Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie . Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?

Keďže väčšina ľudí používa Gmail ako svoj osobný e-mailový účet, môže byť užitočné dať ľuďom vedieť, kedy ste na dovolenke alebo dovolenke.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

V Gmaile je to pomerne jednoduché, ale proces sa mierne líši od toho, na čo ste zvyknutí v programe Outlook. V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť službu Mimo kancelárie v Gmaile, ako ju zakázať a čo môžu ľudia od vás očakávať, keď ju budete mať povolenú.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak sa chystáte na chvíľu na dovolenku a chcete upozorniť ľudí, že možno nebudete môcť odpovedať na ich e-mail tak rýchlo ako zvyčajne, odpoveď mimo kancelárie je správna cesta.

Ak chcete začať s nižšie uvedenými krokmi, najprv sa prihláste do svojho účtu Gmail.

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia v pravom hornom rohu účtu Gmail.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

2. Vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia v hornej časti zoznamu nastavení.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

3. Prejdite nadol na časť Automatická odpoveď v dolnej časti. Zmeňte nastavenie na Automatická odpoveď zapnutá .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

4. Vyberte prvý deň dovolenky. Zadajte predmet a správu, na ktorú chcete automaticky odpovedať vždy, keď vám niekto pošle e-mail.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Pri vypĺňaní tohto formulára si všimnite nasledujúce možnosti.

  • Nemusíte povoliť a vybrať možnosť Posledný deň , ale je to dobrý nápad, aby ste nezabudli nechať zapnutú odpoveď počas dovolenky.
  • V predvolenom nastavení pole správy používa bohatý formátovací editor, v ktorom môžete na formátovanie textu správy použiť panel formátovania. Ak vyberiete položku Obyčajný text nad poľom správy, formátovanie sa zmení na obyčajný text.
  • Vyberte možnosť Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch , ak chcete zacieliť automatické odpovede dovolenkovej odpovede iba na ľudí, ktorých už poznáte, a ignorovať všetkých ostatných. Je to dobrý nápad, ak nechcete, aby cudzinci vedeli, že ste dlhší čas mimo domova. 

5. Výberom položky Save Changes (Uložiť zmeny) aktivujete funkciu Vacation responder.

Ako vypnúť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Automatickú odpoveď môžete deaktivovať dvoma spôsobmi. Keď je povolená, v hornej časti doručenej pošty sa vám zobrazí správa o stave odpovedajúceho.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Môžete vybrať možnosť Ukončiť, aby ste okamžite vypli odpovedač. Toto je rýchly spôsob, ako ho zakázať bez toho, aby ste museli znova prehľadávať nastavenia služby Gmail a upravovať nastavenia odpovede.

Ak však uprednostňujete zakázanie funkcie Automatická odpoveď v nastaveniach Gmailu, môžete buď vybrať položku Nastavenia dovolenky v správe s upozornením, alebo sa môžete vrátiť do okna Nastavenia Gmailu.

Posuňte sa späť do spodnej časti ponuky Nastavenia Gmailu a znova nájdite sekciu Automatická odpoveď .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak chcete vypnúť automatickú odpoveď  , vyberte možnosť Automatická odpoveď vypnutá .

Poznámka – nebudete to musieť urobiť, ak ste v poli Posledný deň nastavili dátum ukončenia vašej dovolenky. Automatická odpoveď sa po tomto dátume automaticky vypne.

Ak však chcete vypnúť odpoveď na dovolenku pred nastavením Posledný deň, vyššie uvedený postup bude fungovať.

Ako funguje automatická odpoveď Gmail

Majte na pamäti, že keďže môžete zadať iba dátumy začiatku a ukončenia odpovedača počas dovolenky, časy sa nastavujú automaticky e-mailom.

  • Dátum začiatku: 12:00 polnoc
  • Dátum ukončenia: 23:59

Ak chcete, aby čas začínal o polnoci pred dňom začiatku vašej dovolenky, nastavte dátum začiatku o jeden deň skôr ako začiatok vašej dovolenky.

