Med en plötslig ökning av fjärrarbetsmiljöer på grund av COVID-19:s inverkan har Microsoft Teams snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna. Tjänsten erbjuder sömlös Office-kompatibilitet, direktmeddelanden, ljud/videosamtal, skärmdelning och integrationsalternativ.
För organisationer med flera teammedlemmar erbjuder tjänsten skapandet av flera team för varje avdelning i företaget och medlemmar i varje team. Det kan dock uppstå en situation där du kanske måste samarbeta med personer utanför din organisation.
Du kan göra det genom gäståtkomst i Microsoft Teams. Gäståtkomst tillåter användaren att gå med i gruppchattar, dela filer och erhålla teamets resurser utan att ge dem alla de behörigheter som organisationens medlemmar kommer att få.
Innehåll
Vad är gäståtkomst i Microsoft Teams?
Teammedlemmar i Microsoft Teams har användaråtkomst till alla domäner i en organisation. Medlemmar kan arrangera möten, kontakta dig och andra medlemmar och skicka snabbmeddelanden.
Antar att åtkomst är när en extern användare behöver delta i ditt teams konversationer. Om du (som lagägare) ger någon gäståtkomst kommer de att kunna dela filer, gå med i gruppchatten med andra teammedlemmar och få tillgång till ditt teams resurser.
Varför använda gäståtkomst
Med gäståtkomst kan företag som använder Teams ge åtkomst till sina team, dokument i kanaler, resurser, chattar och applikationer till sina partners, samtidigt som de har fullständig kontroll över sina företagsdata. Använd gäståtkomst för användare av följande skäl:
Skillnaden mellan gästanvändaråtkomst och medlemsanvändaråtkomst
| Funktion | Användare med extern åtkomst | Gäståtkomstanvändare |
| Användare kan chatta med någon i ett annat företag | Ja | Ja |
| Användare kan ringa någon i ett annat företag | Ja | Ja |
| Användaren kan se om någon från ett annat företag är tillgänglig för samtal eller chatt | Ja | Ja |
| Användare kan söka efter användare över externa hyresgäster | Ja | Nej |
| Användare kan dela filer | Nej | Ja |
| Användare kan komma åt Teams resurser | Nej | Ja |
| Användare kan läggas till i en gruppchatt | Nej | Ja |
| Användare kan bjudas in till ett möte | Ja | Ja |
| Ytterligare användare kan läggas till i en chatt med en extern användare | Nej | N/A |
| Användaren identifieras som en extern part | Ja | Ja |
| Närvaro visas | Ja | Ja |
| Frånvaromeddelande visas | Nej | Ja |
| Enskild användare kan blockeras | Nej | Ja |
| @omnämnanden stöds | Ja | Ja |
| Ring privata samtal | Ja | Ja |
| Tillåt IP-video | Ja | Ja |
| Skärmdelningsläge | Ja | Ja |
| Tillåt möte nu | Nej | Ja |
| Redigera skickade meddelanden | Ja | Ja |
| Radera skickade meddelanden | Ja | Ja |
| Använder Giphy i konversation | Ja | Ja |
| Använda memes i konversation | Ja | Ja |
| Använda klistermärken i konversation | Ja | Ja |
Hur man ändrar användarstatus från "Gäst" till "Medlem" och vice versa i Microsoft Teams
Du kan inte direkt ändra en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem". Du kan dock först ta bort en gästanvändare och sedan lägga till dem i ditt team igen som en gruppmedlem. Du kan göra det genom att följa instruktionerna nedan.
Steg 1 : Öppna Microsoft Teams på din PC (eller webbläsare).
Steg 2 : Klicka på profilikonen längst upp till höger på skärmen.
Steg 3 : Du kommer nu att hälsas med alternativ för att hantera din organisation. Välj "Hantera organisation" från listan (som visas i skärmdumpen ovan).
Steg 4 : På den här sidan går du till fliken Medlemmar. Du kommer att se en lista över alla medlemmar i din organisation.
Steg 5 : Från din medlemslista, klicka på "x"-ikonen till höger om namnet på personen du vill ta bort. Detta kan vara en användare med gäståtkomst eller medlemsåtkomst.
Steg 6 : Logga ut från Microsoft Team och logga in på tjänsten igen för att slutföra borttagningen av gästmedlemmar.
