Tukaj je naših najboljših 5 nasvetov za nastavitev Microsoft Teams

Poleg dodajanja uporabnikov lahko IT skrbnik veliko naredi pri nastavljanju skupin. Tukaj je pogled na nekaj naših najboljših izbir.

Preverite vloge člana ekipe proti lastniku ekipe

Ustvarite pravilnik po meri v Teams

Nadzirajte nastavitve sporočil

Upravljajte svoje uporabnike in prilagodite druge pravilnike

Spremenite funkcije dostopa za goste

Kot skrbnik IT ali lastnik majhnega podjetja ali organizacije, če ste pravkar začeli uporabljati Microsoft Teams, se morda sprašujete, kako storitev deluje. Prej smo obravnavali splošne trike in nasvete za Teams ter si ogledali tudi uporabniški vmesnik , a kaj, če šele zdaj nastavljate stvari?

Poleg dodajanja uporabnikov lahko IT skrbnik veliko naredi pri nastavljanju skupin. Ti koraki so bistveni za zagotavljanje kakovostne izkušnje Teams za vse vaše zaposlene in uporabnike. Tukaj je pogled na nekaj naših najboljših izbir.

Nasvet 1: Preverite vloge člana ekipe in lastnika ekipe

Ko v Microsoft Teams ustvarite ekipo za klepetanje in interakcijo vaših zaposlenih ali uporabnikov, se prepričajte, da preverite vloge člana ekipe ali lastnika ekipe . Prepričati se boste morali, da so vsi razen vas (kot lastnika ekipe) nastavljeni na člana ekipe za določen kanal.

Člani ekipe ne morejo urejati imena ali opisa ekipe, ne morejo izbrisati ekipe, ne morejo izbrisati zasebnega kanala ali dodajati članov. Lastniki ekipe medtem upravljajo predmete za ekipo. Svobodno lahko dodajajo in odstranjujejo goste, spreminjajo nastavitve in obravnavajo nekatera skrbniška opravila, o katerih razpravljamo tukaj. To lahko vključuje arhiviranje ekipe, obnovo ekipe, omogočanje uporabe GIFS-jev, dodajanje gostov, spreminjanje slike ekipe, nastavitev dovoljenj ekipe za kanale, zavihke in priključke in drugo.

Vse te nastavitve si lahko ogledate sami, tako da odprete skrbniško središče Microsoft Teams , kliknete Ekipe, Upravljanje ekip in nato kliknete ime ekipe. Nato lahko spremenite vloge tako, da kliknete ime vloge v stolpcu Vloga in ga spremenite za posameznega uporabnika, kot se vam zdi primerno.

Nasvet 2: Ustvarite pravilnik po meri v Teams

Ko je ekipa ustvarjena in so uporabniki dodani v Microsoft Teams, se prepričajte, da prilagodite pravilnik za Teams . To vam omogoča, da prevzamete nadzor nad tem, kaj vaši uporabniki Teams lahko in ne morejo storiti pri določenih opravilih, kot je ustvarjanje zasebnih kanalov. Pravilnike lahko spremenite tako, da odprete skrbniško središče Microsoft Teams, kliknete drugo ikono na vrhu za Teams in nato kliknete Pravilniki za Teams

Privzeto boste videli pravilnik, znan kot Global (privzeto za celotno organizacijo). Ta pravilnik velja za vse uporabnike. Vendar pa lahko ustvarite nov pravilnik, ki je specifičen za uporabnika, tako da kliknete Dodaj na vrhu in nato vnesete ime pravilnika. Nato lahko izberete nekaj nastavitev, ki bodo uporabnikom omogočile odkrivanje zasebnih ekip v rezultatih iskanja ali ustvarjanje zasebnih kanalov. Ko končate, kliknite Shrani. Nato lahko v pravilnik po meri dodate uporabnike, tako da označite pravilnik in kliknete Upravljanje uporabnikov. Preden sprememba začne veljati, lahko traja 24 ur.

Nasvet 3: Nadzirajte nastavitve sporočil

Microsoft Teams ima veliko zabavnih stvari, kot je zmožnost ustvarjanja GIFS in nalepk po meri. Vendar pa boste morda želeli nekaj od tega izklopiti. Kot skrbnik imate vse pravice do tega, tako da obiščete skrbniško središče Microsoft Teams in kliknete zavihek Pravilniki za sporočanje. To bo sedmi od vrha, če pogledate stransko vrstico in ima videz mehurčka za klepet.

