Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Schopnosť rýchlo spolupracovať s členmi tímu a externými partnermi je v dnešnom uponáhľanom svete podnikania kľúčová.

Microsoft Office 365 umožňuje organizáciám spolupracovať s ľuďmi mimo organizácie. Táto funkcia sa nazýva Skupiny a môžete ju použiť na udelenie práva externým spolupracovníkom pripojiť sa ku skupinovým konverzáciám, pristupovať k súborom, udalostiam v kalendári a podobne.

Ale ako presne umožníte hosťom pripojiť sa k skupinám vašej organizácie? V tejto praktickej príručke uvádzame zoznam krokov, ktoré treba dodržať.

Najprv tu je rýchly prehľad procesu:

Vlastník skupiny alebo člen skupiny pridá nového hosťa do skupiny.

Vlastník skupiny je jediný, kto môže schváliť hosťovský prístup a rozhodnúť, k akému druhu obsahu a súborom budú mať hostia prístup.Office 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Hosťujúci používatelia dostanú potvrdzovací e-mail, ktorý im udeľuje prístup ku skupinovým konverzáciám a súborom.

Majte na pamäti, že prístup pre hostí nastavujú správcovia IT.

Ako pridať hostí do skupín Office 365

Ak hosť, ktorého chcete pridať, už existuje vo vašom adresári na základe pozvánky, ktorú dostal, postupujte podľa týchto krokov:

Prejdite do Centra spravovaniaZobraziť všetko

Prejdite na NastaveniaNastavenia organizácie 

Vyberte kartu Služby

Kliknite na skupiny Microsoft 365  a umožnite externým spolupracovníkom prístup k vašim skupinámOffice 365: Ako pridať hosťujúceho používateľa

Vráťte sa do Centra spravovania a prejdite na Skupiny → vyberte stránku Skupiny

Vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať nového hosťa (mala by byť viditeľná vo vašom adresári)

Kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky a vyberte poslancov karta slúži k správe členov skupiny

Vyberte Pridať členov a pridajte nového hosťa

Uložte zmeny.

Ako odstrániť hosťujúceho používateľa z Office 365

Ak váš tím alebo skupina už nespolupracuje s hosťujúcim používateľom, môžete ho rýchlo odstrániť zo skupiny, aby ste mu zablokovali ďalší prístup k obsahu a súborom súvisiacim s aktivitou skupiny.

Prejdite do centra spravovania Microsoft 365

Rozbaľte Používatelia

Vyberte možnosť Hosťujúci používatelia

Vyberte používateľa, ktorého chcete odstrániť

Kliknutím na tlačidlo Odstrániť odstránite príslušného hosťa.

A takto môžu vlastníci skupín a správcovia IT povoliť prístup hosťom v Office 365.

Tags: #Office 365

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Konverzácie Microsoft Teams sa zapoja do aplikácie Asana

Asana oznámila novú integráciu s Microsoft Teams. Partnerstvo umožňuje používateľom Teams/Asana zefektívniť a automatizovať pracovné postupy.

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Teraz môžete skopírovať plány Plannera do skupín Microsoft Teams

Microsoft Teams vám teraz umožňuje skopírovať akýkoľvek existujúci plán do skupín alebo tímov Teams. Platforma spolupráce je integrovaná s Microsoft Planner.

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získa filtre videa, dynamické zobrazenie a ďalšie

Microsoft Teams získava množstvo nových funkcií schôdzí vrátane dynamického zobrazenia, režimu Together, video filtrov a živých reakcií.

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android dostane inline chatový prekladač

Microsoft Teams pre Android teraz podporuje vložený preklad správ, ktorý umožňuje komunikáciu medzi pracovníkmi hovoriacimi rôznymi jazykmi.

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Ako používať Microsoft Planner na sledovanie úloh pri práci na diaľku

Microsoft Planner je systém správy úloh v štýle Kanban zameraný na zaneprázdnené tímy a vzdialených pracovníkov. Plánovač vám môže pomôcť organizovať, prideľovať a sledovať úlohy

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Ako vyvíjať doplnky pre Office 2016, Office Online a Office Mobile

Doplnky balíka Office 2016 vám umožňujú rozšíriť možnosti, funkčnosť a funkcie klientov balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint a Outlook pomocou

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

Ako spravovať osobné, pracovné a školské účty v systéme Windows 10

prejdite na stránku „Prístup k práci alebo škole“ Windows 10 obsahuje zjednodušené možnosti, ako zostať v spojení s pracovným alebo školským účtom na vašom osobnom zariadení.

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Bežné problémy s programom Microsoft Word a ako ich opraviť

Tu sú niektoré bežné slovné problémy a ako ich môžete opraviť

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Ako pridať kontakty do programu Outlook v systéme Windows 10

Kontakty môžete pridávať priamo z e-mailu, od začiatku, zo súboru, excelu a oveľa viac. V tejto príručke dobre vysvetlite, ako to môžete urobiť.

