Zoom: Kaj so sobe za sestanke in kako jih uporabljati

Ko je na sestanku Zoom preveč ljudi, je težko prenesti besedo. Nekoga morate prekiniti ali počakati, da pride do premora v pogovoru. Ko nekdo ne more nekaj povedati, se bo dolgočasil ali zapustil vaš sestanek ali sedel tam v dolgčas. Namesto da dovolite, da se to zgodi, lahko začnete sestanke, kjer se lahko zbere manjša skupina in končno lahko nekaj pove.

Morda boste naleteli na težave s sobami za sejo v Zoomu, ker so udeleženci obtičali v enem z ljudmi, s katerimi se ne razumejo. Dobra novica je, da je mogoče udeležence preklopiti iz sejalnih sob, dokler jih ne namestijo v tisto, ki jim je všeč. Udeležence je mogoče tudi vnaprej dodeliti sobam za sejo, vendar morate izpolniti nekaj zahtev. Poglejmo, kako delujejo te sobe z razčlenitvijo Zoom.

Kaj so Zoom Breakout Rooms?

Zoom breakout room so virtualne sobe, kjer lahko svojo sejo razdelite na 50 ločenih sej. Udeležence lahko v te sobe razdelite ročno ali samodejno. Če ste gostitelj, lahko preklapljate med temi sejami, kolikor želite. Če niste zadovoljni s številom udeležencev v sobi za odmor, lahko število povečate s pomočjo podpore Zoom. Toda vsi, ki sodelujejo na sestanku, bodo morali imeti različico odjemalca Zoom 5.2 ali novejšo.

Če ste se pridružili sestanku Zoom z mobilno aplikacijo, lahko sodelujete v sobah za odmor, vendar jih ne morete upravljati. Čeprav lahko udeleženci snemajo lokalno, bo posneta samo glavna soba za razčlenitev, če omogočite snemanje v oblaku, ne glede na to, ali niste v tej sobi. Prav tako je v sobo za sejo lahko vnaprej dodeljenih le največ 200 udeležencev.

Kako omogočiti Zoom Breakout Rooms

Če še nikoli niste uporabljali sob s seboj, boste morali to možnost omogočiti v nastavitvah. Če želite to narediti, se prijavite v svoj račun Zoom, kjer ste skrbnik. V navigacijskem meniju kliknite Nastavitve.

Ko ste v nastavitvah, kliknite možnost Na sestanku (napredno). Možnost ločilne sobe bo druga nižja. Če želite pri načrtovanju srečanj Zoom dodeliti udeležence v določene sobe za odmor, ne pozabite omogočiti te možnosti.

Kako ustvariti Zoom Breakout Rooms

Ko začnete sestanek, bi morali na dnu videti možnost Breakout Room. Če okna nimate na celotnem zaslonu, boste to možnost našli s klikom na pike. Tam bo edina možnost ločilne sobe.

Pojavilo se bo novo okno z možnostmi, da naredite stvari, kot je ustvarjanje do 50 ločenih sob. Lahko kliknete puščico navzgor, da ustvarite več kot eno razčlenjevalno sobo, vendar je hitrejši način, da označite številko in jo vnesete ročno. Prostore za razčlenitve lahko upravljate tako, da izberete, ali želite, da udeleženci izberejo sobo za razčlenitve, ali želite, da se uporabniki dodajo ročno ali samodejno. Ko končate, ne pozabite klikniti modrega gumba Ustvari.

Če boste ročno dodelili udeležence v sobe s sejo, kliknite možnost Dodeli in potrdite polja za uporabnike, ki jih želite dodeliti tej sejni sobi. Če postavite kazalec na vrstico, kjer je določena soba za razčlenitev, boste videli možnost, da jo izbrišete ali preimenujete. Če preimenujete sobo, dodajte novo ime in kliknite zunaj območja, da shranite ime.

S klikom na spustni meni levo od imena sobe lahko vidite, kateri udeleženci so v kateri sobi. Če želite nekoga premakniti v drugo sobo, postavite kazalec v isto vrstico kot ime osebe in prikaže se možnost Premakni v. Ob strani boste videli, koliko ljudi je v vsaki sobi za razčlenitev, samo v primeru, da želite to osebo premakniti v tisto, ki ima najmanj ljudi.

Dodatne možnosti

Po tem izberite novo sobo. Kliknite Možnosti in lahko naredite druge spremembe, kot so:

• Dovolite udeležencem, da izberejo sobo
• Udeležencem omogočite, da se kadar koli vrnejo na glavno sejo
• Samodejno premaknite vse dodeljene udeležence v sobe s sejo
• Soba se samodejno zapre po X minutah
• Odštevanje po zaprtju sobe za razčlenitev – Obstaja tudi dodatna možnost za nastavitev odštevalnika v sekundah. Uporabniki lahko s to možnostjo vidijo, koliko časa jim je ostalo za alk, preden so odstranjeni iz te sobe.

Gumb za ponovno ustvarjanje vas bo pripeljal do prvega okna, ki ste ga videli pri ustvarjanju sob. Izbrisal bo vse, kar ste nastavili s trenutnimi sobami, da boste lahko ustvarili nove. Ko nastavite sobe za apnenje, morate samo začeti klikniti možnosti Odpri vse sobe. Uporabnik bo v svoji napravi videl sporočilo, da se pridruži sobi za razčlenitev, in če ne, bo poleg njegovega imena prikazano sporočilo Ni se pridružil.

Možnost Exchange vam bo omogočila zamenjavo uporabnikov med sobami za razčlenitev. Ko morate vsem nekaj povedati, kliknite na Oddaj sporočilo, da vsem pošljete isto sporočilo. Še zadnja stvar, ki jo morate upoštevati, je, da lahko uporabnike vnaprej dodelite sobam po razčlenitev le, če imajo račun Zoom.

Zaključek

Zoom razčlenitvene sobe so odličen način, da se redno pogovarjate z drugimi in vam ni treba z dolgčasom čakati, da pridete na vrsto. Upajmo le, da tudi v tej sobi za sestanke ni preveč ljudi, saj je največje dovoljeno število udeležencev v sobi do 200. Možno je dodati tudi sogostitelja .

Kako pogosto mislite, da boste uporabljali Zoomove sejne sobe? Delite svoje misli v spodnjih komentarjih in ne pozabite deliti članka z drugimi na družbenih omrežjih.