Microsoft Teams är för närvarande tillgängligt gratis för de flesta organisationer i denna kristid. Tjänsten gör det möjligt att samarbeta med alla dina gruppmedlemmar på distans samtidigt som den erbjuder dig möjligheten att skicka direktmeddelanden , använder suddig bakgrund , skapa wikis för dina gruppmedlemmar och dela filer smidigt inifrån appen / skrivbordsklienten själv.
Om du är någon som vill utnyttja det här begränsade erbjudandet från Microsoft, kommer du att tycka att vår guide är mycket användbar. Vi har täckt alla olika krav för att ställa in Microsoft Teams som hjälper dig att komma igång på nolltid. Låt oss börja.
RELATERAT: Hur man stoppar e-postmeddelanden från Microsoft Teams
Innehåll
Var och hur man laddar ner Microsoft Teams
För att börja måste du få tillgång till Microsoft Teams. Detta kan göras på olika sätt, du kan antingen ladda ner skrivbordsklienten för din PC eller Mac, välja en mobilapplikation eller helt enkelt använda den webbaserade versionen som kan användas i vilken webbläsare som helst. Följ länkarna nedan till önskad metod för att komma åt Microsoft Teams.
Obs: Vi rekommenderar att du laddar ner antingen skrivbordsklienten eller den mobilbaserade applikationen eftersom det gör att du kan få push-meddelanden. Även om du kan aktivera webbläsarbaserade meddelanden också, kommer du att sluta få dem när du stänger din webbläsare, vilket kan göra att du missar viktiga meddelanden.
► Klicka här för att ladda ner Microsoft Teams
Länken ovan fungerar för alla klienter, oavsett om det är Windows (32/64-bitars), Mac, Linux (32/64-bitars), Android eller iOS.
RELATERAT: Bästa apparna för videosamtal med oskärpa eller anpassad bakgrund
Hur installerar jag Microsoft Teams på ditt system?
Installation är en ganska enkel process som att installera vilken programvara eller applikation som helst på din plattform.
Windows installation
Beroende på din processors arkitektur måste du ladda ner motsvarande installationsfil. När du har laddat ner dubbelklickar du bara på installationsprogrammet och följer de efterföljande stegen för att installera Microsoft Teams-applikationen på din PC.
När du har installerat den hittar du programstartikonen i din startmeny. Det kommer också att skapas en ikon på skrivbordet på din Windows-dator. Du kan välja bort startmenyn som skapades under installationsprocessen och till och med ändra installationskatalogen beroende på dina behov.
Mac installation
Använd länken ovan för att ladda ner .pkg-filen på din Mac. När filen har laddats ner behöver du bara dubbelklicka på den för att starta apple installationsprogrammet. När installationsprogrammet startar, följ instruktionerna på skärmen för att slutföra processen. Du kan ändra installationskatalogen under denna process beroende på dina preferenser.
Linux installation
Beroende på ditt Linux-system och vilken distro du använder kan du antingen välja en .deb- eller RPM-installationsfil. När du har laddat ned, använd motsvarande terminalkommandon för att installera programmet på ditt system.
Mobil installation
Att installera Microsoft Teams mobilapp är det enklaste. Följ bara länken ovan från din mobila enhet så kommer du till Microsoft Teams-appen på Play Store eller App Store beroende på din enhet. Tryck på ladda ner så laddas appen ner och installeras automatiskt på din enhet.
Hur du loggar in och ställer in Microsoft Teams gratis
För medarbetare och teammedlemmar
Om du är en teammedlem behöver du en inbjudningslänk från din administratör för att logga in på Microsoft Teams gratis . Klicka bara på inbjudningslänken från ditt e-postmeddelande så omdirigeras du till Microsoft Teams-applikationen eller skrivbordsklienten beroende på vilken enhet du använder.
Obs! Du behöver ett Microsoft 365-konto för att logga in på Microsoft Teams. Om du inte äger ett Microsoft 365-konto kan du använda den här länken för att skapa ett. Alternativt kommer du också att få ett alternativ att registrera dig när du klickar på inbjudningslänken.
När applikationen eller skrivbordsklienten är öppen kommer du att bli ombedd att ange ditt Microsoft 365-konto-ID och lösenord. När du loggar in kommer du att kunna använda Microsoft Teams gratis.
För administratörer som vill skapa ett nytt konto för sin organisation
Administratörer måste använda sin organisations e-post-ID för att logga in på Microsoft Teams gratis. Du måste först skapa ett Microsoft 365-konto med din organisations e-post-id. Gå över till den här länken för att skapa ett nytt Microsoft 365-konto.
När du har skapat ditt Microsoft-konto, gå helt enkelt över till Microsoft Teams-sidan med den här länken och logga in med ditt Microsoft-konto som du just skapade. Du bör nu ha ett gratis Microsoft Teams-konto där du kan bjuda in dina teammedlemmar och gäster att samarbeta i ett visst projekt samtidigt.
Några tips som hjälper dig att komma igång
Känn dina genvägar
Microsoft Teams erbjuder olika lättanvända genvägar som kan hjälpa dig att öka din produktivitet drastiskt. Dessa genvägar kan hjälpa dig att starta appar, dela filer och praktiskt taget utföra varje åtgärd med en tangentkombination.
Gå över till vår omfattande lista med kortkommandon som hjälper dig att öka den totala effektiviteten i ditt arbetsflöde. På så sätt kommer du att kunna slutföra uppgifter snabbare vilket kommer att leda till bättre total arbetseffektivitet.
► 41 användbara genvägar för Microsoft Teams PC
Var och hur chattar man?
Att chatta med dina teammedlemmar är mycket enkelt i Microsoft Teams. Gå helt enkelt över till fliken " Chattar ". Om du är en del av flera team, klicka/knacka helt enkelt på teamet som har den berörda teammedlemmen som du vill chatta med.
Alternativt kan du helt enkelt klicka på fliken ' Team ' för att starta en gruppchatt med alla teammedlemmar. Du kan också använda ' @ ' för att nämna specifika teammedlemmar i gruppchatten. Ange bara @-symbolen följt av deras Microsoft Teams användar-ID för att nämna den berörda teammedlemmen.
Var lagras filer?
Alla dina lagfiler som laddas upp och delas av dina teammedlemmar finns under fliken " Filer ". Klicka bara på den så får du en datumvis lista över alla filer som är relaterade till ditt team. Du kommer till och med att kunna komma åt viktiga filer som laddats upp av din teamadministratör från samma flik.
Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att enkelt komma igång med Microsoft Teams. Om du hade några problem, dela gärna dina frågor med oss i kommentarsfältet nedan.