Kako spremeniti čas odsotnosti v Microsoft Teams

Tako kot katera koli druga komunikacijska aplikacija vam Microsoft Teams ponuja možnost, da nastavite lastno stanje razpoložljivosti. To je uporabno za obveščanje kolegov, ali ste trenutno na spletu ali če ste zaposleni z nečim drugim.

V tem članku vas bomo vodili skozi korake za spreminjanje časa odsotnosti ali katerega koli drugega statusa v Microsoft Teams. Poleg tega bomo pregledali še nekatere druge možnosti Microsoft Teams, ki jih lahko uporabite za prilagoditev prisotnosti uporabnikov.

Microsoft Teams je spletni delovni prostor, ki temelji na klepetu, ki kolegom in študentom omogoča sestanke, izmenjavo idej in vsebino. Na seznamu članov ekipe si lahko ogledate stanje razpoložljivosti vsakega uporabnika v obliki ikon, ki označujejo, ali je na spletu, brez povezave ali zaseden.

Obstajajo različne vrste statusov, ki jih Microsoft Teams uporablja za označevanje svojega člana:

• Na voljo – to pomeni, da ste trenutno na spletu in da ste dosegljivi, če vas želi kateri koli drug član ekipe kontaktirati.

•  

• Zaseden – ste na spletu, vendar ste z nečim zaposleni. Še vedno boste prejemali obvestila, vendar bo Microsoft Teams samodejno spremenil vaše stanje v »Na sestanku« ali »V klicu«.

•  

• Ne moti – ste na spletu, vendar niste na voljo drugim uporabnikom ekipe. To stanje bo izklopilo vsa vaša obvestila. V vašem statusu lahko piše tudi Predstavitev ali Fokusiranje, v skladu z vašimi koledarskimi vnosi

• .

• Takoj se vrnite – to pomeni, da ste morali za kratek čas zapustiti Microsoft Teams in da se boste vrnili čez nekaj minut

• s.

• Pojavi se stran – ta status obvešča vaše kolege, da niste na voljo za klepet in da ste zaposleni z delom

• ng.

Opomba: če uporabljate mobilno aplikacijo, bo vaše stanje samodejno nastavljeno na Odsoten vsakič, ko zapustite aplikacijo ali jo premaknete v ozadje.

• Videti brez povezave – to stanje se prikaže, ko se odjavite ali če izklopite razvijalca

• ledu.

• Status neznan.

Sporočila boste še vedno prejemali normalno, ne glede na stanje vaše razpoložljivosti. Edina izjema pri tem je, ko ste brez povezave, in v tem primeru boste prejeli vsa svoja sporočila, ko se prijavite v svoj račun Microsoft Teams.

Čeprav Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti, imate v skladu z vašo nedavno dejavnostjo še vedno možnost, da svoje stanje spremenite ročno. To je še posebej uporabno, če Microsoft Teams napačno spremeni vaše stanje.

To se v glavnem nanaša na čas »pojavi se stran«, ki ga Microsoft Teams nastavi vsakič, ko vaša naprava preide v način mirovanja, če ste kratek čas neaktivni ali če v 5 minutah ne stopite v stik z nobenim drugim članom ekipe. Ta funkcija se imenuje tudi časovna omejitev neaktivnosti.

To lahko povzroči težave uporabnikom ekipe, zlasti če se meri njihova dnevna delovna obremenitev in produktivnost. Dobra novica pa je, da lahko svoj status spremenite na nekaj načinov.

Za začetek lahko samo ročno spremenite stanje svoje dejavnosti. Tako se to naredi:

Odprite Microsoft T

eams.

Prijavite se, če še niste, in nato pojdite na svojo profilno sliko, ki je v zgornjem desnem kotu vašega sc

reen.

Videli boste svoje trenutno stanje, kliknite o

n to.

Ko se prikaže seznam možnosti stanja, izberite tisto, ki jo želite

želim.

Če uporabljate mobilno aplikacijo, lahko spremenite stanje svoje dejavnosti, tako da sledite tem korakom:

Odprite mobilni telefon Microsoft Teams

app.

Dotaknite se treh vodoravnih črt v zgornjem levem kotu vašega sc

reen.

Dotaknite se svojega trenutnega stanja in prikazal se bo seznam možnosti statusa b

elow.

Izberite možnost statusa

želim.