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Ako vložiť dokumenty Office 365 na webovú stránku

Chceli ste niekedy vložiť dokument Office 365 na svoj web? V tejto príručke sa pozrite, ako to môžete urobiť

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Ako sa zaregistrovať a zobraziť ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android

Tu je návod, ako sa môžete zaregistrovať na ukážku novej aplikácie Family Safety od spoločnosti Microsoft pre iOS a Android.

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Ako vytvoriť profesionálne vyzerajúci životopis vo Worde v Office 365

Táto príručka vám ukáže, ako si môžete vytvoriť životopis v programe Microsoft Word v priebehu niekoľkých minút.

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Chystáte sa maturovať? Tu je návod, ako uložiť súbory školského konta Office 365

Blíži sa čas ukončenia štúdia, čo znamená, že mnohí študenti čoskoro stratia prístup k svojim školou poskytovaným účtom Office 365. Ak práve používate

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ako zakázať upozornenia balíka Office v systéme Windows 10

Ak používate Windows 10, pravdepodobne ste si všimli upozornenie, ktoré sa občas objaví v pravej dolnej časti obrazovky a žiada vás, aby ste vyskúšali

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Ako sa pripojiť k programu Office Insider v systéme Windows 10, Android alebo Mac

Microsoft predtým pred chvíľou otvoril svoj balík nástrojov Office a Office 365 obmedzenému počtu dychtivých testerov. S miernym

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Ako používať Microsoft Stream na zdieľanie videoobsahu so vzdialenými pracovníkmi

Video je efektívny spôsob zdieľania vedomostí pri práci na diaľku. Nájsť miesto na sprístupnenie videoobsahu všetkým, ktorí ho potrebujú, môže byť viac

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

Takto môžu správcovia IT odstrániť účty a používateľov Office 365

V tejto príručke sa pozrite na to, ako môžu správcovia IT odstrániť staré účty Office 365.

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

Naše obľúbené tipy a triky pre Office 365: OneDrive

V tejto príručke sa bližšie pozrieme na naše tipy a triky pre OneDrive, ako môžete spravovať úložný priestor a ďalšie.

Aký je rozdiel medzi OneDrive a OneDrive for Business?

Aký je rozdiel medzi OneDrive a OneDrive for Business?

Služba cloudového úložiska OneDrive od spoločnosti Microsoft vám umožňuje prístup k súborom, nech ste kdekoľvek. Spoločnosť v skutočnosti udržiava dve rôzne, ale podobne pomenované

Zakázať kontrolu pravopisu v programe Word 2019, 2016 a 365

Zakázať kontrolu pravopisu v programe Word 2019, 2016 a 365

V tomto návode sa dozviete, ako zmeniť funkciu kontroly pravopisu v programe Microsoft Word 2019, 2016 alebo 365.

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Ako odstrániť pomenovaný rozsah v programe Excel

Za normálnych okolností sú pomenované rozsahy vynikajúcim spôsobom, ako zefektívniť analýzu údajov. Umožňujú vám priradiť názvy rôznym bunkám pre odkazy vo funkciách a

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Ako uzamknúť stĺpec v programe Excel

Aby ste predišli náhodnému vymazaniu alebo manipulácii so zložitými alebo citlivými údajmi, Excel vám umožňuje uzamknúť niektoré stĺpce počas práce. Zamykacie stĺpiky pomáha predchádzať

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Ako rýchlo odstrániť duplikáty v Exceli

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 5. novembra 2023. Čím zložitejšia je tabuľka, tým jednoduchšie je duplikovať bunky, riadky alebo stĺpce. čoskoro

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Ako chrániť heslom v programe Microsoft Excel

Naposledy aktualizované/upravené Steve Larnerom 6. novembra 2023. Microsoft Excel je aplikácia na vytváranie tabuliek v práci, škole alebo doma. Kritický

Ako uzamknúť bunky v Exceli

Ako uzamknúť bunky v Exceli

Jednou z najpôsobivejších funkcií programu Microsoft Excel je, že svoje súbory môžete zdieľať s ostatnými na účely prezerania/úprav. Vy však niekedy

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Pri profesionálnom alebo osobnom používaní Excelu môže nastať situácia, že budete chcieť do tabuľky vložiť viacero riadkov. Možno ste vynechali

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Excel je neuveriteľne efektívny nástroj, ak ho viete dobre používať. Aj keď má veľa automatizačných funkcií, stále musíte niektoré upraviť

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Excel vytvorí medzisúčet pri aplikácii určitej funkcie na bunky. Môže to byť priemer, súčet alebo medián vašich hodnôt, čo vám dáva a

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ak si prezeráte internet, pravdepodobne máte predstavu o tom, čo presne hľadáte. Ale ak to chcete urobiť o krok ďalej a zabezpečiť si svoje

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Prázdne riadky v Exceli môžu byť neuveriteľne nepríjemné, takže hárok vyzerá nedbale a bráni navigácii v údajoch. Používatelia môžu natrvalo odstrániť každý riadok