Zoom Breakout Rooms: Vse, kar morate vedeti

Delovna mesta, ustanove in celo družabna srečanja so prisiljeni slediti socialni distanciranju , da bi ohranili stik s svojim običajnim življenjem. In aplikacije, kot je Zoom, so bile nič drugega kot reševalci.

Ena izmed vodilnih platform za oddaljene konference na svetu, Zoom, je od izbruha COVID-19 zabeležila porast števila uporabnikov. To ameriško podjetje za programsko opremo je v zadnjih nekaj mesecih krepilo varnostne in uporabne funkcije Zooma, v upanju, da bo platforma čim bolj gostoljubna. Od uporabniškega vmesnika, ki ga je enostavno obvladati, do repertoarja funkcij produktivnosti, vključno z ozadji po meri , obstaja veliko razlogov za preklop na povečavo . Danes bomo govorili o eni takšni lastnosti, ki ločuje aplikacijo.

POVEZANE: Najboljše igre za igranje preko Zooma

Vsebina

• Kaj je Zoom Breakout Rooms?
• Ali so Zoom Breakout sobe na voljo brezplačno
• Kako ustvariti Breakout Room?
  • Ustvarite Zoom Breakout Room, medtem ko ste na sestanku
  • Vnaprej dodelite sobe za razčlenitev prek spletnega portala
• Omejitve prostorov za razčlenitev povečave
• Kaj pa snemanje?
• Pravila vnaprej dodeljenih prostorov za izključitev
  • Urejanje vnaprej dodeljenih razčlenitvenih sob
• Sejmske sobe z vidika udeleženca
• Kako zapreti razstavno sobo?

Kaj je Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms omogoča gostitelju, da primarno skupino sestankov razdeli na več podskupin. Ne glede na to, ali gre za sejo brainstorminga ali virtualno skupinsko dejavnost, je možnost razdelitve sestanka na do 50 ločenih sej nedvomno priročna. Kot gostitelj imate popoln nadzor nad tem, kako so udeleženci dodeljeni – samodejno ali ročno –, hkrati pa obstaja tudi možnost skakanja z enega sestanka na drugega.

• Kako na Zoomu videti vse udeležence hkrati
• Kako najti geslo za srečanje Zoom

Ali so Zoom Breakout sobe na voljo brezplačno

Ja, je. Vse kar morate storiti je, da se prijavite z Zoomom , se prijavite v svoj profil in ga omogočite, kot je navedeno spodaj.

Kako ustvariti Breakout Room?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Preden pridete do krvavih podrobnosti, se morate najprej prepričati, da je omogočena možnost za ustvarjanje Breakout Room.

Prijavite se na spletni portal Zoom . Prepričajte se, da se prijavite kot lastnik ali imate skrbniške pravice, ker morate urediti nastavitve računa. Pojdite na stran svojega profila . Zdaj kliknite Nastavitve > Sestanek > Na sestanku (napredno). [Če imate skrbniški račun, bo to pod Upravljanje računa > Nastavitve računa.]

Poiščite možnost Breakout Room in kliknite preklopni gumb, da jo omogočite.

Medtem ko ste tukaj, se lahko odločite tudi, da omogočite možnost »Dovoli gostitelju, da pri načrtovanju dodeli udeležence sobam po razčlenitev«.

Ko ga uspešno omogočite, boste vsakič, ko gostite sestanek, na dnu plošče videli možnost (gumb) Breakout Rooms.

Kliknite nanjo, da dodelite udeležence v sobi za sejo pred začetkom srečanja. Udeleženci bi bili nato poslani neposredno v Breakout Rooms namesto v glavno sejno sobo.

Ustvarite Zoom Breakout Room, medtem ko ste na sestanku

Seveda vam Zoom ponuja tudi možnost razdelitve skupine v podskupine, medtem ko je sestanek v teku.

Kliknite gumb Breakout Rooms na spodnji plošči, da razkrijete razpoložljive možnosti – ko delite svoj zaslon, se možnost Breakout Rooms premakne pod meni »...« Več. Glede na število udeležencev boste lahko izbrali število sob, v katere želite, da se razdelijo. Nato izberite, ali želite, da Zoom samodejno dodeli udeležence ali pa imate več nadzora, tako da jih izberete sami. Po potrditvi kliknite Ustvari sobo za razpad.

Če ste se odločili ročno dodeliti udeležence, boste morali zdaj sami opraviti umazano delo, da svoje vrstnike premaknete iz glavne sejne sobe. Kliknite gumb Dodeli poleg *številke* sobe za izključitev, da preverite imena članov, ki jih želite vključiti. Po dvojnem preverjanju ponovno kliknite gumb Dodeli. Premaknite kazalec miške nad ime udeleženca, da ga premaknete v drugo sobo ali zamenjate z drugim članom. Ko končate, kliknite Odpri vse sobe.

Ko so sobe ustvarjene, boste videli možnost Pridruži se tik ob imenu sejne sobe. Kliknite nanjo, da vstopite v sobo za razpad.

Vnaprej dodelite sobe za razčlenitev prek spletnega portala

Breakout Rooms lahko dodelite tudi preko spletnega portala . Vendar pa boste imeli možnost, da neposredno povabite samo notranje uporabnike Zooma – uporabnike, ki so v istem računu. Za druge boste morali uvoziti datoteko CSV.

