Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Med en plötslig ökning av fjärrarbetsmiljöer på grund av COVID-19:s inverkan har Microsoft Teams snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna. Tjänsten erbjuder sömlös Office-kompatibilitet, direktmeddelanden, ljud/videosamtal, skärmdelning och integrationsalternativ.

För organisationer med flera teammedlemmar erbjuder tjänsten skapandet av flera team för varje avdelning i företaget och medlemmar i varje team. Det kan dock uppstå en situation där du kanske måste samarbeta med personer utanför din organisation.

Du kan göra det genom gäståtkomst i Microsoft Teams. Gäståtkomst tillåter användaren att gå med i gruppchattar, dela filer och erhålla teamets resurser utan att ge dem alla de behörigheter som organisationens medlemmar kommer att få.

Innehåll

Vad är gäståtkomst i Microsoft Teams?

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Teammedlemmar i Microsoft Teams har användaråtkomst till alla domäner i en organisation. Medlemmar kan arrangera möten, kontakta dig och andra medlemmar och skicka snabbmeddelanden.

Antar att åtkomst är när en extern användare behöver delta i ditt teams konversationer. Om du (som lagägare) ger någon gäståtkomst kommer de att kunna dela filer, gå med i gruppchatten med andra teammedlemmar och få tillgång till ditt teams resurser.

Varför använda gäståtkomst

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Med gäståtkomst kan företag som använder Teams ge åtkomst till sina team, dokument i kanaler, resurser, chattar och applikationer till sina partners, samtidigt som de har fullständig kontroll över sina företagsdata. Använd gäståtkomst för användare av följande skäl:

  • Begränsa åtkomst till OneDrive för företag
  • Begränsa användare utanför din organisation från att söka efter användarna
  • Inaktivera åtkomst till schemalagda möten, mötesinformation och kalender
  • Ta bort möjligheten att revidera team
  • Begränsa surfandet av andra team i organisationen

Skillnaden mellan gästanvändaråtkomst och medlemsanvändaråtkomst

Funktion Användare med extern åtkomst Gäståtkomstanvändare
Användare kan chatta med någon i ett annat företag Ja Ja
Användare kan ringa någon i ett annat företag Ja Ja
Användaren kan se om någon från ett annat företag är tillgänglig för samtal eller chatt Ja Ja
Användare kan söka efter användare över externa hyresgäster Ja Nej
Användare kan dela filer Nej Ja
Användare kan komma åt Teams resurser Nej Ja
Användare kan läggas till i en gruppchatt Nej Ja
Användare kan bjudas in till ett möte Ja Ja
Ytterligare användare kan läggas till i en chatt med en extern användare Nej N/A
Användaren identifieras som en extern part Ja Ja
Närvaro visas Ja Ja
Frånvaromeddelande visas Nej Ja
Enskild användare kan blockeras Nej Ja
@omnämnanden stöds Ja Ja
Ring privata samtal Ja Ja
Tillåt IP-video Ja Ja
Skärmdelningsläge Ja Ja
Tillåt möte nu Nej Ja
Redigera skickade meddelanden Ja Ja
Radera skickade meddelanden Ja Ja
Använder Giphy i konversation Ja Ja
Använda memes i konversation Ja Ja
Använda klistermärken i konversation Ja Ja

Hur man ändrar användarstatus från "Gäst" till "Medlem" och vice versa i Microsoft Teams

Du kan inte direkt ändra en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem". Du kan dock först ta bort en gästanvändare och sedan lägga till dem i ditt team igen som en gruppmedlem. Du kan göra det genom att följa instruktionerna nedan.

Steg 1Öppna Microsoft Teams  på din PC (eller webbläsare).

Steg 2 : Klicka på profilikonen längst upp till höger på skärmen.

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft TeamsSteg 3 : Du kommer nu att hälsas med alternativ för att hantera din organisation. Välj "Hantera organisation" från listan (som visas i skärmdumpen ovan).

Steg 4 : På den här sidan går du till fliken Medlemmar. Du kommer att se en lista över alla medlemmar i din organisation.

Steg 5 : Från din medlemslista, klicka på "x"-ikonen till höger om namnet på personen du vill ta bort. Detta kan vara en användare med gäståtkomst eller medlemsåtkomst.

