Hur reparerar jag skadade Excel-, PowerPoint- och Word-filer på Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint och Word har blivit oumbärliga verktyg för både företag, akademiker och privatpersoner. Inget är dock mer frustrerande än att stöta på en skadad fil strax före en viktig presentation eller deadline. Skadade filer är en vanlig företeelse, och de kan vara särskilt frustrerande när de påverkar viktiga arbetsdokument. Om du har en skadad Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, få inte panik. Det finns några saker du kan försöka reparera skadade Excel/Word-filer.

Så låt oss börja.

Varför blir en Microsoft Excel/Word-fil skadad?

Det finns ett antal anledningar till varför Excel/Word-filer i Windows kan skadas. Några av de vanligaste inkluderar:

Plötslig systemavstängning: Om din dator oväntat stängs av medan Excel körs, kan det skada filerna som för närvarande är öppna. Detta kan hända på grund av ett strömavbrott, ett maskinvarufel eller ett programvarufel.

Virusinfektion: Virus och annan skadlig kod kan också skada Excel-filer. Om din dator är infekterad är det viktigt att skanna den omedelbart med ett välrenommerat antivirusprogram.

Hårddiskfel: Om hårddisken där dina Excel-filer lagras misslyckas kan det skada filerna. Det är därför det är viktigt att ha regelbundna säkerhetskopior av dina data.

Filöverföringsfel: Om du överför en Excel-fil från en dator till en annan och det uppstår ett fel under överföringen kan det skada filen. Det är därför det är viktigt att använda en pålitlig filöverföringsmetod, till exempel en molnlagringstjänst eller en USB-enhet.

Programvarubuggar: Ibland kan Excel i sig innehålla buggar som kan korrumpera filer. Microsoft släpper regelbundet uppdateringar för att åtgärda dessa buggar, så det är viktigt att hålla din programvara uppdaterad.

Läs också: Microsoft-uppdateringar för att åtgärda säkerhetssårbarheter i MS Office

Så här reparerar du skadade Excel-, Word- och PowerPoint-filer på Windows

När en fil är skadad kan den bli oläslig eller oanvändbar. Om du har en skadad Excel-, Word- eller PowerPoint-fil finns det några saker du kan försöka reparera den och återställa dina data.

1. Stäng av skyddad vy

Protected View är en säkerhetsfunktion utformad för att skydda ditt system från frekventa skadliga attacker när du öppnar Word-filer. Om du vill inaktivera eller stänga av skyddad vy i Excel eller Word kan du göra det genom att följa dessa steg:

• Öppna MS Excel på din PC/laptop.
• Klicka nu på Arkiv från det övre vänstra hörnet och välj sedan alternativ.

• Klicka på Trust Center och tryck sedan på Trust Center Settings.

• Klicka på fliken Skyddad vy och avmarkera alla rutor här.
• Tryck på OK

Efter det, fortsätt och öppna din Excel- eller Word-fil. Du bör inte stöta på några ytterligare problem.

Läs också: Så här återställer du osparade eller överskrivna Microsoft Excel-filer

2. Reparera via inbyggt verktyg

Om den tidigare nämnda lösningen inte visar sig effektiv för din situation, har du möjlighet att använda reparationsfunktionen i Word, Excel och PowerPoint. Följ dessa steg för att starta reparationsprocessen för en skadad Excel-fil.

• Skapa en ny Excel-fil och navigera sedan till Arkiv och klicka sedan på öppna .
• Bläddra efter den skadade Excel-filen.

• Från valmenyn väljer du den skadade Excel-filen och trycker på Välj " Öppna och reparera" efter det.

• Tryck på Reparera.

Microsoft Word kommer att försöka reparera filen i händelse av korruption. Om reparationen lyckas öppnas filen.

3. Använd Windows-inställningar

För att åtgärda korruption i dina MS Office-applikationer kan du använda Windows-inställningar för att rätta till installationen av Microsoft Office. Följande steg kan hjälpa till att reparera alla Microsoft Office-program, som Microsoft Excel, Word och PowerPoint:

• Tryck på Windows-tangenten med tangenten I för att öppna Windows-inställningarna.
• Tryck på Appar > Installerade appar.

• Bläddra nu igenom apparna och välj den MS Office-app du vill reparera.
• Välj sedan alternativet Ändra som finns precis under programmets titel.

• Välj knappen Reparera och sedan knappen Fortsätt.

• När reparationen är klar kommer du att få en uppmaning att starta om din dator.

4. Använd MS Word/Excel Reparationsverktyg

I kritiska scenarier som detta är vårt förslag att installera ett specialiserat verktyg som erbjuder den högsta garantin för att reparera Office-filer. Det finns ett brett utbud av programvarulösningar för Excel-reparation på marknaden utformade för att återställa korrupta Excel-filer. Ett utmärkt val bland dessa är Stellar Toolkit for File Repair. Låt oss utforska hur det här verktyget effektivt kan hjälpa dig att återställa skadade Excel, Word, PPT och till och med skadade PDF-filer.

• Ladda ner och installera Stellar Tool for File Repair.

• I verktygets gränssnitt väljer du den specifika Microsoft Office-fil du vill reparera. Om du till exempel behöver reparera en skadad Excel-fil, välj "Excel".

• När fönstret dyker upp markerar du kryssrutorna bredvid alla skadade filer du vill reparera.

• Tryck på knappen Skanna , och reparationsprocessen kommer att påbörjas.

• Klicka sedan på knappen Spara och tryck på Enter.

• Klicka slutligen på ok .

"Det som skiljer denna mjukvara är dess absoluta transparens; den ger en förhandsvisning av den återställningsbara informationen, bekvämt visad på vänster sida av appen. Det betyder att du kan granska data innan du påbörjar återställningsprocessen."

Läs också: Hur man reparerar skadade JPEG-filer på Windows 11/10

Reparera dina skadade Excel-, Word- och PowerPoint-filer utan några hickningar

Om du har en skadad Excel-, Word- eller PowerPoint-fil, få inte panik. Det finns några saker du kan försöka reparera och återställa din data. Försök först att använda de inbyggda reparationsverktygen i Excel, Word eller PowerPoint. Om de inbyggda reparationsverktygen inte kan reparera filen kan du prova att använda ett reparationsverktyg från tredje part. Genom att följa metoderna som beskrivs i den här guiden kan du avsevärt öka dina chanser att återställa skadade filer och säkerställa att du aldrig förlorar viktig information på grund av filkorruption.

För fler sådana felsökningsguider, listor och tips och tricks relaterade till Windows, Android, iOS och macOS, följ oss på Facebook, Instagram, Twitter, YouTube och Pinterest.