Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie . Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?
Keďže väčšina ľudí používa Gmail ako svoj osobný e-mailový účet, môže byť užitočné dať ľuďom vedieť, kedy ste na dovolenke alebo dovolenke.

V Gmaile je to pomerne jednoduché, ale proces sa mierne líši od toho, na čo ste zvyknutí v programe Outlook. V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť službu Mimo kancelárie v Gmaile, ako ju zakázať a čo môžu ľudia od vás očakávať, keď ju budete mať povolenú.
Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile
Ak sa chystáte na chvíľu na dovolenku a chcete upozorniť ľudí, že možno nebudete môcť odpovedať na ich e-mail tak rýchlo ako zvyčajne, odpoveď mimo kancelárie je správna cesta.
Ak chcete začať s nižšie uvedenými krokmi, najprv sa prihláste do svojho účtu Gmail.
1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia v pravom hornom rohu účtu Gmail.

2. Vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia v hornej časti zoznamu nastavení.

3. Prejdite nadol na časť Automatická odpoveď v dolnej časti. Zmeňte nastavenie na Automatická odpoveď zapnutá .

4. Vyberte prvý deň dovolenky. Zadajte predmet a správu, na ktorú chcete automaticky odpovedať vždy, keď vám niekto pošle e-mail.

Pri vypĺňaní tohto formulára si všimnite nasledujúce možnosti.
- Nemusíte povoliť a vybrať možnosť Posledný deň , ale je to dobrý nápad, aby ste nezabudli nechať zapnutú odpoveď počas dovolenky.
- V predvolenom nastavení pole správy používa bohatý formátovací editor, v ktorom môžete na formátovanie textu správy použiť panel formátovania. Ak vyberiete položku Obyčajný text nad poľom správy, formátovanie sa zmení na obyčajný text.
- Vyberte možnosť Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch , ak chcete zacieliť automatické odpovede dovolenkovej odpovede iba na ľudí, ktorých už poznáte, a ignorovať všetkých ostatných. Je to dobrý nápad, ak nechcete, aby cudzinci vedeli, že ste dlhší čas mimo domova.
5. Výberom položky Save Changes (Uložiť zmeny) aktivujete funkciu Vacation responder.
Ako vypnúť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile
Automatickú odpoveď môžete deaktivovať dvoma spôsobmi. Keď je povolená, v hornej časti doručenej pošty sa vám zobrazí správa o stave odpovedajúceho.

Môžete vybrať možnosť Ukončiť, aby ste okamžite vypli odpovedač. Toto je rýchly spôsob, ako ho zakázať bez toho, aby ste museli znova prehľadávať nastavenia služby Gmail a upravovať nastavenia odpovede.
Ak však uprednostňujete zakázanie funkcie Automatická odpoveď v nastaveniach Gmailu, môžete buď vybrať položku Nastavenia dovolenky v správe s upozornením, alebo sa môžete vrátiť do okna Nastavenia Gmailu.
Posuňte sa späť do spodnej časti ponuky Nastavenia Gmailu a znova nájdite sekciu Automatická odpoveď .

Ak chcete vypnúť automatickú odpoveď , vyberte možnosť Automatická odpoveď vypnutá .
Poznámka – nebudete to musieť urobiť, ak ste v poli Posledný deň nastavili dátum ukončenia vašej dovolenky. Automatická odpoveď sa po tomto dátume automaticky vypne.
Ak však chcete vypnúť odpoveď na dovolenku pred nastavením Posledný deň, vyššie uvedený postup bude fungovať.
Ako funguje automatická odpoveď Gmail
Majte na pamäti, že keďže môžete zadať iba dátumy začiatku a ukončenia odpovedača počas dovolenky, časy sa nastavujú automaticky e-mailom.
- Dátum začiatku: 12:00 polnoc
- Dátum ukončenia: 23:59
Ak chcete, aby čas začínal o polnoci pred dňom začiatku vašej dovolenky, nastavte dátum začiatku o jeden deň skôr ako začiatok vašej dovolenky.
Ľuďom, ktorí vám poslali e-mail, keď ste povolili automatickú odpoveď, sa z vášho účtu Gmail zobrazí nasledujúce správanie.
- Ľudia uvidia vašu automatickú odpoveď, keď vám prvýkrát pošlú správu. Ak vám pošle správu znova, automatická odpoveď sa neodošle.
- Ak prejdú štyri dni a tá istá osoba vám pošle správu, automatická odpoveď sa spustí znova.
- Ak upravíte svoju dovolenkovú odpoveď, časovač sa spustí odznova a každý, kto vám pošle správu prvýkrát po úprave, dostane automatickú odpoveď.
- Gmail je dostatočne inteligentný na to, aby automaticky neodpovedal na správy, ktoré sa automaticky triedia do priečinka spam alebo do zoznamov adries.
- Ostatní používatelia Gmailu uvidia váš stav „nie som v práci“, ak vám začnú písať e-mail.
Vytvárajte inteligentnejšie odpovede mimo kancelárie v Gmaile pomocou filtrov
Ak chcete vytvoriť cielenejšiu automatickú odpoveď s prispôsobenými správami pre konkrétnych ľudí, môžete to urobiť pomocou filtrov Gmailu .
- Skôr ako budete môcť použiť filter na automatické prehrávanie, musíte si vytvoriť šablónu e-mailu , pomocou ktorej budete odpovedať. Ak to chcete urobiť, napíšte v Gmaile nový e-mail s e-mailom, na ktorý chcete odpovedať. Potom vyberte ponuku s tromi bodkami „Viac“ v pravom dolnom rohu okna a vyberte položku Šablóny , vyberte možnosť Uložiť koncept ako šablónu a potom vyberte možnosť Uložiť ako novú šablónu .

- Vo vyskakovacom okne zadajte názov šablóny.

- Ak chcete získať prístup k filtrom Gmailu, vráťte sa do nastavení Gmailu. V hornej časti okna Nastavenia vyberte položku Filtre a blokované adresy .

- Prejdite na koniec tejto stránky a vyberte možnosť Vytvoriť nový filter .

4. Vo formulári Vytvoriť filter zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete automaticky odpovedať, do poľa Od . Po dokončení vyberte položku Vytvoriť filter .

- V okne Vytvoriť filter začiarknite políčko vedľa položky Odoslať šablónu . V rozbaľovacom poli vyberte šablónu odpovede šéfa , ktorú ste vytvorili predtým.

- Nakoniec stačí vybrať tlačidlo Vytvoriť filter v spodnej časti a váš nový filter a automatická odpoveď sú teraz aktívne.

Teraz, kedykoľvek vám osoba s adresou, ktorú ste definovali vo filtri, pošle e-mail, dostane odpoveď mimo pracoviska so šablónou, ktorú ste vytvorili.