Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Ak chcete uložiť súbory z konta Office 365 poskytovaného školou:

Pomocou OneDrive a Prieskumníka v počítači skopírujte školské súbory do svojho osobného konta OneDrive.

Pomocou OneNote.com si môžete uložiť kópie ľubovoľných poznámkových blokov triedy OneNote do svojho osobného konta OneDrive.

Prihláste sa do svojho osobného Outlook.com a kliknite na Nastavenia > E-mail > Synchronizovať, čím importujete školský e-mail.

Blíži sa čas promócie, čo znamená, že mnohí študenti čoskoro stratia prístup k svojim školám poskytovaným účtom Office 365. Ak momentálne používate Office 365 v škole, mali by ste zvážiť, ako presuniete svoje súbory na osobné konto. Spoločnosť Microsoft vám poskytla akčný plán vo svojej nedávno zverejnenej príručke „Vezmite si súbory so sebou, keď skončíte“.

Súbory

Školské súbory budete ukladať do cloudového úložiska OneDrive, ktoré je súčasťou vášho vzdelávacieho balíka Office 365. Najjednoduchší spôsob, ako ich ponechať v cloude dostupné, je presunúť ich všetky do osobného konta OneDrive.

Začnite tým, že sa ubezpečíte, že všetky vaše školské súbory sú synchronizované s vaším počítačom. Na systémovej lište biela ikona OneDrive predstavuje váš osobný účet, zatiaľ čo modrá je váš školský účet Office 365. Ak vidíte modré šípky synchronizácie, súbory sa môžu stále sťahovať z cloudu.

Ak ste si do počítača nepridali svoj školský OneDrive (modrú ikonu nevidíte), kliknite pravým tlačidlom myši na bielu a vyberte možnosť „Nastavenia“. V zobrazenom kontextovom okne prejdite na kartu „Účet“. Stlačte tlačidlo „Pridať účet“ a zadajte prihlasovacie údaje pre váš školský Office 365. Zobrazí sa otázka, ktoré priečinky chcete synchronizovať; Ak chcete zachovať všetko vo svojom účte, nezabudnite ich vybrať všetky. Teraz počkajte, kým sa proces synchronizácie nedokončí, keď modré šípky zmiznú z ikony OneDrive na paneli úloh.

Keď sú všetky vaše školské súbory dostupné vo vašom počítači, je čas presunúť ich do vášho osobného OneDrive. Dvakrát kliknite na osobnú (bielu) ikonu OneDrive a otvorte priečinok OneDrive. Vytvorte nový priečinok a pomenujte ho „School Files“ alebo podľa vlastného výberu.

Potom dvakrát kliknite na ikonu školy (modrá) OneDrive, čím otvoríte obsah školského OneDrive. Odtiaľto jednoducho skopírujte a prilepte (Ctrl+C a potom Ctrl+V) súbory do svojho osobného účtu. Budete musieť počkať, kým sa súbory nahrajú do vášho vlastného OneDrive; opäť, keď synchronizačné šípky zmiznú z ikony OneDrive, je všetko dokončené.

To je všetko. Prirodzene, môžete tiež skopírovať svoje súbory na akékoľvek iné miesto v počítači – nemusíte používať OneDrive. Ich uchovaním v cloude však zaistíte, že budú stále dostupné zo všetkých vašich zariadení. Prihláste sa do OneDrive na každom počítači alebo telefóne, ktorý používate na zobrazenie súborov.

Email

Môžete mať aj školské e-maily, ktorých kópie by ste si chceli ponechať. Najjednoduchším spôsobom, ako si ich ponechať, je importovať ich všetky do vášho vlastného e-mailového účtu.

Prihláste sa do Outlook.com na webe. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia v pravom hornom rohu a potom stlačte odkaz „Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook“ v spodnej časti tably.

V tomto vyskakovacom okne kliknite na tlačidlo „Synchronizovať e-mail“ na navigačnom paneli. V časti „Prepojené účty“ kliknite na „Iné e-mailové účty“ a zadajte podrobnosti o svojom školskom e-mailovom účte. Dajte účtu zobrazovaný názov „Škola“ a zadajte svoju školskú e-mailovú adresu a heslo pre Office 365.

Môžete si vybrať, či chcete školské e-maily importovať priamo do doručenej pošty alebo ich uchovávať v novom podpriečinku. Voľba je na vás, aj keď odporúčame zostať pri predvolenom nastavení a vytvoriť nový priečinok – váš školský e-mail tak zostane oddelený od vašich osobných správ.

Stlačením tlačidla "OK" spustíte proces importu.

Poznámkové bloky OneNote

Nakoniec budete musieť skopírovať všetky poznámkové bloky OneNotu samostatne do bežných súborov. Synchronizačný klient OneDrive nebude automaticky sťahovať poznámkové bloky OneNote, takže budete musieť použiť webovú aplikáciu OneNote.

Prihláste sa na onenote.com pomocou školského e-mailu. Keď sa načíta rozhranie OneNotu, pomocou kariet v hornej časti ponuky nájdite poznámkový blok, ktorý chcete uložiť. Kliknite pravým tlačidlom myši na poznámkový blok, ktorý chcete použiť, a stlačte „Uložiť kópiu“.

V zobrazenom dialógovom okne kliknite na „Uložiť do účtu Microsoft“ a zadajte podrobnosti o svojom osobnom účte. Zápisník sa potom skopíruje do vášho osobného OneDrive – mal by sa zobraziť vo OneNote, keď sa nabudúce prihlásite pomocou vlastného účtu.

Poznámkové bloky si môžete stiahnuť aj priamo z OneDrive pomocou OneDrive.com – prejdite do priečinka s poznámkovým blokom, kliknite naň a odstráňte ho.

Migrácia zo školského e-mailu nie je príliš komplikovaná, za predpokladu, že máte plán, ako to zvládnuť. Ak sa v ktoromkoľvek bode zaseknete, môže byť pre vás užitočné pozrieť si vlastnú príručku spoločnosti Microsoft na ukončenie štúdia . Prípadne kontaktujte tím správy služieb Office 365 vašej školy, ktorý by vám mal pomôcť archivovať vaše údaje – vrátane všetkých súborov vytvorených na školských lokalitách SharePoint, ktoré si možno budete chcieť ponechať.