Svarīgi īsinājumtaustiņi programmā Microsoft Outlook

Lai gan MS Outlook zaudēja savu nozīmi uz IMAP balstītiem e-pasta pakalpojumiem, tā joprojām ir ļoti noderīga programmatūra, it īpaši, ja runa ir par uzņēmējdarbības vidi. Šādās situācijās jums jāzina svarīgi Microsoft Outlook īsinājumtaustiņi, lai atvieglotu darbu un ātrāk atrisinātu visus uzdevumus.62 w

Kad esat lejupielādējis programmu MS Outlook darbam ar Windows, varat apgūt saīsnes, kas atvieglos tiešsaistes uzdevumus. Ir daudz īsinājumtaustiņu, ko var efektīvi izmantot programmā Outlook, kas to padarīs ātrāku un vienkāršāku.

Ja jums nav , varat to bez maksas lejupielādēt no Amazon, izmantojot viņu digitālos pakalpojumus, un tas darbosies ar jūsu Windows OS.

Nav nepieciešams izmantot peli, jo tastatūras īsinājumtaustiņi paveiks darbu jūsu vietā. Tālāk ir aprakstīti daži no svarīgākajiem:

• Nospiediet Ctrl+1, un programma Outlook pārslēgsies uz pasta skatu.
• Ctrl+2, un tas pāries uz kalendāru.
• Ctrl+3 pārslēgsies uz Kontaktpersonas.
• Ctrl+4 ļaus pārslēgties uz Uzdevumi.
• Ctrl+5 pārslēgsies uz piezīmēm.
• Ctrl+6 pārslēgsies uz mapju sarakstu mapju rūtī.
• Lai pārslēgtos uz saīsnes, nospiediet Ctrl+7.
• Ctrl+Punkts ļaus pārslēgties uz nākamo ziņojumu.
• Ctrl+Komats ļaus pārslēgties uz iepriekšējo ziņojumu.
• Ctrl + Shift + A, lai izveidotu jaunu tikšanos.
• Ctrl + Shift + C, lai izveidotu jaunu kontaktpersonu.
• Ctrl+Shift+L izveido jaunu kontaktpersonu grupu.
• Ctrl+Shift+J izmanto, lai izveidotu jaunu žurnāla ierakstu.
• Ctrl+Shift+K izveido jaunu žurnāla ierakstu.
• Ctrl+Shift+K izveido jaunu uzdevumu.
• Ctrl + Shift + N, lai izveidotu jaunu piezīmi.
• Ctrl + Shift + X izveido jaunu faksu.
• Ctrl + Shift + H izveido jaunu MS Office dokumentu.
• Ctrl+Shift+M izveido jaunu e-pasta ziņojumu.

• Nospiediet Ctrl+Shift+G, lai atzīmētu ziņojumu turpmākai darbībai.
• Ctrl + F, lai pārsūtītu ziņojumu.
• Ctrl + Enter, lai nosūtītu ziņojumu kontaktpersonai.
• Ctrl + R, lai atbildētu uz atsevišķu ziņojumu.
• Ctrl + Shift + R, lai atbildētu uz visiem ziņojumiem.
• Nospiediet F9 vai Ctrl M, lai pārbaudītu jaunu e-pastu.
• Ctrl + O, lai atvērtu saņemto ziņojumu.
• Ctrl + Q atzīmēs ziņojumu kā lasītu.

• Ctrl + Shift + D, lai sastādītu numuru no kontaktpersonu saraksta.
• Ctrl + Shift + E, lai izveidotu jaunu mapi.
• Alt + – un Alt + = attiecīgi, lai parādītu pašreizējo nedēļu vai pašreizējo mēnesi.
• Ctrl + Y, lai pārietu uz dažādām mapēm.
• Ctrl + E, lai pārietu uz meklēšanas lodziņu.
• Ctrl+Shift+F, lai piekļūtu Papildu meklēšanai.
• Ctrl + Shift + Q izveido sapulces pieprasījumu.
• Ctrl + Shift + S pielāgojiet īsinājumtaustiņus.

• Ctrl + Shift + P izveido meklēšanas mapi.
• Ctrl + Shift + U izveido uzdevuma pieprasījumu.
• Ctrl + Shift + B, lai atvērtu adrešu grāmatu.
• Ctrl + Shift + F, lai pārsūtītu pielikumu.
• Ctrl + K, lai pārbaudītu vārdus.
• Ctrl + Shift + I, lai pārslēgtos uz iesūtni.
• Ctrl + P, lai drukātu.
• Ctrl + D, lai izdzēstu vienumu.
• Ctrl + Shift + Y, lai kopētu vienumu.
• Ctrl + Shift + V, lai pārvietotu vienumu.
• Nospiediet Esc, lai atceltu.
• Nospiediet F11, lai atrastu kontaktpersonu.

Plusi un mīnusi, izmantojot MS Outlook saīsnes

Outlook īsinājumtaustiņu pārzināšanai nav nekādu negatīvo aspektu, taču to pastāvīga izmantošana var apdraudēt citas prasmes un iespējas. Iespējas ir vislabākās, jo jums vajadzētu zināt gan īso, gan garo ceļu, kā arī visas funkcijas, kas tiek nodrošinātas ar abiem.

Pros

– Ātri
– Viegli
– Intuitīvi
– Palieliniet produktivitāti

Mīnusi

– Nepieciešama pilna tastatūra
– Var veikt pārmērīgu klikšķi
– Nerāda paplašinātās opcijas