Ево како ИТ администратори могу да избришу Оффице 365 налоге и кориснике

Ево како ИТ администратори могу да избришу старе Оффице 365 налоге и да уклоне лиценце да би избегли плаћање за неискоришћене/избрисане корисничке налоге.

Посетите Мицрософт 365 центар администрације

Уверите се да је прекидач Испробајте нови центар администрације укључен на врху

Кликните на Корисници на бочној траци, изаберите корисника за брисање и изаберите Избриши корисника

Идите на страницу Наплата у Мицрософт 365 Админ центру

Кликните на страницу Производи и услуге

Изаберите претплату, а затим изаберите Додај/уклони лиценце да бисте избрисали лиценцу.

Кад год неко напусти посао или више није у организацији, има смисла избрисати своје податке и уклонити их из Оффице 365. Ово не само да ослобађа место за будуће запослене, већ спречава корисника да се врати и приступи својим подацима. Такође елиминише плаћање додатне претплате на Оффице 365 за корисника. У овом водичу ћемо погледати како ИТ администратори могу да избришу старе Оффице 365 налоге.

Неке информације

Пре него што уђемо у било шта, поменућемо да је ово водич само за ИТ администраторе. Само људи који имају Оффице 365 глобалне администраторске или дозволе за управљање корисницима за предузеће или школу могу да бришу корисничке налоге. Такође је вредно напоменути да ће ИТ администратор имати само 30 дана да врати налог пре него што се подаци корисника трајно избришу.

Такође ћемо напоменути да чак и ако избришете корисника Оффице 365, и даље ћете плаћати његову лиценцу. Мораћете да предузмете додатни корак да престанете да плаћате лиценцу или да је преместите на другог корисника, како бисте избегли додатно плаћање.

Ако је губитак критичних информација о компанији забринут, постоје начини за прављење резервне копије података бившег корисника , ако је потребно. Коначно, још увек је могуће задржати е-пошту корисника пре него што избришете налог тако што ћете преместити имејл на другу локацију. ИТ администратори са Оффице 365 претплатама на нивоу предузећа могу такође да сачувају податке о поштанском сандучету обрисаног Оффице 365 корисничког налога тако што ће га претворити у неактивно поштанско сандуче.

Корак 1: Избришите корисника

Ако бришете налог корисника који сте конвертовали у дељено поштанско сандуче, потребно је посебно размотрити пре брисања корисника. Такође постоји посебна пажња ако сте подесили прослеђивање е-поште на налогу.

Разлог? Када особа одговори на поруку послату у заједничко поштанско сандуче, изгледа да је е-пошта из дељеног поштанског сандучета, а не од појединачног корисника. Поред тога, прослеђивање е-поште такође зависи од тога да ли је стварни налог још увек активан и ако избришете налог, поштанско сандуче ће постати неактивно. У овим ситуацијама, Мицрософт препоручује да престанете да плаћате лиценцу уместо да избришете налог (што описујемо у следећем одељку).

У сваком случају, да бисте започели са брисањем Оффице 365 налога или корисника, мораћете да посетите Мицрософт 365 Админ Центер . Одавде ћете желети да се уверите да је прекидач Испробајте нови центар администрације укључен на врху. Затим можете кликнути на Корисници на бочној траци, изабрати корисника којег желите да избришете и изаберите Избриши корисника.

ИТ администратори са детаљнијим искуством такође могу да уклоне много корисника у исто време помоћу команде Ремове-МсолУсер ПоверСхелл цмдлета. Нећемо улазити у техничке аспекте тога, али о томе можете прочитати овде ако желите .

Корак 2: Престаните да плаћате њихову лиценцу

Опет, брисање Оффице 365 налога и даље значи да ћете платити лиценцу. Можете престати да плаћате лиценцу тако што ћете урадити следеће. Прво ћете желети да одете на страницу Наплата у Мицрософт 365 Админ центру . Затим ћете желети да кликнете на страницу Производи и услуге. Затим можете да изаберете претплату, а затим да изаберете Додај/уклони лиценце да бисте избрисали лиценцу. Такође можете да доделите лиценцу неком другом са исте странице, ако је потребно. Само имајте на уму да то неће бити неће бити додељено некоме аутоматски.

Друге напомене

У зависности од ваше ситуације, можда нећете моћи да уклоните одговарајућу лиценцу након што уклоните Оффице 365 корисника (у овом случају, још увек можете да поново доделите сада ослобођену лиценцу новом кориснику). Ово ће се догодити ако сте купили лиценце преко партнера или количинског лиценцирања. Такође можда нећете моћи да уклоните лиценце ако плаћате годишњи план или ако сте усред циклуса наплате. У овом случају, нећете моћи да уклоните лиценцу из ваше претплате док се ваша обавеза не заврши. Више о брисању Оффице 365 налога из Мицрософта можете сазнати овде .