Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki IT izbrišejo stare račune Office 365 in odstranijo tudi licence, da se izognejo plačilu za neuporabljene/izbrisane uporabniške račune.

Obiščite skrbniško središče Microsoft 365

Prepričajte se, da je stikalo Poskusi novo skrbniško središče vklopljeno na vrhu

V stranski vrstici kliknite Uporabniki, izberite uporabnika, ki ga želite izbrisati, in izberite Izbriši uporabnika

Pojdite na stran za obračunavanje v skrbniškem središču Microsoft 365

Kliknite stran Izdelki in storitve

Izberite naročnino in nato izberite Dodaj/Odstrani licence, da izbrišete licenco.

Kadarkoli nekdo zapusti službo ali ni več v organizaciji, je smiselno izbrisati svoje podatke in jih odstraniti iz storitve Office 365. To ne sprosti le mesta za bodoče zaposlene, ampak uporabniku prepreči vrnitev in dostop do svojih podatkov. Prav tako odpravlja plačilo dodatne naročnine na Office 365 za uporabnika. V tem priročniku si bomo ogledali, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo stare račune Office 365.

Nekaj ​​informacij

Preden se lotimo česar koli, bomo omenili, da je to vodnik samo za skrbnike IT. Uporabniške račune lahko izbrišejo samo ljudje, ki imajo globalna skrbniška ali uporabniška dovoljenja za Office 365 za podjetje ali šolo. Omeniti velja tudi, da ima skrbnik za IT le 30 dni za obnovitev računa, preden bodo podatki uporabnika trajno izbrisani.

Omenili bomo tudi, da tudi če izbrišete uporabnika storitve Office 365, boste še vedno plačali njegovo licenco. Če se želite izogniti dodatnemu plačilu, boste morali narediti dodaten korak in prenehati plačevati licenco ali jo premakniti k drugemu uporabniku.

Če je izguba ključnih informacij o podjetju zaskrbljujoča, obstajajo načini za varnostno kopiranje podatkov nekdanjega uporabnika , če je potrebno. Nazadnje je še vedno mogoče obdržati uporabnikovo e-pošto, preden izbrišete račun, tako da e-pošto premaknete na drugo lokacijo. Skrbniki IT z naročninami na Office 365 na ravni podjetja lahko ohranijo tudi podatke o nabiralniku izbrisanega uporabniškega računa Office 365, tako da ga spremenijo v neaktiven nabiralnik.

1. korak: Izbrišite uporabnika

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Če brišete uporabniški račun, ki ste ga pretvorili v nabiralnik v skupni rabi, je pred izbrisom uporabnika potrebna posebna pozornost. Posebna pozornost je potrebna tudi, če ste na računu nastavili posredovanje e-pošte.

Razlog zakaj? Ko oseba odgovori na sporočilo, poslano v skupni nabiralnik, se zdi, da je e-poštno sporočilo iz skupnega nabiralnika in ne posameznega uporabnika. Poleg tega je posredovanje e-pošte odvisno tudi od tega, ali je dejanski račun še vedno aktiven, in če izbrišete račun, bo nabiralnik postal neaktiven. V teh primerih Microsoft priporoča, da prenehate plačevati licenco, namesto da izbrišete račun (kar opisujemo v naslednjem razdelku).

Kakorkoli že, če želite začeti z brisanjem računa ali uporabnika za Office 365, boste morali obiskati skrbniško središče za Microsoft 365 . Od tu se boste želeli prepričati, da je stikalo Poskusi novo skrbniško središče preklopljeno na vrhu. Nato lahko v stranski vrstici kliknete Uporabniki, izberete uporabnika, ki ga želite izbrisati, in izberete Izbriši uporabnika.

Skrbniki IT z bolj poglobljenimi izkušnjami lahko tudi odstranijo veliko uporabnikov hkrati s cmdletom Remove-MsolUser PowerShell. Ne bomo se spuščali v tehnične vidike tega, vendar si o tem lahko preberete tukaj, če želite .

2. korak: prenehajte plačevati njihovo licenco

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Ponovno brisanje računa Office 365 še vedno pomeni, da boste plačali licenco. Za licenco lahko prenehate plačevati tako, da naredite naslednje. Najprej boste želeli iti na stran za obračunavanje v skrbniškem središču Microsoft 365 . Nato boste želeli klikniti stran Izdelki in storitve. Nato lahko izberete naročnino in nato izberete Dodaj/Odstrani licence, da izbrišete licenco. Po potrebi lahko licenco z iste strani dodelite tudi komu drugemu. Zavedajte se, da ne bo, ne bo dodeljeno nekomu samodejno.

