Keď pracujete s veľkými množinami údajov, je užitočné vedieť, ako filtrovať v Tabuľkách Google.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Zobrazenia filtra môžete použiť v ponuke Tabuľky Google, ktorá vám umožňuje prispôsobiť konkrétne spôsoby filtrovania údajov v hárku, ktoré môžete znova použiť. Dynamickejšou metódou na filtrovanie údajov v Tabuľkách Google je použitie funkcie FILTER.
V tomto článku sa dozviete, ako používať obe metódy.
Vytvorte zobrazenie filtra v Tabuľkách Google
V tejto metóde sa naučíte, ako použiť filter, ktorý vám zobrazí iba údaje z veľkej množiny údajov, ktoré chcete vidieť. Toto zobrazenie filtra skryje všetky ostatné údaje. Môžete tiež kombinovať parametre filtra pre pokročilejšie zobrazenia filtra.
Ako vytvoriť zobrazenie filtra
Predstavte si napríklad, že máte súbor údajov, ktorý zahŕňa nákupy produktov uskutočnené zákazníkmi. Údaje zahŕňajú mená, adresy, e-maily, telefónne čísla a ďalšie.
V tomto príklade povedzme, že chcete vidieť iba zákazníkov z Playa Vista, CA a iba zákazníkov, ktorí majú e-mailovú adresu „.gov“.
1. Ak chcete vytvoriť tento filter, vyberte v ponuke ikonu Create a Filter . Táto ikona vyzerá ako lievik.
2. Na pravej strane hlavičky každého stĺpca uvidíte malé ikony filtra. Ak chcete prispôsobiť filter pre toto pole, vyberte túto ikonu zúženia v hornej časti poľa Adresa zákazníka.
3. Otvorí sa okno, v ktorom môžete prispôsobiť možnosti filtra. Vyberte šípku naľavo od položky Filtrovať podľa hodnôt . Ak chcete zrušiť výber všetkých položiek v tomto poli, vyberte možnosť Vymazať .
Poznámka : Toto je dôležitý krok, pretože obnoví zobrazenie zo zobrazenia všetkých záznamov na zobrazenie žiadnych. Toto pripraví Excel na použitie filtra, ktorý vytvoríte v ďalších krokoch.
4. Do poľa nižšie zadajte text, podľa ktorého chcete pole filtrovať. V tomto príklade použijeme „Playa Vista“ a vyberieme ikonu vyhľadávania, aby sme videli len tie záznamy, ktoré obsahujú daný text. Vyberte všetky záznamy, ktoré sa zobrazia v zozname výsledkov. Tým sa prispôsobí váš filter tak, aby sa v tabuľke zobrazili iba položky, ktoré vyberiete.
4. Po výbere tlačidla OK uvidíte údaje vo vašom hárku filtrované tak, že sa zobrazia iba zákazníci z Playa Vista.
5. Ak chcete filtrovať podľa druhého poľa, vyberte ikonu filtra v hornej časti tohto poľa. Pre vytvorenie filtra zopakujte vyššie uvedený postup. Vymažte všetky položky, napíšte text „gov“, aby ste odfiltrovali všetky e-mailové adresy, ktoré neobsahujú „gov“, vyberte tieto položky a vyberte OK .
Teraz ste si prispôsobili filter tak, aby sa zobrazovali iba záznamy v množine údajov, na ktorých vám záleží. Aby ste tento proces nemuseli opakovať pri každom otvorení tabuľky, je čas uložiť filter.
Ukladanie a prezeranie zobrazení filtra
Po dokončení nastavenia filtra ho môžete uložiť ako zobrazenie filtra, ktoré môžete kedykoľvek povoliť.
Ak chcete uložiť zobrazenie filtra, stačí vybrať šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony filtra a vybrať možnosť Uložiť ako zobrazenie filtra .
