När du är klar med den tekniska sidan av saken, ta en kritisk titt på dig själv och din miljö. Om du planerar att ha din video på kan det vara klokt att byta ut dina PJ:s även om du är hemma. Att klä ut dig hjälper dig att känna dig mer självsäker och ge dig rätt motivation.
Om du inte är nöjd med din omgivning kan du alltid använda Zooms utmärkta virtuella bakgrundsfunktion och se till att det inte finns något bakom eller omkring dig som kan distrahera deltagarna från din Zoom-presentation.
Repetera din presentation i förväg
Även om du är en självsäker offentlig talare, skadar det aldrig att repetera några avgörande ögonblick av presentationen. Det är omöjligt att förutse varje enskild fråga som kan uppstå, speciellt med Zoom-presentationer, så det kan vara svårt att improvisera på plats om du inte har repeterat det hela i förväg.
En bra idé är att göra en demopresentation hemma med en familjemedlem eller med en vän över internet. Det ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig av ditt framtida möte och vilken typ av utmaningar du måste övervinna innan du gör din presentation.
Stäng av meddelanden om mötesinträde
Ett sätt att minimera distraktionerna under ditt Zoom-möte är att inaktivera inträdesaviseringarna för deltagare. Alla kommer inte att dyka upp i tid, och beroende på storleken på ditt team kan det inte bara störa din presentationsprocess utan också irritera dig om du hör den ringningen och ser meddelandet för varje nytt bidrag som dyker upp.
För att inaktivera dessa aviseringar, gå till ditt Zoom-konto Inställningar > Möte > I möte och växla ljudaviseringen när någon går med eller lämnar iväg.
Be någon att övervaka väntrummet
Zoom har ett väntrum där alla deltagare samlas innan de går in i mötet. Det är en effektiv strategi för att undvika att slumpmässiga personer deltar och förstör din presentation. Nackdelen med detta system är att du manuellt måste godkänna varje begäran från väntrummet. Om någon är sen eller försöker gå med i mötet igen efter att det redan har startat kanske du inte märker aviseringen och lämnar personen fast i sitt personliga Zoom-limbo.
För att undvika det kan du be en av dina kollegor titta på deltagarfönstret för att låta andra deltagare komma in från väntrummet.
Lär dig viktiga zoomgenvägar
Att lära sig de mest användbara genvägarna i Zoom kan hjälpa dig att lyckas med din presentation och bli en proffsvärd. Dessutom hjälper några av dem dig att snabbt lösa eventuella oväntade problem och spara tid under din presentation. Här är några av de viktigaste Zoom-genvägarna du behöver veta.
Den här genvägen tystar alla på en gång utom värden (du).
Detta kommer att stänga av ljudet för alla för alla utom värden.
En praktisk genväg för när du behöver ta en skärmdump av ditt Zoom-möte.
Om du är på tyst och snabbt behöver svara på en fråga och sedan gå tillbaka till tyst, håll mellanslag medan du pratar för att tillfälligt slå på dig själv.
Du kan lära dig resten av de användbara Zoom-tangentbordsgenvägarna i appens inställningar. Öppna Zoom-appen på skrivbordet, logga in på ditt konto och gå till Inställningar . Välj Kortkommandon för att se hela listan med kortkommandon.
Be deltagarna att stänga av ljudet
Att be folk att stänga av sina mikrofoner under din Zoom-presentation kan verka som ett självklart tips. Men om du har personer som inte är vana vid detta format av onlinepresentationer i ditt team, rekommenderar vi att du gör en poäng av detta innan du börjar presentera.
Du kan hjälpa dem genom att peka ut hur man gör detta i Zoom.
Du kan stänga av ljudet med genvägen Alt + A (för Windows) eller Cmd + Shift + A (för Mac), eller genom Zoom-appens inställningar genom att följa sökvägen Inställningar > Ljud > Stäng av min mikrofon när du går med i ett möte .
Pausa din presentation för att svara på frågor
Oavsett hur detaljerad du tycker att din presentation är, kan din publik ha frågor eller kommentarer som de vill dela med teamet. Det hjälper att pausa din presentation ofta för att klargöra om informationen är tydlig för alla och om dina kollegor har något att tillägga.