Druge opombe

Odvisno od vaše situacije morda ne boste mogli odstraniti ustrezne licence, ko odstranite uporabnika Office 365 (v tem primeru lahko še vedno znova dodelite zdaj sproščeno licenco novemu uporabniku). To se bo zgodilo, če ste licence kupili prek partnerja ali količinskega licenciranja. Prav tako morda ne boste mogli odstraniti licenc, če plačujete za letni načrt ali če ste sredi obračunskega cikla. V tem primeru licence ne boste mogli odstraniti iz svoje naročnine, dokler vaša obveznost ni izpolnjena. Več o brisanju računov Office 365 iz Microsofta lahko izveste tukaj .

Tags: #Office 365

Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android dobi vgrajeni prevajalnik klepetov

Microsoft Teams za Android zdaj podpira vgrajeno prevajanje sporočil, da omogoči komunikacijo med delavci, ki govorijo različne jezike.

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Telefoni Microsoft Teams imajo aplikacijo Ljudje, napise v živo

Platforma telefonov Microsoft Teams je prejela več nadgradenj funkcij, vključno z aplikacijo Ljudje, napisi v živo in interoperabilnostjo Teams-Skype.

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Zdaj lahko določenim uporabnikom dovolite urejanje Microsoftovih obrazcev

Microsoft Forms vam zdaj omogoča, da svoje digitalne vprašalnike ali odgovore iz ankete delite z določenimi uporabniki ali skupinami v vaši organizaciji.

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Zdaj lahko kopirate načrte Plannerja v skupine Microsoft Teams

Microsoft Teams zdaj omogoča kopiranje katerega koli obstoječega načrta v skupine ali ekipe Teams. Platforma za sodelovanje je integrirana z Microsoft Plannerjem.

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Kako uporabljati Microsoft Planner za spremljanje opravil pri delu na daljavo

Microsoft Planner je sistem za upravljanje opravil v slogu Kanban, ki je namenjen zaposlenim ekipam in oddaljenim delavcem. Načrtovalnik vam lahko pomaga organizirati, dodeliti in slediti nalogam

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Kako razviti dodatke za Office 2016, Office Online in Office Mobile

Dodatki za Office 2016 vam omogočajo razširitev zmogljivosti, funkcionalnosti in funkcij Officeovih odjemalcev, kot so Word, Excel, PowerPoint in Outlook z uporabo

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

Kako upravljati osebne, službene in šolske račune v sistemu Windows 10

pojdite na stran »Dostop do službe ali šole« Windows 10 vključuje poenostavljene možnosti za ohranjanje povezave s službenim ali šolskim računom v vaši osebni napravi.

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Pogoste težave z Microsoft Wordom in kako jih odpraviti

Tukaj je nekaj pogostih težav z besedami in kako jih lahko odpravite

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Kako vdelati dokumente Office 365 na spletno mesto

Ste že kdaj želeli vdelati dokument Office 365 na svoje spletno mesto? V tem priročniku si oglejte, kako lahko to storite

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Kako se prijaviti in si ogledati novo Microsoftovo aplikacijo Family Safety na iOS in Android

Tukaj je opisano, kako se lahko prijavite za predogled nove Microsoftove aplikacije Family Safety za iOS in Android.

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

Kako narediti življenjepis profesionalnega videza v Wordu v Office 365

S tem vodnikom vam pokažem, kako lahko v nekaj minutah ustvarite življenjepis v programu Microsoft Word.

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Boš diplomiral? Tukaj je opisano, kako shranite datoteke šolskega računa za Office 365

Bliža se čas diplomiranja, kar pomeni, da bo veliko študentov kmalu izgubilo dostop do svojih šolskih računov Office 365. Če trenutno uporabljate

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Kako onemogočiti prejemanje uradnih obvestil v sistemu Windows 10

Če uporabljate Windows 10, ste verjetno opazili obvestilo, ki se občasno prikaže v spodnjem desnem kotu zaslona in vas prosi, da poskusite

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Kako se pridružiti programu Office Insider v sistemu Windows 10, Android ali Mac

Microsoft je pred kratkim odprl svojo zbirko orodij za produktivnost Office in Office 365 omejenemu številu željnih preizkuševalcev. Z blagim

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Kako uporabljati Microsoft Stream za skupno rabo video vsebine z oddaljenimi delavci

Video je učinkovit način za izmenjavo znanja pri delu na daljavo. Najti mesto, kjer bo video vsebina na voljo vsem, ki jo potrebujejo, je lahko več

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

Tukaj je opisano, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo račune in uporabnike Office 365

V tem priročniku si oglejte, kako lahko skrbniki za IT izbrišejo stare račune Office 365.

