Како користити Мицрософт планер за праћење задатака када радите на даљину

Како да користите Мицрософт планер за праћење задатака када радите на даљину:

Направите план.

Креирајте сегменте да бисте представили фазе процеса.

Креирајте задатке и превуците их између група да бисте илустровали напредак.

Мицрософт Планнер је систем управљања задацима у стилу Канбан који је намењен тимовима који су заузети и удаљеним радницима. Планер вам може помоћи да организујете, доделите и пратите задатке када о њима не можете разговарати лично.

Рад планера се одвија у „плановима“ који су везани за Оффице 365 групе. Када креирате нови план, он ће аутоматски креирати нову групу (осим ако не додате план у постојећу групу). Група постоји као и свака друга у Оффице 365 – имаће сопствену СхареПоинт локацију, ОнеНоте бележницу и друге ресурсе.

Ово у почетку може звучати компликовано, али помаже у покретању неких напредних интеграција Планнера. У свакодневној употреби, не бисте требали превише да бринете о основном групном моделу. Можете да користите интерфејс Планера за креирање планова и додавање корисника у њих, без укључивања у управљање Оффице 365 групама.

Планови и задаци

Пријавите се на Планнер на таскс.оффице.цом и кликните на „Нови план“ у левом навигационом менију. Именујте свој план и одаберите да ли ћете га учинити јавним или приватним. Јавни планови су аутоматски видљиви свима у вашој организацији.

Задаци унутар планова су распоређени у ступасту Канбан структуру. Оне су представљене као вертикалне листе („буцкетс”) картица које се приказују хоризонтално преко екрана. Можете додати онолико канти колико вам је потребно.

Да бисте креирали задатак, кликните на било коју канту и унесите име задатка. Опционо, изаберите рок и доделите задатак кориснику. Тада ће се појавити као задатак који треба да заврше.

Када је задатак креиран, можете кликнути на њега да бисте приказали више опција. Ово укључује могућност додавања белешки, контролних листа, коментара и прилога. Такође можете назначити приоритет задатка и тренутни напредак.

Десна страна окна вам омогућава да изаберете неку од ознака означених бојама које ћете додати задатку – оне ће се појавити на картици назад на екрану плоче. Кликните на било коју ознаку да бисте променили њено име. Ознаке вам помажу да разликујете различите врсте задатака.

Коришћење планера

Не постоји одређени начин коришћења доступних опција. За мање тимове, једноставно подешавање може бити довољно, са сегментима „То до“, „Ради“ и „Готово“. Затим можете превући картице задатака између група да бисте направили јасан преглед напретка.

Већи тимови са већим обимом задатака могу имати користи од структурисаног приступа. Планови који представљају линеарни процес могу укључивати сегменте за сваку фазу процеса (као што су „Дизајн“, „Развој“, „Тест“ и „Издавање“ за развој софтвера или „Планирање“, „Писање“, „Уређивање“ , „Рецензија“ за писање). Затим можете користити опцију „Напредак“ на картицама да бисте назначили статус завршетка.

Да бисте добили бољи увид у задатке, можете користити уграђене аналитичке могућности Планнера. Кликните на картицу „Графикони“ на врху екрана да бисте добили визуелни преглед вашег плана. Ово извештава о статусу задатка, сегменту и приоритету, тако да можете јасно видети како посао напредује. Картица Распоред вам даје приказ календара који вам омогућава да видите када је планирано да се посао заврши.

Овај чланак вам је дао преглед на високом нивоу основних концепата Планнера. Имамо доступније детаљније водиче о одређеним функцијама, ако желите да сазнате више. Планер се одлично сналази у замени беле табле у канцеларији прекривених колонама лепљивих белешки. Можете да добијете преглед својих задатака на први поглед, што све одржава информисаним чак и у распоређеним тимовима који раде на даљину.