Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Šodien mēs atkārtoti apskatīsim mūsu Microsoft 365 paraugprakses piemēru sēriju un apskatīsim tērzēšanu programmā Teams.

Tā vietā, lai sāktu jaunu sarunu, atbildiet uz pavedieniem, lai palīdzētu uzturēt kanālus tīrus

Izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+Enter, lai ievietotu rindiņas pārtraukumu, lai izvairītos no priekšlaicīgas ziņojumu un tērzēšanas sūtīšanas

Izmantojiet formāta pogu, lai ziņojumi izskatītos skaistāki

Izmantojiet cilni Faili, lai viegli atrastu vajadzīgos failus

Pirms dažām nedēļām mēs apskatījām dažas no mūsu iecienītākajām sapulču praksēm programmā Microsoft Teams . Mēs atzīmējām, ka videozvani ir vieta, kur jūs, visticamāk, pavadāt lielāko daļu sava laika, izmantojot Microsoft pakalpojumu. Tomēr ir jāapsver arī tērzēšana, jo tā ir viena no citām Microsoft Teams galvenajām funkcijām. Tāpēc šodien mēs pārskatīsim Microsoft 365 paraugprakses piemēru sēriju un tērzēšanu programmā Teams.

1. prakse: lūdzu, turiet lietas pavedienā!

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Pirmās lietas vispirms. Teams ļoti atšķiras no Slack ar to, ka vislabāk ir sakārtot lietas "pavedienos". Izmantojot Teams, ikreiz, kad vēlaties uz kaut ko atbildēt, sākat jaunu sarunu, jūsu ziņojuma beigās kanālā tiks izveidots garš saraksts, kas apgrūtinās svarīgo izsekošanu. Tāpēc vislabāk ir turpināt atbildēt uz esošu pavedienu, ja vien tas ir par šo tēmu. To var izdarīt, noklikšķinot uz atbildes lodziņa zem pavediena un pēc tam ievadot tekstu un nospiežot aploksnes pogu, lai to nosūtītu. Uzticieties mums, jūsu kolēģi vēlāk jums pateiks paldies.

2. prakse: izmantojiet taustiņu kombināciju Shift+Enter, lai pārlauztu rindu un izvairītos no ziņojumu agras nosūtīšanas

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Tālāk ir vēl viens vienkāršs padoms. Nekas nav sliktāks par ziņojuma nosūtīšanu pārāk ātri, pirms esat pabeidzis to rakstīt. Dažreiz tas var notikt, jo nospiežat tastatūras taustiņu "Enter", domājot, ka tas ievietos jaunu rindu. Tomēr pakalpojumā Teams, to darot, ziņojums tiek nosūtīts.

Tādējādi tērzēšanā var tikt parādīts neērts ziņojums vai, vēl ļaunāk, nepilnīgs ziņojums publiskajā pavedienā. Kā jau minēts iepriekš, vienkāršs veids, kā izvairīties no ziņojumu agrīnas izsūtīšanas, ir izmantot tastatūras taustiņus Shift+Enter, lai ievietotu rindiņas pārtraukumu, nevis taustiņu Enter. Tas ļauj izvairīties no nepieciešamības rediģēt ziņojumus drukas kļūdu dēļ vai pat tos dzēst. Varat arī mēģināt izmantot redaktoru, kā mēs to apspriedīsim tālāk.

3. prakse: izmantojiet formatēšanas pogu

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Trešajai paraugpraksei mēs vēlamies piekļūt formāta pogai programmā Microsoft Teams. Parasti programmā Teams jūsu ziņojumi un tērzēšanas sarunas tiek nosūtītas iepriekš formatētā tekstā. Taču, ja vēlaties uzlabot savu ziņojumu izskatu un mainīt fontus utt., To var izdarīt ļoti vienkārši, izmantojot formatēšanas pogu. Tas ļaus jums mainīt fontu krāsu, izcelt vienumus, mainīt fonta lielumu un veikt citas darbības. Tas palīdzēs jūsu ziņām pievienot personiskāku.

Formēšanas poga ir arī vēl viens veids, kā izvairīties no ziņojumu agrīnas nosūtīšanas. Tā kā formatēšanas poga nodrošina bagātīgāku rediģēšanas iespēju, tā nesūtīs jūsu ziņojumu, nospiežot taustiņu "Enter". Katru reizi jums būs manuāli jānoklikšķina uz aploksnes.