Naši najljubši nasveti in triki za Office 365: OneDrive

Naši najljubši nasveti in triki za Office 365: OneDrive

V tem priročniku si podrobneje ogledamo naše nasvete in trike za OneDrive, kako lahko upravljate svoj prostor za shranjevanje in drugo.

Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive for Business?

Kakšna je razlika med OneDrive in OneDrive for Business?

Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive vam omogoča dostop do datotek, kjer koli že ste. Podjetje dejansko vzdržuje dva različna, a podobno imenovana

Onemogoči preverjanje črkovanja v Wordu 2019, 2016 in 365

Onemogoči preverjanje črkovanja v Wordu 2019, 2016 in 365

S to vadnico se naučite, kako spremeniti funkcijo preverjanja črkovanja v programu Microsoft Word 2019, 2016 ali 365.

Days Gone Datum izida v Združenem kraljestvu, govorice in novice: Datum izida Days Gone je odložen

Days Gone Datum izida v Združenem kraljestvu, govorice in novice: Datum izida Days Gone je odložen

Datum izida Days Gone je bil ponovno prestavljen, kar je glede na ime precej primerno (vabimo, naslovu nismo dodali besedne igre

Pregled Samsung Gear 360: odlična 360-stopinjska kamera, vendar se dobro igra samo s telefoni Galaxy

Pregled Samsung Gear 360: odlična 360-stopinjska kamera, vendar se dobro igra samo s telefoni Galaxy

Med pregledovanjem Samsung Gear 360 sem se naučil dveh glavnih stvari, od katerih nobena ni dobra. 1) Moji lasje so od zgoraj zagotovo videti tanjši kot

Najboljše aplikacije Instagram Stories

Najboljše aplikacije Instagram Stories

Ustvarjalci Instagrama živijo in umirajo zaradi kakovosti objav in zgodb na Instagramu. Preprosto pritisnite na snemanje v aplikaciji za kamero in upajte, da je končni rezultat

WhatsApp Vs. Signal

WhatsApp Vs. Signal

Ker je na voljo toliko aplikacij za sporočanje, je pomembno, da pri izbiri aplikacije ocenite, katere možnosti so za vas najpomembnejše. Zaradi svoje priljubljenosti

Kako dodati nekoga družinskemu načrtu v Spotifyju

Kako dodati nekoga družinskemu načrtu v Spotifyju

Če želite svoje najljubše pesmi na Spotify poslušati na različne načine, potem izberite družinski paket Spotify. Ko se naročite na to storitev, boste

Kako uporabljati zemljevid v Minecraftu

Kako uporabljati zemljevid v Minecraftu

Ena izmed najbolj frustrirajočih stvari v "Minecraftu" je izgubiti se in ne vedeti, kako se vrniti v dom, ki ste ga tako težko zgradili. V neskončnem

Kako popraviti, da v telefonu IPhone ne prejemate obvestil

Kako popraviti, da v telefonu IPhone ne prejemate obvestil

Če čakate na pomembno sporočilo, je frustrirajoče, ko vam iPhone ne daje obvestil. Že eno samo obvestilo bi lahko zašlo

Kako povezati Apple Watch z novim telefonom

Kako povezati Apple Watch z novim telefonom

Če ste nadgradili svoj iPhone in imate Apple Watch, se morda sprašujete, kako ju združiti. Na srečo obstajajo načini za gladek prehod

Kako pristati z očesom v Starfieldu

Kako pristati z očesom v Starfieldu

Eye je impresivna vesoljska postaja (ali zvezdasta postaja, kot se imenuje v igri), ki je v lasti legendarne organizacije za raziskovanje vesolja, Constellation. To

Kako popraviti, da WhatsApp ne pošilja varnostne kode

Kako popraviti, da WhatsApp ne pošilja varnostne kode

Vse aplikacije imajo nastavitve zaščite in zasebnosti, ki zagotavljajo varnost vaših podatkov in informacij, klepetov, slik, videa in druge medijske vsebine. WhatsApp je