Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte. V opačnom prípade zostane archivovaný e-mail skrytý v samostatnom priečinku na serveroch Google.
V tomto článku vám vysvetlíme, ako funguje funkcia archivácie v Gmaile, ako môžete archivovať e-maily a ako jednoducho nájdete archivované e-maily.
Čo znamená Archivovať v Gmaile?
Mnoho ľudí jednoducho odstráni všetky svoje staré e-maily , keď už nie sú potrebné. Čo však urobíte, keď sa v budúcnosti budete musieť na túto správu znova odvolať? Tu je užitočná archivácia.
Zatiaľ čo odstránené e-maily sa odosielajú do priečinka Kôš na 30 dní a potom sa vymažú zo serverov Google, archivované e-maily sa namiesto toho odošlú do skrytého priečinka, kde zostanú na neurčito.
Pomôže to upratať vašu doručenú poštu a zároveň držať potenciálne dôležité e-mailové správy pre každý prípad.
Ako archivovať v Gmaile
Existujú tri jednoduché spôsoby archivácie e-mailu pomocou Gmailu.
Ak chcete archivovať e-mail vo webovom prehliadači:
Prípadne, ak ste otvorili e-mail, ktorý chcete archivovať:
Ak chcete archivovať e-mail Gmail pomocou systému Android alebo iOS:
Ako nájsť archivovaný e-mail v Gmaile
Bohužiaľ, neexistuje žiadny samostatný archívny priečinok Gmail, kde sú uložené e-maily. Existujú však dva spôsoby, ako nájsť archivované e-maily. Po prvé, ak si pamätáte predmet alebo odosielateľa, môžete e-mail vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela Gmailu.
Ak si nepamätáte žiadne kľúčové výrazy, takto môžete nájsť archivované e-maily na PC alebo Mac:
Poznámka: Vyhľadávať môžete aj pomocou provizórneho štítku „Všetky správy“. Ak to chcete urobiť, zadajte do vyhľadávacieho panela „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“.
Ak chcete nájsť archivované správy služby Gmail na zariadení iPhone alebo Android:
Bohužiaľ, ak si nepamätáte žiadne kľúčové výrazy, prehľadávanie všetkých vašich e-mailov môže chvíľu trvať. To je dôvod, prečo môže byť užitočné použiť pokročilejšiu stratégiu triedenia na zníženie spamu a usporiadanie e-mailov , najmä ak používate pracovný e-mail (a potrebujete dodržiavať bezpečnostné e-mailové postupy).
Ako vrátiť archivované e-maily do doručenej pošty
Ak ste omylom archivovali e-mail alebo jednoducho chcete zrušiť archiváciu niektorej zo svojich archivovaných správ, je ľahké ju vrátiť do primárnej doručenej pošty.
Ak chcete zrušiť archiváciu e-mailov na počítači Microsoft PC alebo Mac:
Ak chcete zrušiť archiváciu správy na zariadení Apple alebo Android:
Zmizlo z dohľadu, zmizlo z mysle
Väčšina ľudí teraz dostáva stovky e-mailov týždenne a archivácia e-mailov je skvelý spôsob, ako si vyčistiť doručenú poštu. Funkcia archívu však nie je najvýkonnejšou technikou triedenia. Na usporiadanie doručenej pošty v Gmaile je najlepšou stratégiou použiť kombináciu filtrov na archiváciu, odstraňovanie a kategórie.
Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.
Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.
Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.
Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?
Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.
Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.
Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.
Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.
Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.
Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.
Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.
Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.
Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.
Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.
Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.
Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.
Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.
Google používa niekoľko techník, aby zabránil zbytočnej návštevnosti zneužívať svoj vyhľadávač. Jednou z techník, ktoré môžu spôsobiť problémy, je správa Google „nezvyčajná návštevnosť“, ktorá sa vám môže zobraziť napríklad vtedy, ak ste vykonali príliš veľa vyhľadávaní v krátkom čase.
Gmail je v 99 % prípadov spoľahlivým poskytovateľom e-mailov, no nie je bezproblémový. Jedným z najväčších problémov, na ktoré narazíte v službe Gmail, je neprijímanie nových e-mailov.
Vyriešte chybu Apple iTunes, ktorá hovorí, že súbor iTunes Library.itl je zamknutý, na uzamknutom disku alebo nemáte pre tento súbor povolenie na zápis.
Neviete prísť na to, ako zopakovať skladbu alebo zoznam skladieb v Apple iTunes? Ani my sme spočiatku nemohli. Tu je niekoľko podrobných pokynov, ako sa to robí.
Ako vytvoriť moderne vyzerajúce fotografie pridaním zaoblených rohov v Paint.NET
Použili ste Delete for me na WhatsApp na odstránenie správ od všetkých? Žiaden strach! Prečítajte si toto, aby ste sa naučili vrátiť späť Delete for me na WhatsApp.
Ako vypnúť otravné upozornenia AVG, ktoré sa zobrazujú v pravom dolnom rohu obrazovky.
Keď sa rozhodnete, že ste so svojím účtom na Instagrame skončili a chcete sa ho zbaviť. Tu je návod, ktorý vám pomôže dočasne alebo natrvalo odstrániť váš účet Instagram.
Ak ste dlhoročným používateľom Apple, možno ste sa už stretli s aplikáciou Find My, ktorá je natívne nainštalovaná na zariadeniach iPhone, iPad, Mac a ďalších zariadeniach v ekosystéme Apple. Fin…
Uzamknutý priečinok Fotiek Google: Podrobný sprievodca nastavením, pridávaním fotografií, presúvaním fotografií a ďalšími
Čo by ste mali vedieť Prístupové kľúče Google vám umožňujú používať rozpoznávanie tváre a odtlačkov prstov na prihlásenie do účtu Google. Prístupové kľúče je možné vytvoriť pridaním zariadenia, ktoré vlastníte, do svojho účtu Google a…
Obrázok vydá za tisíc slov. Niekedy však musia byť slová napísané explicitne, aby sa zdôraznilo a vysvetlilo, alebo aby sa vaša práca pomenovala. Pre tých, ktorí pracujú s Clipchamp, je to…