To je vse. To bo preprečilo, da bi Microsoft Teams spremenil vaše stanje v Pojavi se zdoma, če niste aktivni določeno obdobje.

Drug način za to je, da nastavite trajanje svojega statusa. Sledite tem korakom, če želite izvedeti, kako:

Odprite Microsoft T

eams.

Kliknite na svojo profilno sliko

ture.

Zraven svojega statusa kliknite puščico, ki vas bo pripeljala do možnosti Trajanje

cija.

Nastavite natančno časovno obdobje za vašo st

atus.

Trajanje statusa lahko nastavite na 30 minut, 1 uro, 2 uri, ves danes, ves ta teden in čas po meri.

Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti vsakič, ko ne sodelujete s platformo, čeprav ste tehnično še vedno na spletu. To je lahko za mnoge moteče, vendar obstaja rešitev. Če sami spremenite stanje razpoložljivosti in sledite zgornjim navodilom, se vaš aktivni status ne bo več spremenil, razen če ga spremenite.

Microsoft Teams vam omogoča tudi ponastavitev stanja. Ta možnost bo Microsoft Teams znova omogočila, da samodejno spremeni vaše stanje. Tako se to naredi:

Odprite Microsoft T

eams.

Prijavite se, če še niste, in nato pojdite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu vašega sc

reen.

Kliknite na svoje trenutno stanje, ki je pod vašo sliko profila

ture.

Kliknite na Ponastavi stanje op

cija.

Izbirate lahko med različnimi možnostmi stanja (aktivno, ne moti, takoj nazaj itd.). V primeru, da vam nobena od teh možnosti ne ustreza, lahko vedno ustvarite sporočilo o stanju po meri.

Tako se to naredi:

1. Odprite Microsoft T

eams.

2. Pojdite na svojo profilno sliko

ture.

3. Izberite Nastavi sporočilo o stanju op

cija.

4. Vnesite, kaj želite, da je vaše sporočilo (na primer »Vrnil se bom čez pet minut« ali »Nazaj se

vklopljeno").

5. Kliknite spustni meni Počisti sporočilo o stanju po in nastavite trajanje sporočila o stanju. (Vaše možnosti so nikoli, 1 ura, 4 ure, danes, ta teden in cus

tom.)

6. Na koncu kliknite Končano.

Zdaj imate sporočilo o stanju po meri, ki se bo prikazalo vsakič, ko bodo vaši kolegi poskušali stopiti v stik z vami. Ko želite spremeniti svoje sporočilo po meri, pojdite v nastavitve profila in kliknite Izbriši to sporočilo o stanju.

Prav tako imate možnost spremljanja statusa aktivnosti vaših stikov s prejemanjem obvestil, ko so na spletu. Tako se to naredi:

1. Odprite Microsoft t

eams.

2. Zdaj pojdite na svojo profilno sliko in kliknite Nastavi

ing.

3. Kliknite Obvestila.

4. Pomaknite se navzdol do Status in kliknite Upravljanje obvestil o stanju.

5. Tukaj imate možnosti za urejanje klepeta, sestankov, oseb in drugih obvestil. Kliknite Uredi poleg razdelka Ljudje

cija.

6. Dodajte osebe, za katere želite prejemati obvestila, ko so aktivni.

7. Če želite nekoga odstraniti s tega seznama, kliknite Izklop poleg njegovega imena.

Čas mirovanja se prikaže v vašem stanju, ko vaša naprava preide v način mirovanja ali če ste bili določeno obdobje neaktivni. Microsoft Teams bo to nastavil samodejno.

Vaše stanje se bo spremenilo v aktivno, ko boste na kakršen koli način komunicirali z aplikacijo. Če se to ne zgodi, lahko sami nastavite stanje razpoložljivosti, tako da sledite korakom, opisanim v prejšnjih vprašanjih.

Zdaj ste se naučili, kako spremeniti stanje razpoložljivosti in prilagoditi prisotnost uporabnikov v Microsoft Teams. Z upoštevanjem naših navodil in nasvetov lahko dvignete svojo delovno učinkovitost in splošno produktivnost. V Microsoft Teams lahko prilagodite skoraj vse. Samo ugotoviti morate, kaj deluje za vas.

Ste že kdaj spremenili svoj status v Microsoftovih ekipah? Ste sledili korakom, opisanim v našem članku? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.