Ako skontrolovať svoje skóre súladu v Microsoft 365, aby ste zaistili, že vaše malé firemné údaje budú v bezpečí

Vďaka skóre súladu získate zjednodušený spôsob správy noriem súladu. Dostanete odporúčania na bezpečnostné akcie a ďalšie. Tu je návod, ako ho použiť.

Na domovskom paneli uvidíte rôzne sekcie. Prvý zobrazí vaše skóre súladu, ktoré je rozdelené do rôznych akcií, ako je ochrana informácií, kontrola prístupu, správa zariadení a ďalšie.

V sekcii skóre súladu sa môžete ponoriť hlbšie a zobraziť akcie na zlepšenie celkového skóre a zabezpečenia.

Z klasifikácie údajov môžete vytvoriť klasifikátory, ktoré možno použiť na ochranu a riadenie vašich citlivých údajov.

V sekcii politík budete môcť nastaviť určité pravidlá v Microsoft 365, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť vaše skóre.

V katalógu nájdete niekoľko riešení, ktoré môžete použiť vo svojej organizácii na zlepšenie celkového skladu dodržiavania predpisov.

Ak vlastníte malú firmu, možno nemáte IT zamestnancov alebo niekoho, kto by neustále kontroloval, či sú vaše údaje a informácie plávajúce okolo Microsoft 365 v bezpečí. Našťastie má spoločnosť Microsoft vo vašom predplatnom novú funkciu ukážky s názvom Skóre súladu, ktorá vám môže pomôcť.

Vďaka skóre súladu získate zjednodušený spôsob správy noriem súladu. Dostanete odporúčania pre bezpečnostné opatrenia, ktoré môžete vykonať, aby ste dosiahli súlad s odvetvovými predpismi a štandardmi, ktoré iné spoločnosti často platia IT oddeleniam, aby o nich premýšľali a riadili sa nimi. Tu je návod, ako ho môžete použiť.

Kľúčové veci, ktoré treba pochopiť

Predtým, ako sa ponoríte do skóre súladu, je tu súbor pojmov, ktorým musíte porozumieť. Uvidíte niečo, čo sa nazýva ovládanie. Kontrola je požiadavka alebo nariadenie, norma alebo politika. Uvidíte aj akciu, čo je aktivita, ktorá vám pomáha implementovať kontrolu. Nakoniec uvidíte hodnotenie, ktoré je zoskupením ovládacích prvkov z konkrétneho nariadenia, normy alebo politiky.

Skóre súladu sa navyše nesmie zamieňať s manažérom súladu alebo centrom. Zdieľajú rovnaký backend, ale skóre súladu ako zjednodušená verzia manažéra súladu a poskytuje vám úplnejší pohľad na aktuálnu situáciu vašej organizácie v oblasti dodržiavania predpisov, plus kroky, ktoré môžete podniknúť na jej zlepšenie.

Majte na pamäti, že spoločnosť Microsoft vám poskytne počiatočné očíslované skóre na základe niektorých najbežnejších nariadení a noriem. Ako vysvetlil Microsoft, toto skóre založené na riziku „meria váš pokrok pri vykonávaní činností, ktoré pomáhajú znižovať riziká súvisiace s ochranou údajov a regulačnými normami“.

Toto skóre budete môcť zlepšiť vytváraním a prijímaním hodnotení, ktoré sú relevantné pre vašu spoločnosť. Budete si môcť vybrať tieto hodnotenia, upraviť ich alebo si vytvoriť vlastné, aby ste videli veci, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Uvedomte si, že vysoké skóre nemusí vždy znamenať, že plne spĺňate požiadavky. Podľa Microsoftu „nevyjadruje absolútnu mieru organizačného súladu so žiadnou konkrétnou normou alebo nariadením“.

Nakoniec budete chcieť pochopiť, že budete môcť vidieť rýchle akcie na zlepšenie dodržiavania pravidiel. Budú to podrobné pokyny s pokynmi krok za krokom pre správne riešenie. Ich vyplnením zlepšíte svoje skóre.

Ako používať domácu palubnú dosku

Keď si pozriete svoje skóre súladu, kliknutím na Súlad v spúšťači aplikácií Microsoft 365 sa dostanete do Centra súladu s Microsoft 365. Odtiaľto uvidíte rôzne sekcie. Prvý zobrazí vaše skóre súladu, ktoré je rozdelené do rôznych akcií, ako je ochrana informácií, kontrola prístupu, správa zariadení a ďalšie.

Odtiaľto budete môcť prejsť do sekcií, ktoré popíšeme nižšie. Uvidíte tiež veci, ako je súlad s cloudovými aplikáciami, ako aj používateľov, ktorí zdieľajú súbory. Okrem toho tu bude sekcia pre bezpečnostné upozornenia, zoznam zdieľaných súborov, ktoré môžu ohroziť vašu bezpečnosť, a vysoko rizikové aplikácie. Kliknutím na každú z týchto sekcií získate ďalšie podrobnosti a pozriete sa, ako sa vaše údaje pohybujú.