Ľuďom, ktorí vám poslali e-mail, keď ste povolili automatickú odpoveď, sa z vášho účtu Gmail zobrazí nasledujúce správanie.

  • Ľudia uvidia vašu automatickú odpoveď, keď vám prvýkrát pošlú správu. Ak vám pošle správu znova, automatická odpoveď sa neodošle.
  • Ak prejdú štyri dni a tá istá osoba vám pošle správu, automatická odpoveď sa spustí znova.
  • Ak upravíte svoju dovolenkovú odpoveď, časovač sa spustí odznova a každý, kto vám pošle správu prvýkrát po úprave, dostane automatickú odpoveď.
  • Gmail je dostatočne inteligentný na to, aby automaticky neodpovedal na správy, ktoré sa automaticky triedia do priečinka spam alebo do zoznamov adries.
  • Ostatní používatelia Gmailu uvidia váš stav „nie som v práci“, ak vám začnú písať e-mail. 

Vytvárajte inteligentnejšie odpovede mimo kancelárie v Gmaile pomocou filtrov

Ak chcete vytvoriť cielenejšiu automatickú odpoveď s prispôsobenými správami pre konkrétnych ľudí, môžete to urobiť pomocou filtrov Gmailu .

  1. Skôr ako budete môcť použiť filter na automatické prehrávanie, musíte si vytvoriť šablónu e-mailu , pomocou ktorej budete odpovedať. Ak to chcete urobiť, napíšte v Gmaile nový e-mail s e-mailom, na ktorý chcete odpovedať. Potom vyberte ponuku s tromi bodkami „Viac“ v pravom dolnom rohu okna a vyberte položku Šablóny , vyberte možnosť Uložiť koncept ako šablónu a potom vyberte možnosť Uložiť ako novú šablónu .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

  1. Vo vyskakovacom okne zadajte názov šablóny.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

  1. Ak chcete získať prístup k filtrom Gmailu, vráťte sa do nastavení Gmailu. V hornej časti okna Nastavenia vyberte položku Filtre a blokované adresy .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

  1. Prejdite na koniec tejto stránky a vyberte možnosť Vytvoriť nový filter .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

4. Vo formulári Vytvoriť filter zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete automaticky odpovedať, do poľa Od . Po dokončení vyberte položku Vytvoriť filter .

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

  1. V okne Vytvoriť filter začiarknite políčko vedľa položky Odoslať šablónu . V rozbaľovacom poli vyberte šablónu odpovede šéfa , ktorú ste vytvorili predtým.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

  1. Nakoniec stačí vybrať tlačidlo Vytvoriť filter v spodnej časti a váš nový filter a automatická odpoveď sú teraz aktívne.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Teraz, kedykoľvek vám osoba s adresou, ktorú ste definovali vo filtri, pošle e-mail, dostane odpoveď mimo pracoviska so šablónou, ktorú ste vytvorili.


Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Čo je Google Toolbar Notifier a ako sa ho zbaviť

Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Ako používať skupiny kariet v prehliadači Google Chrome

Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Ako vytvoriť stĺpcový graf v Tabuľkách Google

Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

História polohy v Mapách Google: 5 užitočných vecí, ktoré s ňou môžete robiť

Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

16 jednoduchých a zábavných tipov a trikov pre Fotky Google

Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ako povoliť Flash v prehliadači Chrome pre konkrétne webové stránky

Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

OTT vysvetľuje: Čo je Google Meet a ako ho používať

Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?

Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.

Ako funguje archív v Gmaile

Ako funguje archív v Gmaile

Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

23 praktických klávesových skratiek Kalendára Google

Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Ako pridať, upraviť, zoradiť a rozdeliť tabuľku v Dokumentoch Google

Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.

Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

Google používa niekoľko techník, aby zabránil zbytočnej návštevnosti zneužívať svoj vyhľadávač. Jednou z techník, ktoré môžu spôsobiť problémy, je správa Google „nezvyčajná návštevnosť“, ktorá sa vám môže zobraziť napríklad vtedy, ak ste vykonali príliš veľa vyhľadávaní v krátkom čase.

Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

Gmail je v 99 % prípadov spoľahlivým poskytovateľom e-mailov, no nie je bezproblémový. Jedným z najväčších problémov, na ktoré narazíte v službe Gmail, je neprijímanie nových e-mailov.

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Ako prinútiť prehliadač Google Chrome, aby vždy zobrazoval celé adresy URL

Chrome vám v predvolenom nastavení nezobrazuje celú webovú adresu. Možno vás tento detail príliš nezaujíma, ale ak z nejakého dôvodu potrebujete zobraziť celú adresu URL, pozrite si podrobné pokyny, ako nastaviť, aby prehliadač Google Chrome zobrazoval celú adresu URL v paneli s adresou.

Ako získať späť starý Reddit

Ako získať späť starý Reddit

Reddit opäť zmenil svoj dizajn v januári 2024. Redizajn môžu vidieť používatelia prehliadačov na stolných počítačoch a zužuje hlavný kanál a zároveň poskytuje odkazy

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Ako kopírovať obsah z učebníc pomocou funkcie Google Lens

Písanie obľúbeného citátu z knihy na Facebook je časovo náročné a plné chýb. Zistite, ako pomocou funkcie Google Lens kopírovať text z kníh do zariadení.

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Stručný sprievodca, ako vytvoriť pripomenutia na domovskej stránke Google

Pripomienky boli vždy hlavným vrcholom domovskej stránky Google. Určite nám uľahčia život. Urobme si rýchlu prehliadku, ako vytvoriť pripomienky na domovskej stránke Google, aby ste nikdy nezmeškali vybavovanie dôležitých úloh.

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Oprava adresy DNS servera sa v prehliadači Chrome nenašla

Niekedy, keď pracujete v prehliadači Chrome, nemôžete získať prístup k určitým webovým stránkam a zobrazí sa vám chyba „Opraviť adresu DNS servera sa nepodarilo nájsť v prehliadači Chrome“. Tu je návod, ako môžete problém vyriešiť.

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

8 návrhov hradu Minecraft alebo nápadov, ktoré by ste mali vyskúšať

Hovorí sa, že domovom človeka je jeho hrad, ale v Mojang's Minecraft si môžete postaviť hrad, ktorý bude vaším domovom. Či už ho postavíte v Nethere alebo na hore, tieto hrubé steny sú ideálne na to, aby ste zabránili davom.

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Ako potiahnuť prstom do polovice na Snapchat

Potvrdenia o prečítaní na Snapchate môžu byť dvojsečná zbraň. Hoci poskytujú spätnú väzbu, keď si správu prezeráte, môžu tiež vytvárať očakávania a tlak na okamžitú odpoveď.

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Ako pridať stránky do dokumentu Google Docs

Keď vytvárate nový dokument Google Docs, premýšľate o jeho štruktúre vopred. Viete napríklad pridávať strany, obsah alebo číslovať strany.

Ako reagovať na správy na Discord

Ako reagovať na správy na Discord

Discord je populárna komunikačná aplikácia pre hráčov, ale používajú ju všetci ľudia. Jeho najvýznamnejšou funkciou je hlasový chat, ale môžete posielať aj textové správy, obrázky a rôzne súbory jednotlivcom alebo celým komunitám.

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Ako obnoviť stratený Snapchat Streak

Snapchat Streak alebo Snapstreak je počet po sebe nasledujúcich dní, počas ktorých ste si vymenili Snapchat so svojím priateľom Snapchat. Zobrazuje sa vedľa mena priateľov vo forme emoji ohňa a čísla predstavujúce počet dní, počas ktorých ste boli v kontakte prostredníctvom aplikácie Snapchat.