Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Google Dokument är en del av Googles svit med molnbaserade produktivitetsverktyg. Det gör det enkelt att samarbeta i dokument och dela dem med andra. Vi visar dig hur du spårar ändringar i Dokument så att du kan se vad som är annorlunda i den senaste versionen.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Skillnaden med Words spårändringar

I Microsoft Word sker dokumentsamarbete seriellt. En person aktiverar "Spåra ändringar", arbetar med ett dokument, avslutar redigeringen och skickar dokumentet till nästa person för granskning. Den personen kan granska de spårade ändringarna och göra ändringar och på så sätt skapa flera versioner av samma dokument.

I Google Dokument finns det inte flera versioner av ett dokument, bara en enda kopia i molnet, som kan redigeras samtidigt av flera användare.

Om du vill veta andra skillnader, kolla in Google Docs vs Microsoft Word – Vad är skillnaderna?

Kom ihåg att dela ditt dokument

Om du vill spåra ändringar i ett Google-dokument så att en annan person kan granska dem måste du dela dokumentet med den personen. 

Så här delar du ett dokument med en annan person:

  1. Välj knappen Dela längst upp till höger i Google-dokumentet.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv in personens e-postadress under Lägg till personer och grupper .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. När du har lagt till listan över personer väljer du deras roll i rullgardinsmenyn till höger .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Markera eller avmarkera rutan som meddelar dem att du har delat dokumentet.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv en förklarande anteckning om det behövs.
  1. Välj Skicka .

Kontrollera dokumentets revisionshistorik

Google Dokument sparar ett dokuments historik från det att det skapades. Så även om du glömmer eller inte visste hur du spårar ändringar i ditt Google-dokument, kan du alltid slå upp dem med hjälp av dokumentets versionshistorik:

  1. Öppna ditt Google-dokument .
  2. Välj Arkiv > Versionshistorik > Se versionshistorik .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. I den högra rutan ser du tid, datum och författare för varje revisionssession för det dokumentet. Du kan klicka på någon av dessa och se ändringarna som gjorts av varje redaktör.
  1. Genom att klicka på de tre vertikala prickarna på alla automatiskt skapade versioner kan du välja att ge en viss version ett namn eller att göra en kopia som ett nytt separat Google-dokument.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Du kan också återställa dokumentet till valfri tidigare version om någon gjort destruktiva redigeringar i texten.

Använd förslagsläge

Föreslå läge är den funktion som ligger närmast för att spåra ändringar som du hittar i Google Dokument. Detta är mest användbart när du har blivit inbjuden att redigera ett dokument skrivet av någon annan.

När du använder förslagsläget:

  • Du kommer att se ändringar gjorda i en annan färg. 
  • Du kommer också att se dessa ändringar sammanfattade som kommentarer till höger i dokumentet. 
  • Du och andra redaktörer kan utbyta chattmeddelanden över individuella ändringar i dessa kommentarsbubblor. 
  • När du har kommit överens om en ändring, markera helt enkelt bocken för att acceptera den, alternativt välj X för att avvisa den.

Här är ett exempel på hur det ser ut:

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Det är enkelt att aktivera förslagsläget:

  1. Välj rullgardinsmenyn med pennikonen .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Välj Föreslå eller klicka på den här gröna förslagsgenvägsknappen när du håller muspekaren över en sida.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Nu är du redo att göra alla ändringar i dokumentet du vill ha utan att permanent ändra texten.

Lämna kommentarer för andra användare

Förutom automatiska förslag kan du också lämna kommentarer till andra redaktörer och skribenter för att ge dina förslag mer sammanhang.

För att lämna en kommentar:

  1. Öppna Google-dokumentet .
  1. Markera texten du vill kommentera eller placera markören på den punkt du vill lämna en kommentar.
  1. Välj Infoga > Kommentar eller använd den blå "+"-genvägen som dyker upp till höger på sidan när du håller muspekaren över den.

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

  1. Skriv din kommentar och välj sedan knappen Kommentar .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Kom ihåg att du kan tagga andra redigerare med @-symbolen. Du kan också använda livechattfunktionen om andra skribenter råkar vara online samtidigt som du.

Ladda ner ditt dokument som en Word-fil

Du kan konvertera förslag till spårade ändringar genom att ladda ner ditt Google-dokument som ett Word-dokument. När de öppnas i Word visas förslag som spårade ändringar, med alla kommentarer bevarade. Så här gör du:

Välj Arkiv > Ladda ner > Microsoft Word .

