7 Rozšírení pre Chrome na zvýšenie produktivity Gmailu

Keď máte veľa vecí na vykonanie, čím viac času ušetríte, tým lepšie. Avšak väčšinou si neuvedomujete triky, ktoré vám môžu ušetriť čas, čo vedie k tomu, že vaše úlohy trvajú dlhšie. Existuje niekoľko rozšírení pre Gmail, ktoré môžete využiť na to, aby ste ušetrili cenný čas.

Obsah

• • 0.1 Súvisiace čítanie:
• 1. Premenovať predmet e-mailu pomocou cloudHQ
• 2. Boomerang pre Gmail
• 3. FollowUp.cc
• 4. Uložiť do Google Drive
• 5. Sledovanie e-mailov pomocou Streak pre Gmail
• 6. Grammarly
• 7. Sledovač e-mailov pre Gmail
• 8. Staňte sa produktívnejšími pomocou týchto rozšírení pre Gmail Chrome

Súvisiace čítanie:

• Gmail: Ako naplánovať e-mail
• End-to-end šifrovanie Gmailu: Čo to znamená?
• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť v Google Chrome
• Ako zastaviť Chrome v blokovaní sťahovaní
• Gmail: Ako vytvoriť a pridať automatickú odpoveď

Nasledujúce rozšírenia pre Gmail vám pomôžu rýchlejšie dokončiť úlohy tak, že umožnia posielať e-maily priamo z rozšírenia alebo vytvoriť šablóny, aby ste nemuseli čas strácať na to isté znova a znova. Zahrnieme tiež niekoľko užitočných nástrojov na správu e-mailov, ktoré môžete použiť v Chrome.

1. Premenovať predmet e-mailu pomocou cloudHQ

Nemôžete kontrolovať, ako ostatní píšu svoje e-maily. Problém je v tom, že odosielateľ môže ľahko vytvoriť e-mail s predmetom, ktorý presne nepopisuje, o čom e-mail je. Vďaka Premenovať predmet e-mailu pomocou cloudHQ môžete akýkoľvek predmet e-mailu premenovať, aby vám to poskytlo lepšiu predstavu o tom, o čom e-mail je.

Keď zmeníte predmet e-mailu, odosielateľ nedostane žiadne oznámenie, že bol zmenený. Ak odpoviete na tento e-mail s novým predmetom, odosielateľ uvidí nový predmet.

2. Boomerang pre Gmail

Pomocou Boomerang pre Gmail nikdy nezabudnete poslať e-mail, pretože si ich môžete naprogramovať na neskôr. Môžete nielen posielať e-maily, ale môžete ich naprogramovať aj na vrátenie. E-maily môžu byť odoslané aj v prípade, že nie ste online, a je tiež možné sledovať odpovede.

Obsahuje aj medzi-platformové potvrdenia o prečítaní, takže viete, kedy bol váš e-mail prečítaný. Môžete naprogramovať e-mail na 1 hodinu, 2 hodiny, 3 hodiny, 4 hodiny a až na mesiac. Ak nevidíte čas, ktorý potrebujete, môžete naprogramovať odoslanie e-mailu na konkrétny čas.

Existuje aj možnosť naplánovať opakujúcu sa správu a Boomerang tlačidlo je ľahko nájditeľné, pretože je červené a priamo pod tlačidlom odoslania.

3. FollowUp.cc

Pomocou FollowUp.cc môžete tiež vytvoriť šablóny. Ale s rozdielom, že s týmto rozšírením ich vytvárate pre e-maily, ktoré ste už odoslali. S predchádzajúcim rozšírením by ste použili šablóny pre e-maily, ktoré odosielate po prvý raz.

Rozšírenie pridá novú kolónu do vášho účtu Gmail, kde uvidíte všetky pripomienky, ktoré máte, a všetky sledované e-maily. Tiež môžete vidieť všetkých ľudí, s ktorými často komunikujete.

Rozšírenie ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu bez toho, aby ste museli zdieľať akékoľvek dôležité informácie. Takto môžete zistiť, či je toto rozšírenie to, čo potrebujete.

4. Uložiť do Google Drive

Ak používate Gmail, je veľmi pravdepodobné, že používate aj niektoré z ďalších užitočných nástrojov produktivity Google – ako je napríklad balík Google Drive. Google Drive umožňuje jednoduché online vytváranie dokumentov a môžete ukladať množstvo ďalších súborov a priečinkov. Medzi príklady patrí fotografia a audio.