Spara chattloggen för uppföljningar
Det är viktigt att du gör anteckningar under presentationen även när du är värd för den. Viktiga frågor och kommentarer som dina deltagare gör under hela mötet kan vara bra för en framtida uppföljning. Lyckligtvis kan Zoom göra det åt dig med funktionen som låter dig spara din chattlogg.
Zoom kommer dock inte att spara din chatthistorik automatiskt, du måste aktivera den här funktionen i förväg.
För att göra det, gå till ditt Zoom-konto Inställningar och följ sökvägen Möte > I möte (Grundläggande) > Sparar chattar automatiskt . Detta kommer automatiskt att spara alla meddelanden i chatten, även de som skickas privat mellan deltagarna.
Spela in din zoompresentation
Ett sista tips är att spela in din Zoom-presentation . Det kan vara fördelaktigt på mer än en nivå. Du kan skicka inspelningen till de personer som inte kunde delta i mötet, samt till de deltagare som vill gå igenom vissa delar mer i detalj. Du kan också använda inspelningen för att analysera dina presentationsfärdigheter och förbättra dina färdigheter som offentlig talare.
Om du är orolig för att du ska glömma att spela in ditt möte kan du gå till Zoominställningar > Inspelning och aktivera automatisk inspelning av dina Zoom-möten när de startar.
Dags att förbättra dina zoompresentationsfärdigheter
Att hålla stora arbetsmöten i appar som Zoom är den nya verkligheten. Oavsett om vi gillar det eller inte måste vi anpassa oss till det. Den goda nyheten är att Zoom är ganska intuitivt och lätt att använda. Så länge du utför alla tester och kontroller i förväg kommer din presentation säkert att fungera smidigt.
Har du någonsin varit värd för ett stort möte i Zoom? Vad är några tips som du skulle vilja dela med någon som ska hålla en presentation i Zoom för första gången? Dela din Zoom-kunskap med oss i kommentarsfältet nedan.
När du surfar på internet registrerar din webbläsare adresserna till varje webbsida du stöter på i dess historia. Det låter dig hålla reda på tidigare aktivitet och hjälper dig också att snabbt återbesöka webbplatser.
För många PC-spelare är Steam i praktiken hela plattformen. Nästan alla PC-spel säljs på dess skyltfönster och Steam-klienten hanterar alla tråkiga saker som spelinstallationer och uppdateringar.
Till synes alla känner till Zoom eftersom det är lätt att använda och gratis för alla att vara värd för virtuella möten, digitala klubbar, släktträffar och till och med bröllop. Det finns dock vissa funktioner i videokonferensmjukvaran som inte alla är bekanta med, som Zoom breakout-rum eller anpassade Zoom-bakgrunder.
Instagram är möjligen den hetaste sociala medieplattformen för influencers och blivande influencers. Det är en visuellt fokuserad plattform som lockar de coolaste katterna som finns.
Om du har glömt ett lösenord men du vet att det har sparats någonstans på din dator kan du komma åt dina Windows-sparade lösenord och se om det finns där. Windows håller faktiskt en lista över alla dina sparade lösenord och låter dig komma åt dem när du vill.
I stort sett varje vår släpper Apple en ny version av iPhone och det betyder att det är dags för alla att bestämma sig för om de kan avvara tillräckligt med pengar för den senaste modellen. Om du har hållit fast vid Apple genom åren har du förmodligen uppgraderat din telefon minst 2 eller 3 gånger, även med dessa tvåårskontrakt.
Få saker är så frustrerande som att behöva hantera en intermittent internetanslutning som hela tiden kopplas från och återansluter. Kanske jobbar du med en brådskande uppgift, tittar på ditt favoritprogram på Netflix eller spelar ett hett onlinespel, bara för att plötsligt kopplas bort av någon anledning.
Undertexter är en viktig funktion för videor, som gör det möjligt för tittarna att förstå alla upplästa delar i en video. Detta kan hjälpa din video och din YouTube-kanal att bli mer tillgänglig för personer med hörsvårigheter, samt bara göra det enklare för människor att förstå vad som händer.
Språk eller volym ska inte hindra dig från att njuta av videor på YouTube. Med hjälp av dold bildtext kan du se orden i realtid och höra dem.
Det är lätt att hitta alla foton och videor som du har laddat upp till ditt Google Foto-konto. Google Foto erbjuder flera sätt att hjälpa dig hitta dina foton.