Ako zobraziť skóre súladu

Ak sa chcete hlbšie ponoriť do svojho skóre súladu, môžete kliknúť na skóre súladu na bočnom paneli. Odtiaľto uvidíte svoje celkové skóre. Môžete sa posúvať nahor a nadol, aby ste videli údaje, ktoré sa dostali do skóre, a niektoré kľúčové kroky na zlepšenie, ktoré môžete vykonať.

V hornej časti bude niekoľko kariet, z ktorých jedna obsahuje návrhy na zlepšenie. Kliknutím na toto získate podrobného sprievodcu, ako vykonať určité kroky na zvýšenie skóre.

Ďalšia karta bude obsahovať riešenia a hodnotenia. Tie vám ukážu, ako môžu určité riešenia prispieť k vášmu skóre. Budú to tiež hodnotenia. Kliknutím na ne vám pomôže implementovať ovládacie prvky ochrany údajov špecifikované určitými typmi. Patria sem štandardy, predpisy a zákony týkajúce sa súladu, bezpečnosti, súkromia a ochrany údajov.

Ako skontrolovať klasifikáciu údajov

Treťou sekciou v skóre zhody bude klasifikácia údajov. Odtiaľ môžete vytvárať klasifikátory, ktoré možno použiť na ochranu a riadenie vašich citlivých údajov. Potom budete môcť preskúmať, ktoré údaje sú označené, aby ste mohli doladiť svoje stratégie klasifikácie.

Na stránke prehľadu získate snímku. Odtiaľto získate rýchly prehľad o tom, kde sa v aplikáciách Microsoft 365 používajú citlivé informácie a štítky, a niekoľko odkazov na ich preskúmanie. Môžete sa tiež ponoriť hlbšie do utajovaného obsahu pomocou prieskumníka obsahu, ktorý vám umožňuje filtrovať podľa typu citlivých informácií alebo štítka, aby ste videli, koľko položiek je klasifikovaných vo vašej firme. Nakoniec môžete sledovať a kontrolovať aktivitu s podrobným prehľadom klasifikačných aktivít a trendov naprieč lokalitami.

Ako spravovať politiky

V sekcii politík budete môcť nastaviť určité pravidlá v Microsoft 365, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť vaše skóre. Tieto zásady budú uvedené podľa typov, či už ide o údaje, prístup alebo zabezpečenie. Tieto zásady sú zvyčajne určené pre skúsenejších používateľov a správcov IT, ale kliknutím na jednu z nich získate základné informácie a vysvetlenie, ako môžete zmeniť zásady, aby ste zlepšili svoje skóre súladu. Vo väčšine prípadov je k dispozícii aj odkaz, ktorý vás zavedie na dokumentáciu spoločnosti Microsoft k uvedenej politike.

Ako spravovať povolenia

Ďalej je tu sekcia povolení. Odtiaľto môžete prideľovať povolenia a roly Microsoft 365 v Office 365. Môžete pridať používateľov ako globálnych správcov, správcov údajov, správcov dodržiavania súladu a ďalších. Nezabúdajte však, že roly Office 365 majú samostatnú stránku a na to budete musieť prejsť sem . Ak máte problémy s nastavením povolení, pozývame vás, aby ste si prečítali našu príručku o rôznych rolách správcu v Microsoft 365 .

Ako používať katalóg

V sekcii katalógu nájdete niekoľko riešení, ktoré môžete využiť vo svojej organizácii na zlepšenie celkového úložiska súladu. Patria sem témy ako prevencia straty údajov, správa informácií, ochrana informácií, správa záznamov a ďalšie. Uvidíte tiež témy, ako môžete identifikovať, analyzovať a odstraňovať interné riziká, ako aj reagovať na audity, vyšetrovania údajov a ďalšie. Každé z týchto riešení sa dodáva s podrobnými sprievodcami a dokonca aj videami, ktoré vysvetľujú, ako s nimi môžete začať.

Prispôsobenie a ďalšie

Toto sú základy kontroly skóre súladu, ale môžete urobiť ešte niečo viac. Ak chcete prispôsobiť vzhľad ovládacieho panela súladu, môžete tak urobiť kliknutím na položku Prispôsobiť navigáciu na bočnej strane. To vám ukáže množstvo vecí, o ktorých sme tu už diskutovali. Vaše zmeny sú pre vás jedinečné a neovplyvnia ostatných správcov.

Pohrajte sa so svojím skóre súladu a dajte nám vedieť, ako sa vám táto skúsenosť páči, a napíšte nám komentár nižšie. Môžete si tiež pozrieť naše centrum Microsoft 365, kde nájdete ďalšie návody a ďalšie príručky.