Желите да пошаљете масовну е-пошту? Ево како да направите спајање е-поште у Публисхер-у

Слање масовне е-поште је некада био дуготрајан процес, али Мицрософт Публисхер то олакшава. Ево како.

Направите датотеку издавача, а затим идите на мени за слање порука и изаберите опцију спајања е-поште .

Отворите први корак у чаробњаку да изаберете примаоце или да креирате нову листу прималаца

Изаберите прилагођена поља која ћете уметнути у датотеку издавача

Изаберите коме шаљете масовну е-пошту, а затим додајте тему или приложите датотеке

Ако сте власник малог предузећа, једна од најкориснијих ствари је слање масовних е-порука потенцијалним купцима или клијентима. Услуге као што је Маилцхимп нуде могућност масовног маркетинга е-поште, али по додатној цени. Такође можете да шаљете масовне е-поруке и маркетиншке материјале користећи функције спајања поште у Оутлоок-у или Мицрософт Ворд-у.

Међутим, Мицрософт Публисхер вам омогућава да креирате много професионалније и елегантније масовне поруке е-поште или билтене. Још увек се бавимо функцијама сваке од Оффице апликација , а данас ћемо вам показати како можете да направите спајање е-поште професионалног изгледа са Публисхер-ом без додатних трошкова уз претплату на Оффице 365.

Покрените Публисхер и идите на мени за слање порука

Да бисте започели, можете да креирате сопствену датотеку издавача од нуле помоћу опције Празан 8,5 к 11" или помоћу једног од шаблона. Ако нисте сигурни како да почнете, можете да тражите онлајн шаблоне из нове датотеке Добар предлог за почетак за масовну е-пошту је шаблон „билтен“, који има много области текстова и фотографија које можете заменити или прилагодити материјалима своје компаније.

Када прилагодите своју датотеку или шаблон са подацима о сопственој компанији, можете отићи до менија на врху. Одатле ћете желети да изаберете опцију Маилингс . Тада би требало да видите опцију са леве стране за  спајање е-поште. Желећете да кликнете на стрелицу надоле поред тога и изаберете  Чаробњак корак по корак. 

Одаберите опције примаоца

У чаробњаку ћете видети листу опција и објашњење како функционише процес спајања е-поште. За овај први корак, желећете да обратите пажњу на Креирај листу прималаца. Одатле, можете или да користите постојећу листу контаката , изаберите контакте из Оутлоок, или изабрати да т Ипе од нову листу . Обично је најбоље да изаберете контакте из Оутлоок-а, који ће већ бити дом већини људи које желите да контактирате. Ако се одлучите за то, можете изабрати да изаберете листу контаката и изаберете своје контакте, а затим пређете на следећи корак.

У супротном, можете изабрати да откуцате нову листу. као што смо ми овде. Да бисте то урадили, можете се вратити на картицу Маилингс и кликнути на Изабери примаоце, а затим изаберите Откуцајте нову листу. Када се откуцају имена и лични подаци, можете пронаћи локацију за чување листе адреса и кликните на ОК, затим на  Да, а затим на Да да бисте је имали при руци за будућу употребу.

Припремите документ за спајање е-поште

Следеће, можете се вратити на чаробњак за спајање е-поште тако што ћете кликнути на њега са траке на врху. У чаробњаку ћете желети да се уверите да је ваша листа контаката изабрана. Ако није, можете се вратити корак уназад и кликнути на Уреди листу прималаца.  Одатле можете кликнути испод Изаберите постојећу листу да бисте отпремили листу коју сте претходно креирали.

Када изаберете, можете прећи на корак 2 кликом на чаробњак. Мораћете да припремите свој документ за спајање е-поште. Као део процеса, видећете листу опција која се појављује у чаробњаку, укључујући имена, бројеве и адресе е-поште и друге врсте информација. Обавезно поставите курсор тамо где су они потребни у документу, а затим кликните да бисте уметнули. У нашем случају, идемо само на име. или адресу. Постоје опције за неке персонализоване везе, као и слике, али их нећемо дирати.

Припремите се да пошаљете своју масовну е-пошту

Када завршите са уносом поља у поље Публисхер, време је да пошаљете ту е-поруку! Видећете опцију за преглед е-поште, само да бисте се уверили да је тачна. Такође ћете приметити да ће бити упозорење ако постоје потенцијални проблеми. Можете да кликнете на ово да бисте исправили. У супротном, можете само да кликнете на Пошаљи е-пошту да бисте наставили.

У искачућем прозору обавезно кликните на  За и померите се надоле и изаберите опцију Адреса е-поште  са листе. Затим можете да унесете своју тему. За крајње прилагођавање, такође можете кликнути на Опције и изабрати ЦЦ, БЦЦ и поставити приоритет е-поште. Такође можете приложити датотеке.

Када будете задовољни, можете притиснути  Пошаљи да пошаљете своју поруку. Издавач ће вас такође обавестити коме шаљете е-пошту, тако да ћете желети да притиснете  ОК да потврдите. Када то урадите, ваша масовна е-пошта ће бити послата.

Како ћете искористити моћ Мицрософт Публисхер-а?

Иако смо објаснили како можете да користите Мицрософт Публисхер за масовно слање е-поште или билтена, постоје многе друге употребе за то. Ова Оффице 365 апликација је одлична за креирање захвалница, рођенданских честитки, банера, постера, налепница, визиткарти и још много тога. Могућности су бескрајне, а са Публисхер-ом можете да урадите скоро све да ваше пословање заблиста! Слободно нам јавите како користите Публисхер тако што ћете нам оставити коментар испод.