V hornej časti tabuľky uvidíte otvorené tmavosivé pole. Zobrazí sa vám vybratý rozsah, na ktorý sa filter vzťahuje, a názov poľa. Stačí vybrať pole vedľa položky Názov a zadať názov, ktorý chcete pre daný filter použiť.
Stačí zadať názov a stlačiť Enter .
Na pravej strane sivého pruhu si všimnete, že je tu ikona ozubeného kolieska. Výberom tejto ikony zobrazíte možnosti filtrovania.
Dostupné možnosti zahŕňajú:
Filter, ktorý ste povolili, môžete kedykoľvek vypnúť opätovným výberom ikony filtra.
Upozorňujeme, že keď je povolený akýkoľvek filter, ikona filtra sa zmení na zelenú. Keď deaktivujete filtre, táto ikona sa opäť zmení na čiernu. Toto je rýchly spôsob, ako zobraziť celú množinu údajov alebo ak niektorý filter odstránil údaje z aktuálneho zobrazenia.
Ak neskôr budete chcieť niektorý z filtrov, ktoré ste vytvorili, znova povoliť, stačí vybrať šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony filtra. V ponuke sa zobrazia uložené filtre. Stačí vybrať tento filter a kedykoľvek ho povoliť.
Tým sa zobrazenie znova vyfiltruje pomocou nastavení filtra, ktoré ste nakonfigurovali.
Používanie funkcie FILTER
Ďalšou možnosťou filtrovania v Tabuľkách Google je použitie funkcie FILTER.
Funkcia FILTER vám umožňuje filtrovať množinu údajov na základe ľubovoľného počtu podmienok, ktoré si vyberiete.
Pozrime sa na používanie funkcie FILTER pomocou rovnakého príkladu Nákupov zákazníkov ako v predchádzajúcej časti.
Syntax funkcie FILTER je nasledovná:
FILTER(rozsah; podmienka1; [podmienka2; …])
Vyžaduje sa iba rozsah a jedna podmienka pre filtrovanie. Môžete pridať toľko ďalších podmienok, koľko chcete, ale nie sú povinné.
Parametre funkcie FILTER sú nasledovné:
Majte na pamäti, že rozsah, ktorý používate pre svoje podmienky, musí mať rovnaký počet riadkov ako celý rozsah.
Ak chcete napríklad vytvoriť rovnaký filter ako v prvej časti tohto článku, použite nasledujúcu funkciu FILTER .
=FILTER(F1:J20,HĽADAŤ("Playa Vista",H1:H20),HĽADAŤ("gov",I1:I20))
Týmto sa získajú riadky a stĺpce z pôvodnej tabuľky údajov (F1:J20) a potom sa pomocou vstavanej funkcie HĽADAŤ vyhľadajú v stĺpcoch adresy a e-mailu segmenty textu, ktoré nás zaujímajú.
Funkcia HĽADAŤ je potrebná iba v prípade, že chcete vyhľadať textový segment. Ak máte väčší záujem o presnú zhodu, môžete namiesto toho použiť toto ako vyhlásenie o stave:
I1:I20=” [email protected] ”
Môžete použiť aj iné podmienené operátory, napríklad > alebo < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" väčšie="" than="" alebo="" less= "" than="" a="" fixed="">
Po stlačení klávesu Enter uvidíte výsledky funkcie FILTER ako tabuľku výsledkov.
Ako vidíte, vrátia sa iba stĺpce v rozsahu, ktorý ste vybrali v prvom parametri funkcie. Preto je dôležité umiestniť funkciu FILTER do bunky, kde je priestor (dostatok stĺpcov) na zobrazenie všetkých výsledkov.
Používanie filtrov v Tabuľkách Google
Filtre v Tabuľkách Google sú veľmi účinným spôsobom, ako prehrabávať veľmi veľké súbory údajov v Tabuľkách Google. Funkcia FILTER vám poskytuje flexibilitu uchovávania pôvodného súboru údajov na mieste, ale výstup výsledkov inde.
