OTT förklarar: Vad är Google Meet och hur man använder det

Kontorsarbetare, lider inte längre – du behöver inte spendera timmar av din tid i ett täppt mötesrum. Med konferenssamtalstjänster som Zoom och Skype lätt tillgängliga på mobila och stationära plattformar är det nu enklare än någonsin att sätta upp ett videosamtal för arbete eller nöje, oavsett om det är ett samtal med vänner eller ett möte med din chef.

Googles egen tjänst för videosamtal, Google Hangouts, avvecklades nyligen till förmån för Google Meet. Vad är Google Meet exakt? Tidigare en företagstjänst, Google Meet är en enkel, klicka och börja videosamtaltjänst som nu är tillgänglig för alla Google- kontoanvändare. 

Vad är Google Meet?

Google Meet är Googles främsta videosamtalstjänst. Ursprungligen lanserades 2017 som en betalprodukt för företagsanvändare, Googles beslut att avveckla sin konsumentorienterade Google Hangouts-tjänst lämnade ett hål i storleken för videosamtal i dess utbud – ett hål som Google Meet är tänkt att ersätta.

Google Meet har varit gratis att använda för alla Google-kontoanvändare sedan april 2020. Det har en mobilapp tillgänglig för iOS- och Android-enheter, eller så kan den användas på din stationära dator eller PC genom att besöka Google Meet-webbplatsen . Du kan också använda Google Meet i själva Gmail, samt schemalägga samtal för framtida evenemang med Google Kalender.

Även om tjänsten har utformats med företag i åtanke, erbjuder den en fantastisk upplevelse för personliga användare. Fördelen med att använda Google Meet framför andra tjänster är enkel – om du har ett Google-konto behöver du inte registrera dig för ännu ett konto för att starta videosamtal med dina vänner, familj eller arbetskollegor.

Schemalägga ett Google Meet-möte

Innan du kan starta ett videokonferenssamtal med en annan Google Meet-användare måste du starta mötet omedelbart eller schemalägga det för en tid i framtiden.

Om du vill schemalägga ett möte kan du använda Google Kalender för att skapa ett mötes-ID som kan delas med andra användare.

1. Om du vill schemalägga ett möte i Google Kalender trycker du på knappen Skapa uppe till höger. I rutan för att skapa möte ställer du in tid, datum och namn för mötet och trycker sedan på knappen Lägg till Google Meet-videokonferens . Detta skapar en delbar Google Meet-länk som du kan kopiera genom att trycka på knappen Kopiera . Tryck på Spara för att spara möteshändelsen i din kalender.

1. För att bjuda in andra via e-post, tryck på knappen Fler alternativ . I den bredare menyn för att skapa möten kan du bjuda in andra Google-kontoinnehavare till evenemanget (och därmed ge dem länken till konferensen) i avsnittet Gäster .

Google Meet-länken som skapas med evenemanget tar användare till det privata Google Meet-mötet, och du är fri att använda den före, under eller efter den schemalagda evenemangstiden.

Om du vill skapa den här händelsen i Google Meet trycker du på knappen Schemalägg ett videomöte från Google Kalender på Google Meets förstasida . Detta tar dig direkt till en ny Google Kalender-händelse, där du kan schemalägga ett möte och bjuda in andra direkt.

Skapa och gå med i ett Google Meet-möte

Om du vill skapa ett möte omedelbart kan du göra detta från Google Meets förstasida , från Gmails webbplats eller från Google Meet-appen på iOS eller Android.

1. Tryck på knappen Starta ett möte för att omedelbart skapa ett nytt möte. Detta skapar ett virtuellt mötesrum med en egen 10-bokstavs ID-kod. 

1. Med länken skapad kan du testa din video- och mikrofoningång på vänster sida. När du är redo att gå med i mötet, tryck på knappen Gå med nu eller Presentera om du vill dela din skärm . En direktlänk till ditt möte listas ovanför alternativen för att gå med i mötet – du kan kopiera den här länken eller spara koden på 10 bokstäver här för att tillåta andra användare att gå med i mötet.

Det är också möjligt att skapa och gå med i ett Google Meet-möte med Gmail-gränssnittet. Detta är endast möjligt för datoranvändare – mobilanvändare måste ladda ner och installera Google Meet-appen istället.

1. För att skapa ett nytt Google Meet-möte i Gmail, öppna din Gmail-inkorg och tryck på knappen Starta ett möte i Google Meet -sektionen i menyn till vänster. Detta öppnar Google Meet i ett nytt fönster, så att du kan förhandsgranska dina kamera- och mikrofonflöden. Som tidigare trycker du på Gå med nu eller Presentera för att gå med i mötet.

1. Om du vill gå med i ett möte, tryck på länken Gå med i ett möte istället.

1. Gmail kommer att be dig om den 10-siffriga Google Meet-mötes-ID-koden. Skriv in detta i den medföljande Har du en möteskod? Box och tryck sedan på Gå med för att gå med i mötet.

1. Om en korrekt mötes-ID för Google Meet tillhandahålls, startas Google Meet i ett nytt fönster – tryck på Gå med , Be om att gå med eller Presentera för att gå med. En annan användare i Google Meet-mötet kan behöva godkänna inbjudan för att gå med om användaren inte redan har bjudits in till mötet. Om det godkännandet ges kommer du att gå med i mötet.

Om du använder Android och iOS kan du gå med i mötessamtal med andra Google-användare med Google Meet-appen.

1. För att skapa ett nytt möte i Google Meet-appen, tryck på knappen Nytt möte . Detta skapar ett nytt möte, med en popup som innehåller mötes-ID och delningslänk. Om du vill gå med i ett möte i Google Meet-appen trycker du istället på alternativet Möteskod .

1. Om du bestämmer dig för att gå med i ett möte måste du ange ditt mötes-ID för Google Meet i fönstret Ange en möteskod och sedan trycka på Gå med i möte för att gå med i mötet eller Presentera för att spegla enhetens skärm till mötet.

När du bestämmer dig för att avsluta ett möte måste alla andra anslutna användare lämna mötet för att det verkligen ska sluta. Mötes-ID:t förblir dock giltigt, vilket gör att du kan återansluta och starta om ett möte senare om du skulle vilja göra det.

Videokonferenser med Google, Zoom och mer

Med möjligheten att schemalägga och starta videosamtal på dator och mobil erbjuder Google Meet stark konkurrens till Zoom och Microsoft Teams för snabba och enkla teammöten. Det är också ett bra alternativ för personliga samtal, även om andra alternativ, som Whatsapp-videosamtal , är tillgängliga för dig att prova.

Om du inte kan välja mellan dessa tjänster, varför inte prova dem alla? Även affärsinriktade tjänster som Microsoft Teams erbjuder en kostnadsfri tjänst eller provperiod, men för Google-kontoinnehavare erbjuder Google Meet den snabbaste och enklaste vägen till videosamtal mellan kollegor och vänner – helt gratis.