Tukaj je opisano, kako uporabiti Officeovo odložišče za enostavno in zmogljivo kopiranje in lepljenje v Office 365

Ena od prednosti Office 365 je, da ima vgrajeno odložišče. Tukaj je opisano, kako ga uporabiti.

Kliknite zaganjalnik odložišča v spodnjem desnem kotu polja za lepljenje na zavihku Domov v Wordu, Excelu ali PowerPointu.

Kopirajte besedilo ali element, ki ga želite prilepiti

Oglejte si ga na seznamu in kliknite gumb za lepljenje

Ena od prednosti Office 365 je, da ima vgrajeno odložišče. Če kopirate in prilepite elemente med pisanjem dokumentov, ustvarjanjem preglednic ali predstavitev, si programska oprema zapomni, kaj ste nazadnje naredili, in bo obdržala element v kateri koli drugi Officeovi aplikaciji, ki jo imate ali se odločite odpreti.

To močno olajša življenje, če se želite vrniti v preteklost in kopirati nekaj, na kar ste morda pozabili, ko ste zagnali dokument. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 vam bomo pokazali, kako lahko to storite in uporabite to odložišče v svojo korist.

Kako izrezati in prilepiti predmete iz odložišča

Če želite olajšati izrezovanje in lepljenje elementov iz odložišča, ga boste morali najprej poiskati na zavihku Domov v Wordu, Excelu ali PowerPointu. V spodnjem desnem kotu polja za lepljenje boste opazili ikono zaganjalnika, zato se prepričajte, da kliknete to, da izskočite iz odložišča. Nato lahko v dokumentu izberete besedilo ali grafiko, ki jo želite kopirati, in pritisnete Ctrl+C.

Vaše izbire se bodo sčasoma prikazale na seznamu na levi strani zaslona in element lahko prilepite tako, da ga izberete. Ko končate, lahko kliknete gumb (X) na seznamu, da ga zaprete. Opazili boste celo majhen predogled fotografij ali grafikonov, ki ste jih morda kopirali.

Kako izbrisati elemente iz odložišča

Če je odložišče prepolno, lahko preprosto izbrišete elemente iz njega. Če želite to narediti, se morate samo vrniti v odložišče po zgornjih korakih. Nato lahko kliknete puščico poleg elementa in izberete Izbriši. Če želite, lahko kliknete tudi Počisti vse, da počistite elemente.

Obstaja tudi veliko drugih možnosti

Ko končate z raziskovanjem odložišča, lahko preverite še nekaj drugih možnosti. Pogledate lahko na dno zaslona in pritisnete gumb Možnosti. Od tu boste lahko nadzorovali nekatere od naslednjih elementov:

• Samodejno prikaži odložišče Officea
• Prikaži odložišče Officea, ko dvakrat pritisnete CTRL+C
• Zberite brez prikaza odložišča Office
• Pokaži ikono odložišča Office v opravilni vrstici
• Prikaži stanje v bližini opravilne vrstice pri kopiranju

Upoštevajte, da bo po tem, ko odprete odložišče, v njem shranjena tudi vsebina, ki ste jo kopirali ali izrezali od koder koli. Odložišče lahko nastavite tudi tako, da shranjuje vsebino, vendar ostane zaprto, dokler imate nameščen pisarniški program. Ko pa zaprete program Office 365, bo vsa vsebina odložišča izginila in se bo izpraznila.

Preizkusite zgodovino odložišča Windows 10 kot alternativo

Zdaj, ko ste obvladali odložišče Office 365, obstaja tudi alternativa, ki bi jo lahko uporabili. Če že uporabljate posodobitev za Windows 10 oktober 2018, si lahko ogledate zgodovino odložišča. To je treba omogočiti v sistemskih nastavitvah, tako da poiščete odložišče in omogočite funkcijo. Ko to storite, lahko skupaj pritisnete tipko Windows in V na tipkovnici, da si ogledate zgodovino tipkovnice, ne glede na to, iz katere aplikacije ste kopirali vsebino.