Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Schopnosť rýchlo spolupracovať s členmi tímu a externými partnermi je v dnešnom uponáhľanom svete podnikania kľúčová.

Microsoft Office 365 umožňuje organizáciám spolupracovať s ľuďmi mimo organizácie. Táto funkcia sa nazýva Skupiny a môžete ju použiť na udelenie práva externým spolupracovníkom pripojiť sa ku skupinovým konverzáciám, pristupovať k súborom, udalostiam v kalendári a podobne.

Ale ako presne umožníte hosťom pripojiť sa k skupinám vašej organizácie? V tejto praktickej príručke uvádzame zoznam krokov, ktoré treba dodržať.

Najprv tu je rýchly prehľad procesu:

Vlastník skupiny alebo člen skupiny pridá nového hosťa do skupiny.

Vlastník skupiny je jediný, kto môže schváliť hosťovský prístup a rozhodnúť, k akému druhu obsahu a súborom budú mať hostia prístup.Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Hosťujúci používatelia dostanú potvrdzovací e-mail, ktorý im udeľuje prístup ku skupinovým konverzáciám a súborom.

Majte na pamäti, že prístup pre hostí nastavujú správcovia IT.

Ako pridať hostí do skupín Office 365

Ak hosť, ktorého chcete pridať, už existuje vo vašom adresári na základe pozvánky, ktorú dostal, postupujte podľa týchto krokov:

Prejdite do Centra spravovaniaZobraziť všetko

Prejdite na NastaveniaNastavenia organizácie 

Vyberte kartu Služby

Kliknite na skupiny Microsoft 365  a umožnite externým spolupracovníkom prístup k vašim skupinámOffice 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Vráťte sa do Centra spravovania a prejdite na Skupiny → vyberte stránku Skupiny

Vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať nového hosťa (mala by byť viditeľná vo vašom adresári)

Kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky a vyberte poslancov karta slúži k správe členov skupiny

Vyberte Pridať členov a pridajte nového hosťa

Uložte zmeny.

Ako odstrániť hosťujúceho používateľa z Office 365

Ak váš tím alebo skupina už nespolupracuje s hosťujúcim používateľom, môžete ho rýchlo odstrániť zo skupiny, aby ste mu zablokovali ďalší prístup k obsahu a súborom súvisiacim s aktivitou skupiny.

Prejdite do centra spravovania Microsoft 365

Rozbaľte Používatelia

Vyberte možnosť Hosťujúci používatelia

Vyberte používateľa, ktorého chcete odstrániť

Kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstránite príslušného hosťa.

A takto môžu vlastníci skupín a správcovia IT povoliť prístup hosťom v Office 365.

Tags: #Office 365

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Asana oznámila novú integráciu s Microsoft Teams. Partnerstvo umožňuje používateľom Teams/Asana zefektívniť a automatizovať pracovné postupy.

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Microsoft Teams vám teraz umožňuje skopírovať akýkoľvek existujúci plán do skupín alebo tímov Teams. Platforma spolupráce je integrovaná s Microsoft Planner.

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získava množstvo nových funkcií schôdzí vrátane dynamického zobrazenia, režimu Together, video filtrov a živých reakcií.

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android teraz podporuje vložený preklad správ, ktorý umožňuje komunikáciu medzi pracovníkmi hovoriacimi rôznymi jazykmi.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Microsoft Planner je systém správy úloh v štýle Kanban zameraný na zaneprázdnené tímy a vzdialených pracovníkov. Plánovač vám môže pomôcť organizovať, prideľovať a sledovať úlohy

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplnky balíka Office 2016 vám umožňujú rozšíriť možnosti, funkčnosť a funkcie klientov balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocou

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

prejdite na stránku „Prístup k práci alebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, ako zostať v spojení s pracovným alebo školským účtom na vašom osobnom zariadení.

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, excelu a oveľa viac. V tejto príručke dobre vysvetlite, ako to môžete urobiť.

