Hur man förminskar PDF-filstorlek

Om du arbetar med PDF-filer vet du hur de kan bli väldigt stora väldigt snabbt om de innehåller grafik och bilder. Lyckligtvis kan du komprimera PDF-filer som du kan komprimera vilken annan typ av fil som helst, vilket kan innebära stora besparingar i storleken på din PDF-fil.

I det här inlägget ska jag försöka visa dig ett par metoder för att minska storleken på en PDF-fil. Har du Adobe Acrobat (som inte är gratis) kan du testa metod 4 och 5 som fungerar riktigt bra. Det finns också ett sätt att minska PDF-filstorleken specifikt på Mac OS X, vilket är metod 3.

Innehållsförteckning

• Metod 1 – SmallPDF.com
• Metod 2 – PDF-kompressor
• Metod 3 – OS X PDF-filter
• Metod 4 – Skriv ut till Adobe PDF
• Metod 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Metod 1 – SmallPDF.com

Det enklaste sättet att förminska din PDF-fil är att använda ett gratis onlineverktyg som heter SmallPDF.com . Webbplatsen är superren (ej fylld med skräppost, etc.) och den gör ett ganska bra jobb med att minska storleken på stora PDF-filer.

Vad som är trevligt är att du kan använda det var som helst eller vilket operativsystem som helst och det stöder till och med den nya dra och släpp-funktionen i HTML 5, vilket är en trevlig bekvämlighet. Den kunde ta en 500 KB fil och krympa den till cirka 368 KB. Inte så illa, men på Mac (metod 2) kunde jag få samma PDF ner till endast 82 KB.

Ett annat onlineverktyg jag använder för att komprimera PDF-filer är Neevia Compress PDF . Den har ett gäng alternativ och vissa förinställningar som hög komprimering, låg bildkvalitet eller låg komprimering, hög bildkvalitet, etc.

Dessutom kan du ta bort bokmärken, ta bort PDF-lager, ta bort anteckningar, ta bort sidetiketter och manuellt justera kvaliteten för färg- och monokrom bildkomprimering.

Metod 2 – PDF-kompressor

PDF Compressor är ett gratisprogram du kan ladda ner för Windows XP/Vista/7/8 som låter dig snabbt och effektivt minska storleken på en eller flera PDF-filer.

Den stöder förlustfri komprimering, så du bör inte se någon minskning av kvaliteten på PDF:en. Den stöder också krypterade PDF-dokument och kan arbeta med hundratals eller till och med tusentals PDF-filer samtidigt.

Metod 3 – OS X PDF-filter

Om du har en Mac finns det ett bra och enkelt sätt att avsevärt minska storleken på en PDF-fil med den inbyggda Preview-appen. Öppna först din PDF-fil i Preview genom att bara dubbelklicka på den i Finder. Som standard öppnas PDF-filer i förhandsgranskning om du inte har installerat Adobe Reader eller en tredjeparts PDF-visare. I så fall är det bara att högerklicka och välja Öppna med .

Klicka nu på Arkiv och klicka sedan på Exportera .

Du får en popup-dialogruta och ett av alternativen längst ner är Quartz Filter . Klicka på rullgardinsmenyn och välj Minska filstorlek .

Klicka på Spara och du är klar. Jag kunde få en PDF-fil från 500 KB ner till endast 82 KB med detta filter. Om du vill finjustera det kan du öppna ColorSync Utility. Tryck bara på kommando + mellanslag och börja skriva colorsync. Klicka sedan på Filter och klicka på Minska filstorlek . Observera att det bara är användbart att justera inställningarna här om du har många högupplösta bilder i din PDF-fil.

Här kan du ta bort alla värden från Image Sampling och ange ett värde för Resolution . Om du bara behöver PDF:en för att se på en dator, kommer 72 pixlar/tum att minska storleken på din PDF kraftigt om bilderna är stora. Du kan också leka med bildkomprimeringen och se vilken typ av fördel du får.

Metod 4 – Skriv ut till Adobe PDF

Det enklaste sättet att försöka krympa en PDF-fil är att utföra ett litet trick, som i princip är att skriva ut PDF-dokumentet till en PDF-fil. Låter konstigt? Det är. I princip öppnar du PDF-filen i Adobe Reader och skriver ut den till Adobe PDF-skrivaren.

Många gånger fungerar detta riktigt bra och kommer att avsevärt minska storleken på din PDF-fil. När du går till Arkiv – Skriv ut, välj Adobe PDF från rullgardinsmenyn med skrivare:

Otroligt nog har jag kunnat krympa en 20 MB PDF-fil till 3 MB bara genom att använda den här metoden. Inte riktigt säker på vad det gör för att krympa det, men det fungerar, speciellt om du har ett stort antal bilder som tar upp mycket utrymme.

Metod 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Sedan version 7 av av Adobe Acrobat finns det ett nytt alternativ i den avancerade menyn som heter PDF Optimizer .

Nu kommer du till en skärm som har en hel massa alternativ att konfigurera!

Klicka på knappen Granska utrymmesanvändning uppe till höger för att få en detaljerad lista över varje komponent i PDF-filen och exakt hur mycket utrymme den använder:

Som du kan se finns det sex olika saker du kan göra för att göra en PDF-fil mindre, inklusive att optimera eller nedskala bilder, konfigurera om skannade sidor, justera teckensnitt, justera transparens, kassera objekt och rensa upp PDF-filen.

Under Bilder kan du till exempel nedsampla och komprimera bilderna för att spara utrymme. Detta är verkligen användbart, särskilt om dina bilder har en riktigt hög upplösning. Om PDF-filen inte behöver skrivas ut kan du minska kvaliteten och antalet pixlar per tum. För visning på skärmen behöver du bara 72 pixlar.

Om du skannade in ett gäng sidor till din PDF, klicka sedan på alternativet Skannade sidor och stöka runt med skjutreglaget, som går från liten storlek till hög kvalitet . Justera efter behov.

Kasta objekt och Kasta användardata är två riktigt användbara rensningsalternativ för PDF-filer. Du kan i princip bli av med allt extra skräp som normalt lagras i varje PDF-fil. Du kan ta bort taggar, platta till formulärfält osv.

För Kasta användardata kan du bli av med kommentarer, dokumentinformation, metadata, objektdata, filbilagor, data från andra applikationer och mer.

Slutligen gör fliken Rensa några fler hushållsuppgifter som att komprimera hela filen och optimera PDF:en för snabb webbvisning.

Det bästa du kan göra är att leka med alla inställningar för att se vad som fungerar bäst för just din PDF-fil. Förhoppningsvis kommer en av de fem metoderna ovan att få din PDF-fil till en reducerad storlek som du kan bifoga till ett e-postmeddelande eller lägga upp på en webbplats. Om du använder en annan metod som inte nämns ovan för att krympa dina PDF-filer, låt oss veta i kommentarerna. Njut av!