Vabimo notranje uporabnike

Pojdite na spletni portal Zoom in se prijavite. Omogočite Pridruži se pred gostiteljem v splošnih nastavitvah. Nato se pomaknite do Možnosti srečanja pod zavihkom Sestanki .

Nato označite vnaprejšnjo dodelitev sobe za razčlenitev in kliknite hiperpovezavo Ustvari sobe.

Vsaka soba, ki jo ustvarite, vam bo dala besedilno polje z oznako »Dodaj udeležence«. Vnesite ime ali e-poštni naslov udeležencev in potrdite s pritiskom na Shrani .

Povabite zunanje uporabnike

Kot smo že omenili, boste morali uvoziti datoteko CSV, da povabite zunanje uporabnike Zooma. Na srečo postopek ni tako dolgočasen, kot bi si mislili. Ko označite vnaprejšnjo dodelitev sobe za razčlenitev, kliknite Uvozi iz CSV .

Izpolnite razdelek Vnaprej dodelite ime sobe v datoteki CSV – z uporabo Google Preglednic ali Microsoft Excel – z imenom Breakout Room. Podobno izpolnite stolpec E-poštni naslov z veljavnimi e-poštnimi naslovi udeležencev. Predlogo lahko prenesete iz samega Zooma.

Shranite datoteko CSV in jo naložite v Zoom. Platforma bo pravočasno preverjena.

Omejitve prostorov za razčlenitev povečave

Breakout Rooms je ena od izstopajočih značilnosti platforme. Vendar pa obstaja nekaj omejitev, ki se jih morate držati.

• Največje število udeležencev na sobo (FYI, za največjo zmogljivost je potreben dodatek za velike sestanke ):
  • 20 sejalnih sob: do 500 udeležencev na sobo
  • 30 sejalnih sob: do 400 udeležencev na sobo
  • 50 sejalnih sob: do 200 udeležencev na sobo
• Različica aplikacije mora biti 4.5.0 ali novejša
• Uporabniki mobilne aplikacije Zoom ali naprav H.323/SIP ne morejo upravljati sobe za izključitev
• Uporabniki Chromebookov/Chrome OS ne morejo sodelovati v sobah za sejo ali jih upravljati

Kaj pa snemanje?

Kot bi pričakovali, snemanje deluje nekoliko drugače, ko so v igri Breakout Rooms.

Če je snemanje v oblaku omogočeno, bo snemal samo glavno sejno sobo in ne sob za sestanke. To je mogoče zaobiti, če se uporabniki – po en iz vsake sobe za razpad – odločijo za lokalno snemanje.

Pravila vnaprej dodeljenih prostorov za izključitev

V prejšnjem razdelku smo vas prosili, da omogočite pridružitev pred gostiteljem . Če ste omogočili to možnost, ste drugim udeležencem dali možnost, da se odpravijo v svoje vnaprej dodeljene sobe za sestanke – glede na to, da prispejo pred vami.

Če pa se udeleženec pridruži za vami, ne bo samodejno dodeljen sobi, za katero ste se odločili prej. Nato boste imeli možnost, da jih ročno postavite v sobo za sestanke ali izberete vnaprej določen urnik.

Če želite narediti slednje, boste morali klikniti Recreate in pritisniti Obnovi v vnaprej dodeljene sobe. Ko končate s prerazporeditvijo, kliknite Odpri vse sobe.

Urejanje vnaprej dodeljenih razčlenitvenih sob

Če niste zadovoljni s svojo prejšnjo dodelitvijo udeležencev, se lahko odločite za prerazporeditev pred začetkom sestanka. Če želite to narediti, se najprej prijavite na spletni portal Zoom . Nato pojdite na Sestanki in izberite sestanek, ki ga želite urediti. Kliknite Ogled podrobnosti v razdelku Breakout Room. Po potrebi uredite in shranite.

Sejmske sobe z vidika udeleženca

Zgornji razdelki so bili namenjeni predvsem gostiteljem Breakout Rooms. Zdaj si ogledujemo Breakout Rooms z vidika udeleženca.

Če vas gostitelj vašega sestanka dodeli v sobo za sestanke, boste prejeli poziv, da se pridružite. Kliknite Pridruži se sobi za sestanke, da odprete dodeljeno sobo. Obstaja tudi možnost, da se pridružite pozneje.

Kot običajno boste imeli možnost uporabe mikrofona, skupne rabe zaslona in vklopa spletne kamere. Poleg tega lahko za pomoč prosite tudi svojega gostitelja. Kliknite Vprašaj za pomoč in nato Povabi gostitelja, da to stori. Končno se lahko odločite tudi, da zapustite sestanek – in se vrnete v glavno sejno sobo – kadar koli želite. Preprosto kliknite na Leave Breakout Room, da zapustite sobo.

Kako zapreti razstavno sobo?

Kot gostitelj se lahko odločite, da zaprete Breakout Rooms kadar koli želite. Preprosto pojdite na zaslon Breakout Rooms in kliknite Zapri vse sobe. Udeleženci imajo na voljo natanko 1 minuto, da zaključijo razpravo in vstopijo v sobe. Ko so sobe zaprte, se vsi udeleženci vrnejo na glavni zaslon sestanka.