Meklēt pielikumus programmā Outlook

Outlook ir viena no populārākajām e-pasta programmām pasaulē. Tam ir visas funkcijas, kuras jūs varētu vēlēties, taču tas var būt tikpat mulsinoši, cik tas var būt noderīgi. Pārāk daudz iespēju var viegli sajaukt, un jums var rasties grūtības atrast vajadzīgo. Meklēšana e-pasta vēsturē ir viena no šādām funkcijām, ko, iespējams, esat aizmirsis. Lūk, kā varat izmantot šo meklēšanas funkciju, izmantojot pielikumu.

Atveriet programmu Outlook, pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Meklēt augšpusē. Šajā cilnē attiecīgajā joslā ievadiet meklēšanas vienumus un pēc tam atlasiet pogu “Ir pielikumi”, kas atrodas tieši virs tās. Tādējādi tiks filtrēti visi rezultāti, kuros nav iekļauti pielikumi, un būs daudz vieglāk atrast meklēto dokumentu un e-pasta ziņojumu.

Poga “Ir pielikumi”.

Izvērstākai meklēšanai varat pat meklēt vārdus faktiskajos pielikumos. Acīmredzot tas darbojas tikai noteiktiem failu tipiem, piemēram, teksta dokumentiem vai PDF failiem, taču tas var jums palīdzēt. Lai meklētu pielikumu saturā, nolaižamajā sarakstā “Vairāk” atlasiet “Pielikums satur”. Pēc tam tiks parādīta jauna sekundārā meklēšanas josla. Ierakstot šo, jūsu vienums tiks izmantots, lai tālāk filtrētu meklēšanas rezultātus, veicot meklēšanu pielikumu saturā. Citos izvēlnes “Vairāk” izvēlnes punktos ir arī papildu filtru opcijas, kuras varat izmantot, lai meklētu e-pasta ziņojumus, lai gan tie visi nav saistīti ar pielikumiem.

Meklējiet pielikumu saturu, izmantojot “Pielikums satur”

Padoms. Sūtot e-pasta ziņojumu ar pielikumu, neaizmirstiet pareizi nosaukt failus, lai adresāts zinātu, ko viņi saņem. Pirms faila pievienošanas e-pastam izmantojiet īsus un kodolīgus failu nosaukumus. Lai to izdarītu, ekrānā Rakstīt e-pastu noklikšķiniet uz saspraudes ikonas un pēc tam atlasiet failus, kurus vēlaties pievienot. Pirms e-pasta ziņojuma rakstīšanas vienmēr jāpievieno visi attiecīgie faili — tādā veidā varat pārliecināties, ka neaizmirstiet tos pievienot pirms e-pasta nosūtīšanas!