Vstavaná funkcia filtra v Tabuľkách Google vám umožňuje upravovať aktívne zobrazenie množiny údajov akýmkoľvek spôsobom, ktorý vás v danom momente zaujíma. Filtre môžete uložiť, aktivovať, deaktivovať alebo vymazať, ako chcete.
Máte nejaké zaujímavé tipy na používanie filtrov v Tabuľkách Google? Podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.
Populárne vyhľadávania Google môžu rušiť pozornosť. Tento tutoriál vám ukáže, ako odstrániť populárne vyhľadávania vo Vyhľadávaní Google aj v aplikácii Google na stolných počítačoch a mobilných zariadeniach.
Jednoduchý návod jak zmeniť predvolený účet Google, aby ste si zjednodušili prístup k svojim aplikáciám a službám.
Disk Google môže byť vašou bezplatnou vizitkou, keď ju budete chcieť. Nezahltí vás to ako iné dizajnérske nástroje ako Adobe InDesign alebo Illustrator a výsledky môžu byť rovnako dobré.
Premýšľali ste niekedy nad tým, ako sa zdá, že vaša inštalácia prehliadača Google Chrome vždy zostáva aktualizovaná a opravená sama o sebe. Dosahuje sa to prostredníctvom vlastných vstavaných procesov prehliadača Google Chrome, ktoré oslovujú servery Google a zabezpečujú, aby bol váš prehliadač opravený a bezpečný.
Kedykoľvek hľadáte niečo na internete, vyhľadávanie Google je zvyčajne prvou možnosťou, ktorú si vyberiete. Ak však ide o konkrétne miesto, ku ktorému ste kedysi hľadali trasu, môže vám pomôcť história vyhľadávania v Mapách Google.
Panel s nástrojmi Google som používal s prehliadačmi Firefox a Internet Explorer, pretože mal niekoľko užitočných funkcií, ktoré som pravidelne používal, a vďaka nim som bol pripojený k môjmu účtu Google. Bolo to však tak pred desiatimi rokmi.
Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom prostredí, ako je Outlook, pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie. Vedeli ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile?
Možno budete potrebovať prístup k niekoľkým webovým stránkam pre prácu, školu alebo výskum. Než sa nazdáte, máte toľko otvorených kariet, že nemôžete nájsť tú, ktorú chcete, keď ju potrebujete.
Stĺpcové grafy môžu byť mimoriadne užitočné, pokiaľ ide o vizualizáciu údajov. Môžu zobraziť jednu množinu údajov alebo porovnať viacero množín údajov.
Na stránke Moja aktivita na Googli je oblasť, ktorá je obzvlášť užitočná. vašu históriu polohy. Je to užitočné, pretože ak je aktivované, sleduje každé miesto, ktoré ste navštívili odkedy ste prvýkrát začali používať svoj účet Google pomocou mobilného telefónu.
Fotky Google sú dobrou možnosťou úložiska v cloude pre vaše fotografie, aj keď sa dni neobmedzeného úložiska skončili. 15 GB bezplatného online úložiska, ktoré získate s účtom Google, sa teraz zdieľa v niekoľkých aplikáciách, ako sú Gmail a Disk Google.
Ak ste používateľom prehliadača Chrome, čo by ste mali byť, pravdepodobne ste si všimli, že Flash je v prehliadači predvolene blokovaný. Google nemá rád Flash kvôli hlavným bezpečnostným chybám, ktoré Flash obsahuje, a preto robí všetko, čo je v jeho silách, aby vás prinútil Flash nepoužívať.
Google Voice je skutočne užitočná (a bezplatná) služba Google, ktorá vám umožňuje uskutočňovať a prijímať telefónne hovory bez toho, aby ste mali pevnú linku alebo mobilný telefón. Jednou z užitočnejších funkcií v službe Google Voice je funkcia hlasovej schránky.
