E-mailové chyby môžu mať nepríjemné a dokonca nákladné následky. Aby sme vám pomohli predchádzať chybám v e-mailoch, spoločnosť Microsoft implementovala e-mailové tipy programu Outlook. Môžete napríklad nastaviť E-mailové tipy na spustenie upozornenia, keď stlačíte tlačidlo Odpovedať všetkým . Vždy je najlepšie nájsť si pár minút a prečítať si e-mail ešte pred jeho odoslaním veľkému zoznamu príjemcov, najmä ak obsahuje citlivé informácie.
Ak ste ešte nepoužívali E-mailové tipy, ste na správnom mieste. V tomto rýchlom sprievodcovi vám ukážeme, ako používať tipy pre e-maily v programe Outlook.
Majte na pamäti, že táto funkcia vyžaduje konto Microsoft Exchange Server. Inými slovami, funkcia je dostupná iba na e-mailových účtoch spravovaných organizáciou. Váš správca IT musí vo vašom účte povoliť e-mailové tipy; v opačnom prípade pre vás táto možnosť nebude dostupná. Váš správca IT môže zároveň presadzovať špecifické nastavenia e-mailových tipov pre používateľské účty.
E-mailové tipy sú v programe Outlook predvolene povolené. Ak chcete túto možnosť zakázať alebo upraviť nastavenia, spustite Outlook, prejdite na Súbor , vyberte Možnosti a potom kliknite na Pošta .
Prejdite do časti E-mailové tipy a kliknite na možnosti E-mailové tipy . Vyberte svoj účet a vyberte, aké akcie chcete spúšťať upozornenia MailTips.
Ak chcete vypnúť e-mailové tipy, začiarknite políčko Nikdy nezobrazovať e-mailové tipy .
Keď sú tipy pre e-maily povolené, Outlook počas písania správy zobrazí rôzne správy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, ktorý píšete. Ak program Outlook zistí problém, upozorní vás na to, aby ste mohli upraviť správu, aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám. Ak napríklad príjemca nie je v kancelárii a vy ho žiadate, aby urýchlene odpovedal, MailTips vám oznámi, že to nemôže urobiť.
Medzi ďalšie príklady situácií, ktoré môžu spustiť e-mailové tipy, patria:
MailTips je užitočná funkcia Outlooku, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trápnym situáciám, ako je posielanie e-mailov nesprávnym príjemcom. Napríklad, ak váš e-mail porušuje pravidlá vašej organizácie, MailTips vás na tento problém upozorní. Plánujete používať e-mailové tipy v programe Outlook? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.
Sady štýlov môžu okamžite dodať vášmu celému dokumentu upravený a konzistentný vzhľad. Tu je návod, ako používať sady štýlov vo Worde a kde ich nájsť.
Zistite, ako vytvoriť makro v aplikácii Word, aby ste mohli rýchlejšie vykonávať najčastejšie používané funkcie.
Núťte výzvu na vašich súboroch Microsoft Excel pre Office 365, ktorá hovorí „Otvoriť ako iba na čítanie“ pomocou tohto sprievodcu.
Pokiaľ Microsoft Word 2016 píše na už existujúci text, naučte sa, ako opraviť problém s prepisovaným textom vo Worde v jednoduchých krokoch.
Tutoriál, ktorý vás prevedie, ako zapnúť alebo vypnúť doplnky (plug-ins) v Microsoft Outlooku.
Tutoriál, ktorý pomôže s problémami, kde tabuľky Microsoft Excel nepočítajú presne.
Zistite, ako zablokovať a odblokovať bunky v Microsoft Excel 365 pomocou tohto návodu.
Želite pristupiti svom Yahoo Mailu direktno iz svog Outlook računa? Naučite kako dodati Yahoo Mail u Outlook 2021, 2019 i 2016.
Aktivujte alebo deaktivujte funkciu automatického ukladania v Microsoft Outlook 365, ktorá automaticky ukladá e-maily do zložky Návrhy.
Ukážeme vám trik, ktorý môžete použiť na jednoduché exportovanie všetkých vašich kontaktov Microsoft Outlook 365 do súborov vCard.
