Ако стално шаљете е-поруке истој особи, има смисла да их додате као контакт. Ево како то можете да урадите у апликацији Оутлоок у оперативном систему Виндовс 10
Кликните десним тастером миша на адресу е-поште особе коју желите да додате као контакт и изаберите опцију Додај у Оутлоок контакте.
Кликните на икону Људи са стране екрана и изаберите опцију Нови контакт
Увезите контакте из .ЦСВ или .ПСТ датотеке
Ако стално шаљете е-поруке истој особи, има смисла додати их као контакт тако да вам буду на дохват руке. Слично слању прилога, процес је релативно лак у Оутлоок-у. Можете да додате контакте директно из е-поште, од нуле, из датотеке, Екцел-а и још много тога. У овом водичу ћемо објаснити како то можете учинити.
Додавање Оутлоок контакта из поруке е-поште
Да бисте додали контакт из Оутлоок поруке, прво морате да отворите поруку тако да име особе буде приказано у линији Фром, То, ЦЦ или БЦЦ . Затим можете да кликнете десним тастером миша на име и изаберете опцију Додај у Оутлоок контакте . У прозору који се отвори можете попунити све детаље које желите да сачувате. Оутлоок ће аутоматски попунити адресу е-поште за контакт у пољу е-поште и друге информације о контакту које је преузето из е-поште. Можете завршити, а затим процес притиском на Сачувај.
Додавање контакта од нуле
Иако је додавање контакта из поруке е-поште најлакши начин да урадите ствари, контакт можете додати и од нуле. Да бисте то урадили, можете да кликнете на икону Људи са стране екрана, где се налази ваша листа налога. Затим можете кликнути на опцију Нови контакт на врху бочне траке и додати свој контакт ручно уносом информација које желите да укључите. Када завршите, кликните на Сачувај и затвори .
Други начини за додавање контаката
Као и код многих ствари у Оффице 365, постоји више од једног начина на који можете да додате контакт. Као алтернативни начин за додавање контаката у Оутлоок, можете да увезете контакте из .ЦСВ или .ПСТ датотеке. .ЦСВ датотека обично садржи контакте извезене у текстуалну датотеку, где су информације о сваком контакту одвојене зарезом. У међувремену, .ПСТ датотека се извози из Оутлоок-а и може да премешта ваше контакте са једног рачунара на други. Ево како то можете да урадите.
- Изаберите Датотека са траке на врху
- Изаберите Отвори и извези
- Изаберите Увоз/Извоз
- Да бисте увезли .ЦСВ или .ПСТ, изаберите Увези из другог програма или датотеке и изаберите Следеће
- Изаберите своју опцију
- У пољу Увези датотеку пронађите датотеку са контактима, а затим двапут кликните да бисте је изабрали.
Када изаберете ову опцију, можете да изаберете фасциклу у коју ћете сачувати своје контакте. Обавезно изаберите налог који користите, изаберите његов поддиректоријум и изаберите Контакти. Када завршите, можете притиснути заврши.
Једном када додате контакт преко било које од горе наведених метода, можете много тога да урадите са њим. Имате потпуну контролу над информацијама које се томе додају. Можете да промените слику за свој контакт, промените начин на који се приказују имена, ажурирате информације, додате бројеве локала и још много тога.
Можете чак и да проследите контакт картицу колегама тако што ћете кликнути на картицу, изабрати групу Радње на картици са контактима и изабрати опцију Као Оутлоок контакт из менија листе за прослеђивање. Да ли вам је овај водич помогао? Обавестите нас у коментарима испод.