Pri častom používaní služby YouTube môže byť množstvo odporúčaní a upozornení, ktoré dostávate, ohromujúce, najmä ak ste prihlásení na odber mnohých kanálov, ktoré často odovzdávajú nové videá. V predvolenom nastavení, keď sa prihlásite na odber nového kanála, začnete dostávať prispôsobené upozornenia.
Pracovníci kancelárie už netrpia --- nemusíte tráviť hodiny svojho času v dusnej zasadacej miestnosti. Vďaka službám konferenčných hovorov, ako sú Zoom a Skype, ktoré sú ľahko dostupné na mobilných a stolných platformách, je teraz jednoduchšie než kedykoľvek predtým nastaviť videohovor pre prácu alebo zábavu, či už ide o hovor s priateľmi alebo stretnutie so šéfom.
Účty Google sú súčasťou vášho osobného a profesionálneho života, najmä vďaka jednotnému prihláseniu (SSO), ktoré vám pomôže prihlásiť sa do takmer akejkoľvek platformy alebo aplikácie jediným kliknutím. Niekedy možno budete musieť povoliť priateľovi alebo členovi rodiny prístup k vášmu počítaču.
Archivácia e-mailov v Gmaile vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte.
Každý, kto používa Kalendár Google na počítači, by sa mal naučiť aspoň niektoré zo šikovných klávesových skratiek Kalendára Google. Prejdeme si skratky, ktoré vám umožnia efektívnejšie zobrazovať, navigovať a pracovať s kalendárom.
Pomocou tabuľky v Dokumentoch Google môžete štruktúrovať podrobnosti dokumentu, aby ste čitateľom poskytli jednoduchší spôsob prístupu a pochopenia informácií, ktoré prezentujete. Namiesto formátovania zoznamov alebo odsekov môžete svoje údaje zadať do formátu mriežky, aby ste získali elegantný a čistý vzhľad.
Aj keď Dokumenty Google nie sú v skutočnosti vytvorené na kreslenie, existujú možnosti pre používateľov, ktorí chcú do svojich dokumentov pridať tvary. Väčšina používateľov na to použije kresby Google v rámci dokumentu Dokumenty Google, ale môžete tiež vkladať obrázky, používať základné tabuľky a používať špeciálne znaky na pridávanie tvarov do textu.
Naučte sa trik, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní e-mailových správ, ktoré odošlete z účtu Gmail.
Zistite, ako zastaviť službu NordVPN v automatickom obnovení vášho účtu.
Zistite, ako získať informácie o tom, kedy ste sa pripojili k Facebooku. Užite si jednoduchý spôsob, ako sledovať svoj účet a ostatných.
Zistite, ako efektívne vyhľadávať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy. Získajte užitočné tipy na hľadanie vašich známych a spojení.
Počas hrania na Playstation 4 ste si pravdepodobne všimli rôzne farby blikajúce na zadnej strane ovládača Dualshock 4. Zistite, čo znamenajú rôzne farby a ako vyriešiť problémy s ovládačom.
Živý prepis je praktická funkcia dostupnosti v Google Chrome. Naučte sa, ako ju povoliť alebo zakázať podľa vašich potrieb.
Zistite, ako opraviť problém s nefunkčnosťou reCAPTCHA, aby ste mohli úspešne odosielať online formuláre a znížiť spam na svojich stránkach.
Minecraft je najpredávanejšia hra všetkých čias. Ak sa chcete naučiť, ako sťahovať a inštalovať mody v Minecrafte, prečítajte si našu kompletnú príručku.
Konce strán a sekcií v Dokumentoch Google umožňujú väčšiu kontrolu nad rozložením a štruktúrou vášho obsahu, ale môžu tiež spôsobiť problémy. Naučte sa efektívne odstrániť zlomy strán a sekcií, aby ste dosiahli lepšie formátovanie dokumentov.
V tejto príručke vám presne ukážeme, ako môžete Facebooku zablokovať prístup k vašim fotografiám a chrániť vaše súkromie.
