Pogoste napake v Excelovih formulah Microsoft in kako jih odpraviti

Microsoft Excel podpira širok spekter zapletenih formuli in funkcij, vendar morate biti natančni pri njihovem vnoso in izbiri različnih celic. Če je karkoli narobe, tudi majhna napaka pri tipkanju, lahko vidite sporočilo o napaki.

Ta vodnik raziskuje pogoste napake v Excelovih formulah in načine za njihovo odpravo.

Vsebina

• 1 Napaka 1. #VALUE!
  • 1.1 Kako odpraviti
• 2 Napaka 2. #NAME?
  • 2.1 Kako odpraviti
• 3 Napaka 3. #NUM!
  • 3.1 Kako odpraviti
• 4 Napaka 4. #REF!
  • 4.1 Kako odpraviti
• 5 Napaka 5. #DIV/0!
  • 5.1 Kako odpraviti
• 6 Napaka 6. #CALC!
  • 6.1 Kako odpraviti
• 7 Napaka 7. #NULL!
  • 7.1 Kako odpraviti

Napaka 1. #VALUE!

Ta napaka se pojavijo iz več različnih razlogov. Ena od najpogostejših razlag je, če poskušate uporabiti formulo, ki potrebuje številke, vendar ste izbrali celico, ki vsebuje besedilo. Kot v osnovnem primeru zgoraj, kjer celica C1 poskuša sešteti “100” in “WORD”, kar očitno nima smisla. #VALUE! se prav tako pojavi zaradi napačno postavljenih vejic ali nepravilnih tipov vrednosti.

Kako odpraviti

Za odpravo te napake si oglejte funkcijo, ki jo poskušate uporabiti v celici z napako. Nato preglejte vsako ustrezno celico, navedeno znotraj funkcije, da najdete tisto, kar povzroča težavo. Pogosti razlogi za to napako so lahko nezdružljivost tipov podatkov (npr. del besedila, kjer bi morala biti številka), skriti znaki (npr. dodatni presledki) in nepravilna referenca celice (formula se nanaša na napačne celice).

Napaka 2. #NAME?

To se pojavi, ko Excel ne prepozna imena funkcije ali formule, ki ste jo poskušali uporabiti. To je skoraj vedno posledica napačnega tipkanja, kot je tipkanje “SUMM” namesto “SUM” ali “AVERGE” namesto “AVERAGE”.

Kako odpraviti

Za odpravo te napake dvakrat preverite črkovanje formule, ki jo želite uporabiti. Posvetujte se s to uradno listo Excelovih formul, da potrdite pravilno črkovanje in ga nato popravite.

Napaka 3. #NUM!

Ta napaka se prikaže, ko je številka prevelika ali na kakršen koli način nemogoča, da bi jo Excel prikazal v celici. To se lahko zgodi, ko delate z zelo velikimi izračuni ali poskušate narediti nekaj matematično nemogočega, kot je izračun kvadratnega korena negativne številke (kot v prikazu zaslona).

Kako odpraviti

Za odpravo te napake morate prilagoditi številke ali formule, s katerimi delate, da ustvarite manjšo ali realno končno vrednost. Ali kliknite “Datoteka”, nato “Možnosti”, nato “Formule” in omogočite nastavitev “iterativnega izračuna”.

Napaka 4. #REF!

Ta napaka je lahko zapletena za razumevanje, vendar se pojavi, ker se sklicujete na celico ali obseg, ki ne obstaja več ali ni veljavna. Morda ste na primer izdelali formulo s določeno skupino celic, nato pa izbrisali eno od stolpcev ali vrstic, ki so bile vključene v izračun, kar vodi do napake #REF!, saj Excel nima več dostopa do celic, ki jih potrebuje.

Kako odpraviti

Odpravljanje te napake je lahko zapleteno, vendar če ste ravnokar videli, da se je pojavila napaka #REF!, pritisnite Ctrl in Z, da razveljavite kakršno koli spremembo, ki je povzročila njeno pojavitev. Nato ponovno ocenite, kako lahko spremenite svojo preglednico, ne da bi vplivali na obstoječo formulo. Če ne veste, kdaj se je napaka pojavila, morate natančno preučiti formulo v celici, ki prikazuje napako, in preveriti ustrezne reference celic, da ugotovite, kateri del ne deluje.

Napaka 5. #DIV/0!

To je ena od preprostejših napak, ki jih je mogoče razjasniti, in je samoobjašnjiva. Pojavi se, ko poskušate nekaj deliti z ničlo, kar ni mogoče.

Kako odpraviti

Najdite zloglasno “0” in ga odstranite, prilagodite na drugo številko ali prepišite svojo formulo, tako da ne vključuje deljenja z ničlo.

Napaka 6. #CALC!

Ta napaka predstavlja problem ali nemogoč izračun. Na primer, ko poskušate uporabiti funkcijo, ne da bi navedli ustrezne celice, in še posebej, ko delate z funkcijami “LAMBDA” ali “FILTER”.

Kako odpraviti

Če uporabljate “LAMBDA”, se prepričajte, da znotraj oklepajev vključite vzorčno skupino celic, da tej funkciji zagotovite podatke. Če uporabljate “FILTER”, dodajte argument “if_empty”, da obravnava situacije, kjer funkcija FILTER morda vrne prazen seznam. To pomaga preprečiti, da bi napaka #CALC! vplivala na nadaljnje izračune. Pri drugih formulah jih preglejte eno za drugo in preverite morebitne nedoslednosti, ki povzročajo napako.

Napaka 7. #NULL!

Ta napaka se lahko pokaže iz več razlogov, vendar je najpogosteje posledica tega, da uporabnik pozabi vejico ali dvojno piko in namesto tega vnese presledek. Kot v zgornjem primeru, kjer bi funkcija “SUM” morala imeti vejico, ki ločuje dve skupini – B2:C5 in D2:D4 – a je bil uporabljen presledek, zato Excel ne ve, katere celice mora uporabiti.

Kako odpraviti

Preverite formulo, s katero delate, in se prepričajte, da uporabljate pravilne ločila – običajno vejice in včasih dvojne pike – med skupinami celic, ne presledkov.