Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku:

Vytvorte plán.

Vytvorte vedrá, ktoré budú reprezentovať fázy procesu.

Vytvárajte úlohy a presúvajte ich medzi vedrami, aby ste ilustrovali pokrok.

Microsoft Planner je systém správy úloh v štýle Kanban zameraný na zaneprázdnené tímy a vzdialených pracovníkov. Plánovač vám môže pomôcť organizovať, prideľovať a sledovať úlohy, keď o nich nemôžete diskutovať osobne.

Práca plánovača prebieha v „plánoch“, ktoré sú prepojené so skupinami Office 365. Keď vytvoríte nový plán, automaticky sa vytvorí nová skupina (pokiaľ plán nepridáte do existujúcej skupiny). Skupina existuje ako každá iná v Office 365 – bude mať vlastnú lokalitu SharePoint, poznámkový blok OneNote a ďalšie zdroje.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Na prvý pohľad to môže znieť komplikovane, ale pomáha to podporiť niektoré pokročilé integrácie Plannera. Pri každodennom používaní by ste sa nemali príliš obávať základného skupinového modelu. Rozhranie plánovača môžete použiť na vytváranie plánov a pridávanie používateľov do nich bez toho, aby ste sa museli zapájať do správy skupín v Office 365.

Plány a úlohy

Prihláste sa do Plannera na stránke tasks.office.com a kliknite na „Nový plán“ v ľavom navigačnom menu. Pomenujte svoj plán a vyberte si, či bude verejný alebo súkromný. Verejné plány sú automaticky viditeľné pre všetkých vo vašej organizácii.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Úlohy v rámci plánov sú usporiadané do stĺpcovej štruktúry Kanban. Sú reprezentované ako zvislé zoznamy („vedrá“) kariet, ktoré sa zobrazujú horizontálne na obrazovke. Môžete pridať toľko vedier, koľko potrebujete.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ak chcete vytvoriť úlohu, kliknite do ľubovoľného segmentu a zadajte názov úlohy. Voliteľne vyberte termín dokončenia a priraďte úlohu používateľovi. Potom sa im to zobrazí ako úloha, ktorú musia dokončiť.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Po vytvorení úlohy na ňu môžete kliknúť a zobraziť ďalšie možnosti. Patrí medzi ne možnosť pridávať poznámky, kontrolné zoznamy, komentáre a prílohy. Môžete tiež uviesť prioritu úlohy a aktuálny priebeh.

Pravá strana tably vám umožňuje vybrať si z farebne odlíšených štítkov, ktoré chcete pridať k úlohe – tie sa zobrazia na karte späť na obrazovke tabule. Kliknutím na ľubovoľný štítok zmeníte jeho názov. Štítky vám pomôžu rozlíšiť medzi rôznymi druhmi úloh.

Používanie Plánovača

Neexistuje žiadny stanovený spôsob použitia dostupných možností. Pre menšie tímy môže stačiť jednoduché nastavenie s vedrami „To do“, „Doing“ a „Done“. Potom môžete presúvať karty úloh medzi vedrami, aby ste si vytvorili jasný prehľad o pokroku.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Väčšie tímy s väčším objemom úloh môžu mať prospech zo štruktúrovanejšieho prístupu. Plány, ktoré predstavujú lineárny proces, môžu zahŕňať vedro pre každú fázu procesu (napríklad „Návrh“, „Vývoj“, „Test“ a „Vydanie“ pre vývoj softvéru alebo „Plán“, „Zápis“, „Upraviť“ , „Recenzia“ na písanie). Potom môžete použiť možnosť „Pokrok“ na kartách na označenie stavu dokončenia.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ak chcete získať lepší prehľad o úlohách, môžete použiť vstavané analytické funkcie Plannera. Kliknutím na kartu „Grafy“ v hornej časti displeja získate vizuálny rozpis svojho plánu. Hlási sa o stave úlohy, skupine a priorite, takže môžete jasne vidieť, ako práca postupuje. Karta Plán vám poskytuje zobrazenie kalendára, ktoré vám umožní vidieť, kedy sa plánuje dokončenie práce.

Tento článok vám poskytol prehľad základných pojmov Plannera na vysokej úrovni. Ak by ste sa chceli dozvedieť viac, máme k dispozícii podrobnejšie príručky o konkrétnych funkciách. Planner vyniká pri výmene kancelárskych tabúľ pokrytých stĺpcami s lepiacimi papierikmi. Môžete získať okamžitý prehľad o svojich úlohách, vďaka čomu budú všetci informovaní aj v distribuovaných tímoch pracujúcich na diaľku.


Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.