Želite poslati množično e-pošto? Tukaj je opisano, kako ustvariti združevanje e-pošte v Publisherju

Pošiljanje množične e-pošte je bilo včasih dolgotrajen postopek, vendar Microsoft Publisher to olajša. Evo kako.

Ustvarite datoteko založnika in se nato pojdite v meni za pošiljanje sporočil in izberite možnost spajanja e-pošte .

Odprite prvi korak v čarovniku, da izberete prejemnike ali ustvarite nov seznam prejemnikov

Izberite polja po meri, ki jih želite vstaviti v datoteko založnika

Izberite, komu pošiljate množično e-pošto, nato dodajte zadevo ali priložite datoteke

Če imate majhno podjetje, je ena najbolj uporabnih stvari pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil potencialnim strankam ali strankam. Storitve, kot je Mailchimp, ponujajo priložnost za množično trženje e-pošte, vendar po dodatni ceni. Običajno lahko pošiljate tudi množično e-pošto in marketinško gradivo s funkcijami spajanja pošte v Outlooku ali Microsoft Wordu.

Microsoft Publisher pa vam omogoča ustvarjanje veliko bolj profesionalnih in elegantnih množičnih e-poštnih sporočil ali glasil. Še vedno se poglobimo v funkcije vsake od Officeovih aplikacij in danes vam bomo pokazali, kako lahko z naročnino na Office 365 brez dodatnih stroškov ustvarite profesionalno združevanje e-pošte z Publisherjem.

Zaženite Publisher in pojdite v meni za pošiljanje pošte

Če želite začeti, lahko ustvarite svojo datoteko založnika iz nič z možnostjo Prazen 8,5 x 11" ali z uporabo ene od predlog. Če niste prepričani, kako začeti, lahko poiščete spletne predloge iz nove datoteke Lep predlog za začetek množičnega e-poštnega sporočila je predloga "novic", ki ima veliko področij besedil in fotografij, ki jih lahko zamenjate ali prilagodite z lastnim materialom podjetja.

Ko prilagodite datoteko ali predlogo z lastnimi podatki o podjetju, se lahko odpravite v meni na vrhu. Od tam boste želeli izbrati možnost Pošiljanje . Nato bi morali na levi videti možnost za  spajanje e-pošte. Kliknite puščico navzdol poleg tega in izberite  Čarovnik za korake. 

Izberite možnosti prejemnika

V čarovniku boste videli seznam možnosti in pojasnilo, kako deluje postopek spajanja e-pošte. Za ta prvi korak bodite pozorni na Ustvari seznam prejemnikov. Od tam, lahko uporabite tudi obstoječi seznam stikov , izberite svoje stike iz Outlooka, ali se odločijo za t ip ven nov seznam . Običajno je najbolje, da izberete stike iz Outlooka, ki bo že doma za večino ljudi, s katerimi želite vzpostaviti stik. Če se odločite za to, lahko izberete seznam stikov in izberete svoje stike, nato pa preskočite na naslednji korak.

V nasprotnem primeru se lahko odločite, da vnesete nov seznam. saj smo tukaj. Če želite to narediti, se lahko vrnete na zavihek Mailings in kliknete Izberi prejemnike in nato izberete Vnesi nov seznam. Ko so imena in osebni podatki vneseni, lahko poiščete lokacijo za shranjevanje seznama naslovov in kliknete V redu, nato  Da in nato Da, da ga imate pri roki za nadaljnjo uporabo.

Pripravite svoj dokument za spajanje e-pošte

Nato se lahko vrnete na čarovnika za spajanje e-pošte tako, da ga kliknete na traku na vrhu. V čarovniku se boste želeli prepričati, da je izbran seznam stikov. Če ni, se lahko vrnete korak nazaj in kliknete Uredi seznam prejemnikov.  Od tam lahko nato kliknete pod Izberi obstoječi seznam, da naložite seznam, ki ste ga predhodno ustvarili.

Ko izberete, se lahko premaknete na 2. korak s klikom na čarovnika. Za spajanje e-pošte boste morali pripraviti svoj dokument. Kot del postopka boste v čarovniku videli seznam možnosti, vključno z imeni, številkami, e-poštnimi naslovi in ​​drugimi vrstami informacij. Prepričajte se, da postavite kazalec na mesto, kjer jih potrebujete v dokumentu, in nato kliknite za vstavljanje. V našem primeru gremo samo za ime. ali naslov. Obstajajo možnosti za nekatere personalizirane povezave, pa tudi slike, vendar se jih ne bomo dotikali.

Pripravite se na pošiljanje množične e-pošte

Ko končate z vnosom polj v polje Publisher, je čas, da pošljete to e-pošto! Videli boste možnost za predogled e-pošte, da se prepričate, da je pravilno. Opazili boste tudi, da bo ob morebitnih težavah prikazano opozorilo. To lahko popravite s klikom. V nasprotnem primeru lahko preprosto kliknete Pošlji e-pošto za nadaljevanje.

V pojavnem oknu obvezno kliknite  Za in se pomaknite navzdol ter na seznamu izberite možnost E-poštni naslov  . Nato lahko vnesete svojo temo. Za popolno prilagoditev lahko tudi kliknete Možnosti in izberete možnost CC, BCC in nastavite prednost e-pošte. Prav tako lahko priložite datoteke.

Ko ste zadovoljni, lahko pritisnete  Pošlji, da pošljete svoje sporočilo. Založnik vas bo tudi opozoril, komu pošiljate e-pošto, zato boste za potrditev želeli pritisniti  V redu . Ko to storite, bo vaša množična e-pošta poslana.

Kako boste izkoristili moč Microsoft Publisherja?

Čeprav smo razložili, kako lahko uporabite Microsoft Publisher za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil ali glasil, obstaja veliko drugih načinov uporabe. Ta aplikacija Office 365 je odlična za ustvarjanje zahvalnih kartic, rojstnodnevnih voščilnic, pasic, plakatov, nalepk, vizitk in še več. Možnosti je neskončno in z Publisherjem lahko naredite skoraj vse, da bo vaše podjetje zasijalo! Sporočite nam, kako uporabljate Publisher, tako da nam spodaj v komentar.