Lai izmantotu formatētāju, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "A" ar otu blakus tai. Šī ir pirmā poga tērzēšanas lodziņā programmā Teams vai atbildes lodziņā kanālā. Kad to atverat, lietām vajadzētu justies līdzīgi kā programmā Microsoft Word. Varat pielāgot savus ziņojumus atbilstoši savām vēlmēm un izcelties no pūļa.

4. prakse. Izmantojiet cilni Faili, lai pārbaudītu failus tērzēšanā

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Vai nosūtījāt savam kolēģim svarīgu failu pakalpojumā Teams, bet vai nevarat to atrast? Teams ļauj viegli atklāt iepriekš nosūtīto saturu. Pateicoties OneDrive un SharePoint, tajā ir visi faili, kas atrodas cilnē Faili, kas atrodas tērzēšanas vai kanāla augšējā joslā. Noklikšķinot uz šī, varēsit ritināt to failu sarakstu, kas tiek nosūtīti starp sevi un personu, ar kuru tērzējat. Varat atvērt saturu, noklikšķinot uz tā, vai lejupielādēt to un kopīgot saiti, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila nosaukuma.

Sekojiet līdzi jaunumiem!

Mēs vienmēr aptveram Microsoft Teams, un tas ir tikai viens neliels mūsu pārklājuma segments. Aicinām jūs apskatīt mūsu Microsoft 365 Hub, lai iegūtu vairāk jaunumu un informācijas par Microsoft Teams. Un, lūdzu, atstājiet mums komentāru tālāk, ja jums ir vairāk padomu saistībā ar Teams vai Microsoft 365.

Atstājiet komentāru

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

8 padomi un triki, kā gudrāk meklēt pakalpojumā Bing

Neatkarīgi no tā, cik dominējošs Google ir meklētājprogrammu tirgū, mēs nevaram ignorēt Bing. Šeit ir 8 padomi un triki Bing meklēšanai, kas palīdzēs jums izmantot šīs meklētājprogrammas iespējas.

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Kā atiestatīt Windows 11 rūpnīcas iestatījumus

Vai vēlaties uzzināt, kā atiestatīt rūpnīcas iestatījumus operētājsistēmā Windows 11? Izlasiet emuāru, lai viegli uzzinātu visu par atkopšanas iespējām operētājsistēmā Windows 11.

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Kā izmantot Microsoft meklēšanu pakalpojumā Bing, lai atrastu savus darba datus

Uzziniet, kā izmantot Microsoft meklēšanu Bing, lai efektīvi atrastu savus darba datus un uzlabotu produktivitāti.

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix abonementu un deaktivizēt Netflix kontu

Kā atcelt Netflix un anulēt konta abonementu. Var būt daudz iemeslu, kuru dēļ vēlaties atcelt savu Netflix kontu iPhone un citās ierīcēs. Lūk, kā to izdarīt.

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Kā izslēgt komentārus Facebook ziņā

Šajā emuārā uzziniet, kā varat izslēgt komentārus Facebook ziņās vai atspējot komentārus Facebook ziņās. Lasi emuāru un uzzini, kā!

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Kā izdzēst lapu programmā Word {ceļvedis}

Vai mēģināt dzēst tukšu lapu programmā Word? Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā programmā Word izdzēst lapu vai tukšu lapu.

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Kā Samsung televizorā izveidot savienojumu ar Wi-Fi

Lai gan televizors, visticamāk, labi darbosies bez interneta savienojuma, ja jums ir kabeļa abonements, amerikāņu lietotāji ir sākuši pārslēgties uz internetu.

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Kā izslēgt novecošanu spēlē Sims 4

Tāpat kā reālajā pasaulē, jūsu darbi Sims 4 ar laiku noveco un mirs. Sims dabiski noveco septiņos dzīves posmos: mazulis, mazulis, bērns, pusaudzis,

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Kā padarīt attēlus mazākus obsidiānā

Obsidian ir vairāki spraudņi, kas ļauj formatēt piezīmes un izmantot grafikus un attēlus, lai padarītu tos nozīmīgākus. Lai gan formatēšanas iespējas ir ierobežotas,

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

BaldurS Gate 3 — izslēdziet Karlahu vai Andersu

“Baldur's Gate 3” (BG3) ir valdzinoša lomu spēle (RPG), ko iedvesmojuši Dungeons and Dragons. Tā ir plaša spēle, kas ietver neskaitāmus blakus uzdevumus