Пред дипломирањем? Ево како да сачувате датотеке свог Оффице 365 школског налога

Да бисте сачували своје датотеке са школског Оффице 365 налога:

Користите ОнеДриве и Филе Екплорер на рачунару да бисте копирали школске датотеке на лични ОнеДриве налог.

Користите ОнеНоте.цом да бисте сачували копије било које ОнеНоте свеске за разред на свом личном ОнеДриве налогу.

Пријавите се на свој лични Оутлоок.цом и кликните на Подешавања > Е-пошта > Синхронизација да бисте увезли школску е-пошту.

Ближи се време дипломирања, што значи да ће многи ученици ускоро изгубити приступ својим Оффице 365 налозима које им је обезбедила школа. Ако тренутно користите Оффице 365 у својој школи, требало би да размислите о томе како ћете своје датотеке пребацити на лични налог. Мицрософт је за вас обезбедио план акције у свом недавно објављеном водичу „Понесите своје датотеке са собом када дипломирате“.

Фајлови

Своје школске датотеке ћете чувати у ОнеДриве складишту у облаку које долази са вашим образовним Оффице 365. Најлакши начин да их одржите доступнима у облаку је да их све преместите на лични ОнеДриве налог.

Започните тако што ћете се уверити да су све ваше школске датотеке синхронизоване са рачунаром. У системској палети, бела ОнеДриве икона представља ваш лични налог, док је плава ваш школски Оффице 365 налог. Ако видите плаве стрелице за синхронизацију, датотеке се можда и даље преузимају из облака.

Ако нисте додали школски ОнеДриве на рачунар (не видите плаву икону), кликните десним тастером миша на белу и изаберите „Подешавања“. Пређите на картицу „Налог“ у искачућем прозору који се појављује. Притисните дугме „Додај налог“ и унесите податке за пријављивање за ваш школски Оффице 365. Бићете упитани које фасцикле желите да синхронизујете; обавезно их све изаберите ако желите да задржите све на свом налогу. Сада сачекајте док се процес синхронизације не заврши, када плаве стрелице нестану са иконе у палети ОнеДриве.

Пошто су све ваше школске датотеке доступне на рачунару, време је да их преместите у свој лични ОнеДриве. Двапут кликните на личну (белу) икону ОнеДриве да бисте отворили ОнеДриве фасциклу. Направите нову фасциклу и назовите је „Школске датотеке“ или име по вашем избору.

Затим двапут кликните на своју школску (плаву) икону ОнеДриве да бисте отворили садржај школског ОнеДриве-а. Одавде једноставно копирајте и налепите (Цтрл+Ц па Цтрл+В) датотеке у свој лични налог. Мораћете да сачекате док се датотеке отпреме на ваш ОнеДриве; поново, када стрелице за синхронизацију нестану са иконе ОнеДриве, све је завршено.

То је све. Наравно, такође можете да копирате своје датотеке на било које друго одредиште на рачунару – не морате да користите ОнеДриве. Међутим, њихово држање у облаку осигурава да су и даље доступни са свих ваших уређаја. Пријавите се на ОнеДриве на сваком рачунару или телефону који користите да бисте видели своје датотеке.

Емаил

Такође можете имати школске имејлове чије копије желите да задржите. Најједноставнији начин да их задржите је да их све увезете на свој налог е-поште.

Пријавите се на Оутлоок.цом на вебу. Кликните на икону зупчаника Подешавања у горњем десном углу, а затим притисните везу „Прикажи сва Оутлоок подешавања“ на дну окна.

У овом искачућем прозору кликните на дугме „Синхронизуј е-пошту“ на траци за навигацију. У одељку „Повезани налози“ кликните на „Други налози е-поште“ и наведите детаље за свој школски налог е-поште. Дајте налогу назив за приказ „Школа“ и унесите своју школску Оффице 365 адресу е-поште и лозинку.

Можете изабрати да ли ћете своје школске е-поруке увести директно у пријемно сандуче или их задржати у новом поддиректоријуму. Избор је на вама, иако препоручујемо да се држите подразумеваног и креирате нову фасциклу – тако ће ваша школска е-пошта бити одвојена од ваших личних порука.

Притисните дугме "ОК" да започнете процес увоза.

ОнеНоте свеске

Коначно, мораћете да копирате све ОнеНоте свеске засебно у своје обичне датотеке. ОнеДриве клијент за синхронизацију неће аутоматски преузимати ОнеНоте бележнице, тако да ћете морати да користите ОнеНоте веб апликацију.

Пријавите се на оненоте.цом помоћу школске е-поште. Када се ОнеНоте интерфејс учита, пронађите бележницу коју желите да сачувате помоћу картица на врху менија. Кликните десним тастером миша на бележницу коју желите да користите и притисните „Сачувај копију“.

У дијалогу који се појави кликните на „Сачувај на Мицрософт налог“ и унесите детаље свог личног налога. Бележница ће се затим копирати у ваш лични ОнеДриве – требало би да се појави у ОнеНоте-у следећи пут када се пријавите помоћу свог налога.

Такође можете преузети свеске директно са ОнеДриве-а користећи ОнеДриве.цом – идите до фасцикле која садржи бележницу, кликните на њу и избришите је.

Прелазак са школске е-поште није превише компликован, под условом да имате план за руковање. Ако се у било ком тренутку заглавите, можда ће вам бити од помоћи да консултујете Мицрософт-ово упутство за дипломирање . Алтернативно, обратите се школском Оффице 365 административном тиму, који би требао бити у могућности да вам помогне да архивирате своје податке – укључујући све датотеке креиране на школским СхареПоинт локацијама које бисте можда желели да задржите.