Så här spårar du ändringar i Google Dokument

Obs! Det nedladdade dokumentet är nu oberoende av Google-dokumentet i molnet. Inga ändringar som görs i det dokumentet kommer att återspeglas i molnversionen. Om du vill dela redigeringarna av Word-dokumentet måste du ladda upp det som ett nytt Google-dokument och dela det från början.

Vi rekommenderar inte redigering i Word och Dokument på detta sätt eftersom det kan vara tidskrävande, introducera formateringsproblem och leda till förvirring. Ett bra alternativ är att använda Microsoft 365 , som inkluderar liknande molnbaserade funktioner och samarbete.

Tappa aldrig spåret igen

Nu kan du spåra och dela ändringar i Google Dokument. Kom bara ihåg att dela den här artikeln med andra redaktörer som arbetar på ett dokument med dig eftersom de alla måste aktivera förslagsläget oberoende av varandra.


Leave a Comment

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Hur man hanterar bokmärken i Google Chrome

Lär dig att effektivt organisera och hantera dina bokmärken i Google Chrome för att lättare hitta det du behöver.

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Hur man får Google Dokument att läsa dokument högt

Lyssna på Google Dokument med hjälp av Text-till-Tal (TTS) för att göra revisioner enklare och smidigare. Här är några effektiva metoder!

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Vad ska jag göra om Gmail inte fungerar? 11 snabbfixar

Problem med att Gmail inte fungerar kan uppstå i många former. Här är 11 snabbfixar för att lösa Gmail-problem.

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Hur man fixar Gmail när det inte tar emot e-postmeddelanden

Gmail är en pålitlig e-postleverantör 99 % av tiden, men det är inte problemfritt. Ett av de största problemen du kommer att stöta på med Gmail är att inte ta emot några nya e-postmeddelanden.

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Hur man använder Google Kalender-aviseringar för att stödja Atomic Habits

Boken Atomic Habits, av James Clear, är en av de mest populära självhjälpsböckerna på marknaden idag. Vi kommer inte att fördjupa oss i innehållet i den här boken, men i den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Google Kalender för att vidta åtgärder för de viktigaste beteenden som James lyfter fram i sin bok.

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

Saknas Googles sökfältswidget? Hur man återställer det på Android

En av de bästa produktivitetsfunktionerna som Android har är användningen av widgets. De låter dig komma åt en app som du har installerat på din telefon direkt från startskärmen.

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Hur man mäter avstånd på Google Earth

Google Earth kan vara den coolaste av alla Google-appar. Det är som Google Maps yngre, mer teknikkunniga syskon.

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Hur man infogar en signatur i Google Dokument

Att lägga till din signatur i ett dokument kan vara ett nödvändigt steg för att skapa den slutliga versionen. Du kanske vill lägga till en signatur i ett Google-dokument för att få det att se mer officiellt ut, för att anpassa det eller av andra juridiska skäl.

Vad är G Suite och hur du kommer igång

Vad är G Suite och hur du kommer igång

G Suite, tidigare Google Apps, är en samling molnbaserade företagsapplikationer från Google. Du behöver bara en aktiv internetanslutning och en webbläsare för att använda dessa molnappar.

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre --- du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

Kan du inte stänga av begränsat läge som administratör på YouTube? 10 korrigeringar att prova

YouTubes begränsat läge döljer potentiellt vuxet eller skadligt innehåll som är osäkert för barn. Funktionen blockerar också användare från att se eller lägga till kommentarer till YouTube-videor.

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Så här använder du Google Family Calendar för att hålla din familj i tid

Att ha en familj idag är nästan lika svårt som att driva ett företag. Det finns ärenden att sköta, en budget att upprätthålla och oändliga möten och evenemang att hålla reda på.

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Hur man använder SUMIF i Google Sheets

Om du regelbundet använder Google Kalkylark och någon gång behöver summera värden baserat på något tillstånd i specifika celler, måste du veta hur du använder SUMIF-funktionen i Google Kalkylark. Möjligheten att summera data med den här funktionen är inte begränsad till bara två värden.

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Hur man lägger till, redigerar, sorterar och delar upp en tabell i Google Dokument

Genom att använda en tabell i Google Dokument kan du strukturera dokumentinformation för att ge läsarna ett enklare sätt att komma åt och förstå informationen du presenterar. Istället för att formatera listor eller stycken kan du ange dina data i ett rutnätsformat för ett snyggt och rent utseende.

