Hur man ställer in och använder Slack Screen Sharing

Slack är en fantastisk samarbetsplattform för team och kollegor, som låter dig skicka textmeddelanden, dela filer och starta röstsamtal. En underskattad funktion hos Slack är dock möjligheten att dela din skärm med andra. Skärmdelning är användbart för presentationer och möten, men du kan behöva konfigurera din enhet först.

Du kan dela din skärm på Slack med hjälp av webbklienten eller skrivbordsappen , men du måste först uppgradera till en betald Slack-plan. Om du vill ställa in och använda Slack-skärmdelning, här är vad du behöver göra.

Hur man ställer in Slack Screen Sharing

Innan du börjar använda skärmdelning på Slack måste du vara medveten om några saker först.

Tyvärr är vissa funktioner (som röstsamtal och skärmdelning) endast tillgängliga på Slack om din arbetsyta har en betalplan. Om du är arbetsytans ägare eller administratör måste du uppgradera till en Standard-, Plus- eller Enterprise-plan med en kostnad per användare eller individuellt offererad kostnad innan du (eller dina användare) kan dela skärmen.

Du behöver ingen fungerande kamera för att skärmdelning ska fungera, men eftersom skärmdelning är en del av ett röst- eller videosamtal kan det hjälpa dig att presentera för din publik. Åtminstone behöver du en fungerande mikrofon för att upprätta ett röstsamtal och kommunicera med de andra deltagarna.

För att använda alla skärmdelningsfunktioner på Slack (som ritning på skärmen) kan du behöva installera skrivbordsappen . Även om du kan delta i ett Slack-skärmdelningssamtal i din webbläsare, är det bara skrivbordsappen för Mac eller Windows som erbjuder alla funktioner för användare.

Hur du delar din skärm i Slack

För att dela din skärm i en Slack-arbetsyta måste du starta ett nytt videosamtal. 

1. För att göra detta, öppna Slack-appen eller öppna din Slack-arbetsyta i din webbläsare. I ett direktmeddelande väljer du knappen Ring i den högra panelen för att starta ett samtal.

1. Du kan också starta ett nytt samtal i en kanal genom att klicka på ett användarnamn och sedan välja Ring -knappen i popup-fönstret. Bekräfta att du vill starta ett samtal genom att välja knappen Starta samtal .

1. När du har upprättat ett nytt samtal väljer du knappen Screen Your Share från alternativen längst ned. Om du har mer än en bildskärm ansluten till din PC, måste du välja vilken du vill dela bland alternativen. Detta gör att du kan dela specifika appar på en skärm och lämna den andra skärmen privat.

När Slack-skärmdelning är aktiv gäller några regler. Endast en enskild användare kan dela sin skärm vid vilken punkt som helst, och användaren som delar sin skärm blir den aktiva användaren under hela skärmdelningen, vilket innebär att inga andra kameraflöden blir framträdande.

1. För att stoppa skärmdelning, välj knappen Stoppa skärmdelning . Detta avslutar skärmdelningen och återställer samtalet till ett vanligt videosamtal.

Rita på en delad slackskärmsdelning

Genom att dela din skärm kan du presentera information på skärmen för andra uppringare. Om du vill göra saker mer interaktiva kan du (och andra uppringare) dra direkt till den delade skärmen. Detta gör att du kan kommentera eller peka ut vissa objekt för din publik. 

1. Slack screen drawing är aktiverat som standard. Om du (eller andra) vill börja rita på skärmen, välj ikonen Rita bland alternativen.

1. Med alternativet aktiverat, rita på skärmen med musen, styrplattan, pekskärmen eller annan lämplig gränssnittsenhet. Om du vill hindra andra deltagare från att gå med väljer du ikonen Rita tillsammans . När ikonen är vit kan andra användare rita på din delade skärm.

