Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

E-mailové chyby môžu mať nepríjemné a dokonca nákladné následky. Aby sme vám pomohli predchádzať chybám v e-mailoch, spoločnosť Microsoft implementovala e-mailové tipy programu Outlook. Môžete napríklad nastaviť E-mailové tipy na spustenie upozornenia, keď stlačíte tlačidlo Odpovedať všetkým . Vždy je najlepšie nájsť si pár minút a prečítať si e-mail ešte pred jeho odoslaním veľkému zoznamu príjemcov, najmä ak obsahuje citlivé informácie.

Ak ste ešte nepoužívali E-mailové tipy, ste na správnom mieste. V tomto rýchlom sprievodcovi vám ukážeme, ako používať tipy pre e-maily v programe Outlook.

Ako si nastavíte e-mailové tipy?

Majte na pamäti, že táto funkcia vyžaduje konto Microsoft Exchange Server. Inými slovami, funkcia je dostupná iba na e-mailových účtoch spravovaných organizáciou. Váš správca IT musí vo vašom účte povoliť e-mailové tipy; v opačnom prípade pre vás táto možnosť nebude dostupná. Váš správca IT môže zároveň presadzovať špecifické nastavenia e-mailových tipov pre používateľské účty.

E-mailové tipy sú v programe Outlook predvolene povolené. Ak chcete túto možnosť zakázať alebo upraviť nastavenia, spustite Outlook, prejdite na Súbor , vyberte Možnosti a potom kliknite na Pošta .

Prejdite do časti E-mailové tipy a kliknite na možnosti E-mailové tipy . Vyberte svoj účet a vyberte, aké akcie chcete spúšťať upozornenia MailTips.

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

Ak chcete vypnúť e-mailové tipy, začiarknite políčko Nikdy nezobrazovať e-mailové tipy .

Ako fungujú e-mailové tipy

Keď sú tipy pre e-maily povolené, Outlook počas písania správy zobrazí rôzne správy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, ktorý píšete. Ak program Outlook zistí problém, upozorní vás na to, aby ste mohli upraviť správu, aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám. Ak napríklad príjemca nie je v kancelárii a vy ho žiadate, aby urýchlene odpovedal, MailTips vám oznámi, že to nemôže urobiť.

Medzi ďalšie príklady situácií, ktoré môžu spustiť e-mailové tipy, patria:

  • Schránka príjemcu je plná.
  • E-mailová adresa príjemcu bola dočasne zakázaná alebo natrvalo odstránená.
  • Váš e-mail porušuje pravidlá alebo obmedzenia vašej organizácie.
  • Nemáte povolenie kontaktovať príjemcu alebo odosielať e-maily externým príjemcom.
  • Schránka príjemcu je moderovaná, čo znamená, že vyžaduje schválenie správy.

Obmedzenia e-mailových tipov

  • Táto možnosť nie je dostupná v režime offline.
  • Ak váš zoznam príjemcov obsahuje viac ako 200 príjemcov, E-mailové tipy nebudú vyhodnocovať jednotlivé poštové schránky.

Záver

MailTips je užitočná funkcia Outlooku, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trápnym situáciám, ako je posielanie e-mailov nesprávnym príjemcom. Napríklad, ak váš e-mail porušuje pravidlá vašej organizácie, MailTips vás na tento problém upozorní. Plánujete používať e-mailové tipy v programe Outlook? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.


Leave a Comment

Outlook 2016 a 2013: Ako odoslať zoznam kontaktov

Outlook 2016 a 2013: Ako odoslať zoznam kontaktov

Ako poslať zoznam kontaktov iným ľuďom v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Odstráňte „McAfee Anti-Spam“ z programu Outlook

Odstráňte „McAfee Anti-Spam“ z programu Outlook

Ako odstrániť kartu McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Oprava „Súbor priečinkov sa nedá otvoriť“ v programe Outlook?

Oprava „Súbor priečinkov sa nedá otvoriť“ v programe Outlook?

Oprava Chyba Súbor priečinkov sa nedá otvoriť v programe Outlook, otvorte e-mailového klienta v núdzovom režime a vypnite svoje doplnky.

Outlook: Skontrolujte, kto prijal pozvanie na schôdzu

Outlook: Skontrolujte, kto prijal pozvanie na schôdzu

Pozrite si, kto prijal pozvanie na schôdzu v programe Microsoft Outlook 2016, 2013 a 2010.

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

MailTips je užitočná funkcia Outlooku, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trápnym situáciám, ako je posielanie e-mailov nesprávnym príjemcom.

Oprava Outlooku: Položku nie je možné uložiť do tohto priečinka

Oprava Outlooku: Položku nie je možné uložiť do tohto priečinka

ak Outlook povie, že úlohu, ktorú sa pokúšate upraviť alebo uložiť, nemožno uložiť do tohto priečinka, aktualizujte Office a opravte súbory balíka Office.

Outlook: Chyba „Vyskytla sa chyba registrácie OLE. Program nie je správne nainštalovaný...“

Outlook: Chyba „Vyskytla sa chyba registrácie OLE. Program nie je správne nainštalovaný...“

Vyriešte chybu v programe Microsoft Outlook, kde sa zobrazuje chyba registrácie OLE. Chyba programu nie je správne nainštalovaný.

Prečo je „nevyžiadaná pošta“ v programe Outlook 2016 sivá?