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Hur man gör en broschyr eller broschyr i Google Dokument

Du behöver inte anlita en reklambyrå för att designa några broschyrer för din senaste kampanj. Google Dokument är gratis och tillgängligt, med enkla metoder för att skapa en bra broschyr på egen hand.

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

7 sätt att se antalet ord i Google Dokument

Google Dokument gör det enkelt att se en levande ordräkning i alla dokument. Du kan se antalet ord i hela Google Dokument-dokumentet eller bara ett urval.

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Google Maps platshistorik: 5 användbara saker du kan göra med den

Det finns ett område på din Google Min aktivitet-sida som är särskilt användbart; din platshistorik. Det är användbart eftersom det, om det är aktiverat, håller reda på alla platser du har besökt ända sedan du först började använda ditt Google-konto med en mobiltelefon.

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Hur man använder flera stopp i Google Maps

Google Maps är en av de mest kända navigeringsapparna som används idag. Människor använder det mest för vägbeskrivningar, men också för att hitta vandringsleder, lokala företag och mycket mer.

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Vad är ett Google Ovanlig trafik-fel och hur man åtgärdar det

Google använder flera tekniker för att förhindra att onödig trafik missbrukar sin sökmotor. En teknik som kan orsaka problem är Googles meddelande om "ovanlig trafik" som du kan se, till exempel om du har gjort för många sökningar på kort tid.

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

YouTube fungerar inte i Google Chrome? 12 sätt att fixa

Om YouTube inte fungerar på Chrome finns det flera sätt att lösa problemet. Så här åtgärdar du de vanligaste problemen med YouTube på Chrome.

Hur man stänger av 5G på Galaxy Z Fold 5

Hur man stänger av 5G på Galaxy Z Fold 5

Under de senaste åren har vi bevittnat den gradvisa utrullningen av nästa generations mobilnät. Ankomsten av 5G har skapat entusiasm, med stora

Facebook: Hur man blockerar någon från en företagsida

Facebook: Hur man blockerar någon från en företagsida

För att blockera någon från din Facebook-företagssida, gå till inställningar, välj personer och andra sidor, och klicka på blockera från sida.

Hur man raderar Android-nedladdningshistorik

Hur man raderar Android-nedladdningshistorik

När du raderar Android-nedladdningshistorik hjälper du till att frigöra lagringsutrymme bland annat. Här är stegen att följa.

Bör du skaffa ett Wi-Fi mesh-nätverk – För- och nackdelar

Bör du skaffa ett Wi-Fi mesh-nätverk – För- och nackdelar

Upptäck för- och nackdelar med att skaffa ett Wi-Fi mesh-nätverk för att avgöra om det är det rätta valet för dig.

Hur man återställer Galaxy Tab S9

Hur man återställer Galaxy Tab S9

Vi har tillbringat lite tid med Galaxy Tab S9 Ultra, och den är den perfekta surfplattan att kombinera med din Windows-PC eller Galaxy S23. Och

Skype för Windows: Så här aktiverar du mörkt läge

Skype för Windows: Så här aktiverar du mörkt läge

Upptäck hur du snabbt och enkelt kan aktivera mörkt läge för Skype på din Windows 11-dator på mindre än en minut.

Facebook: Hur man rapporterar ett falskt konto eller sida

Facebook: Hur man rapporterar ett falskt konto eller sida

Om du stöter på ett falskt eller klonat Facebook-konto eller sida, är det bästa handlingssättet att rapportera det till Meta.

Hur du förhindrar oavsiktliga "fickringningar" på Android

Hur du förhindrar oavsiktliga "fickringningar" på Android

Lär dig hur du förhindrar oavsiktliga fickringningar på din Android-smartphone med dessa enkla tips och inställningar.

6 Fixar för “Aw, Snap!”-felet i Google Chrome

6 Fixar för “Aw, Snap!”-felet i Google Chrome

Ta reda på hur du åtgärdar “Aw, Snap!”-felet i Chrome, med en lista över effektiva metoder för att fixa problemet och få tillgång till de webbplatser du vill.

Börja en Google Meet-session från Gmail

Börja en Google Meet-session från Gmail

Google Meet är ett utmärkt alternativ till andra videokonferens-appar som Zoom. Den kanske inte har samma funktioner, men du kan fortfarande använda andra bra funktioner, såsom obegränsade möten och en förhandsgranskningsskärm för video och ljud. Lär dig hur du startar en Google Meet-session direkt från Gmail med dessa steg.