Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Med en plötslig ökning av fjärrarbetsmiljöer på grund av COVID-19:s inverkan har Microsoft Teams snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna. Tjänsten erbjuder sömlös Office-kompatibilitet, direktmeddelanden, ljud/videosamtal, skärmdelning och integrationsalternativ.

För organisationer med flera teammedlemmar erbjuder tjänsten skapandet av flera team för varje avdelning i företaget och medlemmar i varje team. Det kan dock uppstå en situation där du kanske måste samarbeta med personer utanför din organisation.

Du kan göra det genom gäståtkomst i Microsoft Teams. Gäståtkomst tillåter användaren att gå med i gruppchattar, dela filer och erhålla teamets resurser utan att ge dem alla de behörigheter som organisationens medlemmar kommer att få.

Innehåll

• Vad är gäståtkomst i Microsoft Teams?
• Varför använda gäståtkomst
• Skillnaden mellan gästanvändaråtkomst och medlemsanvändaråtkomst
• Hur man ändrar användarstatus från "Gäst" till "Medlem" och vice versa i Microsoft Teams

Vad är gäståtkomst i Microsoft Teams?

Teammedlemmar i Microsoft Teams har användaråtkomst till alla domäner i en organisation. Medlemmar kan arrangera möten, kontakta dig och andra medlemmar och skicka snabbmeddelanden.

Antar att åtkomst är när en extern användare behöver delta i ditt teams konversationer. Om du (som lagägare) ger någon gäståtkomst kommer de att kunna dela filer, gå med i gruppchatten med andra teammedlemmar och få tillgång till ditt teams resurser.

Varför använda gäståtkomst

Med gäståtkomst kan företag som använder Teams ge åtkomst till sina team, dokument i kanaler, resurser, chattar och applikationer till sina partners, samtidigt som de har fullständig kontroll över sina företagsdata. Använd gäståtkomst för användare av följande skäl:

• Begränsa åtkomst till OneDrive för företag
• Begränsa användare utanför din organisation från att söka efter användarna
• Inaktivera åtkomst till schemalagda möten, mötesinformation och kalender
• Ta bort möjligheten att revidera team
• Begränsa surfandet av andra team i organisationen

Skillnaden mellan gästanvändaråtkomst och medlemsanvändaråtkomst

Hur man ändrar användarstatus från "Gäst" till "Medlem" och vice versa i Microsoft Teams

Du kan inte direkt ändra en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem". Du kan dock först ta bort en gästanvändare och sedan lägga till dem i ditt team igen som en gruppmedlem. Du kan göra det genom att följa instruktionerna nedan.

Steg 1 :  Öppna Microsoft Teams  på din PC (eller webbläsare).

Steg 2 : Klicka på profilikonen längst upp till höger på skärmen.

Steg 3 : Du kommer nu att hälsas med alternativ för att hantera din organisation. Välj "Hantera organisation" från listan (som visas i skärmdumpen ovan).

Steg 4 : På den här sidan går du till fliken Medlemmar. Du kommer att se en lista över alla medlemmar i din organisation.

Steg 5 : Från din medlemslista, klicka på "x"-ikonen till höger om namnet på personen du vill ta bort. Detta kan vara en användare med gäståtkomst eller medlemsåtkomst.

Steg 6 : Logga ut från Microsoft Team och logga in på tjänsten igen för att slutföra borttagningen av gästmedlemmar.

Steg 7 : Gå över till teamnamnet, klicka på knappen med tre punkter och välj alternativet "Lägg till medlem".

Steg 8 : Börja skriva ett namn, distributionslista, säkerhetsgrupp, Office 365-grupp eller e-postadress för personen du vill lägga till som medlem. Gäster kan bara läggas till i ett team med deras e-postadresser.

Steg 9 : Välj om du vill lägga till den valda användaren som "Medlem" eller "Gäst" och klicka sedan på Lägg till.

Det är allt! Du har framgångsrikt ändrat en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem" och vice versa.

Hjälpte handledningen ovan dig att ändra användarbehörigheter mellan gäst och medlem i ditt team på Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarerna nedan.