Hur man formellt avslutar mötet för alla i Microsoft Teams

Oavsett om du behöver skapa ett direktmöte eller schemalägga ett, har Microsoft Teams alla medel för att hålla ditt team uppdaterat med onlinemöten. För tillfällen som kräver meddelanden som förmedlas med högsta prioritet erbjuder Microsoft Teams möten.

Med Meetings in Teams kan du använda ljud- och videosamtal samt skärmdelning med andra deltagare som har bjudits in till teammötet. Teams erbjuder möjligheten att lägga till upp till 10 000 personer till teammöten samtidigt med höjdpunkter som att skapa länkar för att gå med ,  stänga av ljudet för alla deltagare och markera meddelanden som viktiga .

Teams Meetings kommer med 3 medlemsprivilegier – arrangör, presentatör och deltagare. Medan de två sistnämnda kretsar kring vem som talar under mötet, är det arrangörer som kan skapa och schemalägga möten. Men kan du som arrangör avsluta ett möte så snart du lämnar det på Microsoft Teams?

Innehåll

• Hur man avslutar ett möte
• Avslutar knappen "Lägg på" ett möte?
• Vad är problemet?
• Kan du avsluta ett möte utan att hålla andra aktiva i ett möte?
• Vad kan du göra nu?

Hur man avslutar ett möte

Uppdatering [13 april 2020] : Mötesarrangörer kan nu hitta ett alternativ för att "avsluta möte" i alternativen för möteskontrollfältet.

Tja, det är enkelt. Även om det kanske inte fungerar som du tänkt dig. Låt oss förklara.

För att avsluta ett möte kan du helt enkelt klicka på Lägg på (röd knapp i skärmdumpen ovan) eller knappen Stäng (x) i det övre högra hörnet av mötesfönstret. Detta gör att du lämnar mötet och avslutar det för dig, men det avslutar inte mötet för alla deltagare, även om du är värd för mötet.

Avslutar knappen "Lägg på" ett möte?

Nåväl, Microsoft Teams har inget sätt att formellt avsluta ett möte. Om du är en arrangör kan du förvänta dig att mötet avslutas så snart du klickar på knappen "Lägg på" på skärmen. Men istället för det kan andra deltagare fortsätta att prata och dela filer på mötesskärmen efter att en arrangör tryckt på knappen "Lägg på".

Vad är problemet?

I ett idealiskt scenario, om en arrangör väljer att avsluta ett möte, bör mötesfönstret stängas omedelbart, vilket tar bort alla deltagare från mötessessionen. Eftersom mötet är tänkt att genomföras med en arrangör i första hand, är det inte logiskt att ett teammöte fortfarande är aktivt utan att teamchefen eller någon övervakar mötet.

Ur säkerhetssynpunkt bör arrangörer kunna avsluta mötet och ta bort alla deltagare från mötet så att de inte kan föra diskussioner efter mötesperioden. Problemet med Microsoft Teams är att deltagarna fortfarande är aktiva efter att en arrangör lämnar mötet.

Kan du avsluta ett möte utan att hålla andra aktiva i ett möte?

Uppdatering [13 april 2020] : Microsoft har lagt till en möjlighet för mötesarrangörer att avsluta ett möte för alla deltagare med en knapptryckning.

I skrivande stund NEJ! Microsoft Teams har fortfarande inte ett sätt för en arrangör att formellt avsluta ett möte och stänga av det för alla deltagare. Men som svar på en UserVoice som publicerades på dess feedbackforum, avslöjade en Microsoft Teams-ingenjör att möjligheten att "avsluta" möten helt och hållet av en mötesarrangör för närvarande testas internt.

Funktionen "Avsluta möte för alla" förväntas rulla ut till den offentliga ringen inom en vecka. Detta kommer att göra det möjligt för arrangörer att ha möjlighet att "avsluta" möten helt och hållet istället för att bara lämna mötesutrymmet.

Vad kan du göra nu?

Uppdatering [13 april 2020] : För att avsluta ett pågående möte för alla deltagare, gå till möteskontrollerna, välj ikonen med tre punkter och klicka på Avsluta möte. Du kommer att bli ombedd att bekräfta. När du gör det kommer mötet att avslutas för alla direkt.

Funktionen "Avsluta möte för alla" slutförde nyligen sin interna testning innan den gjordes till de offentliga användarna av Microsoft Teams. Funktionen rullas för närvarande ut till användare i den offentliga ringen.

Väntar du på att Microsoft ska lansera funktionen "Avsluta möte för alla" på Teams? Låt oss veta i kommentarerna nedan.