Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Outlook.com

Tā kā pandēmija joprojām plosās, daudzi lieli un mazi uzņēmumi joprojām iesaka darbiniekiem strādāt no mājām. Tas nozīmē, ka jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika savā iesūtnē. Tāpēc mēs apskatīsim dažus padomus un trikus, kā maksimāli izmantot Outlook.com.

Ieslēdziet fokusēto iesūtni. Parasti tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču varat to ieslēgt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz iestatījumu zobrata un pēc tam noklikšķinot uz fokusētās iesūtnes pārslēgšanas slēdža. Izmantojot fokusēto iesūtni, programma Outlook filtrē ziņojumus, kurus tā uzskata par vissvarīgākajiem

Apmāciet savu fokusēto iesūtni, pārvietojot ziņojumus no Focused uz citu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ziņojuma no Cits un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz ekrāna augšdaļā. No turienes izvēlieties Vienmēr pārvietot uz fokusēto iesūtni.

Izmantojiet īsinājumtaustiņus, lai aizņemtas dienas laikā ietaupītu laiku.

Izmantojot iestatījumu zobratu ekrāna augšējā labajā stūrī, varat meklēt izplatītākos iestatījumus. Tas ietver motīvu pārslēgšanu, kopīgošanu, pārsūtīšanu, laika joslas un daudz ko citu.

Izveidojiet parakstu un iestatiet paziņojumu ārpus biroja, lai jūs varētu pielāgot savu Outlook pieredzi.

Neatkarīgi no tā, cik liels ir jūsu uzņēmums, ja izmantojat Microsoft 365, jums būs jāpaļaujas uz programmu Outlook tīmeklī, veicot savas darbības. Taču, tā kā pandēmija joprojām plosās, daudzi lieli un mazi uzņēmumi joprojām iesaka darbiniekiem strādāt no mājām. Tas nozīmē, ka jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika savā iesūtnē. Tāpēc šodien mēs apskatīsim dažus padomus un trikus, lai maksimāli izmantotu Outlook.com

Kārtojiet savu iesūtni

Vispirms mūsu sarakstā ir daži veidi, kā sakārtot iesūtni. Mēs iesakām ieslēgt fokusēto iesūtni. Parasti tas ir ieslēgts pēc noklusējuma, taču varat to ieslēgt, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz iestatījumu zobrata un pēc tam noklikšķinot uz fokusētās iesūtnes pārslēgšanas slēdža. Izmantojot fokusēto iesūtni, programma Outlook filtrē ziņojumus, kurus tā uzskata par vissvarīgākajiem. Jebkurā laikā varēsit pārslēgties uz nesvarīgajiem ziņojumiem, noklikšķinot uz sadaļas Cits.

Atrodoties šeit, varat arī filtrēt savu iesūtni. Pat ja ir ieslēgta fokusētā iesūtne, jūs joprojām saņemsit dažus ziņojumus, kas uz jums neattiecas, tāpēc izmantojiet filtra funkcijas. Lai filtrētu mūsu ziņojumus, iesūtnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Filtrēt. Varat filtrēt pēc nelasītā, man, atzīmētā, pieminējumiem, pielikumiem, kārtošanas un daudz ko citu.

Apmāciet savu fokusēto iesūtni

Ja jūsu fokusētā iesūtne nav precīzi fokusēta un ziņojumi tiek rādīti sadaļā Cits, ir veids, kā sakārtot lietas. Otrajam ieteikumam iesakām apmācīt fokusēto iesūtni, pārvietojot ziņojumus starp tām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ziņojuma no Cits un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz ekrāna augšdaļā. No turienes izvēlieties Vienmēr pārvietot uz fokusēto iesūtni. Ja šī opcija ir atlasīta, ziņojumi no šī sūtītāja vienmēr tiks novirzīti uz jūsu atlasīto iesūtni, lai to varētu skatīt.

Izmēģiniet īsinājumtaustiņus

Vai vēlaties ietaupīt laiku aizņemtajā dienā, izmantojot Outlook.com? Kāpēc gan neizmantot dažus īsinājumtaustiņus, nevis vilkt peli. Tāpat kā Word, Excel un PowerPoint, arī programmā Outlook tīmeklī ir daži īsinājumtaustiņi parastai funkcionalitātei. Izmantojot šos īsinājumtaustiņus, jūs varēsiet ietaupīt laiku un, iespējams, paveikt vairāk darba. Apskatiet augstāk esošo tabulu un skatiet pilnu sarakstu šeit vietnē Microsoft .

Vai jūtaties apmaldījies? Meklējiet iestatījumus, lai saņemtu palīdzību

Ja esat iesācējs vietnē Outlook.com, iespējams, būs viegli pazust. Jūs, iespējams, nesaprotat, kā mainīt iestatījumu kaut kam, kas saistīts ar iesūtni, ziņojumu lasīšanu, sūtīšanu vai citām lietām. Microsoft ir jūsu atbalsts. Izmantojot iestatījumu zobratu ekrāna augšējā labajā stūrī, varat meklēt izplatītākos iestatījumus. Tas ietver motīvu pārslēgšanu, kopīgošanu, pārsūtīšanu, laika joslas un daudz ko citu. Varat arī noklikšķināt uz saites, lai skatītu visus Outlook iestatījumus. Tas ir pieejams apakšā.

Izveidojiet parakstu vai iestatiet paziņojumu ārpus biroja

Mūsu sarakstā ir divas lietas, kas jums noderēs. Pirmais ir izveidot parakstu, bet otrais ir iestatīt paziņojumu par ārpus biroja. Paraksta izveide piešķir jūsu e-pasta ziņojumiem personisku pieskārienu, un paziņojumi ārpus biroja automātiski atbildēs uz ziņojumiem, kad neesat pieejams darbam.

Lai iestatītu parakstu, atveriet iestatījumu izvēlni un pēc tam izvēlieties Skatīt visus Outlook iestatījumus. Pēc tam noklikšķiniet uz Pasts, pēc tam uz Rakstīt un atbildēt. Šajā lapā jūs varēsiet izveidot parakstu, kas tiks automātiski pievienots jūsu e-pasta ziņojumiem. Varat izvēlēties iekļaut to jaunajos ziņojumos, ko veidojat, vai ziņojumos, kurus pārsūtāt vai uz kuriem atbildat.

Visbeidzot, lai iestatītu paziņojumu ārpus biroja, varat atgriezties iestatījumu izvēlnē un izvēlēties Skatīt visus Outlook iestatījumus. No turienes noklikšķiniet uz pasts un pēc tam uz Automātiskās atbildes. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai ieslēgtu automātiskās atbildes, un pēc tam ievadiet laiku un datumu, lai nosūtītu atbildes, un pēc tam ievadiet savu ziņojumu (par to, ka esat ārpus biroja) un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt. 

Lai uzzinātu vairāk, skatiet citus mūsu ceļvežus!

Pēdējā gada laikā mēs esam apskatījuši daudzas citas ar Microsoft 365 saistītas tēmas. Mēs iesakām tos apskatīt mūsu īpašajā ziņu centrā . Dažas tēmas ietver to, kā pārvaldīt sapulces , izmantot Microsoft To Do ar Outlook u.c. Tāpat, lūdzu, dariet mums zināmu, kā izmantojat programmu Outlook, atstājot tālāk komentāru.