Steg 6 : Logga ut från Microsoft Team och logga in på tjänsten igen för att slutföra borttagningen av gästmedlemmar.

Steg 7 : Gå över till teamnamnet, klicka på knappen med tre punkter och välj alternativet "Lägg till medlem".Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Steg 8 : Börja skriva ett namn, distributionslista, säkerhetsgrupp, Office 365-grupp eller e-postadress för personen du vill lägga till som medlem. Gäster kan bara läggas till i ett team med deras e-postadresser.Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Steg 9 : Välj om du vill lägga till den valda användaren som "Medlem" eller "Gäst" och klicka sedan på Lägg till.

Det är allt! Du har framgångsrikt ändrat en användares status i Microsoft Teams från "Gäst" till "Medlem" och vice versa.

Hjälpte handledningen ovan dig att ändra användarbehörigheter mellan gäst och medlem i ditt team på Microsoft Teams? Låt oss veta i kommentarerna nedan. 


Hur man ändrar en bakgrund i Windows 11

Hur man ändrar en bakgrund i Windows 11

Lär dig hur du enkelt kan ändra bakgrund i Windows 11 genom flera metoder. Här är 6 effektiva sätt att anpassa din skrivbordsbakgrund.

Hur man ändrar ljusstyrka i Windows 11

Hur man ändrar ljusstyrka i Windows 11

Det är enkelt att ändra ljusstyrka på Windows 11, och det finns flera sätt att göra detta. Du kan öka och minska ljusstyrkan snabbt från Action Center men om du vill finns det ett alternativ...

Så här ändrar du ditt namn på Google Meet på iPhone, Android och PC

Så här ändrar du ditt namn på Google Meet på iPhone, Android och PC

Google Meet är ett bra alternativ om du vill hålla en virtuell konferens. Appen är förenklad och lätt att bemästra, men ger ändå alla nödvändiga funktioner vi har kommit att förvänta oss av...

Hur man ändrar namn på zoom på PC och telefon

Hur man ändrar namn på zoom på PC och telefon

Det är lätt att föreställa sig varför du kanske vill byta namn på Zoom, speciellt för ett roligt möte där du spelar ett spel eller utmaning med dina vänner. I dessa fall kan du lika gärna...

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Hur man ändrar användarstatus från gäst till medlem och vice versa i Microsoft Teams

Med en plötslig ökning av fjärrarbetsmiljöer på grund av COVID-19:s inverkan har Microsoft Teams snabbt fått en stor användarbas under de senaste veckorna. Tjänsten erbjuder sömlösa kontorstjänster...

Hur man ändrar enhetsbeteckning i Windows 11

Hur man ändrar enhetsbeteckning i Windows 11

Enhetsbokstäverna som Windows automatiskt tilldelar dina hårddiskar och externa enheter är inte permanent etsade i sten. Oavsett om du vill anpassa din dator ytterligare eller vill ha samma dr...

Hur man ställer in Google Chrome som standardwebbläsare i Windows 11

Hur man ställer in Google Chrome som standardwebbläsare i Windows 11

Google Chrome är den överlägset mest populära webbläsaren i världen, i den mån användarna gör det lilla extra för att ladda ner och ställa in Chrome som standardwebbläsare på Windows – mycket till …

Hur man permanent ändrar namn på zoom

Hur man permanent ändrar namn på zoom

En av de största aktörerna inom videokonferenssegmentet, Zoom, är känd för sitt lättanvända gränssnitt, massor av funktioner och generositet. Oavsett om du är en betald användare eller inte...

Hur man ändrar bakgrunden på Microsoft Teams med bakgrundseffekter

Hur man ändrar bakgrunden på Microsoft Teams med bakgrundseffekter

Microsoft Teams har kommit ikapp Zoom snabbare än du kanske tror. Med de sistnämnda inför anklagelser för att utsätta sina användare för risken att bli hackade och bristen på kryptering från början till slut...

Hur man ändrar bakgrund på Google Meet

Hur man ändrar bakgrund på Google Meet

Google Meet har blivit en av de mest populära apparna för videokonferenser i dagens pandemin. Den erbjuder ett brett utbud av lösningar för de flesta typer av användare och är av...

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.