Onlineproduktivitetsverktyg ger många möjligheter att automatisera arbetsflöden eller använda appar och appintegrationer för att organisera ditt liv och arbeta mer effektivt. Slack är ett populärt samarbetsverktyg som erbjuder integrationer med tusentals andra appar så att du kan ha funktionaliteten hos flera appar på ett och samma ställe.
Google Chromecast är en av de bästa enheterna för att casta videor på din TV från din mobila enhet. Problemet är att det bara kan lagra ett trådlöst nätverk åt gången.
Roblox är ett av de mest populära onlinespelen, särskilt bland den yngre demografin. Det ger spelare möjligheten att inte bara spela spel, utan också att skapa sina egna.
Det finns tusentals cybersäkerhetshot där ute, och nya varianter dyker upp hela tiden. Det är därför det är viktigt att lära sig hur du skyddar din dator från hackning, bedrägeri, skadlig programvara, integritetsintrång och andra former av cybersäkerhetsattacker.
Datorspel tar upp en enorm mängd lagringsutrymme. Vissa titlar når till och med 200 GB för ett enda spel.
Genom att veta när en webbplats uppdateras kan du hålla koll på deras nya innehåll. Lyckligtvis finns det flera sätt att göra detta förutom att manuellt kontrollera på ett infall när du undrar om webbplatsen har ändrats.
Alla jag känner har i stort sett ett Netflix-konto. Det är ganska löjligt om du inte gör det.
Om du nyligen har installerat några Windows Essentials-program på din dator som Photo Gallery, Movie Maker, Live Writer eller Live Mail, kanske du har märkt en ny process som körs på ditt system som heter SeaPort. ex.
Jag har alltid och kommer alltid att tro att det är värt att installera en uppgradering till firmware för vilken enhet som helst, oavsett om det är en dator, trådlös router eller spelkonsol. I den här artikeln kommer jag att gå igenom de steg som krävs för att uppgradera firmware på en PSP-enhet.
I flera år var Adobe Flash Player hjärtat av multimediainnehåll på webben. Om den hade video, animation eller interaktivitet var det förmodligen Flash.
Chrome, som standard, visar dig inte hela webbadressen. Du kanske inte bryr dig så mycket om denna detalj, men om du av någon anledning behöver den fullständiga webbadressen visas, detaljerade instruktioner om hur du får Google Chrome att visa hela webbadressen i adressfältet.
Reddit ändrade sin design ännu en gång i januari 2024. Omdesignen kan ses av datoranvändare och begränsar huvudflödet samtidigt som det tillhandahåller länkar
Att skriva ditt favoritcitat från din bok till Facebook är tidskrävande och fullt av fel. Lär dig hur du använder Google Lens för att kopiera text från böcker till dina enheter.
Påminnelser har alltid varit Google Homes stora höjdpunkt. De gör säkert vårt liv enklare. Låt oss ta en snabb rundtur om hur du skapar påminnelser på Google Home så att du aldrig missar att ta hand om viktiga ärenden.
Ibland, när du arbetar med Chrome, kan du inte komma åt vissa webbplatser och får felmeddelandet "Åtgärda serverns DNS-adress kunde inte hittas i Chrome". Så här kan du lösa problemet.
De säger att en persons hem är deras slott, men i Mojangs Minecraft kan du bygga ett slott som ditt hem. Oavsett om du bygger den i Nederländerna eller på ett berg, är de tjocka väggarna perfekta för att hålla folkmassor ute.
Läskvitton på Snapchat kan vara ett tveeggat svärd. Även om de ger feedback när ett meddelande har visats, kan de också skapa förväntningar och tryck på omedelbara svar.
När du skapar ett nytt Google Docs-dokument, tänker du på dess struktur i förväg. Vet du till exempel hur man lägger till sidor, en innehållsförteckning eller hur man numrerar sidorna.
Discord är en populär kommunikationsapp för spelare, men alla typer av människor använder den i stor utsträckning. Dess mest framträdande funktion är röstchatt, men du kan också skicka textmeddelanden, bilder och olika filer till individer eller hela samhällen.
Snapchat Streak eller Snapstreak är antalet dagar i följd du har bytt Snaps med din Snapchat-vän. Det visas bredvid vännernas namn i form av brand-emoji och ett nummer som representerar antalet dagar du höll kontakten via Snapchat-appen.