Ko ste tam, lahko ustvarite ali uredite pravilnike o sporočilih. Upoštevajte, da je Globalno (privzeto za celotno organizacijo) privzeta nastavitev in velja za vse uporabnike v Teams. Tukaj je nekaj bele barve, ki jo lahko spremenite, vključno z nekaterimi stvarmi, ki smo jih navedli spodaj.

• Lastniki lahko izbrišejo poslana sporočila
• Izbriši poslana sporočila
• Uredite poslana sporočila
• Potrdila o branju (ki jih nadzoruje uporabnik ali vklopljena ali izklopljena za vsakogar)
• Vklop/izklop zasebnih klepetov
• Uporaba Giphys v pogovorih
• Uporaba memov v pogovorih
• Uporaba nalepk v pogovorih
• Predogledi URL-jev
• Prevedi sporočila
• Poglobljeni bralnik
• Glasovna sporočila

Če ste pustolovski, lahko ustvarite pravilnik o sporočanju po meri in vklopite ali izklopite te funkcije ter jih uvedete na individualni osnovi. Preprosto ustvarite nov pravilnik o sporočilih, tako da kliknete + Dodaj in nato prilagodite svoje nastavitve za uporabnika ali skupino uporabnikov. Ko končate, lahko kliknete ime pravilnika in mu dodelite uporabnike s klikom na Upravljanje uporabnikov. Nato lahko poiščete uporabniško ime in kliknete Dodaj. Ko končate, lahko kliknete Shrani.

4. nasvet: Upravljajte svoje uporabnike in prilagajajte druge pravilnike

Na nadzorni plošči skrbnika Teams so različne nastavitve in pravilniki, ki jih lahko prilagodite. Te segajo od izpolnjujejo politike , nastavitve živih dogodkov , ki pristajajo nastavitve, in še več. S temi se lahko igrate, kot se vam zdi primerno, in jih spreminjate. Do pravilnikov sestankov boste dostopali s klikom na razdelek koledarja v stranski vrstici. Do nastavitev aplikacij lahko dostopate s klikom na ikono s štirimi kvadratki pod ikono klepeta. Do pravilnikov o klicih lahko dostopate s klikom na ikono telefona. Microsoftove povezave smo vgradili v te pravilnike zgoraj.

Če ste prilagodili nastavitve, kot smo navedli zgoraj, boste lahko konfigurirali in spremenili uporabnike na pravilnike, kot se vam zdi primerno. To lahko storite tako, da kliknete zavihek Uporabniki v skrbniškem središču Microsoft Teams. To je peta ikona z vrha, oblikovana kot logotip Teams. Nato lahko kliknete kljukico poleg uporabniškega imena na seznamu, ki ji sledi Uredi nastavitve. Uporabnika lahko izklopite iz globalne nastavitve in spremenite pravilnike po meri, ki ste jih ustvarili, kot se vam zdi primerno.

Nasvet 5: Spremenite funkcije dostopa za goste

Teams ima funkcijo, znano kot dostop za goste, ki ljudem zunaj vaše organizacije omogoča dostop do vaših ekip in kanalov, če jim pošljete povabilo. To funkcijo lahko vklopite ali izklopite po lastni volji. Prav tako lahko nastavite, do katerih funkcij imajo gostje dostop. Obstajajo preklopna stikala za zasebne klice, sestanke, sporočila, uporabo GIFS in še več. Najdete jih lahko tako, da odprete skrbniško središče Microsoft Teams, kliknete zobnik nastavitev na dnu zaslona in nato kliknete Dostop za goste. 

Za več si oglejte naše središče Teams

To je le naših pet najboljših izbir za upravljanje in nastavitev Microsoft Teams. Če želite deliti članke s svojimi uporabniki Teams, vam nudimo pomoč. Pregledali smo različne teme, od  nasvetov za videokonference , ukazov za klepet , pridružitve sestankom in še veliko več. Pojdite v naše središče Teams za vse, kar morate vedeti, in spremljajte Blog.WebTech360, ko se še naprej poglabljamo v Microsoft Teams.