Ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v tímoch

Ak viete, že vaše schôdze cez Teams sa pravidelne opakujú, môžete nastaviť opakujúcu sa schôdzu. Týmto spôsobom nemusíte manuálne vytvárať schôdzu zakaždým, keď o nej chcete informovať ľudí. Schôdzu môžete vytvoriť raz a povoliť možnosť opakovania.

Kroky na vytvorenie opakovaného stretnutia v tímoch

Kliknite na kartu Stretnutia a vyberte položku Naplánovať stretnutie .

Zadajte podrobnosti stretnutia a uložte nové stretnutie.

Potom kliknite na Zdieľať cez Outlook .

Váš kalendár programu Outlook by teraz mal byť viditeľný na obrazovke. Dvojitým kliknutím na schôdzu cez Teams otvoríte stránku nastavení.

Potom nájdite možnosť Opakovať, ktorá by mala byť predvolene nastavená na Nikdy.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a prispôsobte nastavenia opakovania schôdze. Schôdzu môžete nastaviť tak, aby sa opakovala každý deň, týždeň alebo mesiac.

V časti Hľadať miesto prepnite tlačidlo Tímy na možnosť Zapnuté . Uložte nastavenia kliknutím na tlačidlo Uložiť.

• Poznámka : Ak tlačidlo Teams chýba, musíte si nainštalovať doplnok Teams pre MS Office. Ďalšie informácie nájdete v tejto príručke: Oprava Microsoft Teams, ktoré sa neintegrujú s Outlookom .

Ako vidíte, ak chcete naplánovať opakované schôdze Teams, musíte schôdzu zdieľať cez Outlook. Potom môžete otvoriť nastavenia schôdze a prispôsobiť možnosť opakovania.

V závislosti od vašej verzie Teams možno budete môcť nastaviť opakujúce sa schôdze priamo v počítačovej aplikácii Teams bez toho, aby ste museli prejsť cez Outlook. Staršie verzie Teams vám stále umožňujú nastaviť podrobnosti o stretnutí v aplikácii. Najnovšie verzie aplikácie Teams však už túto možnosť neobsahujú.

Jedným rýchlym riešením je teda vytvoriť schôdzu v aplikácii Teams a potom upraviť nastavenia opakovania v Outlooku. Kľúčom je prepnúť tlačidlo Tímy na možnosť Zapnuté v časti Hľadať polohu . Týmto spôsobom bude Outlook šíriť opakujúce sa schôdze do Teams. A to je ďalší príklad integrácie Teams – Outlook, ktorú má Microsoft tak rád.

Záver

Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa schôdzu cez Teams, musíte schôdzu naplánovať v aplikácii Teams a potom otvoriť nastavenia schôdze cez Outlook. Nájdite možnosť Opakovať a upravte schôdze podľa svojich potrieb. Používate často opakujúce sa schôdze v Teams? Je niečo, čo by ste chceli, aby Microsoft na tejto funkcii zlepšil? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.