Steg 7 : Gå över till teamnamnet, klicka på knappen med tre punkter och välj alternativet "Lägg till medlem".
Steg 8 : Börja skriva ett namn, distributionslista, säkerhetsgrupp, Office 365-grupp eller e-postadress för personen du vill lägga till som medlem. Gäster kan bara läggas till i ett team med deras e-postadresser.
Steg 9 : Välj om du vill lägga till den valda användaren som "Medlem" eller "Gäst" och klicka sedan på Lägg till.
Det är allt! Du har framgångsrikt ändrat en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem" och vice versa.
Hjälpte handledningen ovan dig att ändra användarbehörigheter mellan gäst och medlem i ditt team på Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
Det är enkelt att ändra ljusstyrka på Windows 11, och det finns flera sätt att göra detta. Du kan öka och minska ljusstyrkan snabbt från Action Center men om du vill finns det ett alternativ...
Google Meet är ett bra alternativ om du vill hålla en virtuell konferens. Appen är förenklad och lätt att bemästra, men ger ändå alla nödvändiga funktioner vi har kommit att förvänta oss av...
Windows 11 och dess nya utseende verkar få alla att tjata om det nya operativsystemet. Om du har Windows 11, kanske du har märkt stora förändringar i det övergripande användargränssnittet och designen av operativsystemet. Medan dessa …
Det är lätt att föreställa sig varför du kanske vill byta namn på Zoom, speciellt för ett roligt möte där du spelar ett spel eller utmaning med dina vänner. I dessa fall kan du lika gärna...
Med en plötslig ökning av fjärrarbetsmiljöer på grund av COVID-19:s inverkan har Microsoft Teams snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna. Tjänsten erbjuder sömlösa kontorstjänster...
Enhetsbokstäverna som Windows automatiskt tilldelar dina hårddiskar och externa enheter är inte permanent etsade i sten. Oavsett om du vill anpassa din dator ytterligare eller vill ha samma dr...
Google Chrome är den överlägset mest populära webbläsaren i världen, i den mån användarna gör det lilla extra för att ladda ner och ställa in Chrome som standardwebbläsare på Windows – mycket till …
En av de största aktörerna inom videokonferenssegmentet, Zoom, är känd för sitt lättanvända gränssnitt, massor av funktioner och generositet. Oavsett om du är en betald användare eller inte...
Microsoft Teams har kommit ikapp Zoom snabbare än du kanske tror. Med de sistnämnda inför anklagelser för att utsätta sina användare för risken att bli hackade och bristen på kryptering från början till slut...
Google Meet har blivit en av de mest populära apparna för videokonferenser i dagens pandemin. Den erbjuder ett brett utbud av lösningar för de flesta typer av användare och är av...
Det finns många anledningar till varför du kanske älskar att filma och redigera. Du kan filma platser du besökt, människor du älskar och fånga alla speciella ögonblick du vill
Du har haft en hård dag på jobbet. Du ställer upp iPaden på soffbordet. Du tittar på lite Netflix, stänger gardinen, analyserar ditt spermieantal, kollar Twitter
Tänk på en drönare och du kommer att tänka på en surrande quadcopter som svävar ovanför en park. Det, eller krig. Men fyra motorer är så 2015, det verkar, som drönare
Veckans kickstarter: En staty av Félicette, den första katten i rymden Laika, den första hunden i rymden, har en staty i Moskva. Skinka, astrochimpen
Om du vill kontrollera vem som äger en fil fungerar Linux väldigt annorlunda än andra system. Det finns inget alternativ att bara högerklicka på en fil och gå till Egenskaper
Spelare älskar Xbox-konsoler för deras bakåtkompatibilitet, vilket innebär att spelare kan använda äldre tillbehör på de nyare konsolerna. Med lanseringen av Xbox
Om du använder Verizon som en internetleverantör och har din egen router, måste tanken på att avstå från den hyrda Verizon-routern ha slagit dig. Använder sig av
Instagram har en mängd funktioner som gör att vi kan engagera oss med andra konton på plattformen. Men de kanske inte alltid fungerar som de ska
Den senaste generationen av Amazon Fire Tablet kommer med några fantastiska funktioner för att underhålla hela familjen. Med nya modeller som släpps
Uppdaterad 23 november 2022 av Steve Larner. Fotnoter i Google Dokument är ett utmärkt sätt att lägga till kommentarer, citera referenser eller till och med ge en länk till källor i
