Ako začať a naplánovať stretnutie Zoom z Gmailu

Podobne ako môžete používať Google Meet v Gmaile , Zoom vám tiež umožňuje spúšťať a plánovať stretnutia a zdieľať obsah priamo z vášho účtu Gmail. Nasledujúca príručka vám pomôže povoliť funkciu Zoom v službe Gmail, aby ste mohli bez problémov spúšťať a plánovať stretnutia v službe Zoom prostredníctvom služby Gmail.

Zoom si získal veľa divákov vďaka množstvu bezkonkurenčných funkcií, ako je pridávanie spoluhostiteľov, čakárne, virtuálne pozadia a automatické ukladanie rozhovorov . Služba ponúka integráciu s aplikáciami a službami Google, ako je Disk Google, Kalendár Google, ako aj podporu pre Facebook Workplace, Skype for Business a Microsoft Outlook.

Obsah

• Ako povoliť stretnutie Zoom v Gmaile
• Ako začať schôdzu Zoom cez Gmail
• Ako naplánovať stretnutie Zoom cez Gmail
• Ako zobraziť nadchádzajúce stretnutia Zoom v Gmaile

Ako povoliť stretnutie Zoom v Gmaile

Stretnutia Zoom môžete povoliť v službe Gmail pomocou doplnku „Zoom for Gmail“, ktorý integruje váš účet Gmail so službou Zoom.

S týmto doplnkom budete môcť spúšťať a plánovať stretnutia Zoom priamo z webového klienta Gmail so všetkými jeho funkciami pre spoluprácu. Môžete tak urobiť podľa nasledujúcich krokov:

Krok 1 : Nainštalujte si doplnok Zoom for Gmail z G Suite Marketplace . Môžete to urobiť kliknutím na Inštalovať, potom pokračovať a potom Povoliť (keď dávate Zoom prístup k vášmu účtu Google).

Poznámka : Testovali sme, či doplnok Zoom for Gmail dostupný na G Suite Marketplace funguje aj pre používateľov Google, ktorí nepoužívajú G Suite, a môžeme potvrdiť, že ho môžete použiť vo svojom účte Gmail, aj keď ste bezplatný používateľ. Ak máte problémy s inštaláciou doplnku z G Suite Marketplace, môžete si ho nainštalovať aj z trhu Zoom, keď sa  prihlásite do svojho účtu Zoom. 

Po dokončení inštalácie sa na obrazovke zobrazí výzva „Zoom pre Gmail bol nainštalovaný“.

Krok 2 : Otvorte Gmail vo svojom webovom prehliadači. Na pravom bočnom paneli uvidíte novú ikonu Lupa s textom „Zoom pre Gmail bol nainštalovaný“.

Krok 3 : Vyberte ľubovoľný e-mail, kliknite na ikonu Lupa na pravom bočnom paneli vo vlákne e-mailu a kliknite na Prihlásiť sa.

Krok 4 : Keď sa otvorí nová karta, prihláste sa do svojho účtu Zoom a poskytnite Gmailu prístup k nemu kliknutím na položku Autorizovať.

Poznámka : Ak váš účet Gmail patrí k účtu Gsuite, budete vyžadovať predbežné schválenie od správcu účtu. Môžete tak urobiť kliknutím na „Požiadať o predbežné schválenie“ pri prihlasovaní pomocou svojho účtu Zoom. Potom môžete Gmailu poskytnúť prístup k nemu.

Ako začať schôdzu Zoom cez Gmail

Po úspešnom prepojení účtu Zoom s vaším Gmailom môžete začať stretnutie Zoom priamo z Gmailu.

Krok 1 : Otvorte vlákno e-mailu osoby, s ktorou chcete hovoriť, a kliknite na ikonu Lupa na pravom bočnom paneli.

Krok 2 : Vyberte možnosť „Začať schôdzu“.

Krok 3 : Na ďalšej obrazovke môžete pridať ďalšie podrobnosti, ako je téma schôdze, pridať ďalších účastníkov, povoliť e-mailové pozvánky a súhrn schôdze. Po vyplnení všetkých údajov kliknite na „Vytvoriť stretnutie“.

Tým sa vytvorí okamžité stretnutie so všetkými podrobnosťami o doplnku Zoom. Budete si môcť zobraziť podrobnosti o schôdzi vrátane ID schôdze, hesla a odkazu na pripojenie. E-mail týkajúci sa toho bude zaslaný každému účastníkovi, ktorého ste pozvali na stretnutie.

Krok 4 : Ak chcete prejsť na okamžité stretnutie na Zoom, kliknite na „Začať stretnutie“. Vo webovom prehliadači sa otvorí nová karta so žiadosťou o otvorenie aplikácie Zoom na pracovnej ploche. Kliknutím na Otvoriť sa schôdza priamo otvorí na vašom desktopovom klientovi Zoom.

Ako naplánovať stretnutie Zoom cez Gmail

Krok 1 : Otvorte vlákno e-mailu osoby, s ktorou chcete hovoriť, a kliknite na ikonu Lupa na pravom bočnom paneli.

Krok 2 : Kliknite na „Naplánovať stretnutie“.

Krok 3 : Teraz pridajte podrobnosti o schôdzi, ako je téma, dátum/čas, časové pásmo, trvanie, pridajte ďalších účastníkov, povoľte e-mailové pozvánky a vyberte, či chcete mať súhrn stretnutia po skončení stretnutia.

Krok 4 : Po zadaní všetkých informácií o stretnutí kliknite na Vytvoriť stretnutie.

Na Zoome sa vytvorí okamžitá schôdza a môžete si zobraziť podrobnosti o schôdzi vrátane ID schôdze, hesla a odkazu na pripojenie. E-mail týkajúci sa toho bude zaslaný každému účastníkovi, ktorého ste pozvali na stretnutie.

Krok 5 : Vyberte položku Začať schôdzu v dolnej časti, aby ste preskočili na schôdzu priamo v klientskom počítači Zoom.

Ako zobraziť nadchádzajúce stretnutia Zoom v Gmaile

Krok 1 : Otvorte vlákno e-mailu osoby, s ktorou chcete hovoriť, a kliknite na ikonu Lupa na pravom bočnom paneli.

Krok 2 : V doplnku Zoom vyberte možnosť „Zobraziť nadchádzajúce stretnutia“.

Tu budete môcť vidieť všetky vaše nadchádzajúce plánované stretnutia, ako aj vašu vlastnú osobnú zasadaciu miestnosť, ku ktorej sa ostatní môžu pripojiť pomocou odkazu na pripojenie.

Krok 3 : Kliknite na 'Začať' vedľa akejkoľvek nadchádzajúcej schôdze dostupnej v tomto zozname, čím rýchlo otvoríte desktopového klienta Zoom a dostanete sa na obrazovku stretnutia priamo z Gmailu.

Myslíte si, že Zoom na Gmaile je pre vás veľmi potrebný nástroj? Ak áno, pomohol vám vyššie uvedený sprievodca začať a naplánovať stretnutia so zoomom cez Gmail? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.