Tímy: Zakážte „Neznámy účastník sa teraz pripája“

Upozornenie „Neznámy účastník sa teraz pripája“ môže byť niekedy skutočne otravné a rušivé. Tímy zvyčajne posielajú tieto upozornenia, keď sa k schôdzi pripojí alebo odíde niekto, kto vám zavolá telefonicky.

Nanešťastie, keď sa zúčastňujete veľkého stretnutia, počutie tohto upozornenia nespočetnekrát môže narušiť vašu pozornosť. Preto ho mnohí používatelia radšej úplne deaktivujú. Ak máte v pláne urobiť to isté, pokračujte v čítaní tohto sprievodcu, aby ste zistili, aké nastavenia musíte vyladiť, aby ste svoju prácu vykonali.

Tímy: Ako vypnúť „Teraz sa pripája neznámy účastník“

Dobrou správou je, že organizátori schôdze môžu toto upozornenie rýchlo vypnúť v možnostiach schôdze pred začiatkom schôdze alebo počas nej.

Ak teda nechcete dostávať upozornenia na účastníkov, ktorí sa k schôdzi pripájajú alebo ju opúšťajú, musíte vypnúť prepínač Oznamovať, keď sa volajúci pripájajú alebo odchádzajú .

Samozrejme, nevýhodou vypnutia tejto funkcie je, že nie vždy budete vedieť, že sa zúčastňuje vášho online stretnutia. Tento detail však môžete jednoducho preskočiť, ak sa upozornenia stanú skutočne rušivými pre váš zážitok zo stretnutia. Aspoň vás nebude rozptyľovať, keď sa niekto pripojí k hovoru neskoro.

⇒ Rýchly tip

Ak nechcete, aby sa k vašej schôdzi pripojili anonymní používatelia, prejdite do centra spravovania MS Teams a vyberte položku Nastavenia schôdze . V časti Účastníci vypnite možnosť s textom Anonymní používatelia sa môžu pripojiť k schôdzi .

Microsoft môže túto funkciu vylepšiť

Jediným problémom tejto možnosti je, že je k dispozícii iba na úrovni organizátora schôdze. Mnoho používateľov Teams verí, že táto funkcia by mala byť skutočne otvorená pre všetkých používateľov. Veľmi užitočná by bola možnosť deaktivovať oznam o tom, že sa neznámy účastník pridal alebo odišiel.

Organizátor schôdze môže potrebovať sledovať všetkých účastníkov. Ostatní účastníci sa však nemusia nutne učiť, keď sa neznámy používateľ pripojí k schôdzi alebo ju opustí.

Ak nie ste organizátor, môžete skúsiť vypnúť všetky upozornenia počas stretnutia . Skontrolujte, či pomáha nastavenie stavu Nerušiť a aktivácia funkcie Focus Assist.

Záver

Iba organizátor schôdze môže vypnúť upozornenia na neznámych účastníkov, ktorí sa pripájajú k schôdzi alebo ju opúšťajú. Toto nastavenie je dostupné v časti Možnosti schôdze. Tiež sa vám zdajú tieto upozornenia otravné? Podeľte sa o svoje myšlienky v komentároch nižšie.