Niekedy možno budete chcieť uložiť e-mailové konverzácie do Google Drive. Týmto spôsobom získate jednoduché referenčné body neskôr, čo vám uľahčí správu vášho času.

Uložiť do Google Drive účinne uloží snímku obrazovky vašej stránky a uloží súbor ako PNG. Potom ho môžete použiť kdekoľvek potrebujete, ako napríklad vložením do dokumentov Evernote alebo odoslaním iným členom tímu. Je to tiež užitočné, ak máte dôležité informácie, ktoré potrebujete sledovať, ako napríklad podrobnosti o lete.

5. Sledovanie e-mailov pomocou Streak pre Gmail

V niektorých prípadoch možno budete potrebovať sledovať e-maily, ktoré posielate iným. Príklady zahŕňajú prácu v predaji a kontaktovanie potenciálnych klientov, alebo ak sa uchádzate o prácu. Tí, ktorí čítajú toto, ktorí sú slobodní profesionáli alebo majitelia malých podnikov, nižno potrebujú sledovať e-maily, ktoré posielajú ostatným. Zistiť, kedy máte poslať následné e-maily a kto videl vaše správy, môže byť obtiažne – ale Streak to uľahčuje.

Pomocou rozšírenia Streak Email Tracking Chrome môžete vidieť, kto si vašu správu prečítal, pomocou ikony oka v dolnej časti vašej správy. Môžete tiež použiť kartu Posledné zobrazenie na zistenie, kedy naposledy niekto videl váš e-mail. Okrem toho, rozšírenie môže posielať oznámenia, keď si niekto skontroluje vašu správu – čo vám umožní mať dostatok času na vypracovanie odpovede.

Môžete tiež vytvárať pipeline a ďalšie s pomocou Streak. Bezplatná verzia je viac než dostatočná pre väčšinu ľudí, ale môžete zistiť, že potrebujete ďalšie funkcie – a v takých prípadoch sa vždy môžete upgradovať na prémiové členstvo.

6. Grammarly

Interaktívny plugin Grammarly pre Chrome je jedným z najlepších nástrojov, ktoré môžete využiť, ak chcete zlepšiť svoj písací tón vo všeobecnosti, a je obzvlášť užitočný pre Gmail. Pri používaní Grammarly rozšírenie určí možné chyby v rôznych aspektoch a poskytne návrhy na opravu. Okrem toho môžete získať návrhy na zmenu tónu vašich správ tak, aby boli vhodnejšie pre želaný efekt.

Nielen že môžete používať Grammarly v Gmaili, ale aj v Google Docs. Navyše bude fungovať na rôznych platformách sociálnych médií – ako Twitter a LinkedIn.

Pri písaní e-mailov v Gmaili môže Grammarly poskytnúť rady v reálnom čase – hoci každý mesiac máte obmedzený počet týchto radi, ktoré môžete využiť.

7. Sledovač e-mailov pre Gmail

Ďalší sledovač e-mailov, ktorý môžete vyskúšať, je rozšírenie Email Tracker pre Gmail. Môžete využiť bezplatnú verziu na neobmedzené sledovanie, spolu s dennými správami a oznámeniami na vašej pracovnej ploche. Plugin vám umožňuje vytvoriť kampane a prispôsobiť ich, čo zjednodušuje zabezpečenie hodnoty pre vašich zákazníkov.

Okrem bezplatnej verzie môžete upgradovať na dve platené členstvá. Tieto nebudú nevyhnutné pre bežných používateľov, ale môžu sa hodiť, ak prevádzkujete podnikanie alebo patríte do tímu marketingu či predaja. Rozšírenie tiež spolupracuje s Google Sheets.

Staňte sa produktívnejšími pomocou týchto rozšírení pre Gmail Chrome

Gmail už má množstvo užitočných vstavaných nástrojov, ako je schopnosť plánovať e-maily a vytvárať rôzne kategórie pre ich organizáciu. Avšak nájdete široké spektrum rozšírení pre Gmail Chrome, ktoré vám môžu pomôcť ešte viac zvýšiť vašu produktivitu.

Dúfame, že tieto rozšírenia pre Gmail pre Google Chrome vám zjednodušia prácu a vy budete mať viac voľného času. Používate niektoré, ktoré nie sú na zozname? Ak áno, zanechajte komentár a dajte nám vedieť, ktorý to je.