1. Du kan också ändra färgen på din penna under ritningsprocessen på skärmen. För att göra detta, välj CTRL-tangenten (på Windows) eller Kommando- tangenten (på Mac-datorer). Detta kommer att gå igenom var och en av de tillgängliga färgerna.

Felsökning av problem med delning av slapp skärm

Om Slacks skärmdelningsverktyg inte fungerar måste du felsöka problemet. Det finns ett antal anledningar till att den här funktionen kanske inte fungerar, från saknade behörigheter till felkonfigurerade nätverksportar.

Aktivera behörigheter på Mac

Mac-användare kan i synnerhet upptäcka att macOS säkerhetsinställningar förebyggande blockerar alla försök att dela din skärm. Om så är fallet måste du ge Slack åtkomst för att spela in din skärm i menyn Systeminställningar .

1. För att öppna Systeminställningar , välj Apple-menyn > Systeminställningar .

1. I menyn Systeminställningar väljer du Säkerhet och sekretess > Sekretess > Skärminspelning . Till höger, se till att kryssrutan Slack är aktiverad. Om du inte kan ändra den här inställningen väljer du låsikonen längst ned i menyn.

Öppna slack nätverksportar

Slack-skrivbordsappen kräver att vissa portar är öppna för att videosamtal och skärmdelning ska fungera korrekt. I synnerhet behövs UDP-port 22466 för utgående trafik. Om detta inte är tillgängligt kommer Slack att försöka falla tillbaka till TCP-port 443, standard HTTPS-porten som bör vara tillgänglig på de flesta internetanslutna nätverk.

Att förinställa port 443 kan dock orsaka problem. Om dina Slack-samtal är av låg kvalitet, eller om du har problem med att dela din skärm med en rimlig upplösning, måste du konfigurera din brandvägg för att öppna portarna 22466 (UDP) och 443 (TCP). Windows-användare måste också konfigurera Windows-brandväggen för att tillåta Slack-åtkomst till internet.

1. För att göra detta, högerklicka på Start-menyn och välj alternativet Kör .

1. I rutan Kör skriver du control firewall.cpl och väljer OK.

1. I menyn Windows-brandvägg väljer du Tillåt en app eller funktion via Windows Defender-brandväggen . Se till att markera kryssrutan bredvid Slack- appen för att aktivera åtkomst för Slack genom brandväggen. Om du är på ett offentligt eller privat nätverk, se till att kryssrutan i dessa kategorier också är aktiverad. Du kan behöva välja knappen Ändra inställningar först.

Överväg alternativ

Om Slack screen sharing fortfarande inte fungerar på din PC eller Mac kan du behöva titta på alternativ. Det finns ett antal verktyg för skärmdelning, inklusive Facetime för Mac-användare och Zoom för plattformsanvändare . 

Du kan också dela din skärm på mobila enheter som kör Android med appar som Google Duo. De flesta större videokonferensappar stöder skärmdelning, men om du har anslutningsproblem på Slack kan du behöva felsöka dessa problem först, inklusive att byta till en bättre internetanslutning.

Även om Slack och andra plattformar kan använda olika metoder för att upprätta video- och skärmdelningssamtal, kommer det fortfarande att krävas en stabil och lämpligt konfigurerad nätverksanslutning (inklusive öppna portar) för att samtalet ska fungera korrekt.

Komma igång med Slack

Om du är en Slack-arbetsytaägare med en aktiv betalplan, har du full tillgång till alla funktioner som Slack har att erbjuda. Det finns dock fortfarande massor av funktioner tillgängliga för gratis Slack-användare. Om du till exempel vill förbättra produktiviteten på en gratis Slack-arbetsyta kan du tänka på att lägga till en Slack-bot till dina kanaler.

Dessa hjälper dig att förvandla Slack till en andra hjärna , så att du kan använda kalenderintegrering och anteckningar (tillsammans med andra knep och tips ) för att få ut det mesta av plattformen. Om du letar efter alternativ till Slack kan du ge Microsoft Teams eller Discord ett försök istället.