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Chceli ste niekedy vložiť dokument Office 365 na svoj web? V tejto príručke sa pozrite, ako to môžete urobiť

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Tu je návod, ako sa môžete zaregistrovať na ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android.

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Táto príručka vám ukáže, ako si môžete vytvoriť životopis v programe Microsoft Word v priebehu niekoľkých minút.

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Blíži sa čas ukončenia štúdia, čo znamená, že mnohí študenti čoskoro stratia prístup k svojim školou poskytovaným účtom Office 365. Ak práve používate

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10, pravdepodobne ste si všimli upozornenie, ktoré sa občas objaví v pravej dolnej časti obrazovky a žiada vás, aby ste vyskúšali

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Microsoft predtým pred chvíľou otvoril svoj balík nástrojov Office a Office 365 obmedzenému počtu dychtivých testerov. S miernym

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Video je efektívny spôsob zdieľania vedomostí pri práci na diaľku. Nájsť miesto na sprístupnenie videoobsahu všetkým, ktorí ho potrebujú, môže byť viac

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

V tejto príručke sa pozrite na to, ako môžu správcovia IT odstrániť staré účty Office 365.

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

V tejto príručke sa bližšie pozrieme na naše tipy a triky pre OneDrive, ako môžete spravovať úložný priestor a ďalšie.

Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel

Oprava zamrznutia alebo pomalého programu Excel

Pomocou týchto krokov vyriešte problém, pri ktorom Microsoft Excel zamŕza alebo je veľmi pomalý.

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: 5 najlepších metód

Ako skombinovať dva stĺpce v Exceli: 5 najlepších metód

Zistite, ako skombinovať dva stĺpce v Exceli na zlúčenie dvoch a viacerých buniek a ich údajov do jednej bunky stĺpca bez straty údajov a času.

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Riešenie problémov s kódom chyby Office 365 0x426-0x0

Chyba balíka Office 0x426-0x0 je kód chyby, ktorý sa zobrazuje, keď sa programy balíka Office nespúšťajú. Na opravu použite túto príručku.

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Word 2019 a 2016: Ako vytvoriť jednu stranu na šírku

Ukážeme vám kroky na vytvorenie jednej strany na šírku v programe Microsoft Word 2019 a 2016.

Ako pridať PDF do Excelu

Ako pridať PDF do Excelu

Pridanie PDF do Excelu môže znieť komplikovanejšie, než v skutočnosti je. Naučte sa, ako pridať PDF do súboru Microsoft Excel a zjednodušiť si prácu.

Ako používať vzorec na odčítanie v Exceli – 6 najlepších spôsobov

Ako používať vzorec na odčítanie v Exceli – 6 najlepších spôsobov

Zistite vzorec na odčítanie v programe Excel prečítaním tohto dokonalého sprievodcu vzorcom na odčítanie v programe Excel so šiestimi spôsobmi použitia.

Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

Počítanie veľkého množstva údajov v Exceli môže byť ohromujúce a časovo náročné, a preto je automatizácia užitočná. Ak pravidelne používate Excel, budete

Ako získať počet slov v Dokumentoch Google

Ako získať počet slov v Dokumentoch Google

Počet slov je základným hľadiskom v každom projekte písania. Možno budete mať problémy s obmedzením slov v eseji alebo chcete zistiť, či

Ako previesť dokument programu Word na obrázok JPG alebo GIF

Ako previesť dokument programu Word na obrázok JPG alebo GIF

Hoci sú dokumenty Microsoft Word kompatibilné s inými textovými procesormi, možno ich budete musieť uložiť ako obrázky JPG alebo GIF. Aj keď nemôžete exportovať svoje

Ako zlúčiť karty v Exceli

Ako zlúčiť karty v Exceli

Excel je neuveriteľne užitočný nástroj na ukladanie, správu a zobrazovanie veľkých súborov údajov. Či už pracujete s opakovateľnými vedeckými výsledkami