Ustavite prisluškovanje: Tukaj je opisano, kako zaščititi datoteke Office 365 z geslom

V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako z geslom zaščitite datoteke iz aplikacij Microsoft Office.

V programu Microsoft Word: pojdite na trak Datoteka, kliknite Info, Zaščiti dokument in nato Šifriraj z geslom. Ko to storite, lahko vnesete geslo in pritisnete OK.

V Microsoft PowerPointu: pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. Po tem izberite Zaščiti predstavitev in nato Šifriraj z geslom. Nato boste želeli vnesti geslo v polje Geslo in klikniti V redu.

V Microsoft Excelu: pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. nato lahko izberete Zaščiti delovni zvezek in izberete Šifriranje z geslom. Nato lahko vnesete geslo in kliknete V redu. Določena področja nezaščitenega lista lahko zaklenete tudi z možnostjo Oblikuj celice.

Datoteko ali mapo v sistemu Windows 10 je enostavno zaščititi , toda ali ste vedeli, da lahko z geslom zaščitite tudi določeno datoteko Office 365? To je lahko koristno, če delite datoteko z zaupnimi informacijami ali če želite prenehati prisluškovati in dokument obdržati stran od nekoga, ki ga morda ne želite videti. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako z geslom zaščitite datoteke iz aplikacij Microsoft Office.

V programu Microsoft Word

Zaščita dokumenta Microsoft Word z geslom je enostavna. Vse kar morate storiti je, da se pomaknete na trak Datoteka, kliknete Info, Zaščiti dokument in nato Šifriraj z geslom. Ko to storite, lahko vnesete geslo in pritisnete OK. Upoštevajte, da so gesla občutljiva na velike in male črke in so lahko dolga največ 15 znakov. Pomembno je tudi omeniti, da če izgubite geslo, ga Microsoft Word ne bo mogel obnoviti. Prepričajte se, da ste geslo zapisali ali ga shranite nekam, kjer ga boste lahko našli.

V programu Microsoft PowerPoint

Tako kot zaščita dokumenta Microsoft Word je tudi zaščita PowerPointa enostavna. Vse kar morate storiti je, da kliknete skozi nekaj menijev. Pojdite na trak Datoteka in kliknite Info. Po tem izberite Zaščiti predstavitev in nato Šifriraj z geslom. Nato boste želeli vnesti geslo v polje Geslo in klikniti V redu. PowerPoint vas bo pozval, da potrdite geslo, nato pa boste morali shraniti datoteko, da zagotovite, da geslo začne veljati.

Upoštevajte pa, da zaščita z geslom ni podprta v datotekah PowerPoint za ODP. Prav tako ne boste mogli soavtorstvo nobene datoteke, zaščitene z geslom, s katero trenutno dela nekdo drug, saj bo datoteka prikazana v načinu samo za branje.

V Microsoft Excelu

Zaščita z geslom za preglednico Microsoft Excel je bolj zapletena situacija. Če želite drugim preprečiti dostop do podatkov ali njihovo premikanje po preglednici, lahko zaklenete celice in zaščitite list z geslom. To je lahko uporabno, če imate delovni list, vendar želite samo, da člani ekipe dodajajo podatke samo v določene celice, ne da bi se dotaknili ničesar drugega.

Upoštevajte pa, da zaščita na ravni delovnega lista ni mišljena kot varnostna funkcija. Prav tako zaščita delovnega lista ni enaka zaščiti Excelove datoteke ali delovnega zvezka z geslom. Zato bomo najprej začeli z zaščito celotnega Excelovega dokumenta z geslom. To lahko storite tako, da kliknete trak Datoteka in kliknete Info. nato lahko izberete Zaščiti delovni zvezek in izberete Šifriranje z geslom. Nato lahko vnesete geslo in kliknete V redu. 

V primeru, da ne želite zaščititi celotnega Excelovega dokumenta, lahko zaklenete tudi določena področja nezaščitenega lista. To sega od tega, da drugim ne dovolite, da vidijo vaše formule ali obsege. To lahko storite tako, da izberete obseg podatkov, ga kliknete z desno tipko miške in izberete možnosti Oblikuj celice. Nato boste želeli počistiti polje, kjer piše Zaklenjeno. Nato boste morali obdržati izbor označeno in se pomakniti na zavihek Pregled. Izberite Zaščiti in nato Zaščiti list ter počistite izbor tega, kar želite, da uporabniki ne urejajo.

Za več si oglejte naše druge vodnike za Office 365!

To je le najnovejši vnos v naši aktualni seriji Office 365. Obravnavali smo številne druge teme. Teme segajo od najboljših bližnjic na tipkovnici v Excelu, naših nasvetov in trikov za Excel in še več. Se vam zdi, da bo zaščita datotek Office 365 koristna? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.