Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

E-mailové chyby môžu mať nepríjemné a dokonca nákladné následky. Aby sme vám pomohli predchádzať chybám v e-mailoch, spoločnosť Microsoft implementovala e-mailové tipy programu Outlook. Môžete napríklad nastaviť E-mailové tipy na spustenie upozornenia, keď stlačíte tlačidlo Odpovedať všetkým . Vždy je najlepšie nájsť si pár minút a prečítať si e-mail ešte pred jeho odoslaním veľkému zoznamu príjemcov, najmä ak obsahuje citlivé informácie.

Ak ste ešte nepoužívali E-mailové tipy, ste na správnom mieste. V tomto rýchlom sprievodcovi vám ukážeme, ako používať tipy pre e-maily v programe Outlook.

Ako si nastavíte e-mailové tipy?

Majte na pamäti, že táto funkcia vyžaduje konto Microsoft Exchange Server. Inými slovami, funkcia je dostupná iba na e-mailových účtoch spravovaných organizáciou. Váš správca IT musí vo vašom účte povoliť e-mailové tipy; v opačnom prípade pre vás táto možnosť nebude dostupná. Váš správca IT môže zároveň presadzovať špecifické nastavenia e-mailových tipov pre používateľské účty.

E-mailové tipy sú v programe Outlook predvolene povolené. Ak chcete túto možnosť zakázať alebo upraviť nastavenia, spustite Outlook, prejdite na Súbor , vyberte Možnosti a potom kliknite na Pošta .

Prejdite do časti E-mailové tipy a kliknite na možnosti E-mailové tipy . Vyberte svoj účet a vyberte, aké akcie chcete spúšťať upozornenia MailTips.

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

Ak chcete vypnúť e-mailové tipy, začiarknite políčko Nikdy nezobrazovať e-mailové tipy .

Ako fungujú e-mailové tipy

Keď sú tipy pre e-maily povolené, Outlook počas písania správy zobrazí rôzne správy. Exchange analyzuje obsah e-mailu, ktorý píšete. Ak program Outlook zistí problém, upozorní vás na to, aby ste mohli upraviť správu, aby ste sa vyhli nepríjemným situáciám. Ak napríklad príjemca nie je v kancelárii a vy ho žiadate, aby urýchlene odpovedal, MailTips vám oznámi, že to nemôže urobiť.

Medzi ďalšie príklady situácií, ktoré môžu spustiť e-mailové tipy, patria:

  • Schránka príjemcu je plná.
  • E-mailová adresa príjemcu bola dočasne zakázaná alebo natrvalo odstránená.
  • Váš e-mail porušuje pravidlá alebo obmedzenia vašej organizácie.
  • Nemáte povolenie kontaktovať príjemcu alebo odosielať e-maily externým príjemcom.
  • Schránka príjemcu je moderovaná, čo znamená, že vyžaduje schválenie správy.

Obmedzenia e-mailových tipov

  • Táto možnosť nie je dostupná v režime offline.
  • Ak váš zoznam príjemcov obsahuje viac ako 200 príjemcov, E-mailové tipy nebudú vyhodnocovať jednotlivé poštové schránky.

Záver

MailTips je užitočná funkcia Outlooku, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trápnym situáciám, ako je posielanie e-mailov nesprávnym príjemcom. Napríklad, ak váš e-mail porušuje pravidlá vašej organizácie, MailTips vás na tento problém upozorní. Plánujete používať e-mailové tipy v programe Outlook? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.


Outlook 2016 a 2013: Ako odoslať zoznam kontaktov

Outlook 2016 a 2013: Ako odoslať zoznam kontaktov

Ako poslať zoznam kontaktov iným ľuďom v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Odstráňte „McAfee Anti-Spam“ z programu Outlook

Odstráňte „McAfee Anti-Spam“ z programu Outlook

Ako odstrániť kartu McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Oprava „Súbor priečinkov sa nedá otvoriť“ v programe Outlook?

Oprava „Súbor priečinkov sa nedá otvoriť“ v programe Outlook?

Oprava Chyba Súbor priečinkov sa nedá otvoriť v programe Outlook, otvorte e-mailového klienta v núdzovom režime a vypnite svoje doplnky.

Outlook: Skontrolujte, kto prijal pozvanie na schôdzu

Outlook: Skontrolujte, kto prijal pozvanie na schôdzu

Pozrite si, kto prijal pozvanie na schôdzu v programe Microsoft Outlook 2016, 2013 a 2010.

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

Ako používať e-mailové tipy v programe Microsoft Outlook

MailTips je užitočná funkcia Outlooku, ktorá vám pomôže vyhnúť sa trápnym situáciám, ako je posielanie e-mailov nesprávnym príjemcom.

Oprava Outlooku: Položku nie je možné uložiť do tohto priečinka

Oprava Outlooku: Položku nie je možné uložiť do tohto priečinka

ak Outlook povie, že úlohu, ktorú sa pokúšate upraviť alebo uložiť, nemožno uložiť do tohto priečinka, aktualizujte Office a opravte súbory balíka Office.

Outlook: Chyba „Vyskytla sa chyba registrácie OLE. Program nie je správne nainštalovaný...“

Outlook: Chyba „Vyskytla sa chyba registrácie OLE. Program nie je správne nainštalovaný...“

Vyriešte chybu v programe Microsoft Outlook, kde sa zobrazuje chyba registrácie OLE. Chyba programu nie je správne nainštalovaný.

