Existuje množstvo aplikácií na správu úloh navrhnutých špeciálne na zvýšenie vašej produktivity. Nie vždy však potrebujete novú aplikáciu, aby ste mali prehľad o svojich úlohách. Niekedy stačí jednoduchý zoznam úloh.
Ak veríte v „jednoduchšie je lepšie“, potom sú pre vás Úlohy Google tou správnou voľbou. Keďže je zabudovaný do Gmailu a Kalendára Google – dvoch aplikácií, ktoré už pravdepodobne používate – nemusíte si ho inštalovať a zvykať si na jeho používanie. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Úlohách Google a o tom, ako z nich vyťažiť maximum.
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6063-1213192940110.jpg)
Čo sú úlohy Google?
Google Tasks je digitálna verzia vášho ručne písaného zoznamu úloh od Googlu. Predstavte si digitálny kontrolný zoznam so všetkými úlohami, ktoré musíte splniť, plus možnosť pridávať doň textové poznámky a pripomienky. To je v skratke Google Tasks.
Úlohy Google vs. Google Keep
Ak už poznáte Google Keep , možno vás zaujíma, v čom sa Google Tasks líši. Zatiaľ čo kontrolný zoznam úloh aplikácie Google Keep môže slúžiť na rovnaký účel, obe aplikácie Google sú určené pre rôznych používateľov s rôznymi prístupmi k správe úloh.
Google Keep
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7791-1213192941180.png)
- Lepšia voľba pre používateľov, ktorí trávia viac času prácou s Dokumentmi Google
- Skvelé pre tých, ktorí uprednostňujú vizualizáciu svojich úloh
- Umožňuje vám pridávať mediálne súbory do vašich zoznamov úloh, ako aj text vrátane obrázkov, webových stránok, prepisu vašich poznámok atď.
Úlohy Google
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5448-1213192942035.jpg)
- Ponúka lepšiu integráciu s Gmailom a Kalendárom Google
- Lepší výber pre tých, ktorí uprednostňujú minimalistický dizajn, ktorý vás nerozptyľuje od vašich úloh
- Umožňuje iba textové kontrolné zoznamy
Ako získať prístup k úlohám Google
Úlohy Google môžete používať vo svojom prehliadači, na počítači a na smartfónoch.
Do mobilného zariadenia si môžete stiahnuť špeciálnu aplikáciu Google Tasks pre iOS a Android . S Google Tasks na vašom smartfóne máte prístup k svojim zoznamom úloh bez ohľadu na to, kde sa nachádzate a čo práve robíte.
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-828-1213192943140.jpg)
Na pracovnej ploche môžete v prehliadači používať Úlohy Google. Je zabudovaný do Gmailu a Kalendára Google. Keďže je to v oboch aplikáciách trochu skryté, tu je návod, ako získať prístup k Úlohám Google v službe Gmail a Kalendár Google .
- Otvorte Gmail alebo Kalendár Google vo svojom prehliadači.
- Prihláste sa do svojho účtu.
- Nájdite bočný panel na pravej strane obrazovky a vyberte položku Úlohy .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8039-1213192944260.png)
Ak chcete zobraziť Úlohy Google v režime celej obrazovky, môžete si nainštalovať a používať bezplatné rozšírenie prehliadača Google Chrome Celá obrazovka pre Úlohy Google . Otvára Úlohy Google na novej karte a umožňuje vám spravovať úlohy v úplnom zobrazení.
Ako používať Úlohy Google
Úlohy Google majú minimalistický dizajn a jednoduchú sadu funkcií. Umožňuje vám vytvárať zoznamy, pridávať a odstraňovať z nich úlohy, pridávať pripomienky a zdieľať svoje úlohy s ostatnými používateľmi.
Ako pridať úlohy do Úloh Google
Ak chcete začať s Google Tasks, otvorte aplikáciu v prehliadači alebo na smartfóne.
Vyberte Pridať úlohu a zadajte názov svojej úlohy. K úlohe môžete tiež pridať poznámky v časti Podrobnosti . Ak chcete úlohu uložiť, stlačte kláves Enter . Neskôr sa môžete vrátiť a upraviť svoju úlohu.
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5697-1213192945126.png)
Ak ide o veľkú úlohu, ktorú chcete rozdeliť na menšie časti, vyberte ponuku Otvoriť na pravej strane úlohy a potom vyberte položku Pridať podúlohu . K svojej úlohe môžete pridať toľko podúloh, koľko chcete.
