Ako pridať značky v Microsoft Teams

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na pridanie (a spravovanie) značiek v Microsoft Teams.

1. Vyberte položku Teams na ľavej strane počítačovej aplikácie Microsoft Teams a nájdite svoj tím v zozname.
2. Výberom trojbodkovej ponuky napravo od názvu kanála zobrazíte ďalšie možnosti.
3. Vyberte Spravovať karty, ak chcete vytvoriť a priradiť značky ľuďom v Microsoft Teams.

Používanie značiek v Microsoft Teams vám umožňuje spomenúť skupinu ľudí naraz. Použitím značiek už nemusíte uvádzať jednotlivé mená, môžete zoskupiť viacerých ľudí pod rovnakú značku a upozorniť ich ako skupinu. Môžete zoskupiť ľudí na základe ich pracovnej pozície, miesta alebo oddelenia.

Po pridaní značky stačí použiť @tag_name v kanáli v Microsoft Teams. Každý, kto má pridelenú značku, dostane upozornenie rovnako, ako keby bol priamo @spomenutý. Ďalším spôsobom, ako môžete použiť značku, je začať nový rozhovor a vybrať značku, ktorá obsahuje ľudí, ktorých chcete osloviť.

Vytvárať a spravovať značky v Microsoft Teams nemôže len tak hocikto. Ak chcete pridávať a spravovať značky, musíte byť vlastníkom tímu v Microsoft Teams. Ak nemôžete pridávať alebo spravovať značky, vaša organizácia možno ešte nemá túto funkciu povolenú v Microsoft Teams.

Ak sú značky povolené a nie ste vlastníkom tímu, stále môžete zobraziť značky, ktoré boli priradené vám a ostatným členom tímu. Aj keď nie ste vlastníkom tímu, stále môžete používať názvy značiek na upozorňovanie skupín v rámci vašej organizácie v konverzáciách kanálov.

Pridajte štítky v aplikácii Teams

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na pridanie a správu značiek v Microsoft Teams.

Vyberte položku Tímy na ľavej strane počítačovej aplikácie Microsoft Teams a nájdite svoj tím v zozname.

Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, vyberte ponuku s tromi bodkami napravo od názvu kanála.

Vyberte  Spravovať značky, ak chcete vytvoriť a priradiť značky ľuďom v Microsoft Teams

Teraz môžete pridávať a priraďovať značky ľuďom vo vašej organizácii. Skupinu môžete napríklad označiť ako „Vedenie“ a pridať ľudí, ktorí pracujú v rámci konkrétneho oddelenia vo vašej organizácii. Po dokončení pridávania ľudí ku konkrétnemu názvu značky klepnite na  Vytvoriť .

Uveďte značku v kanáli

Použite @tag_name tak, ako by ste použili pre akúkoľvek inú @zmienku v Microsoft Teams. V kanálovej konverzácii použite @tag_name na upozornenie všetkých ľudí priradených k štítku. Microsoft Teams ponúkne návrhy, ktorej značke sa má správa odoslať na základe toho, čo zadáte.

Používanie značiek v rozhovore

Ak sa chcete zhovárať so skupinou priradenou k štítku, všetko, čo musíte urobiť, je použiť @tag_name. Namiesto použitia @menions pre jednotlivé mená môžete použiť @tag_name na uvedenie všetkých priradených k tagu. Použite názov značky rovnakým spôsobom, akým by ste začali nový rozhovor s jednotlivcom v Microsoft Teams.

Tímové administratívne nastavenia pre značky

Len vlastníci tímu si môžu vybrať, ktorí používatelia môžu pridávať a spravovať značky. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste mohli spravovať nastavenia vlastníka tímu v Microsoft Teams.

Vyberte položku Tímy na ľavej strane počítačovej aplikácie a vyberte preferovaný tímový kanál.

Vyberte trojbodkovú ponuku a vyberte položku Spravovať tím .

Vyberte  kartu Nastavenia .

Posuňte zobrazenie nadol do časti  Značky .

Tu môžu vlastníci tímov zmeniť nastavenia štítkov tak, aby povolili pridávanie štítkov do Microsoft Teams iba vlastníkom tímu alebo všetkým členom tímu.

Nastavenia správcu

Obrázok s láskavým dovolením spoločnosti Microsoft

Správcovia Microsoft Teams môžu ďalej upravovať nastavenia značiek pre vlastníkov tímov a členov tímu vo vašej organizácii. V Microsoft Teams môžete mať celkovo 100 značiek s až 100 členmi tímu pridaných do jednej značky v Microsoft Teams. Jednému členovi tímu je možné priradiť až 25 rôznych značiek.

Správcovia Microsoft Teams môžu navyše povoliť vlastníkom tímov prepísať, kto môže použiť štítky, pridať pridané štítky a použiť až 25 navrhovaných predvolených štítkov v Microsoft Teams. Každý názov značky môže obsahovať maximálne 25 znakov. V závislosti od toho, či je funkcia zapnutá, môžu vlastníci tímu a členovia tímu použiť tieto navrhované značky, upraviť názvy značiek alebo vytvoriť novú sadu značiek.

Myslíte si, že používanie značiek v Microsoft Teams by bolo užitočné vo vašej organizácii? Dajte nám vedieť v komentároch.