Prečo je „nevyžiadaná pošta“ v programe Outlook 2016 sivá?

Je bežné, že možnosť Nevyžiadaná je v programe Microsoft Outlook sivá. Tento článok vám ukáže, ako sa s tým vysporiadať.

Office 2016 a 2013: Ako povoliť alebo zakázať režim DEP

Office 2016 a 2013: Ako povoliť alebo zakázať režim DEP

Ako povoliť alebo zakázať nastavenie DEP v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Ako zakázať najlepšie výsledky z vyhľadávania v programe Outlook

Ako zakázať najlepšie výsledky z vyhľadávania v programe Outlook

Ak chcete vypnúť najlepšie výsledky Outlooku, spustite Outlook pre web, prejdite do Nastavenia, vyberte Nastavenia vyhľadávania a zrušte začiarknutie políčka Najlepšie výsledky.

Outlook 2016 a 2013: Blokovanie e-mailových adries a domén

Outlook 2016 a 2013: Blokovanie e-mailových adries a domén

Ako zablokovať e-mailové adresy a domény v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Outlook 2016 a 2013: Zrušenie stretnutia v kalendári bez odoslania zrušenia účastníkom

Outlook 2016 a 2013: Zrušenie stretnutia v kalendári bez odoslania zrušenia účastníkom

Ako zrušiť schôdzu v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013 bez odoslania zrušenia všetkým účastníkom.

Zakážte preposielanie e-mailov v programe Outlook 2016 a 2013

Zakážte preposielanie e-mailov v programe Outlook 2016 a 2013

Zabráňte príjemcom e-mailov, aby mohli preposlať e-mailovú správu v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Outlook: Chyba „Nedá sa vytvoriť súbor“ pri otváraní prílohy

Outlook: Chyba „Nedá sa vytvoriť súbor“ pri otváraní prílohy

Vyriešte chybu Cant Create File, ktorá sa vyskytuje v programe Microsoft Outlook pri pokuse o otvorenie prílohy.

Ako vypnúť filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook

Ako vypnúť filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook

Ak chcete vypnúť filtre nevyžiadanej pošty v Outlooku, kliknite na ponuku Domov, vyberte Nevyžiadanú poštu, prejdite na Možnosti nevyžiadanej pošty a vyberte Bez automatického filtrovania.

Čo robiť, ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook

Čo robiť, ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook

Ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook, aktualizovať a opraviť Office, spustite nástroje Outlooks Cleanup Tools a potom spustite Nástroj na opravu doručenej pošty.

Importujte kontakty z Outlooku do Windows Live Mail

Importujte kontakty z Outlooku do Windows Live Mail

Ako importovať kontakty z programu Microsoft Outlook do účtu Windows Live/Hotmail.

Ako odvolať správu e-mailu v Outlook 365

Ako odvolať správu e-mailu v Outlook 365

Ukazujeme vám podrobné kroky, ako odvolať e-mailovú správu odoslanú z Microsoft Outlook 365.

Automatické prechody v PowerPoint 365

Automatické prechody v PowerPoint 365

Návod, ako nastaviť Microsoft PowerPoint 365 na automatické prehrávanie prezentácie nastavením času prechodu snímky.

Aktivácia/Deaktivácia Zobrazenia Fórmúl v Bunkách v Exceli

Aktivácia/Deaktivácia Zobrazenia Fórmúl v Bunkách v Exceli

Naučte sa, ako aktivovať alebo deaktivovať zobrazenie fórmúl v bunkách v Microsoft Excel.

Oprava správy uviazlej v odosielacej pošte Outlook 365

Oprava správy uviazlej v odosielacej pošte Outlook 365

Niekedy môže e-mail uviaznuť v odosielacej pošte Microsoft Outlook 365. Tento sprievodca vám ukáže, ako to vyriešiť.

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook 365

Automatické preposielanie e-mailov v Outlook 365

Prečítajte si tento krok za krokom návod, ako automaticky preposlať e-maily v desktopovej aplikácii Outlook pre Windows, macOS atď.

Word 365: Vložte dátum, ktorý sa automaticky aktualizuje

Word 365: Vložte dátum, ktorý sa automaticky aktualizuje

Tento tutoriál vám ukáže, ako vložiť dátum do dokumentu Microsoft Word 365, ktorý sa automaticky aktualizuje.

Ako zapnúť alebo vypnúť pluginy v Outlook 365

Ako zapnúť alebo vypnúť pluginy v Outlook 365

Príručka, ktorá vám ukáže metódy, ktoré môžete použiť na aktiváciu alebo deaktiváciu doplnkov alebo pluginov Microsoft Outlook 365.

Outlook 365: Oprava „Tento súbor nemôže byť zobrazený“

Outlook 365: Oprava „Tento súbor nemôže byť zobrazený“

Poskytujeme viacero riešení pre opravu bežného problému pri pokuse o náhľad priložených súborov v Microsoft Outlook v tomto sprievodcovi.

Word: Rozdeľte stránku na stĺpce

Word: Rozdeľte stránku na stĺpce

Ako rozdeliť váš dokument Microsoft Word 2016 alebo 2013 na stĺpce.

Aktivácia možnosti "Email" v Exceli a Worde 365

Aktivácia možnosti "Email" v Exceli a Worde 365

Návod, ktorý vysvetľuje, ako pridať možnosť Email do panela nástrojov Microsoft Excel a Word 365.