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8493-1213192946294.png)
Ako pridať Úlohy Google do Kalendára Google
Vaše Úlohy Google sa automaticky synchronizujú s Gmailom a Kalendárom Google. Ak chcete, aby sa vaše úlohy zobrazovali vo vašom Kalendári Google, musíte pri vytváraní alebo úprave úlohy pridať dátum a čas.
Vyberte úlohu a potom vyberte Dátum/čas , kedy potrebujete úlohu dokončiť. Obnovte stránku a úloha sa zobrazí v Kalendári Google vo vybratom časovom úseku.
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9357-1213192947432.png)
Pri pridávaní dátumu a času môžete nastaviť, aby sa úloha opakovala každý deň, každý týždeň, každý mesiac alebo každý rok. Ak chcete vytvoriť opakujúcu sa úlohu v službe Úlohy Google, postupujte podľa cesty Pridať úlohu > Dátum/čas > Opakovať . Vyberte časové obdobie pre svoju opakujúcu sa úlohu a vyberte OK .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7532-1213192948489.png)
Úloha sa v Kalendári Google zobrazí automaticky, aj keď ste službu Úlohy Google otvorili pomocou Gmailu, mobilnej aplikácie alebo rozšírenia prehliadača Chrome.
Ako si zorganizovať svoje úlohy
Po pridaní niekoľkých titulov do zoznamu úloh v službe Google Tasks ich môžete začať organizovať. Úlohy Google vám umožňujú vytvárať viaceré zoznamy pre rôzne projekty.
Ak chcete vytvoriť nový zoznam úloh, otvorte službu Google Tasks a otvorte rozbaľovaciu ponuku v časti Moje úlohy . Potom vyberte Vytvoriť nový zoznam .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-462-1213192949346.png)
Ďalším spôsobom, ako usporiadať svoje úlohy, je presúvať ich, aby ste si boli istí, že si zapamätáte, ktorú úlohu musíte dokončiť ako prvú. Preusporiadanie úloh v zoznamoch Úloh Google je jednoduché. Vyberte úlohu a potiahnite ju nahor alebo nadol. Ak sa rozhodnete zmeniť poradie úloh, ktoré obsahujú podúlohy, môžete to urobiť tiež.
Z čiastkových úloh môžete urobiť aj samostatné úlohy presunutím do hlavného zoznamu úloh.
Ak si najprv potrebujete zobraziť nadchádzajúce úlohy, môžete to urobiť úpravou nastavenia Zoradiť v službe Úlohy Google.
Výberom položky Viac > Zoradiť podľa > Dátum zoradíte úlohy podľa dátumu dokončenia, pričom najnovšie úlohy sa zobrazia navrchu. Ak sa chcete vrátiť k pôvodnej objednávke, vyberte položku Viac > Zoradiť podľa > Moja objednávka .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5741-1213192950442.png)
Ako pridať pripomenutia do Úloh Google
Keďže služba Google Tasks automaticky pridáva úlohy do vášho Kalendára Google, budete dostávať e-mailové upozornenia ako pri bežnej udalosti v kalendári.
Ak ste v Kalendári Google používali Pripomienky a teraz ste začali používať aj Úlohy Google, má zmysel ich uchovávať na rovnakom mieste.
Pripomienky kalendára môžete jednoducho importovať do Úloh Google tak, že budete postupovať podľa cesty Úlohy Google > Moje úlohy (alebo iný zoznam úloh) > Viac (tri zvislé bodky na pravej strane) > Kopírovať pripomienky do Úloh .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9401-1213192951549.png)
Zobrazí sa potvrdzovacie pole s otázkou, či chcete importovať pripomenutia do Úloh. Vyberte položku Pokračovať > Importovať pripomienky .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4781-1213192952645.png)
Potom si môžete vybrať, či chcete pripomienky ponechať v Úlohách Google a Kalendári Google alebo ich po skopírovaní z Kalendára odstrániť.
Vytvorte a zdieľajte svoje úlohy Google
V službe Google Tasks nie je zabudovaná žiadna vstavaná možnosť zdieľania zoznamov úloh, ale môžete to urobiť pomocou aplikácie TasksBoard .
![Ako používať Google Tasks – príručka Začíname Ako používať Google Tasks – príručka Začíname](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9509-1213192953860.jpg)
TasksBoard je počítačová aplikácia pre Google Tasks, ktorá vám umožňuje prezerať si zoznamy Google Tasks vo forme tabule úloh, exportovať vaše zoznamy do Google Spreadsheet a zdieľať vaše zoznamy úloh s ostatnými ľuďmi.
Použili ste už Google Tasks? Ak nie, aká je vaša aplikácia na správu úloh a prečo ste si ju vybrali? Podeľte sa o svoje skúsenosti so správcami úloh v komentároch nižšie.