Schopnosť rýchlo spolupracovať s členmi tímu a externými partnermi je v dnešnom uponáhľanom svete podnikania kľúčová.
Microsoft Office 365 umožňuje organizáciám spolupracovať s ľuďmi mimo organizácie. Táto funkcia sa nazýva Skupiny a môžete ju použiť na udelenie práva externým spolupracovníkom pripojiť sa ku skupinovým konverzáciám, pristupovať k súborom, udalostiam v kalendári a podobne.
Ale ako presne umožníte hosťom pripojiť sa k skupinám vašej organizácie? V tejto praktickej príručke uvádzame zoznam krokov, ktoré treba dodržať.
Najprv tu je rýchly prehľad procesu:
Vlastník skupiny alebo člen skupiny pridá nového hosťa do skupiny.
Vlastník skupiny je jediný, kto môže schváliť hosťovský prístup a rozhodnúť, k akému druhu obsahu a súborom budú mať hostia prístup.
Hosťujúci používatelia dostanú potvrdzovací e-mail, ktorý im udeľuje prístup ku skupinovým konverzáciám a súborom.
Majte na pamäti, že prístup pre hostí nastavujú správcovia IT.
Ak hosť, ktorého chcete pridať, už existuje vo vašom adresári na základe pozvánky, ktorú dostal, postupujte podľa týchto krokov:
Prejdite do Centra spravovania → Zobraziť všetko
Prejdite na Nastavenia → Nastavenia organizácie
Vyberte kartu Služby
Kliknite na skupiny Microsoft 365 a umožnite externým spolupracovníkom prístup k vašim skupinám
Vráťte sa do Centra spravovania a prejdite na Skupiny → vyberte stránku Skupiny
Vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať nového hosťa (mala by byť viditeľná vo vašom adresári)
Kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky a vyberte poslancov karta slúži k správe členov skupiny
Vyberte Pridať členov a pridajte nového hosťa
Uložte zmeny.
Ak váš tím alebo skupina už nespolupracuje s hosťujúcim používateľom, môžete ho rýchlo odstrániť zo skupiny, aby ste mu zablokovali ďalší prístup k obsahu a súborom súvisiacim s aktivitou skupiny.
Prejdite do centra spravovania Microsoft 365
Rozbaľte Používatelia
Vyberte možnosť Hosťujúci používatelia
Vyberte používateľa, ktorého chcete odstrániť
Kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstránite príslušného hosťa.
A takto môžu vlastníci skupín a správcovia IT povoliť prístup hosťom v Office 365.
Sady štýlov môžu okamžite dodať vášmu celému dokumentu upravený a konzistentný vzhľad. Tu je návod, ako používať sady štýlov vo Worde a kde ich nájsť.
Zistite, ako vytvoriť makro v aplikácii Word, aby ste mohli rýchlejšie vykonávať najčastejšie používané funkcie.
Núťte výzvu na vašich súboroch Microsoft Excel pre Office 365, ktorá hovorí „Otvoriť ako iba na čítanie“ pomocou tohto sprievodcu.
Pokiaľ Microsoft Word 2016 píše na už existujúci text, naučte sa, ako opraviť problém s prepisovaným textom vo Worde v jednoduchých krokoch.
Tutoriál, ktorý vás prevedie, ako zapnúť alebo vypnúť doplnky (plug-ins) v Microsoft Outlooku.
Tutoriál, ktorý pomôže s problémami, kde tabuľky Microsoft Excel nepočítajú presne.
Zistite, ako zablokovať a odblokovať bunky v Microsoft Excel 365 pomocou tohto návodu.
Želite pristupiti svom Yahoo Mailu direktno iz svog Outlook računa? Naučite kako dodati Yahoo Mail u Outlook 2021, 2019 i 2016.
Aktivujte alebo deaktivujte funkciu automatického ukladania v Microsoft Outlook 365, ktorá automaticky ukladá e-maily do zložky Návrhy.
Ukážeme vám trik, ktorý môžete použiť na jednoduché exportovanie všetkých vašich kontaktov Microsoft Outlook 365 do súborov vCard.
