Office 365: Ako pridať zdieľaný kalendár

Zdieľanie kalendárov v Office 365 pomáha spoločnostiam zabezpečiť, aby sa na žiadne úlohy nezabudli alebo neprehliadli a aby sa dodržiavali termíny.

Vytvorenie zdieľaného kalendára však nie je jednoduchý proces. Ak si ho chcete vytvoriť, ale neviete, ako na to, postupujte podľa krokov uvedených v tejto príručke.

Kroky na vytvorenie zdieľaného kalendára v Office 365

Prihláste sa do Office 365 a kliknite na Kalendár 

Kliknite pravým tlačidlom myši na Moje kalendáre  alebo kliknite priamo na Pridať kalendár a potom na Vytvoriť prázdny kalendár

Pomenujte kalendár a stlačte tlačidlo Uložiť

Vyberte nový kalendár, ktorý ste práve vytvorili → kliknite na Zdieľať kalendár

Zadajte e-mailovú adresu používateľa, s ktorým chcete zdieľať nový kalendár, a prispôsobte nastavenia povolení

Stlačte tlačidlo Odoslať a máte hotovo.

Prípadne sa môžete jednoducho vrátiť do Moje kalendáre , kliknúť pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vybrať možnosť Zdieľanie a povolenia .

Potom môžete zadať e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať, pomocou prispôsobenia nastavení povolení.

Prečítajte si ďalšie informácie o nastaveniach povolení kalendára

Pri zdieľaní kalendára mimo organizácie sú k dispozícii tri úrovne povolení, z ktorých si môžete vybrať:

• Iba dostupnosť — toto nastavenie použite na zobrazenie iba času
• Obmedzené podrobnosti — zobrazuje iba informácie týkajúce sa času, predmetu a miesta udalostí
• Úplné podrobnosti – čo znamená, že používatelia môžu zobraziť všetky podrobnosti vo vašom kalendári, ako je čas, predmet, miesto a ďalšie.

Úrovne prístupu ku kalendáru môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na príslušný kalendár a výberom položky Povolenia . Potom môžete pomocou rozbaľovacej ponuky upraviť úroveň povolení používateľov, s ktorými zdieľate kalendár.

Užitočný tip: Ak kalendár zdieľate s osobou mimo vašej organizácie a obe organizácie sú združené prostredníctvom služieb Office 365 alebo Exchange, keď dostanú vašu pozvánku, môžu si pridať váš kalendár do svojho zobrazenia kalendára a tiež zdieľať svoj kalendár s vy. Je to užitočná funkcia, ktorá umožňuje spoločnostiam lepšie synchronizovať svoje akcie.

A takto môžete vytvárať a zdieľať kalendár v Office 365.