Prečo je „nevyžiadaná pošta“ v programe Outlook 2016 sivá?

Prečo je „nevyžiadaná pošta“ v programe Outlook 2016 sivá?

Je bežné, že možnosť Nevyžiadaná je v programe Microsoft Outlook sivá. Tento článok vám ukáže, ako sa s tým vysporiadať.

Office 2016 a 2013: Ako povoliť alebo zakázať režim DEP

Office 2016 a 2013: Ako povoliť alebo zakázať režim DEP

Ako povoliť alebo zakázať nastavenie DEP v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Ako zakázať najlepšie výsledky z vyhľadávania v programe Outlook

Ako zakázať najlepšie výsledky z vyhľadávania v programe Outlook

Ak chcete vypnúť najlepšie výsledky Outlooku, spustite Outlook pre web, prejdite do Nastavenia, vyberte Nastavenia vyhľadávania a zrušte začiarknutie políčka Najlepšie výsledky.

Outlook 2016 a 2013: Blokovanie e-mailových adries a domén

Outlook 2016 a 2013: Blokovanie e-mailových adries a domén

Ako zablokovať e-mailové adresy a domény v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Outlook 2016 a 2013: Zrušenie stretnutia v kalendári bez odoslania zrušenia účastníkom

Outlook 2016 a 2013: Zrušenie stretnutia v kalendári bez odoslania zrušenia účastníkom

Ako zrušiť schôdzu v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013 bez odoslania zrušenia všetkým účastníkom.

Zakážte preposielanie e-mailov v programe Outlook 2016 a 2013

Zakážte preposielanie e-mailov v programe Outlook 2016 a 2013

Zabráňte príjemcom e-mailov, aby mohli preposlať e-mailovú správu v programe Microsoft Outlook 2016 alebo 2013.

Outlook: Chyba „Nedá sa vytvoriť súbor“ pri otváraní prílohy

Outlook: Chyba „Nedá sa vytvoriť súbor“ pri otváraní prílohy

Vyriešte chybu Cant Create File, ktorá sa vyskytuje v programe Microsoft Outlook pri pokuse o otvorenie prílohy.

Ako vypnúť filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook

Ako vypnúť filter nevyžiadanej pošty v programe Outlook

Ak chcete vypnúť filtre nevyžiadanej pošty v Outlooku, kliknite na ponuku Domov, vyberte Nevyžiadanú poštu, prejdite na Možnosti nevyžiadanej pošty a vyberte Bez automatického filtrovania.

Čo robiť, ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook

Čo robiť, ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook

Ak nemôžete odstrániť správy programu Outlook, aktualizovať a opraviť Office, spustite nástroje Outlooks Cleanup Tools a potom spustite Nástroj na opravu doručenej pošty.

Importujte kontakty z Outlooku do Windows Live Mail

Importujte kontakty z Outlooku do Windows Live Mail

Ako importovať kontakty z programu Microsoft Outlook do účtu Windows Live/Hotmail.

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Ako vložiť viac riadkov do Excelu

Pri profesionálnom alebo osobnom používaní Excelu môže nastať situácia, že budete chcieť do tabuľky vložiť viacero riadkov. Možno ste vynechali

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Ako prispôsobiť text bunke v Exceli

Excel je neuveriteľne efektívny nástroj, ak ho viete dobre používať. Aj keď má veľa automatizačných funkcií, stále musíte niektoré upraviť

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Ako odstrániť medzisúčty v Exceli

Excel vytvorí medzisúčet pri aplikácii určitej funkcie na bunky. Môže to byť priemer, súčet alebo medián vašich hodnôt, čo vám dáva a

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ako hľadať slovo na stránke v prehliadači

Ak si prezeráte internet, pravdepodobne máte predstavu o tom, čo presne hľadáte. Ale ak to chcete urobiť o krok ďalej a zabezpečiť si svoje

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

Prázdne riadky v Exceli môžu byť neuveriteľne nepríjemné, takže hárok vyzerá nedbale a bráni navigácii v údajoch. Používatelia môžu natrvalo odstrániť každý riadok

Ako nájsť rozsah v Exceli

Ako nájsť rozsah v Exceli

Ak potrebujete nájsť rozsah množiny údajov v programe Microsoft Excel, existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Mohlo by to byť také jednoduché ako jeden jednoduchý výpočet na a

Ako pridať rozbaľovací zoznam v Exceli

Ako pridať rozbaľovací zoznam v Exceli

Excel je užitočný pri organizovaní a analýze zozbieraných údajov na jednom mieste. Ako sa však vaše zoradené informácie stávajú čoraz zložitejšími, presnosť

Ako zaokrúhliť v Exceli

Ako zaokrúhliť v Exceli

Ak je presné zaokrúhľovanie niečo, čo potrebujete pri práci, štúdiu alebo správe financií, funkcie zaokrúhľovania Excelu sú super užitočným nástrojom. Základ

Ako abecedne písať v Exceli

Ako abecedne písať v Exceli

Hľadanie údajov v tabuľke môže byť nočnou morou, ak nie je efektívne usporiadané. Našťastie tabuľky programu Microsoft Excel poskytujú používateľom spôsob, ako si ich usporiadať

Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli

Ako nájsť duplicitné riadky v Exceli

Možno pracujete s množstvom informácií v Exceli. Duplicitné riadky tento proces neuľahčujú. Budete ich chcieť odstrániť, aby ste si vytvorili svoje