Bežné chyby vzorcov programu Excel a ako ich opraviť

V Exceli môžete vidieť niekoľko rôznych chýb vzorcov. Tu je pohľad na niektoré z najbežnejších a ako ich môžete opraviť.

#Hodnota! chyba: Pokúste sa odstrániť medzery vo vzorci alebo údajoch v hárku buniek a skontrolujte, či text neobsahuje špeciálne znaky. Mali by ste sa tiež pokúsiť použiť funkcie namiesto operácií.

#Chyba názvu: Použite Sprievodcu funkciami,  aby ste sa vyhli syntaktickým chybám. Vyberte bunku so vzorcom a na karte Vzorec stlačte funkciu Vložiť.

##### chyba: Dvakrát kliknite na hlavičku v hornej časti bunky alebo na strane stĺpca, aby ste ju rozbalili tak, aby sa automaticky zmestili údaje.

Chyba #NUM: Ak to  chcete opraviť, skontrolujte svoje číselné hodnoty a typy údajov. Táto chyba nastane, keď zadáte číselnú hodnotu pomocou typu údajov alebo číselného formátu, ktorý nie je podporovaný sekciou argumentov vzorca.

Ako niekto, kto pracuje v malom podniku alebo inde, pri práci s tabuľkou programu Excel sa môže stať, že sa občas stretnete s chybovým kódom. Môže to byť z rôznych dôvodov, môže to byť chyba vo vašich údajoch alebo chyba vo vašom vzorci. Existuje niekoľko rôznych chýb, ktoré to reprezentujú, a v našej najnovšej príručke pre Microsoft 365 vysvetlíme, ako ich môžete opraviť.

Ako sa vyhnúť chybám

Skôr než sa dostaneme k chybám vo vzorcoch, dotkneme sa toho, ako sa im úplne vyhnúť. Vzorce by ste mali vždy začínať znakom rovnosti a uistite sa, že na násobenie používate znak „*“ namiesto znaku „x“. Okrem toho sledujte, ako vo vzorcoch používate zátvorky. Nakoniec sa uistite, že text vo vzorcoch používate v úvodzovkách. S týmito základnými tipmi pravdepodobne nebudete čeliť problémom, o ktorých sa chystáme diskutovať. Ale ak stále ste, držíme vám chrbát.

 #Hodnota! chyba

Táto bežná chyba vzorca sa vyskytuje v Exceli, keď niečo nie je v poriadku so spôsobom zadávania vzorca. Môže tiež odkazovať na situáciu, keď niečo nie je v poriadku s bunkami, na ktoré odkazujete. Microsoft poznamenáva, že sa to považuje za všeobecnú chybu Excelu, takže je ťažké nájsť správnu príčinu. Vo väčšine situácií ide buď o problém s odčítaním, alebo s medzerami a textom.

Ako opravu by ste sa mali pokúsiť odstrániť medzery vo vzorci alebo údajoch v hárku buniek a skontrolovať, či text neobsahuje špeciálne znaky. Tiež by ste sa mali pokúsiť použiť funkcie namiesto operácií alebo sa pokúsiť vyhodnotiť zdroj vašej chyby kliknutím na Vzorce a potom Vyhodnotiť vzorec a potom Vyhodnotiť. Ak všetko ostatné zlyhá, odporúčame vám pozrieť si stránku podpory spoločnosti Microsoft, kde nájdete ďalšie tipy.

#Chyba názvu

Ďalšou častou chybou je #Name. k tomu dôjde, keď zadáte nesprávny názov do operácie alebo vzorca. To znamená, že v syntaxi je potrebné niečo opraviť. Aby ste sa vyhli tejto chybe, odporúčame vám použiť Sprievodcu vzorcom v Exceli. Keď začnete písať názov vzorca do bunky alebo do panela vzorcov, v rozbaľovacej ponuke sa zobrazí zoznam vzorcov zodpovedajúcich slovám, ktoré ste zadali. Vyberte si vzorec odtiaľto, aby ste sa vyhli problémom.

Ako alternatívu spoločnosť Microsoft navrhuje použiť Sprievodcu funkciami, aby sa predišlo syntaktickým chybám. Vyberte bunku so vzorcom a na karte Vzorec stlačte funkciu Vložiť. Excel potom automaticky načíta sprievodcu.

##### chyba

Tretí v našom zozname je ten, ktorý ste už pravdepodobne videli veľa. S chybou ##### sa veci dajú ľahko opraviť. Stáva sa to, keď niečo nie je v poriadku so šírkou tabuľky a Excel nedokáže zobraziť údaje alebo znaky v šírke stĺpca alebo riadka, ako máte vy. Ak chcete tento problém vyriešiť, stačí dvakrát kliknúť na hlavičku v hornej časti bunky alebo na strane stĺpca, čím sa rozbalí tak, aby sa automaticky zmestili údaje. Alebo posúvajte pruhy pre daný stĺpec alebo riadok, kým sa v ňom nezobrazia údaje.

Chyba #NUM

Ďalej je #NUM. V tomto prípade Excel zobrazí túto chybu, keď vzorec alebo funkcia obsahuje číselné hodnoty, ktoré nie sú platné. Stáva sa to, keď vložíte číselnú hodnotu pomocou typu údajov alebo číselného formátu, ktorý nie je podporovaný sekciou argumentov vzorca. Napríklad 1 000 $ nemožno použiť ako hodnotu vo formáte meny. Je to preto, že vo vzorci sa znaky dolára používajú ako absolútne referenčné ukazovatele a čiarky ako oddeľovače argumentov vo vzorcoch. Ak to chcete opraviť, skontrolujte svoje číselné hodnoty a typy údajov.

Iné chyby

Dotkli sme sa len niektorých najbežnejších chýb, ale sú tu aj ďalšie, ktoré chceme rýchlo spomenúť. Jedným z nich je #DIV/0 . K tomu dochádza, ak je číslo prítomné v bunke delené nulou alebo ak je v bunke prázdna hodnota. Je tu tiež #N/A , čo znamená, že vzorec nemôže nájsť to, čo má hľadať. Ďalším je #Null . Toto sa zobrazí, keď vo vzorci použijete nesprávny operátor rozsahu. Nakoniec je tu #REF . Stáva sa to najčastejšie, keď sa bunky, na ktoré odkazujú vzorce, odstránia alebo prilepia.

Dúfame, že vám náš sprievodca pomohol. Neváhajte a pozrite si náš ďalší obsah pre Microsoft 365 tu a pozrite si našich 5 najlepších tipov a trikov pre Excel .